一、项目概况

（一）项目基本情况

****（以下简称“规划馆”）位于**市**区**三角洲**文化园内，由****规划局组织布展和管理，于2015年10月1日投入使用。规划馆总建筑面积9255平方米，其中布展面积7800平方米，其他配套面积1455平方米，是集规划展示、科普教育、公众参与等多功能于一体的专业展馆。

本项目采取设计施工一体化对规划馆进行全面系统的升级改造。

（二）规划馆现状

1.规划馆目前布展包含以下板块，分别为：序厅、**概览、历史长河、规划长廊、个性幻城2050、办公区域。

2.建筑体现状

处于****文化园架空层，钢筋混凝土结构，建筑内层净高5.85米，但现场各处不均，存在柱网较不规整且密、顶部管道密集、单层面积较大等客观情况。

二、指导思想

践行“人民城市人民建，人民城市为人民”的重要理念，打造老百姓自己的规划馆。深刻理解“中华文明根植于中华大地”，紧扣**特色，讲好**故事。

三、功能定位

1.展示城市形象的窗口：讲述特色鲜明的**故事，全方位展现**的自然禀赋、历史底蕴、建设成就、规划体系、未来蓝图。

2.科普空间规划的课堂：开展自然**和规划工作的科普研究与宣传展示，生动解读专业内容，提升市民对城市规划建设的认知与审美鉴赏力。

3.公众参与规划的阵地：以百姓需求为导向，提供准确便利的自然**与规划信息查询服务，畅通专家学者和各界人士对城市规划建言献策的渠道，引导公众积极参与和监督规划。

四、采购内容

本项目是对规划馆进行内容完善、空间优化、展陈提质和公众参与功能提升，并采取设计施工一体化进行全面系统的升级改造。

改造执行的技术标准

1.质量标准：本项目实施质量、设备安装调试、验收标准、竣工备案等参照国家、地方现行的标准、规范等执行。

2.各投标人应充分注意，凡涉及本项目适用的现行国家、行业和地方规范、标准和规程、条例、规定等，中标人应严格遵照执行。

3.涉及本项目的设备、材料、施工工艺等标准、规范等都应依照现行规范、标准和规程的最新版本执行。

4.设计、施工、展馆空间布局、装饰装修材料，必须符合现行消防标准，满足消防报建和验收的要求。

第一节 设计要求

一、工作内容和设计规模

（一）工作内容

以百姓需求为导向，以**城市发展特色为亮点，以自然**和国土空间规划内容为依托，对规划馆进行整体策划设计和布展施工。

需提出总体策划方案，包括但不限于主题、设计思路、布展大纲、整体风格、展区布局、流线组织、展示手段、多媒体系统运用等内容。

（二）设计规模

建筑面积9255平方米，其中布展面积7800平方米，其他配套面积1455平方米。

二、设计深度基本要求

招标阶段设计成果须达到初步设计深度要求。

三、总体要求

整体突出人民性、专业性、地域性、时代性、科技性、艺术性，打造国内领先、国际一流的“城市馆”+“专业馆”。

1.内容要求：主题突出，特色鲜明，内涵丰富，通俗生动，避免雷同。

2.总体布展设计：展陈技术有效服务于展陈内容，做到创意新颖、大气简洁、形式多样、功能完备，确保布展设计整体和谐、富有节奏感、留下记忆点。

3.单个展区设计：充分考虑建筑特点，形成开合有致的空间序列、疏密结合的展览布局。在遵循总体布展设计原则的前提下，突出各展区特色。

4.功能分区：合理布局展示区域、临展区域、公众参与空间、设备机房、配套空间等，确保符合规范要求且使用便利。

5.参观流线：逻辑合理、流线清晰、标识明确，根据不同参观需求，设置20分钟和50分钟两条参观流线，以及无障碍流线。

6.装饰风格：配色雅致，高级简约。

7.景观设计：考虑单层面积较大的现状，应结合功能分区加强对关键节点的景观设计，以避免观赏疲劳。

8.多媒体互动展示：有效运用机械装置+投影、AR、RFID

滑轨屏、人体感应、全景图、场景模拟（VR）等高科技互动手段和多媒体技术设备，并使之深度服务于展陈内容，打造沉浸式、互动体验式的参观模式。

9.总规沙盘：创新打造以**都市区范围为重点的，富有感官震撼力的总规沙盘展项。

10.数字沙盘：通过地理空间数据的可视化，结合**市三维数字模型，建设内容丰富、覆盖市域、视觉震撼、交互**的沉浸式数字沙盘。展示形式须使用高渲染引擎支持真实光影的模拟，数据承载能力须达到至少700平方公里以上的精模范围，全景展示时流畅度达到30帧以上；展示内容须在已有三维精细模型的基础上，根据采购人要求另行选取**市市域范围内200平方公里重点区域开展三维精细模型制作，包括范围内的建筑物、地景、地物、道路、广场以及规划方案模型。

11.各类模型：模型设计制作要求符合不同场景的展示要求，富有时代气息和城市规划理念（涉及数字化的展示模块需提供具体实施方案和演绎脚本）。需标明模型制作的比例、大小、精致程度、材质和更新措施。

12.公众参与空间设计：

（1）结合先进理念及展陈技术，创新打造独具特色的以自然**和规划为主题的公众参与展项。

（2）设计可容纳100人以上的多功能复合展厅。

（3）设计可满足观影、讲座、会议等需求的多功能复合影院。

（4）进行科学布局，需统筹公众科普互动空间，满足规划公示、互动查询、科普活动、实验教学、学术沙龙、媒体直播、临时展览等各项功能。

13.配套空间设计：配套空间根据整体运行实际情况，按规范要求在相应的区域设置导向标识和公共标识。合理设置贵宾等候室、会议室（至少有1间会议室可容纳人数不少于40人）、休憩区、母婴室、儿童卫生间、无障碍卫生间、参观者物品寄存区等空间。遵循儿童**、老年关爱等理念，构建全龄**的无障碍环境。

14.信息化提升：综合打造信息化、智能化规划馆，包括但不限于中央控制系统、智能语音导览系统、安防系统、广播系统等，建设数字展馆并预留更新端口。

15.参观管理及安检：满足参观预约、人员流量监控等展馆日常运行和安全管理需要，实现展馆面向公众的全方位服务。

16.施工工艺：明确标示各展区采用的结构、材料及工艺，做到绿色、环保、安全，符合各级相关规范和要求。

17.消防暖通：根据装饰平面布局调整，对消防、空调、通风、排烟等末端进行适应性调整及优化，确保符合现有消防要求和规范。

18.其他：强电配电间和弱电机房设计需满足各级规范和要求。

四、总规沙盘技术要求

（一）建设条件

总规沙盘区域长约35米、宽约30米、层高约11.8米（含基坑深度且原基坑不可向下拓展）。

（二）设计目标

明确沙盘的面积、比例及所表现的方式，充分考虑该部分的消防要求。模型应能详尽地表达**国土空间规划的内容。模型采用写实的方法进行制作，运用现代技术，采用声、光、电、数字化手段制作与表现，体现城市现代发展变化的成就和未来的**蓝图，成为参观中最重要的高潮部分之一。

（三）基本内容

1.地形地貌

2.生态**

3.景观风貌

4.交通格局

5.重点片区

6.重大项目

7.地标建筑

8.市政设施

9.公共服务设施

10.采购人要求反映的其他内容

（四）总体效果

1.形式创新、效果震撼。

2.需满足分区域、分模块、分类型展示的要求，声、光、电设备能与屏幕的展示内容进行联动，能进行快捷的互动操控。

3.采用LED显示屏进行多媒体演示，拍摄制作专业版、市民版的影片各1个，要求单个影片时长5-8分钟。

（五）模型制作技术要求

1.模型应方便安装、维修、更新，且不易损坏，规划建筑应考虑可以更换，同时确保电器、电路的安全、散热要求。

2.互动内容需充分考虑城市未来的发展，满足更新需求。

五、数字沙盘技术要求

1.支持影片模式、日常参观互动模式、专业接待互动模式等多模式切换演绎功能。

2.支持超高分辨率（超8K）显示画面，实现点对点输出画质。

3.支持CAVE空间透视矫正变形一体化，矫正变形后的三维画面整体视角透视关系正确。

4.支持多机帧同步功能，多簇群计算机实现整体画面的同步无缝可视化，实现交互操作帧同步。

5.支持海量精细三维场景数据实时渲染流畅运行，支持相关数字模型调度使用，无等待延时，帧率不低于30fps。

6.数字沙盘需支持三维场景放大、缩小、平移、360度旋转等浏览交互功能，且需要可定制进行不同视角漫游、快速定位视点等基础功能。

7.支持可定制数字孪生专题演绎，满足专业演绎定制化需求。

8.支持多源数据格式以及多种GIS数据展示及可视化，如高清遥感影像、DEM、XML、Json、shp格式等，系统更新维护设计需快捷方便，安全，稳定，可实现对原有场景数据的增加、删除、更新与修改。

9.系统整体架构设计合理，功能需考虑可扩展性，沙盘系统需要开放性**，具备调度对接操作第三方平台等功能。

10.展示系统必须满足规划馆开馆期间（7*10 小时）稳定运行。

六、成果要求

投标人须在投标文件中提供以下成果文件：

（一）方案文本

设计方案需包括布展大纲、设计说明、重点展项专篇、高科技技术应用专篇、总规沙盘专篇、数字沙盘专篇、公众参与专篇、设计图纸等。

1.布展大纲

布展大纲应充分体现展示逻辑和内容，反映城市发展脉络和未来方向，不得生搬硬套其它城市模板。

2.设计说明

（1）总体设计构想和理念（至少包括现状评估、项目构成及总体构想）；

（2）空间布局说明；

（3）根据不同参观类型提出参观流线说明；

（4）展示表现手法、技术措施及数字多媒体系统方案（文字说明+效果图）；

（5）分展厅的设计构想和理念。

3.重点展项专篇，由投标人综合考虑，自主设计。需附采用的展示技术及主要设备的说明（含品牌、规格型号、价格）。

4.高科技技术应用专篇，要求提供多媒体硬件、软件、内容构想和维护方案。

5.总规沙盘专篇，具体内容要求如下：

（1）总规沙盘影片脚本；

（2）创新方案说明及效果演示；

（3）采用主要设备说明（含品牌、规格型号、价格）；

（4）与模型相关的图纸（含观看效果视线分析、空间关系、结构安全等）。

6.数字沙盘专篇，需包括以下内容：

（1）内容设计；

（2）创新方案说明及效果演示；

（3）采用主要设备说明（含品牌、规格型号、价格）；

（4）与模型相关的图纸（含观看效果视线分析、空间关系、结构安全等）。

7.公众参与专篇，不局限于互动设备上的公众参与，重在提高公众参与城市规划建设的积极性，并提供渠道保障和系统支撑，确保可操作性。具体形式由投标人综合考虑，自主设计。

8.设计图纸应充分表达设计理念，重点部位应加以说明，能明确表示设计意图，标注主要部位的设备和材料，各展区展示方式。

（1）建筑结构改造工程图；

（2）建筑内部空间改造图；

（3）布展设计效果图；

（4）布展设计立体透视图；

（5）布展设计平面图；

（6）展区平面图；

（7）单个展区立体透视图；

（8）流线组织分析图；

（9）功能分区分析图；

（10）装修、装饰图纸效果图；

（11）展馆总体及各分展区立体剖析效果；

（12）能反映建筑物内各空间相互关系的设计示意图；

（13）其他需要表达布展设计意图的图纸；

（14）专项分析示意图：如功能布局图、交通组织、视点分析等。

9.所需设备、材料、元器件明细清单，包括但不限于：硬件和软件设备的价格、品牌、规格型号、技术参数、产地、制造商等；材料明细表，包含价格、种类、技术规格、品牌、产地、制造商等；硬件、软件、系统的价格分析表；需要的备品、备件等。

（二）方案成果递交

本项目为电子投标，招标阶段的方案成果在电子投标文件中提供。中标后，中标人须向采购人提供纸质A3方案文本6套。

（三）布展方案多媒体视频演示文件

1.投标人针对本项目提供布展方案多媒体视频演示，时长不超过20分钟。

2.提供时长不超过3分钟的**五一商圈三维场景模拟演示（考察数字沙盘数据展示效果、流畅度与功能），需包括真实玻璃反射、真实光影模拟、多视角互动浏览、近景展示效果等。****广场和**老街区域（**蔡锷中路、西至湘江东岸、南至**西路、北至**路，总面积约1.1平方公里），投标人可自行拓展演示范围。

3.提供时长不超过3分钟体现**特色的影片片段演示，要求能体现投标人三维动画与影片拍摄制作水平。

（四）其他要求

1.视频演示U盘递交时间：本项目开标当天在投标截止时间前。

2.递交地点：****中心【**市**区岳华路279号（岳华路与府中路交汇处）】开标室（具体开标室见二楼开标区大屏幕）。

3.投标人将视频演示U盘一式两份（内容一致，采用MP4等常见视频格式）一起密封包装，注明“****整体升级改造项目视频演示U盘”，在封套两端折叠封口处加贴封条，并同时加盖投标人单位公章或由法定代表人或其授权的代理人签字。

4.未按要求递交视频演示U盘或提供的演示视频无法打开或不清晰的，在评审时均不计分。

第二节 项目实施要求

一、中标后工作安排

1.修改方案、优化设计；

2.整理资料、完善文案；

3.按要求完成深化设计；

4.完成施工图深化设计；

5.项目施工；

6.完成竣工验收工作。

二、改造执行的技术标准

1.质量标准：本项目实施质量、设备安装调试、验收标准、竣工备案等参照国家、地方现行的标准、规范等执行。

2.各投标人应充分注意，凡涉及本项目适用的现行国家、行业和地方规范、标准和规程、条例、规定等，中标人应严格遵照执行。

3.涉及本项目的设备、材料、施工工艺等标准、规范等都应依照现行规范、标准和规程的最新版本执行。

4.设计、施工、展馆空间布局、装饰装修材料，必须符合现行消防标准，满足消防报建和验收的要求。

三、施工要求

中标人应根据有关规范标准，严密组织，精心布展与施工，做到以下要求：

1.设计团队全程指导施工全过程，确保项目实施能充分体现设计意图。

2.设备拆除：在拆除原设备前，需提前提交拆除方案，确保施工区域的安全，设置必要的警示标志和防护措施，为施工人员提供必要的个人防护装备。根据不同设备的特点和结构，选择合适的拆卸方法。在拆除后，按类别区分，对拆下来可二次利用的部件和设备妥善处理。

3.环境保护：在施工过程中，采取相应的环境保护措施，如：降尘消尘、噪音控制等；减少对周围环境的影响，做好垃圾清运和处理，合理处理废弃料；布展施工所使用的材料在运输、储存和施工过程中，必须采取有效保护措施防止损坏其它工种的成品或半成品和变质污染环境。

4.施工安全：施工安全须严格落实国家和地方有关要求。布展施工中，严禁擅自改动建筑主体、承重结构，施工不能超出结构的承载力。布展期间无安全事故。

5.文明施工：布展期间不影响自身和周边单位的正常工作和交通需要；满足市文明工地要求，服从采购人的统一协调，做到文明布展、安全管理。

6.施工管理：中标人必须严格履行采购人关于现场临设及施工区域企业标识要求，布展区域与非布展区域必须分隔，工地醒目处必须设置布展施工铭牌，管理人员必须佩卡上岗。中标人在组织项目实施时必须向采购人提供施工人员名单，严格按施工计划协调好现场布展工作。

四、主要配套软、硬件设施设备要求

（一）总体要求

1.布展和装修装饰施工所使用的设备、材料的品种、规格和质量应符合设计和现行的国家标准的规定。

2.本项目所需的所有设施设备和材料的技术参数性能均须符合设计要求，充分考虑设备的通用选型，主要产品应选择一线品牌，达到一流标准，运行稳定、不卡顿，不低于采购人提供的产品技术性能参数要求。

★3.投标人新增的配套设备是列入财政部、国家发展改革委发布的《****政府采购品目清单》且属于应当强制采购的（品目清单标注符号产品）节能产品，必须按其规定实行强制采购，并在投标文件中提供相应产品取得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则其投标无效。

（二）信息化建设原则

1.安全性原则：可适应软硬件环境的变化，外界不容易对系统及数据的安全造成威胁和破坏；需对系统数据有完整的备份和恢复措施，并具有一定的容错和容灾能力，在系统受到干扰或人为破坏时能够保证数据的安全性和一致性。

2.可持续原则：从系统稳定长期使用考虑，确保系统未来的低投入，保证系统能够平滑升级，供应商应有成功升级的能力和保证。

3.先进性原则：信息技术的发展日新月异，为确保系统在未来5-8年内不落后，持续保持较强的生命力，设计中应适度超前，在兼顾目前应用现状的前提下，采用先进、成熟的技术，使系统各项功能得到可靠执行。

4.实用性原则：系统设计应充分考虑目前及今后5-8年可能的业务需要，开发贴近现实需求的功能模块。以达到提高管理效率和工作效率的目的。

5.易用性原则：为确保具有不同计算机应用水平的人员均能够快速操作系统，要重视用户界面的**性，做到人性化设计，简单易用，便于操作。

6.标准化原则：在系统设计和开发过程中，严格执行软件开发规范。

7.可扩展性原则：系统设计要全面、科学、合理，具有良好的可扩展性，允许扩充新的功能模块，以适应发展的要求，避免随着应用规模（数据量、用户数等）的不断增长，导致系统响应变慢，性能下降而无法有效扩展的问题。

（三）信息化建设要求

展馆各系统的信息化建设要求如下：

1.综合管理平台

1.1统一平台管理：在一个平台全面了解全馆运行状态。

1.2可视化三维界面：基于BIM模型的管理平台，可以提供更为美观、便捷的操作界面。

1.3开放的端口：支持后续新技术、新系统的接入。

1.4具有智能分析功能：对各类数据进行智能分析，并提供解决建议。如：根据现场监控信息发现局部人员过于密集，发出告警信息并提供预案，管理人员可按预案进行疏散管理。

1.5具有智能联动功能：实现各子系统间的联动。

1.6支持移动终端：运维小程序可安装于手机、平板等设备，便于使用。

2.网络安全系统

采取多种网络安全技术，如：数据恢复、设置防火墙、认证等多种技术手段，进行密码测评、等保测评等相关测评，加强网络安全，抵制网络黑客，确保展馆整体的网络安全。

3.中央控制系统

中央控制系统集中对展馆中的各类多媒体设备软硬件、灯光系统、机械系统、强弱电系统等进行集中管理和控制，实现对展馆可视化的智能化管理。

4.投影系统

突出“环保节能、先进、实用、可靠”系统特点，能达到数字化的高集成度、可控能力，系统可扩展性，具有完善的售后服务保障体系。

5.会议系统

会议系统可包含以下子系统：扩声系统、手拉手会议及电子桌牌系统、多媒体视频显示系统、集控系统、远程视频会议系统等。

5.1音频系统

要求按照国家标准 GB50371－2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统声学特性指标一级标准进行设计。扬声器的布置要求合理，综合美学考虑要求采用隐藏安装的阵列型扬声器来完成。保证会议的声音清晰及声场均匀，声压足够。

5.2视频系统

视频摄像部分要求采用全高清会议摄像机，以满足视频会议使用要求。

（1）满足多功能各类视频信号显示，包含HDMI、DP、type-c等。

（2）支持笔记本电脑、平板、安卓手机无线投影显示，分辨率不低于1080P。

（3）视频信号线必须采用可支持4K分辨率线缆，以满足4K高清显示功能。

（4）视频信号采集要求采用不低于高清 1080P会议摄像头。

5.3集中控制系统

可实现对会议室的远程控制。

6.安全防范系统

建立一套以视频监控系统为主的安全防范系统，系统宜包括视频监控系统、出入口控制系统等子系统的建设，所有技防系统应契合规划馆建筑特点及本馆管理流程，使物防、技防、人防三防合一，做到报警及时、处置迅捷、取证全面的效果。

6.1视频监控系统组成及功能

（1）实时监控功能：能24小时不间断进行无盲区监控和数字化录像，****中心电视墙显示。

（2）图像记录回放功能：通过硬盘录像机对所有摄像机图像进行显示和记录，保证重要图像信息不会丢失，并可随时方便地进行历史图像的查找、回放；录像资料保存期限需满足各级规范和要求。

6.2出入口控制系统

在展馆出入口设置进出闸机、安检门，在展厅应急出入口、办公区等通道设置门禁。

7.广播系统建设

系统控制功能齐全、操作简便，可灵活地控制不同的广播内容，系统应具备良好的兼容性、可扩充性以及自检功能。

8.查询导览系统

查询导览系统具备多终端的数据传输查询，可多语言语音播报、文字介绍本馆信息，图像导览、展项定位功能。

9.机房部署建设要求

保障机房设备安全可靠的正常运行，**计算机系统使用寿命。

（1）布局装修需要满足防火、防静电、防尘、防盗、防噪音等需求。

（2）空调应满足机房里面计算机系统对温度、湿度等要求。

（四）主要设备及材料技术参数要求

新增计算机终端和服务器需使用**、飞腾等CPU，并运行银河**、统信UOS等操作系统，使用达梦等数据库，开发的应用软件和程序需在上述设备上稳定运行。（★）

1.监控系统

新增数字高清监控系统，达到展馆区域全覆盖无死角，监控历史存储时间满足相关部门及规范要求。

2.网络

接入外部互联网络，保障联网展项流畅使用、无网络延迟卡顿现象，配备防火墙和网络安全设备，保障互联网络安全运行。对展馆进行无线网络全覆盖，满足参观游客并发上网的接入需求，配备网络安全设备、上网行为审计设备，使用手机认证等方式接入网络。

3.多媒体展陈设备

（1）无缝液晶拼接屏

根据展示区域尺寸选择46英寸及以上无缝液晶拼接屏，拼接缝隙≤3.5mm。

（2）全彩LED点阵显示屏

选择市场主流的点阵拼接屏，确保距离和清晰度满足展示效果。

（3）投影机

清晰度和分辨率须满足展示需求，后期维护成本低。

（4）触控一体机

要求散热性能好、运行稳定、不卡顿。

（5）备件

各种类型的显示屏设备尤其是全彩LED点阵显示屏均按一定比例加购备用机或同批次备件以保障最佳展陈效果。

（五）设备质量要求

1.中标人提供的所有设备须是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证，并在验收时提供给采购人。

2.中标人应保证提供的所有货物是全新、未使用过的，所有货物的设计、制造都应按先进的工艺技术进行，无材料设计或制造工艺上的缺陷，并完全符合设计要求和相应的现行国家标准及规范规定的质量、规格和性能的要求。产品质量必须达到国家规定的合格标准。所有安装、调试所需的工具、材料、仪器等由中标人自行准备。

五、人员配备

1.投标人须在投标文件中至少明确以下人员配备情况：

2.除上述人员外，投标人应当根据本项目实际情况，配备中级及以上职称的室内装饰、电气工程、计算机应用技术、工艺美术、空调通风采暖等专业技术团队人员。根据湘建建﹝2020﹞208 号文件的要求，投标人须在投标文件中提供施工项目部关键岗位人员配备（至少4人，含施工项目负责人、施工技术负责人）的书面承诺（格式自拟），在工程实施时根据项目需要配备到位，并及时到建设行政主管部门备案。

3.投标人在投标文件中承诺配备的服务团队人员必须与实际到岗服务人员一致，否则视为虚假应标，采购人有权取消其中标资格而不承担违约责任，并依法追究其造成的经济损失和责任。

在本项目服务期限内，中标人原则上不得变更服务团队人员，如因不可抗力，确需变更服务团队人员的，中标人应当提前30天（日历天）以书面形式报告采购人，经采购人书面同意后方可变更，并委派同等专业资质和工作经验的员工替代，否则视为中标人违约，采购人有权解除合同并依法追究其造成的经济损失和责任。

在本项目服务期限内，采购人有权要求中标人更换不符合项目实施要求的服务团队人员，且中标人在接到采购人通知后5天内须委派同等专业资质和工作经验的员工替代。否则视为中标人违约，采购人有权解除合同并依法追究其造成的经济损失和责任。

服务完成时间及实施地点

1.服务完成时间：合同签订后15个月内完工，并具备初步验收条件。

2.实施地点：****。

一、售后服务及培训

★1.本项目整体质保期不少于3年，项目中若涉及到防水的，防水部分保修5年。质保期从正式验收合格并交付使用之日开始计算，质保期内出现质量问题，由中标人负责维修并承担维修费用。

★2.所有多媒体内容（包括但不限于影片、动画、图片、文字、软件等）提供为期不少于3年的修改、更新、更替、升级等服务。从项目试运行开始，提供上述所有多媒体内容的可编辑源文件，去除演示水印及加密措施。若影片发生修改，需在修改后的10个工作日内提供可编辑的源文件。

3.从项目试运行阶段至整体质保期满，中标人须安排至少2名驻场技术人员在规划馆协助维护设备，并迅速完成采购人有关售后服务的工作要求。驻场技术人员须满足：计算机相关专业，同类型场馆三年及以上维保工作经验，具备承担项目必需的专业技能，保障各类展项的可靠、高效、安全、持续的运行，确保展馆的正常开放，按照相关保密要求做好保密工作。

4.项目售后服务要求：

（1）提供7×24小时的故障服务受理，接到故障报修后，应在2小时内到达现场解决，无法立即解决的问题应在4小时内给出解决方案并于24小时内解决，重点展项应在6小时内解决。

（2）中标人未能在规定时限内解决故障问题的，则无偿提供备选设施设备供采购人使用，以确保规划馆的正常运行。

（3）备件服务：遇到重大故障，提供所需更换的任何备件。

（4）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

（5）在质保期内，产品如有制造质量问题或技术缺陷，中标人应予免费更换，以保证展馆正常运行；在采购人使用的前三个月，同一产品出现第二次质量问题时，中标人应予免费整体更换。

（6）软硬件升级服务：当产品厂商发布新的软件升级时，提供与系统升级有关的安装、调试等服务，负责软件终身升级。

5.项目在通过正式验收后，被发现存在安全隐患或设计缺陷的，中标人须无条件修改、改进直至重新设计制作，本条款的时限不受质保期时间的限制。

6.技术支持与培训

中标人应按采购人要求负责培训管理及使用人员，达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。投标人应按下列要求制定详细的培训方案及计划：

（1）培训内容：产品的性能、设备介绍、操作及相关的维修方法，使受培训人员能正确进行操作和排除处理常见故障，以及本次采购涉及的技术内容。

（2）培训地点：根据情况决定。

（3）培训人数：采购人的使用操作人员10人以上、维修管理人员3人以上。

二、保密要求

采购人向投标人提供的图纸等附件资料，投标人应对其保密。除采购人同意，投标人不得向第三方透露或将其用于本次招标以外的任何用途。应采购人的要求，投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有需保密的备份文件和资料。

三、知识产权相关要求

1.投标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权。

2.本项目中标人全部成果文件的知识产权和其他有关权益归采购人所有。采购人有权在评标结束后公开展示中标人的方案成果，且不再向中标人支付费用。

验收标准及要求

本项目分为初步验收阶段、试运行阶段、正式验收阶段。

（一）初步验收阶段

1.本项目合同范围内工作全部完成且达到交付使用条件后，由中标人向采购人提出初验申请并组织实施。

2.初验合格条件

（1）投标人已按合同规定，全部提供了合同规定的所有货物和资料，并完成所有布展装饰、设备的安装和调试以及与其他系统的配合调试工作。

（2）设备性能和功能等完全满足合同要求。

（3）初验及整改结束后经采购人认可。

（4）投标人按照合同相关要求提交本项目开始至初验结束之前的所有资料。

（5）完成相关配套服务：包括讲解词撰写、宣传资料设计制作、文创产品开发制作不少于5种、VI系统设计制作、开馆活动策划执行等内容。根据布展要求收集整理或购买影像素材（**现状照片、历史照片、历史影片等）、老物件等展陈资料。

3.由采购人组织初步验收，验收合格后，采购人出具《初验完成证明》。

4.《初验完成证明》仅确认工作量，不视为对本项目质量的验收，不能免除投标人在本合同项下的质量保证责任。

5.隐蔽工程经中标人自检确认具备覆盖条件的，中标人应在覆盖前48小时以书面形式通知采购人验收，通知中应载明隐蔽检查的内容、时间和地点，并应附有自检记录和必要的检查资料。验收合格的，中标人可进行隐蔽和继续施工；验收不合格的，中标人应在采购人限定的时间内修改后重新申请验收。

（二）试运行阶段

1.初步验收合格后，进入试运行阶段。

2.整体试运行稳定不少于6个月后，组织正式验收。

（三）正式验收阶段

1.中标人需负责对所供设施设备的保护工作至项目正式验收合格，在此期间，设施设备丢失的费用由中标人负责。若因第三方原因损坏的设施设备，中标人须负责修理或给予赔偿。

2.项目涉及到必须由住建、消防、环保等行政主管部门进行验收的，以上述部门通过验收为准。

3.****政府档案管理机构要求向其提供竣工资料。

4.投标人提出项目竣工验收申请前，应至少完成如下竣工资料:

（1）展示系统各设备之间的网络拓扑结构

（2）展示系统操作使用说明

（3）展示系统数据维护操作说明

（4）本项目中制作的三维成果数据与场景数据文件

（5）展示系统二次开发接口说明文档及示例程序

（6）用户需求文档、设计文档、总结报告、测试报告等展示系统运行所需的各类软件及系统软件、及运行所需的许可文件（不接受任何绑定硬件形式的许可）。

（7）涉及到必须由住建、消防、环保等行政主管部门进行验收的，按相关主管部门要求提供竣工验收资料。

（8）布展相关的所有平面、文案、多媒体内容、影片、模型文件均需提供可编辑源文件及成品文件备份，且需分类整理好，并以硬盘的方式提供给采购人。

5.工程竣工验收后，中标人应在30天内将完整齐备的工程竣工资料和验收资料装整成册并提交给采购人存档，必须保证所有归档资料的真实性和完整性。对于工程竣工资料，中标人须提供2套光盘电子文件，10套图纸及文本文件。

6.验收合格条件

（1）已提供了合同规定的布展装饰、全部货物、服务和资料。

（2）达到初验要求，完成试运行。

（3）已完成合同要求的培训。

（4）试运行时及初验后的功能和性能满足合同要求。

（5）试运行期间出现的问题已解决到位并获采购人认可。

7.本项目按《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购〔2016〕6号）文件的规定，以一般程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

一、报价及结算要求

1.本项目投标总价应是投标人履行合同所需的所有费用，报价必须包括项目设计（包括初步设计、深化设计、施工图设计，以及后续的相关服务，设计图纸均达到国家规定的深度要求，并且满足采购人及相关职能部门的要求）、装饰装修、影片制作、数字硬软件、情景展示服务及配套设施设备、材料购买、安装、运输、辅料、调试、验收、保修、管理、税费等全部费用。项目中若发生类似知识产权归属、软件、专利费等费用，应当一并报在投标总价中。采购人不再承担总报价以外的其它任何费用。

2.投标人在投标文件中的分项报价必须包括：项目设计费、设备购置费（含硬件和软件设备）、装饰装修工程费、设备安装费、模型制作费、多媒体影片制作费（根据不同的应用场景分别报价）、其他费用。所有展示部分的设备测试与验收费用，应包括在投标总价中。采购人要求投标人按照上述要求分项报价，其目的是为了便于采购人对投标文件进行比较，但并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权利。

3.各部分投标报价应有细目、单价和总价。细目报价应当说明所选用的材料、设备名称、品牌、规格、型号、数量，辅材品种、相关安装等费用。投标人如将数个设备、相关服务等以一项总额标价，采购人有权视情况要求投标人将每项单价分列表示。

4.装饰装修部分、安装部分的计价依据：《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）、《****建设厅关于印发2020〈**省建设工程计价办法〉及〈**省建设工程消耗量标准〉的通知》（湘建价〔2020〕56号）文件中规定的计价办法、工程消耗量标准及配套文件、关于发布《**省建设工程计价依据动态调整汇编（2022年度第一期）》的通知（湘建价〔2022〕146号）、关于印发《**省房屋改造加固及维修工程消耗量标准》的通知（湘建价〔2021〕238****评审中心的相关规定。

5.各投标人应认真阅读本项目招标文件及仔细了解项目需求，熟悉施工现场及周围环境条件等情况，以获得一切可能影响投标报价的直接资料，并将需要或可能发生的费用，如现场安全、文明施工措施费、技术措施费、吊装费、材料试验费、二次转运费、赶工措施费、特殊条件施工增加费、特殊产品保护费、项目保险费、竣工图编制费等，全部列入施工措施费中。无论是否开列费用，采购人将一律视为各投标人已确认所有现场条件和预计到了可能发生的异常情况。采购人将一律视为总报价已包括该项费用，并已承担所有采购人所要求的展陈总承包责任。

6.投标人报价中人工工资、社会保障、社会管理等各类费用必须符合国家、****管理部门的规定进行计费，并包括在总价中。

7.投标人提供的项目工作及相关服务，应当符合国家有关法律、法规和标准规范，满足合同约定的服务内容和质量等要求。投标人不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性低价竞争，扰乱正常市场秩序。

8.项目结算

（1）本项目的合同采用总价包干形式。最终的结算金额不得超过中标价，****评审中心所出具的结算报告为准。

投标人在编制投标文件时，需要根据项目的要求和实际现场情况，详细列出所需的设备、材料以及所有的人工、管理、财务等费用。如果因中标人疏忽导致了任何项目所需费用的遗漏，均由中标人自行承担，采购人不会再支付额外的费用。

（2）项目完工后，双方应及时办理结算，中标人应积极配合，未办理完结算不支付相应的项目款项，并不计算利息。

9.项目变更

在项目实施过程中如有变更，按有关规定执行。

二、付款方式

1.付款人：****（通过国库集中支付）。

2.付款方式：

（1）合同签订生效后60个工作日内支付合同金额的10%；

（2）项目设计方案经审定并进场施工后，采购人在30个工作日内支付至合同金额的30%；

（3）项目施工完成总规沙盘展项制作合格后，采购人在30个工作日内支付至合同金额的50%；

（4）多媒体设备及模型安装完成，并完成综合调试后，采购人在30个工作日内支付至合同金额的60%；

（5）项目整体完工后，由采购人组织初步验收。验收合格后，采购人在30个工作日内支付至合同金额的70%；

（6）不少于6个月的试运行阶段结束且项目整体运行稳定，通过由采购人组织的正式验收后，中标人提交完整****评审中心进行结算评审。****中心出具评审报告后，30个工作日内支付至评审报告审定金额的95%；

（7）余款在本项目整体质保期满且无质量问题、售后服务纠纷、以及其他经济法律纠纷后30个工作日内付清（不计息）。

3.支付说明：在采购人每次付款前，中标人须向采购人提供合法足额且经采购人认证通过的增值税发票，否则采购人有权顺延付款，且不承担任何违约责任。

三、其他需要说明的事项

1.本项目可将非主体、非关键性工作进行分包，具体指消防、暖通、钢结构部分的改造工作。投标人需将上述改造工作分包的，应当在投标文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。投标文件中须提供分包主体相应的资质证书，以及与其签订的分包意向协议书。投标文件中未说明的，分包应按照国家、省、市有关规定执行，且经采购人同意。中标人对拟委托给分包单位的业务负总责。

2.布展施工期间，未经采购人同意，中标人不得修改设计方案。采购人可依据工作需要，要求中标人作进展情况汇报并提交阶段性成果，同时采购人可根据工作需要对局部布展设计方案进行调整。

4.本项目全过程纳入监理单位、采购人的管理范围，中标人在此过程中须服从上述单位的管理协调。

5.如发现中标人有提供虚假证明资料，将取消中标人资格。

6.以上所有要求投标人在报价时应充分考虑，全部包含在本次报价内。