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经学校同意2024年元旦晚会演出设备租赁项目进行招标，****小组会议讨论确定进行邀请招标，邀请竞标单位为：1、**县**喜缘来婚庆；2、仙****策划中心；3、**县******工作室。
一、招标项目：****元旦晚会演出设备租赁项目招标。

二、招标方式：邀请招标。

三、采购技术参数，详见附件。

四、公示时间：2023年12月16日至2023年12月20日下午4:00。

五、联 系 人：连老师138****7400、陈老师138****3392

六、投标人提交材料截止时间（**时间）：各投标人在2023年12月20日下午4:00前到**总务处提交密封好的全部材料和投标保证金人民币5000元并签名，投标人一旦签名后材料和保证金在评标前不能补充或退回。【投标人应提交的材料：1.投标人的法定代表人授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需)；2.法定代表人和投标人代表身份证复印件(开标时投标人必须携带身份证原件，否则不予认定投标人资格）；3.投标报价清单填写应直接在电脑上或用钢笔填写，总价格以大写为准（须注明产品名称、产品价格、总价格，如有涂改、字迹不清、难以辨认、超过最高限价或提供可选择报价的，视为无效报价。 投标报价清单每一张都要加盖单位公章或骑缝章，最后一页应签名并加盖单位公章（或开标现场按委托人的手印）否则视为无效报价；4.具有生产或经营本招标文件所述的货物或服务的有效营业执照副本、税务登记证和组织代码证的复印件；5.承诺书。以上所有复印件需加盖单位公章，并备注与原件一致】

七、开标时间（**时间）：2023年12月20日下午4:10

八、开标地点：****办公楼三层会议室。

九、投标保证金5000元，在提交材料时以现金形式交付招标人，未中标者当场退还保证金，若中标直接转为合同履约保证金。验收合格后退还投标保证金5000元。中标人违约，保证金不予退还。

十、最高限价：人民币89710元整，报价包括税费、人员施工费、安全施工费、安装调试费、本次晚会视频制作费等。

十一、投标须知及要求

1.为了本单位元旦晚会的顺利开展，欢迎有一定资质的供货商前来参与招投标。

2.12月24日搭建完毕，25日、26日走台，27日、28日正式使用。舞台搭建时须及时通知校方签证或验收。

3.中标人凭中标通知书在2023年12月22日前与招标单位签订协议。

十二、付款方式：验收合格后，中标人必须由本单位开具税务统一发票，以转账方式支付。

十三、中标的评定办法：最低价格中标法。

十四、未尽事宜由招标单位负责解释，解释权属归招标单位。

十五、各潜在投标人如对招标文件有质疑，请在2023年12月18日前告知****，同时在2023年12月19日下午五点前将书面材料（以书面形式提出质疑）送至****办公室。

2023年12月16日

承 诺 书

****：

本单位参加贵校组织的“元旦晚会演出设备租赁”投标，若能中标，本单位保证按招标文件要求保质保量完成生产任务，并按规定的时间送货到校交付使用，且提供统一完税发票，并承诺对招标文件规定的开标时间无异议。否则，愿承当违约责任，并赔偿一切损失。

此致

敬礼！

单位（盖章）：

代 表：

年 月 日

附件：

元旦晚会设备租赁协议

招标方: ****（以下简称甲方）

中标方： (以下简称乙方)

根据甲方2023年12月20日对****元旦晚会演出设备租赁项目进行招标的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，依据《中华人民**国合同法》和《中华人民**国广告法》的规定，经双方充分协商达成如下协议：

一.租赁租备：

设备详见附件，各项费用共计 元（含税费、人员施工费、安全施工费、安装调试费、本次晚会视频制作费等）。

二. 租用时间：自2023年12月23日设备运输进场起至 2023年12月28日晚演出完毕设备装车离场止。

三、举办元旦晚会地点：**一中田径场（甲方指定的地点）

乙方按甲方的要求于2023年12月 24日搭建完毕，将上述设备由乙方派车拉到指定的地点 ，并协助乙方在安装调试完毕后，甲方投入使用。在甲方使用设备过程中，根据甲方要求，乙方需增派现场安装人员、音响师到现场进行技术指导和操作。电源、场地等请甲方准备。

四.甲方的权利与义务

1.甲方负责提供本次活动所有的相关背景介绍、宣传材料等有关背景资料供乙方活动物料制作；

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和审查，所有的服务项目均需甲方书面确认后方可执行；

3.甲方公司的相关职能部门在许可范围内应协助乙方对活动现场进行协调，以便顺利完成活动所需物料的布置工作，使活动得以顺利进行；

4.在甲乙双方确认所有布置物料制作完工后并进行交接手续后，甲方对现场布置完工后至现场活动结束前的所有物料有安全保卫的职责，如因甲方现场安保原因造成人为损坏，由甲方负责承担物料损坏的责任；

5.乙方执行完合同并按甲方要求提供完所有结算手续后，甲方须按规定期限支付款项，不得无故拖延扣款。

一. 乙方的权利和义务

1.乙方必须严格按约定执行甲方委托的各项内容；

2.乙方必须保证活动所需的物料、场地布置等按照甲乙双方确认的“活动方案”、按时、按质完成；

3.乙方应如实将布置服务项目的进行情况以及在项目进行中遇到的问题及时向甲方报告，并共同协商解决；

3.乙方负责活动所需器材物料的安装安全，并保证其安全性；如因乙方操作不当所造成的人员和财产损害，一切后果由乙方自行承担；如因乙方原因，造成甲方场地及设备设施损坏的，乙方应赔偿甲方相应损失。

五.费用及其支付办法

1.总费用：人民币 元整（￥ 元）

2.在活动结束后，若验收合格，甲方2个工作内退还投标保证金人民币 元整给乙方，并在10个工作日内全额支付给乙方人民币 元整；若验收不合格，双方**协商解决。

3.甲方付款前乙方应按甲方支付金额开具真实、合法、有效的等额税务统一发票，甲方则按规定的时间向乙方支付服务款项。

六.保密条款

1.甲乙双方应对本次活动所有资料负有保密义务。

2.本合同有效期内及终止后，本保密条款仍具有法律效力。

七.违约责任

1.若因甲方原因使活动无法按计划进行，则乙方不承担任何责任，甲方应承担并按时支付乙方所有已产生的费用；

2.若因乙方原因使甲方活动无法按计划进行，则乙方应返还甲方活动预付款并承担甲方各项损失费用；

3.如因不可抗拒原因（含天气原因，地震等自然因素）导致活动无法正常进行的，双方须在活动开始前三天进行协商，择期再举办活动；如在舞台搭建完成后，需要改期的，则甲方需要另支付合同总金额的15%费用作为乙方前期人工费用及运费作为补偿。如在舞台搭建完成后，需要延期的，则第一天免费，第二天起每天要付款给乙方（合同总金额的30%费用）

八.争议的解决

因本合同引起的一切争议，双方首先应当**协商解决。协商不成，任意一****人民法院提请诉讼。

九．生效及其它事项

1.本合同经甲乙双方签字盖章后生效，以双方最后签字盖章日期为生效日。

2.本合同一式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，均具有同等法律效力。

3.本合同在双方协商一致基础上共同制订，本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与合同具有同等法律效力。

4.因本合同履行发生争议的，任何一方可向甲****人民法院提起诉讼。

以下无正文

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法人代表： 法人代表：

日 期：2023年 12月 日 日 期：2023年 12 月 日

甲方联系人：连捷斌138 5985 7400 黄国栋13 85987 2046

乙方联系人：