****空气能中央热水系统及相关设备维保项目公开比选公告
****政府采购政策,确保采购活动依法规范、公开透明、高质高效实施,保障全校师生的日常生活不受影响,需引进有资质的专业维保单位对设施设备进行日常维护和保养,****(采购人)拟向社会公开采购校园空气能中央热水系统及相关设备年度维保服务。本公告通过公开比选的方式确定一家服务优质高效的服务商,****公司参加本次比选。现将有关事项通告如下:
一、本项目采购内容及预算
1.服务商应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价,同时需要提供空气能中央热水系统维保零配件及易损件的报价清单。
2.项目询价起止日期:2023年12月22日—12月25日。
二、商务要求
(一)服务方式
1.服务地点:****。
★2.服务要求:
(1)每学期开学前对相关设施设备进行全面维护保养1次。
(2)每学期放假后对相关设施设备进行全面检修清洗1次。
(3)每学期对不锈钢保温水箱进行1次清洗(共20个)。
(4)安排专业技术人员每月不低于2次对设施设备进行常规检查。
(5)系统检修抢修:现场故障检修、现场事故抢修。
(6)更换配件:及时对已老化无法维修的配件进行更换。
★3.服务承诺:自接到抢修电话后2小时内响应,6小时内到达现场,小修(简单小零件)在12小时内完成解决故障、中修(水表、管道维修等)在24小时内完成解决故障、大修(泵、控制箱损坏需要更换)48小时内完成,如需要根据订购周期以到货日期。
(二)付款条件和付款方式
1.成交服务商在合同期间为采购人提供服务,经采购人确认无误后按季度报账结算,更换必需的零配件或易损件经双方确认后按照实际产生费用结算。
2.凭以下有效文件原件由采购人支付款项:
(1)合同;
(2)与服务相应金额的正式发票;
(3)服务验收报告;
(4)更换配件清单。
三、服务商资格
(一)必须符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件,提供以下材料:
1.报价人必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民**国境内注册的法人或其他组织,****管理部门核发的****事业单位法人证书)等证明文件并在有效期内;
2.提供2021年或2022年财务****银行出具的资信证明材料复印件;
3.近半年任意一个月的依法缴纳税收或社会保险的证明(凭证)复印件,如依法免税或免缴的,应提供相应文件证明;
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;
5.参与本次比选的****政府采购智慧云平台上可查询;
6.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(二)未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。
(三)其他资格条件:本项目不接受联合体。
四、比选报名及响应文件提交
(一)有意向参加本次比选的服务商,请于2023年12月25日下午16:00前向我单位提交纸质报价文件(****学校南门保安室)。
(二)参加比选服务商应将报价文件密封,响应文件应包括下列部分:
1.资格审查文件(服务商符合“三、服务商资格”的证明材料),满足带“★”的承诺书及服务方案;
2.报价包含以下费用:空气能中央热水系统维保服务费,人员经费、交通费、项目税费。另附空气能中央热水系统设备零配件、易损件报价清单。
注:参加比选的服务商应按上述顺序装订成册加盖公章,正本一份、副本两份,副本可采用正本的复印件。供应商须对提供的材料真实性负责,若有隐瞒或弄虚作假行为的,一经发现将被视为无效报价。
五、评审办法
(一)我单位****小组,按照公告要求对参与比选的服务商提交的有关资格证明文件进行审查。
(二)综合评审。比选小组根据《评分指引表》的评分标准对资格审查合格的响应文件进行综合比较与评价,汇总每个投标人的得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。按评审最终得分由高到低顺序排列,排名第一的服务商最终确定为本项目的中标服务商。
六、其他事项
如对本次采购有疑问,请按以下方式联系:
联系人:沈老师,联系电话:020-****0513。
****
2023年12月22日
附件1:****空气能中央热水系统设备清单及维保要求
一、维保设备清单:
场地 | 设备清单 | 数量 | 单位 | 备注 |
学生宿舍(8栋) | 空气能中央热水机组10匹 | 32 | 台 | |
加压水泵 | 16 | 台 | ||
主机循环水泵 | 16 | 台 | ||
不锈钢保温水箱 | 16 | 个 | ||
控制电箱 | 8 | 台 | ||
循环管道 | 8 | 套 | ||
阀门接水口 | 8 | 套 | ||
教师宿舍(4栋) | 空气能中央热水机组10匹 | 12 | 台 | |
加压水泵 | 8 | 台 | ||
主机循环水泵 | 8 | 台 | ||
不锈钢保温水箱 | 4 | 个 | ||
控制电箱 | 4 | 台 | ||
循环管道 | 4 | 套 | ||
闸阀门接水口 | 4 | 套 | ||
常规保养、维修配件 | 水位器、漏电开关、电磁阀、温度控制器、时控器、控制面板、继电器、冷热管件、电线等(教师、学生宿舍共计12栋) | 1 | 批 |
二、维保要求:
1、本项目要求乙方具有良好信誉和相关实力的技术队伍;乙方应本着认真负责态度,组织技术队伍,做好项目的整体方案,定时出具检测报告并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。
2、乙方严格按照国家及**市现行热水器规范、规程和双方确认的维护方案做好热水器设施的维修工作并确保热水系统正常供水。
3、乙方定期按甲方需求对校内的热水器系统设施设备进行全面检查、维护保养并做好维护登记,及时反应清楚设备情况。
4、须提供24小时维保热线,服务期内随时接受甲方的服务请求;接到甲方服务请求后,派专业技术人员6小时内到达现场。当维护、检查和测试工作超出现场值勤工作范围时,乙方根据现场负责人的要求,加派专业工程技术人员和技术工人进驻现场,保证按时、保质完成工作。
5、空气热泵热水器在使用中发生故障时,由甲方立即通知乙方相关人员现场查看,乙方应在接到通知后6小时内派人员到达现场处理。报修响应时间:如产品设备发生故障,保证小修(简单更换小零件、接线不稳等)在12小时内完成解决故障,中修(水表、管道等维修等)在24小时内完成,大修(泵、控制箱损坏需更换等)48小时内完成;如需要根据订购周期以到货日期为准。
6、设备更换:维护保养过程中需购买、更换设备或配件的,需要及时上报甲方,经过甲方确认更换费用后方可进行维修更换,并做好相关的更换清单表。
7、乙方必须保障对每次检修、维保工作要认真做好记录,并交甲方相关人员签字。
8、当乙方检测、调试或维修热水器设施将可能影响到校区人员的日常生产、办公时,提前报请甲方批准后方可进行。
9、维保单位应切实加强现场管理,确保安全生产,在检修保修中发生人身、设备及第三者事故,甲方不承担任何责任。
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