武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部
XGT600A-32S塔吊附墙杆 竞争性谈判采购文件
(采购编号:****)
武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部
采购组织机构: ****
武松高速**至**段 JSTJ-2 标项目经理部
2024年1月
中国﹒**
下载JSTJ-2竞争性谈判文件(塔吊附墙杆)****010.doc
目录
第一卷
第一章 采购公告
武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部
XGT600A-32S塔吊附墙杆竞争性谈判采购
1.1**至**高速**至**段(含观音寺长江大桥)已纳入**省综合交通运输“十三五”发展规划,****政府已批准本项目采用特许经营方式建设,采购人为****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部,项目业主****集团有限公司,建设资金来自**省交投和其他投资人的****银行贷款,项目出资比例为项目资本金25%,国内银行贷款75%,建设资金来源已落实,具备竞谈采购条件。现对塔吊附墙杆采购进行竞争性谈判采购。
(2)《中华人民**国招标投标法实施条例》(国务院第613号令)
(3)《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家发展改革委等七部委令第12号)
(4)《关于推行区域物资集中采购的决定》(中国铁建设物〔2017〕123号)
(5)《********中心实施办法》(中国铁建物采〔2018〕6号)
(6)《****设备物资管理制度》(大桥局工管〔2020〕126号)
(7)《****物资招标采购管理规定》(大桥局设物〔2019〕119号)
2. 项目概况与竞谈内容
****武松高速**至**段JSTJ-2标项目位于**省**市**县,K13+800-K18+709.404(**侧主桥跨中),线路总长4.9km。合同工期:1260日历天;投资额30.3亿元,其中**费约17.2亿元,标段内主要构筑物包括:观音寺长江大桥**侧主桥、长江大桥引桥、荆江大桥、马家寨互通主线桥等。观音寺长江大桥主桥为(62+64+2×72+80+1160+96+72+2×64+54)m**11跨混合式组合梁斜拉桥,主桥全长1860m,为目前世界最大跨度的公路斜拉桥。
2.2采购内容
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 质量标准 | 计量单位 | 包件数量 | 招标人 | 交货地点 | 联系人 | 招标文件售价(元) | 投标保证金(万元) | 备注 |
FQG-01 | 塔吊附墙杆 | XGT600A-32S塔吊 | 详见技术规格书 | 吨 | 172.3 | ****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部 | **省**市**县马家寨乡**村 | 刘鹏 181****2609 | 0 | 5 | 此次招标包含附墙材料、安装及拆除施工 |
备注: 1.以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整,最终数量、规格、型号应以买方下达的供货订单为准; 2.付款方式及合同相关条款详见招标文件第四章“合同条款及格式”。 |
3.1营业范围要求:在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格、具有采购物资生产或供应经验的生产商,具有一般纳税人资格,并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书、ISO9000认证等,若涉及专利的,须有相关专利授权。
3.2生产能力要求:生产厂家必须具备满足采购方要求的塔式起重机附墙杆生产能力,生产工艺、装备必须符合国家产业发展政策的相关规定。
3.3财务能力要求:具有一定的规模和良好的资金财务状况,竞谈人须提供2019-2021年经注册会计事务审计的财务报告及报表。
3.4质量保证能力要求:生产商应具有有效的企业质量认证或安全认证证书,产品质量保证体系通过ISO9000 或以上认证;有完善的产品质量保证体系和管理制度。须提供竞谈物资2019-2021年省、部级或以上专业检测机构出具的合格检测报告不少于两份。竞谈产品必须符合《技术规格书》中规定的质量技术要求。
3.5供货业绩要求:竞谈人具有在重点工程的供货、组织运输的经验;竞谈人提供2021年至2023年国家重点工程或铁(公)路大中型工程项目同类产品的供货业绩至少两份,并提供相关证明材料(附中标通知书和供货合同复印件等供货业绩证明文件)。
3.6履约信用要求:具有良好的社会信誉,近期没有在其他项目物资竞谈中提供虚假材料或违规违纪处于被取消竞谈资格状态的竞谈人;最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在合同中严重违约,企业未处于禁止或取消竞谈状态;****机关在“**企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单;****法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单,并附相关网站查询截图。同时,****银行出具的竞谈人信贷证明或资信证明,或至少两家同类竞谈物资用户出具的履约情况证明(与供货业绩证明提供的中标通知书或合同复印件相对应);不接受在最新一期《中国铁建**方警示名录》中评价为黄、黑的供应商。
3.8本次采购对供应商的资格审查采取资格后审方式。
3.9竞谈保证金:伍万元整,竞谈前一个工作日汇入指定账号。为了保证采购的严肃性,凡是中选后放弃的供应商,不再允许参加****的集中采购,同时提报****。
竞谈人资格要求
采购物资名称 | 资格要求 | |||||||
营业范围 | 生产能力 | 财务能力 | 质量保证能力 | 供货业绩 | 履约信用 | 其他 | ||
1 | 塔吊附墙杆 | 在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格、具有采购物资生产或供应经验的生产商,具有一般纳税人资格,并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书、ISO9000认证等 | 生产厂家必须具备满足采购方要求的塔式起重机附墙杆生产能力,生产工艺、装备必须符合国家产业发展政策的相关规定。
| 具有一定的规模和良好的资金财务状况,竞谈人须提供2019-2021年经注册会计事务审计的财务报告及报表。
| 生产商应具有有效的企业质量认证或安全认证证书,产品质量保证体系通过ISO9000 或以上认证;有完善的产品质量保证体系和管理制度。须提供竞谈物资2019-2021年省、部级或以上专业检测机构出具的合格检测报告不少于两份。竞谈产品必须符合《技术规格书》中规定的质量技术要求。 | 竞谈人具有在重点工程的供货、组织运输的经验;竞谈人提供2021年至2023年国家重点工程或铁(公)路大中型工程项目同类产品的供货业绩至少两份,并提供相关证明材料(附中标通知书和供货合同复印件等供货业绩证明文件)。 | 具有良好的社会信誉,近期没有在其他项目物资竞谈中提供虚假材料或违规违纪处于被取消竞谈资格状态的竞谈人;最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在合同中严重违约,企业未处于禁止或取消竞谈状态;****机关在“**企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单;****法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单,并附相关网站查询截图。同时,****银行出具的竞谈人信贷证明或资信证明,或至少两家同类竞谈物资用户出具的履约情况证明(与供货业绩证明提供的中标通知书或合同复印件相对应);不接受被列入最新一期《****风险警示名录》中的竞谈人。 | 生产厂具备提供延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散能力。不接受联合体及代理商参与竞谈。 |
4.1发布媒介
中国铁建云采平台:(www.****.com)
****工程局集团:(http://cr13g.****.cn/)
中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)
4.2本次采购安排如有变化,采购人将通过以上平台发布通知。
5.1凡有意参加竞谈者,请于2024年1月9日9时至2024年1月16日12时(**时间,下同),将下列资料扫描件发送至邮箱****@163.com:
2) 竞谈人诚信承诺书(见附件2)
3) 竞谈人法定代表人签发的授权委托书
4) 法定代表人及其授权代理人身份证复印件
5) 竞谈人资料(营业执照、开户许可证、安全生产许可证等复印件)
6) 竞谈人汇款凭证
购买采购文件的需在2024年1月16日12时前汇到竞谈组织单位指定账户(以收到为准),竞谈组织单位核实信息无误后于2024年1月16日16时前将竞谈文件发送到竞谈人电子邮箱中。
购买招标文件必须以竞谈人公户电汇方式购买,汇入招标组织单位指定账户。(备注,例:XXX有限公司,XXXX包件,招标服务费)
由于其它原因导致采购人停止本次竞谈,竞谈组织单位仅退还竞谈人购买本次竞谈文件款,发生的其它费用由竞谈人自行承担。
5.2答疑截止时间:竞谈人仔细阅读招标文件后,若有需澄清的问题,必须以书面形式签字盖章后,在2024年1月17日12:00前将扫描件发送至竞谈人电子邮箱,过时将不受理。
5.5澄清截止时间:对竞谈人提出的所有问题,竞谈组织单位将在2024年1月18日20:00前在竞谈公告媒介上发布澄清公告或邮箱澄清回复。
6.1 竞谈文件递交时间:2024年1月20日8时30分至9时00分,递交竞谈文件的截止时间(竞谈截止时间,下同)为2024年1月20日9时00分,地点为****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部会议室(**省**市**县马家寨乡**村)。请竞谈人法定代表人或其委托代理人届时参加。
第二轮报价:竞谈开始的时间为:招标方自行商定时间,地点为****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部会议室(**省**市**县马家寨乡**村)。请供应商法定代表人或其委托代理人届时参加。
6.2逾期送达或者未送达指定地点的竞谈文件,不按采购文件密封的竞谈文件及未按要求缴纳竞谈保证金的采购机构不予受理。
6.3开标时间、地点:时间:2024年1月20日9时00分,地点:****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部会议室(**省**市**县马家寨乡**村)。
采购人名称:****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部
地址:**省**市**县马家寨乡**村
联系人:刘鹏
联系电话:181****2609
8.汇款账户标书款及保证金汇入账户信息:
账户名称:****
账 号:990********000807288
开 户 行:****公司(交行****支行)
行 号:301****00120
汇款说明:请****银行****银行转账或电汇的方式将采购文件款、竞谈保证金支付至采购人指定账号,不接受保函、个人汇款,并在汇款信息中注明与参****公司名称、包件号、采购文件款或参与竞谈保证金字样。
附件1
竞谈申请表
申请单位 | |||
竞谈项目名称 | |||
资质等级 | 招标编号 | ||
包件编号 | 参与物资 | ||
法定代表人 | 法人委托人 | ||
联系人 | 联系电话 | ||
单位地址 | 传真电话 | ||
单位网址 | 电子邮箱 | ||
声明:****公司在熟识市场风险的前提下自愿购买,如我公司资格条件不符合本项目采购人资格要求,****公司自行承担。 如我公司中选后,未按竞谈文件要求在规定时间内,按竞谈文件附合同条款与采购人签订合同,我公司愿意向采购人承担违约责任(缔约过失),违约金计算标准为最终报价总价10%。 在采购过程中发生的所有纠纷,竞谈人同意由****人民法院审理。
申请竞谈范围:(注明拟竞谈段/包件)
申请单位(章) 年 月 日 |
竞谈人诚信承诺书
我单位在参加 项目的竞谈活动中,郑重承诺如下:
1.我方在此声明,本次采购活动中申报的所有资料都是真实、准确完整的,如发现提供虚假资料,或与事实不符而导致竞谈无效,甚至造成任何法律和经济责任,完全由我方负责。
2.我方在本次采购活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形,若经贵方查出,立即取消我方竞谈资格并承担相应的法律责任。
3.我方在以往的竞谈活动中,无重大违法、违规的不良记录;或虽有不良记录,但已超过处理期限。
4.我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消竞谈资格的处罚且该处罚在有效期内的。
5.我方一旦中选,将严格按照招标文件中所承诺的报价、质量、工期、竞谈方案、项目经理等内容组织实施,否则我方自愿承担给采购人造成的所有经济损失。
6.我方一旦中选,将在收到中选通知书之日起30日内按采购文件规定及时与采购人签订合同,否则自愿向采购人支付合同总价款的10%作为违约金,并将我方列入中国铁建**方风险警示名录。
7.因采购活动发生的争议,我方同意在****人民法院诉讼解决。
竞谈人名称: (盖公章)
法定代表人(或被授权人): (签字)
日期: 年 月 日
第二章 竞谈人须知
序号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
1.1.1 | 采购计划批准文件 | |
1.1.2 | 采购编号 | **** |
1.1.3 | 采购人 | 项目名称: ****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部 地 址:**省**市**县马家寨乡**村 联系人:刘鹏 电 话:181****2609 邮 箱:****@163.com |
1.3.1 | 采购内容 | 塔吊附墙杆,不接受拆包竞谈。 |
1.4.1 | 竞谈人应具备承担本采购物资生产供应能力 | 详见竞谈人资格要求。 |
1.9.1 | 竞谈预备会 | R不召开 □召开,召开时间: 召开地点: |
1.11 | 偏离 | R不允许 □允许 |
2.1 | 构成采购文件的其他材料 | 对采购文件的澄清、修改,以及答疑或补遗资料 |
2.2.1 | 竞谈人要求澄清竞谈文件的截止时间 | 2024年1月18日20时前 |
2.1 | 澄清修改文件解释顺序:对招标文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。 | |
2.2.2 | 竞谈截止时间 | 2024年1月20日09时00分 |
2.2.3 | 竞谈人确认收到竞谈文件澄清的时间 | 收到竞谈文件澄清函次日10时前(确认回复按附件六格式填写后扫描件发至采购机构电子邮箱,无回复视为已收到。) |
2.3.2 | 竞谈人确认收到竞谈文件修改的时间 | 收到竞谈文件修改函次日10时前(确认回复按附件六格式填写后扫描件发至采购机构电子邮箱,无回复视为已收到。) |
3.1.1 | 构成竞谈文件的其他材料 | 1.规定竞谈截止时间前的补充、修改的内容(须出具由竞谈人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤标通知书); 2.竞谈物资生产商相关证明; 3.承诺招标文件关于评标价评定和合同价确定的方式。 |
3.3.1 | 竞谈有效期 | 竞谈有效期:180 天 |
3.4.1 | 竞谈保证金 | 无 |
3.5 | 本次招标对竞谈人的资格审查采取资格后审方式。本次招标,竞谈人必须一包一投。 | |
3.6.3 | 签字或盖章要求 | 招标文件中要求竞谈单位法定代表人或其委托代理人签字并盖章的地方必须签字并加盖单位公章 |
3.6.4 | 竞谈文件副本份数 | 1份 |
3.6.5 | 装订要求 | 竞谈文件的正本与副本应分别装订成册,采用胶订,不得采用活页装订方式。 |
4.1.5 | 封套上写明 | 采购项目名称、采购编号、包件号和竞谈人全称,注明“在2024年1月20日09时00分前不得开启”字样,密封处应有密封章。 |
4.2 | 递交竞谈文件 | 竞谈文件递交地址:****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部 竞谈人如无5.1.3条款规定的密封件,取消该次竞谈资格 |
4.2.3 | 是否退还竞谈文件 | R否 □是 |
5.1 | 竞谈时间和地点 | 竞谈时间:2024年1月20日09时00分 竞谈地点:****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部会议室 |
5.2 | 竞谈程序 | 密封情况检查:检查密封情况 宣读顺序:逆序 |
7.1 | ****委员会确定中标人 | □是 R否,负责推荐中标候选人1-3人 |
7.3.1 | 履约担保 | 履约担保的形式:(1).采用银行汇款形式,****银行基本存款账户汇出;(2)采用提交履约保函形式。 履约担保的金额:中标合同价的3%。
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1.总则
1.1.1根据《中华人民**国招标竞谈法》等有关法律、法规和规章的规定,以及竞谈人须知前附表所列本次招标计划批准文件,本次招标项目已具备招标条件,现进行公开招标。
1.1.2竞谈编号:见竞谈人须知前附表。
1.1.3采购人:见竞谈人须知前附表。
1.1.4项目名称:见竞谈人须知前附表。
1.3.1采购内容:见竞谈人须知前附表。不允许拆包竞谈。
1.3.2采购的技术要求:见第六章技术规格书。
1.3.3采购的计划交货期和交货地点:见第五章物资需求一览表。
1.4.1竞谈人应具备承担本次招标物资生产供应能力。
(1)营业范围要求:见竞谈人须知前附表;
(2)生产能力要求:见竞谈人须知前附表;
(3)财务能力要求:见竞谈人须知前附表;
(4)质量保证能力要求:见竞谈人须知前附表;
(5)供货业绩要求:见竞谈人须知前附表;
(6)履约信用要求:见竞谈人须知前附表;
(7)其他要求:见竞谈人须知前附表。
1.4.2竞谈人不得存在下列情形:
(2)为本包件提供采购服务的;
(3)与本包件的采购机构同为一个法定代表人的;
(4)与本包件的采购机构相互控股或参股的;
(5)与本包件的采购机构相互任职或工作的;
(6)被责令停业的;
(7)被暂停或取消竞谈资格的;
(8)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;
(9)两个及以上竞谈人在同一包件存在:法定代表人为同一人,或母公司、****公司关系;
(10)与采购人正在发生法律诉讼或被采购人列入黑名单。
竞谈人准备和参加竞谈活动发生的费用自理。
参与采购竞谈活动的各方应对采购文件和竞谈文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
除专用术语外,与采购竞谈有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
所有计量均采用中华人民**国法定计量单位。
1.9.1采购人不组织竞谈预备会。
1.10.1本批采购物资不允许分包、转包。
不允许竞谈文件偏离采购文件的某些要求。
2.采购文件本次采购文件包括:
(1)采购公告;
(2)竞谈人须知;
(3)评审办法;
(4)合同条款及格式;
(5)物资需求一览表;
(6)技术规格书;
(7)竞谈文件格式;
(8)竞谈人须知前附表规定的其他材料。
根据本章第1.9款、第2.2款和第2.3款对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。
2.2.1竞谈人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在竞谈人须知前附表规定的时间前,以书面形式(电子邮件,下同),要求采购人对采购文件予以澄清。
2.2.2 采购文件的澄清将在竞谈人须知前附表规定的竞谈截止时间15天前,以书面形式或竞谈人须知前附表约定的形式,发给所有采购文件的竞谈人,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距竞谈截止时间不足15天,相应**竞谈截止时间。
2.2.3 竞谈人在收到澄清后,应在竞谈人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。
2.3.1 在竞谈截止时间15天前,采购人可以书面形式修改采购文件,并通知所有已购买采购文件的竞谈人。如果修改采购文件的时间距竞谈截止时间不足15天,相应**竞谈截止时间。
2.3.2 竞谈人收到修改内容后,应在竞谈人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
3.竞谈响应文件3.1.1竞谈文件应包括下列内容:
(1)报价函;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)资格审查资料;
(4)报价资料;
(5)供应商资格声明;
(6)生产组织供应能力说明;
(7)组织供应、运输、售后服务方案;
(8)物资技术规格书;
(9)生产设备与检验设备;
(10)拟物资运达施工现场后的保护措施和要求;
(11)竞谈须知前附表规定的其他材料。。
3.2.1 竞谈人应按第七章“竞谈文件格式”的要求填写相应表格。
3.2.2竞谈报价为每包件物资的综合总价,不含税价款作为评定中标候选人的唯一条件;在税前价格相同的情况下,优先选择 低税率的投标单位作为中标候选人。
3.2.3本次采购塔吊附墙杆实行固定单价,单价包括出厂单价、运杂费、安装费及拆除费等。
(1)出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、税费、试验费、装车费、服务费及售后服务费等。除供应商须知前附表另有规定外,供应商报出的出厂单价在合同有效期内必须保持固定有效,否则将导致竞谈文件被拒绝。
(2)运杂费指竞谈人把物资由生产所在地完好无损地运至招标人指定交货地点所发生的一切费用。竞谈人应采用公路运输方式,并按招标文件要求提出详细具体的运输服务方案。竞谈人报出的运杂费单价在合同履行完成前必须保持固定有效。
3.2.4除竞谈人须知前附表另有规定外,本次招标采取二次竞价法确定最终中标人。
3.2.5结算数量确定方式:结算时材料数量以过磅重量为准。
3.3.1在竞谈人须知前附表规定的竞谈有效期内,竞谈人不得要求撤销或修改其竞谈文件。
3.3.2出现特殊情况需要**竞谈有效期的,采购人以书面形式通知所有竞谈人**竞谈有效期。竞谈人同意**的,不得要求或被允许修改或撤销其竞谈文件;竞谈人拒绝**的,其竞谈文件失效。
3.4.1 竞谈人在递交竞谈文件的同时,应按竞谈人须知前附表规定的金额递交竞谈保证金,并作为其竞谈文件的组成部分。
3.4.2 竞谈人不按本章第3.4.1项要求提交竞谈保证金的,其竞谈文件作废标处理。
3.4.3 采购人与中标人签订合同后向未中标的竞谈人和中标人无息退还竞谈保证金。
3.4.4 有下列情形之一的,竞谈保证金将不予退还:
(1)竞谈人在规定的竞谈有效期内撤销或修改其竞谈文件;
(2)中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。
3.5 资格审查资料
3.5.1 “竞谈人基本情况表”应附竞谈人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的。
3.5.2“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)、**工业产品生产许可证(实施许可的行业)等证明材料。
3.5.3“质量保证能力证明”应附通过ISO9000 及以上质量管理体系认证证书、产品质量检验合格报告等材料的。
3.5.4 “近年同类物资供货业绩表(新产品除外)”应附中标通知书或合同协议书不少于2份,具体年份及要求见竞谈人须知前附表。
3.5.5“正在实施和新承接的同类竞谈物资合同情况”应附中标通知书或合同协议书(合同数量及交货期等)。
3.5.6 “近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书,具体年份及要求见竞谈人须知前附表。
3.5.7其他资格内容要求见竞谈人须知前附表。
3.6 竞谈文件的编制
3.6.1竞谈文件应按第七章“竞谈文件格式”进行编写,版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要,可以增加附页,作为竞谈文件的组成部分。竞谈文件应连续页码进行编制。
3.6.2 竞谈文件应当对招标文件有关交货期、交货地点、竞谈有效期、技术标准和要求、招标内容等实质性内容做出响应。
3.6.3竞谈文件应用不褪色的材料书写或打印,并由竞谈人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托代理人签字的,竞谈文件应附法定代表人签署的授权委托书。竞谈文件应避免涂改、换页、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由竞谈人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见竞谈人须知前附表。
3.6.4 竞谈文件正本一份, 副本份数见竞谈人须知前附表,电子版一份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本、副本、电子版不一致时,以纸质正本为准。
3.6.5 竞谈文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见竞谈人须知前附表规定。
4.竞谈文件4.1.1密封件之一:竞谈人应将装订好的竞谈文件正本(竞谈文件封面应写明“正本”字样)密封在一个包装袋内。(包装封面应标明“竞谈文件正本”字样)。
4.1.2密封件之二:竞谈人应将所有的竞谈文件副本(竞谈文件封面应写明“副本”字样)封装在一个包装袋内。(包装封面应标明“竞谈文件副本”字样)。
4.1.3密封件之三:竞谈人应将电子版竞谈文件封装在一个包装袋内(包装封面应标明“电子版”字样)。
4.1.4密封件之四:竞谈人应将竞谈文件中的唱标函多做一份(与装订在正本中的完全一致,并签字、加盖公章),封装在一个包装袋内(包装封面应标明“唱标函供开标唱标之用”字样)。
(如无密封件之四,取消该次竞谈资格)
4.1.5上述四个密封件均应按竞谈人须知前附表规定注明封套,并密封完好。未按本章第4.1.1项、4.1.2项、4.1.3项、4.1.4项和本项要求密封和加写标记的竞谈文件,采购人不予受理。
4.2.1 竞谈人应在竞谈人须知前附表规定的竞谈截止时间前递交竞谈文件。
4.2.2 竞谈人递交竞谈文件的地点:见竞谈人须知前附表。
4.2.3 除竞谈人须知前附表另有规定外,竞谈人所递交的竞谈文件不予退还。
4.2.4逾期送达的或者未送达指定地点的竞谈文件,招标人不予受理。
4.2.5递交竞谈文件时要求出示授权委托书和被授权人身份证原件,非被授权人递交的竞谈文件将被拒绝。
4.2.6竞谈人如无4.1.4条款规定的密封件,取消该次竞谈资格。
4.3.1在本章规定的竞谈截止时间前,竞谈人可以修改或撤回已递交的竞谈文件,但应以书面形式通知招标人。
4.3.2竞谈人修改或撤回已递交竞谈文件的书面通知应按照本章第3.6.3项的要求签字并盖章。
4.3.3修改的内容为竞谈文件的组成部分。修改的竞谈文件应按照本章第4条、第5条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.1 竞谈时间和地点
采购人在规定的竞谈截止时间(开标时间)和竞谈人须知前附表规定的地点公开竞谈,并邀请所有竞谈人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2.1第一次开标程序
主持人按下列程序进行:
(1)宣布竞谈纪律;
(2)宣布采购人、唱标人、记录人、监标人等有关信息;
(3)按照竞谈人须知前附表规定检查竞谈文件的密封情况;
(4)按照竞谈人须知前附表的规定确定并宣布竞谈文件宣读顺序;
(5)按照宣布的顺序当众宣读,公布竞谈人名称、包件号的递交情况、竞谈报价及其他内容,并记录在案;
(6)竞谈人代表、采购人代表、监督人、记录人等有关人员在竞谈记录上签字确认;
(7)第一轮竞谈结束。
5.2.2 第二次竞价程序
采购人根据第一轮竞谈结果,报价前三名的竞谈单位作为二次竞价的竞谈单位。竞价过程结束后,投标单位以书面方式进行二次报价或声明不降价(加盖单位公章),最终参评报价以投标单位二次书面确认的报价结果为准。
6.评审6.1.1 评审由采购****委员会负责。评审委员会由采购人熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。
6.1.2 评审委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)采购人或竞谈人的主要人员的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与竞谈人有经济利益关系,可能影响对竞谈公正评审的;
(4)曾因在采购、评审以及其他与采购竞谈有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
评审委员会按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对竞谈文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。
7.合同授予采购人依据评审报告及备选供应商评选办法确定中标人和备选供应商,并公示。
在本章第3.3款规定的竞谈有效期内,采购人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的竞谈人。
7.3.1在签订合同前,中标人应按竞谈人须知前附表规定的金额、担保形式和采购文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式向采购人提交履约担保。
7.3.2 中标人不能按本章第7.3.1项要求提交履约担保的,视为放弃中标,竞谈保证金不予退还。
7.4.1采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据采购文件和中标人的竞谈文件订立书面合同。中标人非因不可抗力原因拒签合同的,采购人取消其中标资格并自愿向采购人承担违约责任(缔约过失责任),违约金计算标准为中标总价10%。
7.4.2 发出中标通知书后,采购人非因不可抗力原因拒签合同的,给中标人造成损失的,还应当赔偿损失。
8.重新采购和不再采购8.1.1标书发售截止日,竞谈人少于3个的,采购人应重新采购;
8.1.2竞谈截止时间,提交竞谈文件的竞谈人少于3个的,采购人应重新采购。
8.1.3若包件中标人的报价高于采购人能接承受范围或明显高于当地市场价的,采购人应重新采购。
8.2 不再采购
按8.1规定重新采购后,竞谈人仍少于3个的,报主管部门备案后可以不再进行公开采购。
9.纪律和监督采购人不得泄漏采购竞谈活动中应当保密的情况和资料,不得与竞谈人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
竞谈人不得相互串通竞谈或者与采购人串通竞谈,不得****委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义竞谈或者以其他方式弄虚作假骗取中标;竞谈人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
评审委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞谈文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,评审委员会成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞谈文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
竞谈人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向采购人上一级纪律检查部门投诉。
10.需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见竞谈人须知前附表。
竞谈记录表
采购编号: 开标时间: 年 月 日 时 分 开标地点:
包件号 | 竞谈人 | 竞谈报价(元) | 材料税率 | 签名 | 联系方式 | 备注 |
采购人代表: 记录人: 监督人: 唱标人:
年 月 日
问题澄清通知
编号:
(竞谈人名称):
工程(采购编号: ) ___ (物资品种、包****委员会,对你方的竞谈文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清:
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于 年 月 日 时前递交至
(详细地址)或传真至 (传真号码)。
评标委员会
年 月 日
问 题 的 澄 清
编号:
致: (项目名称) ****委员会:
问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清如下:
1.
2.
.....
竞谈人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
中标通知书
(中标人名称):
你方于 (竞谈日期)所递交的 (项目名称) (采购编号、物资品种、包件号)竞谈文件已被我方接受,被确定为中标人。
中标价: 元。
请你方在接到本通知书后的 日内到 (指定地点)与我方签订合同,在此之前按竞谈文件第二章“竞谈人须知”第7.3款规定向我方提交履约担保。
特此通知。
采购人: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
中标结果通知书
(未中标人名称):
我方已接受 (中标人名称)于 _ (竞谈日期)所递交的 (项目名称) (采购编号、物资品种、包件号)竞谈文件,确定 (中标人名称)为中标人。
感谢你单位对我们工作的大力支持!
采购人: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
确认通知
(采购机构名称):
我方已接到你方 年 月 日发出的 (项目名称) _ (采购编号、物资品种、包件号)招标关于 的通知,我方已于 年 月 日收到。
特此确认。
竞谈人: (盖单位章)
年 月 日
第三章 评标办法
评标办法前附表
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | |
2.1 | 评标委员会 | 评标委员会组成人数:5-7人 | |
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
3.1 | 形式评审标准 | 竞谈人名称 | 与营业执照一致 |
竞谈函签字盖章 | 有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 | ||
竞谈文件格式 | 符合第七章“竞谈文件格式”的要求 | ||
竞谈文件的编制 | 符合第二章“竞谈人须知”第3.6项规定 | ||
竞谈文件份数 | 符合第二章“竞谈人须知”第3.6.4项规定 | ||
竞谈文件密封和标记 | 符合第二章“竞谈人须知”第4.1款规定 | ||
竞谈文件递交 | 符合第二章“竞谈人须知”第4.2款规定 | ||
报价唯一 | 只能有一个有效报价 | ||
3.2 | 资格评审标准 | 生产能力 | 符合第二章“竞谈人须知”第1.4.1项规定 |
财务能力 | 符合第二章“竞谈人须知”第1.4.1项规定 | ||
质量保证能力 | 符合第二章“竞谈人须知”第1.4.1项规定 | ||
其他要求 | 符合第二章“竞谈人须知”第1.4.1项规定 | ||
第二章“竞谈人须知”第1.4.2项规定的情形 | 不得存在 | ||
3.3.1 | 商务评审标准 | 营业执照 | 具备有效的营业执照,竞谈人名称与营业执照一致 |
竞谈函、法定代表人授权委托书、竞谈报价表、物资描述表签字盖章 | 有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 | ||
竞谈有效期 | 符合第二章“竞谈人须知”第3.3.1项规定 | ||
竞谈保证金 | 符合第二章“竞谈人须知”第3.4.1项规定 | ||
权利义务 | 符合第四章“合同条款及格式”规定 | ||
交货期 | 符合第五章“物资需求一览表”的要求 | ||
3.3.2 | 技术评审标准 | 竞谈物资规格型号 | 符合第五章“物资需求一览表”的要求 |
竞谈产品质量检测合格报告 | 提供了符合采购文件要求的合格检测报告 | ||
生产组织供应能力 | 符合要求 | ||
主要技术指标和性能 | 符合第六章“技术规格书”的要求 | ||
3.3.3 | 重 大 偏 差 | 其他情况 | 1、不接受报价修订和评标价的评定的; 2、采购人认为竞谈报价明显低于成本价或高于市场价。 |
采用二次竞价法确定最终中标候选人,即“经招标人认真审核各投标人的投标文件和二次报价,以含税综合价款为依据评定最终中标候选人”。最低投标报价不作为中标候选的唯一条件,“恶意低价中标”招标方有权废除其投标资格。
2.评标委员会2.1采****委员会,评审委员会由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,人数为5-7,其中技术、经济等方面的专家3-5人。具体成员人数见评审办法前附表。
2.2评审委员会负责整个评审工作。****委员会成员对审议事项存有不同意见,****委员会成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致,审议事项应在重新评审后,****委员会成员简单多数的意见为准。
2.3评审工作接受依法实施的监督。
3.评审程序及评审标准形式评审标准:经形式审查不合格的竞谈人的竞谈按废标处理。只有通过了资格审查的竞谈人才进行下一步的审查。
3.2资格评审标准:见评审办法前附表。
资格评审标准:经资格审查不合格的竞谈人的竞谈按废标处理。只有通过了资格审查的竞谈人才进行下一步的审查。
3.3.1商务评审
审查竞谈人是否根据采购文件的规定提供了要求的文件, 审核竞谈文件是否实质性地符合采购文件的要求,商务审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
审查竞谈人是否根据采购文件的规定提供了技术文件,审核竞谈文件是否实质性地符合采购文件的要求,技术审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现采购的目的,或将妨碍与满足采购文件要求的竞谈进行公平比较的偏差。竞谈文件有以下情况之一的属重大偏差:
(1)未按采购文件规定对竞谈函、法定代表人授权委托书、竞谈报价表、物资描述表签字并盖章的;
(2)无法定代表人出具授权委托书的(适用于授权代理人签署竞谈文件的情况);
(3)竞谈人递交二份或多份内容不同的竞谈文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通竞谈的;
(4)竞谈文件的有效期、或竞谈货物的交货期、到站与采购文件的要求不符,竞谈物资主要技术指标和性能不满足采购文件技术要求的;
(5) 竞谈物资规格型号与采购物资不符且不能满足采购物资要求的、拆包竞谈(只对包件中部分物资竞谈)的;
(6)出现采购人不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝支付履约保证金或降低履约保证金金额的、减少或减轻竞谈人的责任和义务的;
(7)竞谈人资格条件不符合国家有关规定和采购文件要求的,或者拒不按照要求对竞谈文件进行澄清、说明或者补正的
(8)竞谈人名称或组织结构与报名时不一致且未提供有效证明的;
(9)竞谈文件中出现重大漏项的;
(10)不符合采购文件中规定的其它实质性要求;
(11)其他情况:见评审办法前附表。
竞谈文件有上述情形之一的,按废标处理。
3.3.4竞谈报价的评审
3.3.4.1算术性计算错误的修正
评审委员会按照以下规定对竞谈报价进行算术性计算错误修正:
(1)竞谈文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
(2)如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显的错误除外。
(3)对不同文字文本竞谈文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3.3.4.2评审价的评定
(2)如果发现竞谈供货范围有非实质性的遗漏,为便于公平比较,遗漏部分的价格要用同一个包件所有竞谈中相同部分的最高报价计入评审价,如果该竞谈人最终中标,遗漏部分的价格要用同一个包件所有竞谈中相同部分的最低报价计入中标价;
(3)****委员会根据上述过程的修正值予以调整,竞谈人应被视为受此约束。如果竞谈人不接受修正过后的报价,其竞谈将被拒绝;
(4)竞谈价分析:评审委员会对竞谈报价进行评审,审查竞谈报价是否明显低于成本价。
低于成本价的确认:如果竞谈人的竞谈报价明显低于成本价、或竞谈报价明显低于其他竞谈报价的,评审委员会将要求该竞谈人做出书面说明和提供相关证明材料,竞谈人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,****委员会认定该竞谈人以低于成本价竞谈。
(5****委员会在对竞谈人报价修正中,竞谈人修正后的竞谈价低于竞谈人竞谈时的唱标价,则以竞谈人的唱标价为评审价进行排序。如果该竞谈人最终中标,竞谈人应承诺以修正后的报价与采购人签订合同,若竞谈人不承诺,其竞谈应被拒绝。
(6****委员会在对竞谈人报价修正中,竞谈人修正后的竞谈报价高于竞谈人开标时的唱标价,则以竞谈人修正后的竞谈报价为评审价进行排序。如果该竞谈人最终中标,竞谈人应承诺以唱标价与采购人签订合同,若竞谈人不承诺,其竞谈应被拒绝。
3.4竞谈文件的澄清和补正
3.4.1在评审过程中,评审委员会可以书面形式要求竞谈人对所提交的竞谈文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评审委员会不接受竞谈人主动提出的澄清、说明或补正。
3.4.2 澄清、说明和补正不得改变竞谈文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。竞谈人的书面澄清、说明和补正属于竞谈文件的组成部分。
3.4.3 评审委员会对竞谈人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求竞谈人进一步澄清、说明或补正。
3.4.4评审委员会有权要求有疑问的竞谈人提供所需竞谈文件的原件,不能提供完整原件的竞谈文件应按废标处理。
评审委员会对竞谈文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的竞谈将被拒绝:
(1)低于成本价竞谈的或明显高于市场价的;
(2)被确定为有重大偏差的;
(3)竞谈人串通竞谈、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式竞谈的。
3.6.1推荐中标候选人:除第二章“竞谈人须知”前附表授权直接确定中标人外,评审委员会对最终通过资格、形式、商务、技术、报价评审的竞谈人,按照经评审的“评审价”由低到高的顺序,推荐排序第1名的为中标人,若报价相同,评审委员会依次根据竞谈人的生产能力等推荐中标人。
3.6.2中标能力:对于同一竞谈人在同类物资1个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时,评审委员会应根据该竞谈人的生产能力、供货保证能力等因素,评定其最大中标能力。
3.6.3完成评审报告:评审委员会按原国家计委等七部委《评审委员会和评审办法暂行规定》2001年第12号令的规定编制评审报告,对于需要向中标候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入评审报告。评审报告由全体评审委员共同签字确认。
3.6.4中标人的确定:根据评审结果确定排序第一者为中标人;如果中标人放弃中标或因不可抗力提出放弃中标的,可以从备选供应商中确定中标人。
3.7拒绝所有竞谈
3.7.1 在评审过程中,出现下列情况之一的包件,评审委员会可以拒绝该包件的所有竞谈,
(1)竞谈人都不能通过评审;
(2)竞谈人少于3个使得竞谈明显缺乏竞争性的;
(3)所有竞谈报价均超过采购人可以接受的价格的;
(4****委员会证实竞谈人串通竞谈损害采购人利益的。
4.评审工作纪律与保密要求4.1评审工作应严格按照本评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
4.2评审委员会成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(3)曾因在采购、评审以及其他与采购竞谈有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
4.3公开开标后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向竞谈人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
4.4竞谈人在竞谈文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致竞谈人的竞谈废标。
4.5评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料包括竞谈函、评审资料、评审办法、演算草稿纸和数据信息记录等必须全部交回存档。
第四章 合同条款及格式
物资 采购合同
招标编号:
合同编号:
合同签订地:**市**口区
采购方(下称“买方”):
销售方(下称“卖方”):
根据招标文件、卖方的投标文件 、中标通知书及相关保证、承诺、澄清,就 包号(招标编号: )物资的采购和供应,双方本着平等互利**协商的原则,根据《民法典》等法律法规的规定,达成以下合同并共同遵守。
1.定义在合同中,有关名词和术语按下列解释:
1.1“合同”指买方和卖方之间达成的合同,包括本合同及所有的附件和所有提到的文件,对卖方与买方都具有约束力。
1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后,买方应支付给卖方的价款。
1.3“物资”指根据本合同规定,卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资货物。
1.4“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务。
1.5“施工单位”指 ,系具体使用物资的单位。
1.6“建设项目”指投标人须知中所指的招标项目,具体项目名称为
。
1.7“监理单位指 ,
是物资到达施工现场验收单位之一。
1.8“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员,具体人员在合同条款中指明。
1.9“天”指日历天。
1.10“发票”指:□增值税专用发票;□增值税普通发票。
1.11其他补充定义: 。
2.标准和适用本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准和计量单位,则应符合合同签订时中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准,计量单位均采用中华人民**国法定计量单位。
3.联络3.1卖方应按项目设置卖方代表,负责物资生产、供货、质量初验、交接、调试、技术服务(含售后服务)、文件签认、结算、申请付款等环节的业务协调以及与买方、施工单位等相关单位的联络,并在合同签订时以书面形式向买方提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权委托书。授权书提交前,联系方式以本合同签字盖章栏载明的信息为准;授权书提交后,授权书中载明的联系信息与签字盖章栏中载明的信息均为有效送达信息。
3.2卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。卖方应根据买方要求尽快重新任命上述人员,在新任人员到位前原卖方代表继续承担3.1条的职责。
3.3买卖双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知,均应以书面信函形式或双方确认的电子邮件或类似的通讯方式发送至合同载明的联系方式(见签字栏)。采用信函方式的应使用EMS特快专递送达,邮件到**期即为送**期,如使用电子邮件或类似的通讯方式,通讯发出日期即为送**期。当买方使用特快专递向合同中载明的卖方联系地址邮寄材料时,若发生送达地址及联系人错误、卖方拒收等无法正常送达现象,则快件被拒收/被退回之日即为送**期,送达行为有效。当买方对卖方提起****委员会申请仲裁时,****委员会通过双方确认的电子邮箱或类似的通讯方式送达诉讼或仲裁文书的,送达行为有效。
4.计划和报告4.1在本合同签署后买方以书面或合同中载明的其他方式向卖方提出月供应需求计划(订单)。
4.2卖方收到买方提出的月供应需求计划(订单)后3天内,卖方应向买方书面提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整,卖方应根据要求修改以上方案。
4.3卖方应根据供应需求计划,按合同约定的时间向买方提交进度报告。进度报告应包括:
(1)生产供应安排计划;
(2)实际完成进度与计划完成进度的比较;
(3)如果实际进度比计划进度滞后,应给出原因及改进措施。
5.检验、测试5.1在交货前,卖方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验,并出具一份证明物资符合规定的检验证书,此证书将作为付款和运营交接的初步证据,但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。
5.2检验和测试可以在卖方生产厂的所在地、约定的交货地点或物资的最终目的地进行。如果在卖方生产厂的所在地进行,买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试,卖方应免费提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。
6.包装和标记、运输和保险6.1卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装,包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保物资安全无损运抵约定交货地点。由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时,卖方均应负责调整、更换或赔偿。
6.2卖方应按照本合同约定的时间将物资完好无损地运送到合同约定地点,物资运输途中运输风险、货物的毁损和灭失的风险由卖方承担(买方自提的除外)。如因卖方原因造成合同货物的误运,卖方应承担由此发生的相应费用。
6.3卖方应在物资装车/船前24小时之内以书面或电子邮件形式将合同号、物资名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知买方,卖方认可卖方代表、被授权人、送货人员、跟车/船人员、车/船司机及其他非买方工作人员等对相应批次货物出库单、送货单、收货单、过磅单等单据签认的效力。
6.4双方约定的交货地点为:**省**市**县马家寨乡**村 。
6.5本合同项下物资的运输保险、包装费、运输费、装卸费用等已包含在合同总价中,均由卖方承担。
7.验收7.1卖方应随每批物资发运附一份发货清单(发货清单中的物资名称、型号等信息须与合同中载明的物资信息一致)、出厂质量检验合格证书等必要文件。因卖方提供的货物缺少或无法提供相关证书、文件,影响买方工程验收的,买方有权按照合同结算金额的30%追究卖方的违约责任。
7.2物资运抵交货地点后,买卖双方及施工、监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤,卖方应及时更换被损伤的物资,或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。
7.3物资经核对与发货清单无误后,买方向卖方出具接收单据。此单据不作为判定物资质量的依据,不作为验收凭证。买方接收单据后,物资所有权转移给买方,但并不免除卖方对其物资应负的质量责任。
7.4买方有权对核对无误的物资交有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格书的要求,卖方应及时更换,或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格书的要求,并承担更换和修复的全部费用。若买方、施工、监理单位收货时可直观看出物资存在质量问题或存在明显瑕疵,则无需检验部门进行检验,卖方应无条件全部更换存在质量问题或存在瑕疵的物资。若物资验收时未发现质量问题,但使用中发现存在质量问题或明显瑕疵,卖方应无条件全部更换存在质量问题或明显瑕疵的物资,并承担因此产生的全部费用及给买方造成的全部经济损失。
7.5买方在物资到达交货地点后对物资进行核对、初验、测试及必要时拒绝接受物资的权利不因物资在卖方生产厂起运前通过了买方或其代表的初验、测试和认可而受到限制或被放弃。
7.6 对于钢筋、混凝土等主材材料的质量最终合格以业主对工程整体验收合格为准,如因上述材料导致工程质量不合格,卖方承担因此造成的全部损失。
7.7买方指定的货物验收人为 ,其有权代表买方签收并核验货物,但无权对货款、质量等进行确认,非该人签收的货物及签认的双方往来资料,买方有权拒绝支付相应的货款。
7.8物资验收的具体要求:进场物料性质、包装、质量等必须合格,满足国家质量体系认证且满足国家环境保护要求,买方根据实际采购材料选择过磅或其他方式进行验收,若有不合格材料进场买方一律不收,且卖方应赔偿买方由此造成的各项经济损失。7.9验收方式:材料数量以收货方现场实际检尺数量为准,施工安装数量以图纸设计桥面净宽为准。
8.伴随服务8.1卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括技术规格书规定的附加服务(如果有的话),下列服务报价或费用已经包含在合同总价中:
8.1.1****监督所供物资的现场组装和/或试运行;
8.1.2提供物资安装和/或维修所需的工具;
8.1.3为所供物资提供维护保养手册;
8.1.4在双方商定的一定期限内对所供物资实施维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;
8.1.5在卖方厂房和/或在现场就所供货物的供应、试用、维护和/或修理对买方人员进行培训。
9.备品备件9.1如需卖方提供备品备件时,卖方应按照合同约定提供物资所需的备品备件,提供的备品备件项目、规格型号、数量见“技术规格书”。
9.2在备品备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使****采购所需的备品备件;在备品备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格、技术参数等。
10.合同结算和付款10.1卖方按照合同约定完成交货,并经买方初验合格后,凭以下所列单证向买方结算货款:
(1)已交货且未结算物资的全额增值税 专用 发票;
(2)付款申请书:需写明合同编号,买方已付款数额,当期应付款数额,收款银行账号,加盖卖方公章并经卖方代表签字;
(3)买方出具或签认的全部核对单据原件。
(4)加盖卖方公章的全部《发货清单》《送货单》等单据原件。
10.1.1卖方向买方申请结算付款时,应提交以上全部单证(1份原件),阶段性或全部结算付款完成后,因无法核实未结算款项真实性,结算时未纳入结算的已供应物资视为卖方自愿放弃主张相应款项,此后无权再向买方主张或索赔。若双方未在合同履行完毕后进行最终结算,则买方支付完毕已结算款项时视为已进行最终结算,此后卖方无权再向买方进行任何形式的主张或索赔。
10.1.2买方已向卖方充分释明上述单证对结算付款可能产生的不利影响,若因卖方未及时提供上述全部单据(1份原件)导致买方无法按约**算付款或结算付款延迟的,不视为买方违约,卖方无权对买方进行任何形式的索赔,卖方已了解并充分知晓相应风险。
10.2付款方式约定:转账/票据,票据支付比例最低为结算总金额的 30% 。币种:人民币;方式:卖方理解买方项目施工过程中可能存在资金紧张现状,合同价款中已将可能产生的资金成本考虑在内。当买方项目资金紧张时,无论是否发生诉讼或仲裁,均自愿接受买方以承兑汇票等非现金方式支付款项。若产生贴息/贴现卖方自行承担,并确保不因此对买方提出任何形式索赔。
10.3双方约**算按以下第 种方式实行:
(1)固定单价。含税总价为(大写: 元,¥ 元),不含税总金额为(大写: 元,¥ 元),增值税税率为()%;税款为(大写: 元,¥ 元)。本合同项下货物在合同期内实行固定单价的结算价格,单价在合同执行过程中必须保持固定不变,招标人(即买方)不考虑任何调整因素。
(2)浮动单价,即结算单价=投标出厂价(到交货地点价格)+浮动值,浮动值=双方约定的平台信息价-招标基准价。投标出厂单价为含税价 元,不含税金额为 元,增值税税率为 %,税款为 元。招标基准价为含税价 元,不含税金额为 元,增值税税率为 %,税款为 元。投标出厂价和招标基准价在合同执行过程中必须保持固定不变,招标人即买方不考虑任何调整因素。
本合同发票为增值税 □普通 □专用发票,增值税发票相关约定详见合同附件《增值税发票条款》。
10.4供应期及付款约定:双方约定以上月 16 日至本月 15 日为一个供应结算期,供应期内物资到货并完成验收后,卖方按买方确认收到的合格物资数量、品种、规格型号、单价申请结算。
结算完成后,卖方开具合格增值税发票,买方依据业主资金拨付情况向卖方付款:结算次月,支付本期结算额的 70% ;3个月内支付至本期结算额的 80% ;6个月内支付至本期结算额的 95% ;余款 5% 作为质量保证金,在最后一批货物交验合格6个月后付款。卖方自愿接受买方以 承兑汇票 方式 支付结算总金额最低 30% 的货款。但货款的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。
10.5★★★双方一致同意,如买方资金紧张,卖方表示理解,同意另行协商付款计划,若买方未按上述付款节点或另行达成的付款计划支付,自末次结算完成之日起算逾期 12 个月以内(含 12 个月)的,买方不承担逾期违约金(包括但不限于利息、资金占用费、律师费、诉讼相关费用等);逾期超出 12 个月的,逾****银行****中心公布的贷款市场报价利率(1 年期)计算,但逾期利息总额最高不超过欠款金额的 4%。
11.保证11.1卖方向买方保证严格按合同要求提供物资和服务。
11.2卖方保证合同项下的所有物资是采用先进的工艺和合格的材料制成,提供的物资及其组件应是全新、未使用过的合格品,并完全符合技术规格书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷,卖方对此负责。
11.3卖方销售的货物已通过ISO环境管理体系、GB/T职业健康安全管理体系认证,卖方在生产、装卸、运输过程中,必须遵守国家相关的环保和职业健康安全规定,不能对环境及人员健康安全造成不利影响。
11.4在质量保证期内所发现的缺陷,证明存在缺陷的证明材料包括但不限于例如业主或监理出具的相关证明材料、鉴定报告、检验检测报告、照片等,该类型证明材料无需经过卖方签认及具备完全的证明效力,且卖方对此均予认可。由买方以书面形式通知卖方,卖方在收到通知后应在3天内到达现场并提出解决方案,及时给予免费维修或更换。双方若对货物质量存在争议,可交由有资质的检验机构进行检测,检测结果为不合格的,由此产生的全部检测费用及维修更换费用(包括但不限于人工费、机械设备租赁费、材料费等全部相关费用)均由卖方承担,如果卖方不同意主动承担则买方有权从卖方的货款中直接扣除,不足部分买方有权向卖方另行主张,如果出现大批量已使用产品质量不合格时,通过正规机构进行鉴定,按合同后面合同违约方式解决。
11.5卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的原因造成物资的任何缺陷负责,卖方收到买方关于物资缺陷书面通知时,保证迅速进行缺陷修补、更换,其全部费用均由卖方承担。
11.6卖方应保证其是合同所供货物的合法持有者,对货物享有完全的知识产权,使买方免于因使用合同货物受到第三方的索赔(包括诉讼、仲裁等),如买方因使用合同货物受到第三方的索赔,卖方应自费处理并赔偿因此给买方造成的任何损失。
11.7质量保证期自物资交货验收合格之日起,详见技术规格书。
12.监造12.1买方可安排监造人员就产品从原材料到产成品的全部生产工艺及检测过程实施驻厂监造。视物资供应情况,买方有权或委托第三方到生产地进行质量抽检,抽检费用由卖方负担。卖方应予协助并提供工作便利。
12.2驻厂监造人员根据本合同对物资制造的质量保障体系、原材料及外购件的采购质量、产品工艺方案与工序质量控制计划、关键工序控制点设置情况、质量检验与试验的设备仪器、包装技术方法与贮存场所、检查与分析质量记录等实施检查监督,卖方须给予全面的配合,并提供监造工作条件。
12.3监造物资通过卖方检验合格,并其合格证书经驻厂监造人员加盖监造专用章之后方可发往施工工地,卖方在履行合同期间如对驻厂监造人员的工作有不同意见,可向买方反映,通过买方协调解决。
12.4买方的监造行为并不代表买方认可物资质量,卖方仍需按照质保期承担质量保证责任。
13.合同变更及修改13.1在合同执行过程中,如买方按实际需要须对合同规格、数量、交付地点和交付期进行调整,可依据工程进度提前10天书面向卖方发出变更通知,卖方应予执行。同时,卖方可以申请**履约时间并书面通知买方,买方同意后执行。
13.2如果采购数量发生变化,在不增加本合同约定采购单价的情况下,双方应签订书面补充协议。若需变更物资采购单价,双方另行协商解决。
13.3因工程实际原因导致货物规格发生变化,买卖双方应按照本包件内相同规格的出厂单价确定单价。如遇国家政策调整或设计变更,买方可据此调整部分或全部采购数量直至终止合同,卖方对此表示理解并承诺不提出异议并且不追究买方的违约责任。
13.4买方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的,卖方可以申请**履约时间并书面通知买方,买方同意后执行,但与原约定期限偏差不可超3天。
13.5若买方实际采购数量不足本合同约定数量,不视为买方违约,无需承担任何责任。
14.索赔14.1如果卖方未履行其在合同下所应承担的责任和义务,买方可向卖方提出索赔,卖方同意按下列一种或两种结合起来的方式承担赔偿事宜。
(1)卖方同意退货并将货款退还给买方,并承担由此产生的一切损失和费用,包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装车费、退回物资所发生的其他费用以及违约扣款;
(2)用符合合同规定的新物资更换或修复有缺陷的物资,卖方应承担更换和修复发生的一切费用和风险。如果该缺陷出现在质量保证期内,则所更换或修复物资的质量保证期重新计算。
14.2只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第30日以前提出的,索赔便应被认为是有效的。若卖方在收到买方索赔通知后20天内未予书面回复,该索赔要求应视为被卖方接受。
14.3若卖方未能按14.1款规定方式在约定时间内消除质量缺陷,买方可自行采取措施消除该质量缺陷,由此而产生的一切费用由卖方承担。
14.4因物资材料质量问题或缺陷,直接引发安全事故,卖方应承担赔偿事故全部经济损失;间接引发安全事故,卖方应承担或赔偿事故经济损失的50%。
15.误期赔偿费15.1在合同有效期内,若卖方执行合同遇到无法按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并书面确定是否同意**交货时间以及是否收取误期赔偿费。
15.2除合同条款第13.1款约定的情况外,如果卖方没有按照合同规定的时间交付和提供服务,在不影响买方行使合同项下的其他补救措施的情况下,买方有权从应付价款、履约保证金、质量保证金等中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交设备交付价或未提供服务的服务费用的2.5%计扣,直至交付或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的5%,一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可根据第15条的约定解除合同。
16.合同的解除16.1在买方对卖方下列任一违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出解除部分或全部合同:
16.1.1如果卖方未能在合同约定的期限内或根据合同条款第13.5款、第15.1款的约定同意**的期限内提供部分或全部物资,且在买方提出改正要求的时限内仍未履行;
16.1.2如果卖方未能履行合同约定的包括但不限于第14.1款等其他义务;
16.1.3如果买方有充分依据证明卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为;
16.1.4卖方提供的产品两次抽检不合格。
16.2 第18.1款不可抗力事件的情况下的合同解除应按照第16.3款规定办理。
16.3 如果买方根据上述第16.1款的约定,解除了部分或全部合同,买方可根据实际需求购买与未交付类似的物资或服务,卖方应承担买方因购买类似物资或服务而产生的额外支出。在终止部分合同情况下,卖方应继续执行合同中未解除的部分。
17.履约保证金17.1卖方应在签订合同前,以R银行转账R履约保函方式向招标人提交履约保证金。履约保证金的金额为中标总价的 3 %。履约保函应按招标文件中规定的格式,****银行开具,发生的相关费用由卖方承担。
17.2因卖方违约而导致卖方应向买方支付违约金,卖方未能按时支付给买方时,买方可直接在履约保证金中扣除。买方在履约保证金中扣除违约金后10天内,卖方应补足履约保证金的差额部分。
17.3履约保证金或履约保函在物资最后一批交货验收后次月无息退还。
17.4履约保证金因卖方原因导致交货时间**的,其履约保函有效期应相应**。
17.5发生下列之一者,履约保证金不予退还:
(1)卖方发生第16.1款所列的违约行为之一导致买方解除合同的;
(2)卖方不履行实质性的投标承诺。
17.6履约保证金的退还与否并不免除卖方对已交付物资的质量保证责任。
18.不可抗力18.1如果合同任何一方受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、瘟疫、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响而无法履行合同项下的任何义务,履行合同义务的一方应将此类事件的发生通知另一方,并应在不可抗力事件发生后14****政府或机构出具的证明文件提交给合同另一方,若受影响一方未及时履行相关通知义务,则免责条款在本合同中不适用,受影响一方仍应该承担违约责任。
18.2受不可抗力事件影响的合同一方对于不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担责任。但该合同方应尽快将不可抗力事件结束或其影响消除的情况通知合同另一方。
18.3合同双方应在不可抗力事件结束或其影响消除后,立即继续履行其合同义务,合同期限也应相应**。如果不可抗力事件的影响持续超过15日,合同任何一方均有权以书面形式通知对方部分或全部解除合同。
18.4若卖方受不可抗力事件影响,且已履行通知义务,但等待不可抗力事件经过可能给买方造成重大经济损失或严重影响买方施工需求时,买方有权单方解除合同。买方单方解除合同时,可以依本合同单价优先购买卖方已生产完成可随时交付的物资,除此之外,无需再向卖方承担任何违约责任、缔约过失责任。
19.适用法律及争议的解决19.1本合同应按照中华人民**国的法律进行解释。因本合同发生的争议,双方协商解决。协商不成的,双方同****人民法院审理。
19.2 ★★★特别约定条款(卖方接受本条款的约束是买方同意与卖方建立合同关系的必要条件和前提条件,卖方应自愿遵守。请买卖双方签署前仔细阅读,在认真理解条款意思后再行签订,如无法接受下列条款的,可拒绝签订):
鉴于买方是大型国有企业,且银行账户年度流水金额非常大,卖方理解并同意:对于本协议所涉及的欠款金额,卖方执行困难或执行不能的风险非常低,所以卖方同意如果双方产生争议且卖方认为必须起诉买方时,卖方承诺不****银行账户或资产采取诉前或诉中查封、冻结等保全措施;卖方接受本条款的约束是买方同意与卖方建立合同关系的必要条件和前提条件,卖方应自愿遵守。卖方如果不遵守诚实信用原则,通过前述承诺获得与买方的交易机会后,却在后续过程中****银行账户或资产采取诉前或诉中保全措施,卖方应按其申请诉前或诉中保全金额的10%向买方支付违约金,该违约金包括对卖方违背诚信原则的惩罚性赔偿,且卖方放弃以违约金金额过分高于给买方造成的损失为由要求调减违约金的抗辩权。
20. 附则
20.1本合同由以下部分组成:
(1)招标文件;
(2)投****委员会接受的澄清和补充资料);
(3)中标通知书;
(4)合同条款;
(5)订货明细表;
(6)技术规格书;
(7)本合同其他条款和上述文件提到的其他有关文件;
(8)本合同附件,如供货范围及单项价格表、技术规格书、交货批次及交货时间表、履约保函。
上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应按以上顺序在先者为准。
21.2对合同有任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方委托代理人签字并加盖公章,否则对本协议的任何修改、变更都无效。本协议合同标题及每一条款所加入的标题只是为了方便之用,并不影响对本协议条款内容的解释。
20.3在没有买方书面许可的情况下,卖方不能分包、转包或概括转移合同权利和义务,亦不得向任何第三方转让本合同项下的任何权利(包括但不限于形成的到期债权、未到期债权),否则视为卖方根本违约,买方有权解除本合同。无论买方是否要求解除合同,均有权要求卖方应按照合同总价的10%向买方支付违约金(该违约金为违反诚信原则的惩罚性赔偿,卖方不得以过高为由要求调减),买方可在欠付款项中直接扣除,不足部分可向卖方追偿。
20.4本合同自买卖双方代表签字、加盖公章后生效。若未约定签订日期的,以买方持有的合同中记载的日期为准。合同有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。本合同一式 肆 份,买方执 叁 份,卖方执 壹 份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文)
附件:1.授权委托书
2.订货明细表
3.技术规格书
4.廉政协议
5.增值税发票条款
6.诚信合规协议
7.第三方合规申明
盖章签字栏
买方 | 卖方 | |
企业全称(盖章) |
XXX****公司 合同签订前买方已与我方进行了充分协商,并明示了合同条款和相关风险,我方充分理解并接受。为与买方形成长期**关系,本着利益共享、风险共担原则,自愿签订本协议。 | |
法定代表人 | ||
注册地址 | ||
开户银行 | ||
银行账号 | ||
纳税人身份 | □一般纳税人 □小规模纳税人 □其他 | □一般纳税人 □小规模纳税人 □其他 |
纳税识别号 | ||
邮寄地址 | ||
电子邮箱 | ||
手机号码 | ||
法定代表人/被授权人 签字 |
手写第二行中加黑部分承诺 (必须手写,禁止打印)
。 法定代表人/被授权人签字: | |
签订日期 | 年 月 日 | 年 月 日 |
附件1
授权委托书
致 ****xxx项目部 :
我单位现授权 姓名 , 性别 , 职务 ,身份证号: XXX ,联系电话: XXX ,电子邮箱: XXX ,作为我单位合法委托代理人,授权其代表我单位从事下列各项事宜:
1.代表我单位购买招标文件、递交投标文件、签认招投标程序性文件、修改投标报价、签署澄清资料、接收往来资料,以及与投标工作相关的一切事务。
2.代表我单位签署合同文件及补充协议、签认往来函件、确认收发货物情况(包括但不限于数量、质量、型号、送货日期等)、办理货款结算手续、办理货款申请以及与履行合同有关的一切事项。
3.本授权自出具之日起生效,自双方合同全部履行完毕之日止。如我单位更换委托代理人,需及时书面通知贵单位,并重新出具授权委托书,否则自愿承担一切对我方不利的后果。原委托代理人与更换后的委托代理人所从事的行为,我单位均予认可。
4.本授权不允许转委托(授权)。
在贵我双方经济往来中,该代理人从事的一切行为,均代表我单位,与我单位的行为具有同等法律效力。我单位将自愿、全部承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
特此授权!
授权单位(盖章): 被授权人(签字):
法定代表人(签字):
日期: 年 月 日
附件2
订货明细表
金额单位:元
序号 | 物资名称 | 数量 | 材料含税单价 | 税率 | 安装含税单价 | 税率 | 材料含税总价 | 安装含税总价 | 合计 | 备注 |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
合计 |
附件3
技术规格书
(技术规格书包含但不限于以下条款要求,具体内容及要求由使用单位技术部门在采购前提供,并负责审核采购过程中供应商提供的技术响应条款。)
1.物资名称
2.规格型号
3.质量标准
4.材质要求
5.技术要求
6.适用条件(或环境要求)
7.试验检测要求
8.验收条件
9.质保期要求
附件4
廉政协议书
买方:****
卖方:
为加强廉政建设,从制度上杜绝不廉洁行为,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,维护双方权益。经双方公平自愿,平等协商,特订立本协议书。
第一条 买卖双方的权利和义务
1.严格遵守党和国家有关法律法规的有关规定。
2.严格执行劳务施工合同文件,自觉按合同办事。
3.双方的业务和活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度。
4.建立健全廉政制度,开展廉政教育,公布廉政告示举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
5.发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
6.发现对方严重违反本协议书义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
第二条 买方的义务
1.买方工作人员不得索要或接受卖方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在卖方处报销任何应由买方或个人支付的费用等。
2.买方工作人员不得参加卖方安排的超标准宴请和娱乐活动;不得接受卖方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
3.买方工作人员不得要求或者接受卖方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
4.买方工作人员及其配偶、子女不得从事与卖方施工合同有关的经济活动。
第三条 卖方的义务
1.卖方不得以任何理由向买方工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
2.卖方不得以任何名义为买方工作人员报销应由买方单位或个人支付的任何费用。
3.卖方不得以任何理由安排买方工作人员参加超标准宴请和娱乐活动。
4.卖方不得为买方工作人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
第四条 违约责任
1.买方及其工作人员违反本协议书第一、二条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给卖方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
2.卖方及其工作人员违反本协议书第一、三条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;给买方单位造成经济损失的,应予以赔偿;情节严重的,买方建议行业主管部门给予卖方一至三年内不得进入其主管的行业建设市场的处罚。
第五条 本协议书有效期为双方签署之日起至该工程项目的竣工验收后止。
第六条 本协议书作为劳务施工合同组成部分,与施工合同具有同等的法律效力,经合同双方签署立即生效。
第七条 本协议书正本二份,合同双方各执一份。
买方(盖章): 卖方(盖章):
买方代表: 卖方代表:
签订日期: 年 月 日
附件5
增值税发票条款
1.增值税发票开票信息:
发 票 名 头:****
社会信用代码:911********997951G
地 址:**自贸试验区(空港经济区)中环西路32号
电 话:022-****8859
开 户 行:****银行****公司****支行
账 号:120********009888888
2. 卖方须依法合规缴纳各项税费,须及时、准确向买方提供依法合规的发票,且在每期付款前提供上一期真实有效的完税证明有关资料,包括在施工所在地预缴税款证明资料。
3. 卖方提供增值税发票必须交买方办理发票交接手续,无买方经办人员签认,视为卖方未提供发票,如发生发票丢失,由卖方承担责任。
4.因卖方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税发票没有通过税务部门认证的,买方有权拒绝接收,卖方应及时采取重新开具发票等补救措施。
5.卖方未按合同约定开具增值税发票或实际开具的增值税发票税率与合同约定税率不符的,卖方除应向买方支付无法抵扣部分的税款金额外,卖方还应向买方支付合同总价10%的违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿,买方有权终止合同。
6.因卖方各种原因(包括开具虚假、作废等无效发票;违反国家法律法规开具、提供发票;卖方其他各种原因和事件影响等),导致买方出现损失的(包括但不限于买方及其法人单位信誉损失;买方及其法人单位的生产经营活动受限损失;买方及其法人单位补缴税款及滞纳金、罚款等),所有损失由卖方承担,并向买方支付合同总价10%的违约金;卖方重新开具的发票仍与合同约定不符的,卖方除按本项前述约定承担责任外,买方拒绝接收;卖方无法开具发票的,卖方除按本项前述约定承担责任外,卖方应退还买方已付款项,赔偿由此给买方造成的全部损失,买方有权终止合同。
7.卖方必须以合同约定账户收款,若账户变更应及时通知买方,并签订合同变更或补充合同;如卖方随意改变账户,买方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关的损失由卖方承担。合同约定卖方收款账户名称必须与合同签订人单位名称相符,否则买方不予支付拨款。
8.因卖方自身纳税人身份,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,卖方应承担因此给买方造成的损失。
9.如果买方丢失增值税专用发票联和抵扣联,卖方应向买方提供专用发票记账联复印件。
10.卖方需在开具发票后15个工作日内送达买方,买方签收发票的日期为发票的送**期。
11.如国家对税率进行调整,则本合同适用税率及应纳税额做相应调整。但国家调整对应增值税税率前,买方已经入帐但卖方尚未开具发票的价款,卖方仍按原合同约定的税率向买方开具发票,税率仍按调整前的增值税税率执行。
(以下无正文)
附件6
诚信合规协议
双方同意,本协议是双方订立的合同的重要组成部分,双方愿共同遵守。
一、公务人员的定义
本协议中的“公务人员”应包括但不限于其他单位的下列人员:
****政府的官员、雇员、****政府或者经公共权力机构授权行事的人士;
(二)国际组织的官员、雇员和代表;
(三)行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
****政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。
二、遵守反腐败法律
卖方在此声明、保证及承诺,本协议约定的活动或交易相关的****公司、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有直接或间接代表卖方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会违反或致使买方违反《中华人民**国刑法》《联合国反腐败公约》《经济**与发展组织关于打击国际商业交易中行贿外国公职人员行为的公约》及业务所在国的反腐败、反欺诈、反串谋及反不正当竞争法律、法规及规则等(合称“反腐败法律”)。卖方特此声明、保证及承诺:****公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表卖方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会发生以下行为:
为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利益:
1.不当影响公务人员的行为或决定;
2.诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为;
3.诱使公务人员直接通过其个人影响力,****政府或政府部门的影响力,****政府部门的行为或决定;
4.协助卖方、买方或买方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。
为如下目的给予或承诺给予个人任何利益,无论其是否为公务人员:
1.意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务;
2.知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。
三、持续义务
卖方在此声明并保证:****公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表卖方行事的个人及相关方,在本协议有效期内均会遵守反腐败法律的相关规定。
四、公务人员参与
除已向买方披露的情形外,卖方现有的高级管理人员、董事、最终受益人、股东****公司的股东)及员工均非公务人员,其直系亲属亦均非公务人员;若发现上述高级管理人员、董事、最终受益人、股东或员工成为公务人员时,卖方应在合理时间内通知买方。
五、无私设资金
在本协议有效期内,卖方不会因为接受反腐败法律所禁止的支付,或为便利反腐败法律所禁止的其他行为,而设立或保有秘密或账外资金、账户或资产,无论其是否与本协议拟进行的交易相关。
六、合规声明
本协议签署后,卖方应提供其遵守反腐败法律的年度合规证明。
七、赔偿
卖方承诺:买方及其代表、高级管理人员、董事、员工及股东不承担因卖方违反本协议约定的反腐败陈述、保证与承诺而造成的损失及后果,包括但不限于罚金、损失赔偿金或上述个人或相关方的经济损失。
八、终止权
根据可靠消息来源,包括但不限于卖方陈述或有正当来源的新闻报道,如买方认为卖方已实质性违反其在本附件中的遵守反腐败法律的相关陈述、保证与承诺,则视为卖方实质违反本协议。无论卖方是否因为违反反腐败法律而获罪或受到其他惩罚,买方都有权终止本协议,且无须为此承担罚金或对卖方支付赔偿。
九、审核权
卖方应保留所有必要记录以证明其遵守本协议的规定。卖方同意,经买方事先通知,买方****事务所可查阅或审核卖方与本协议履行相关的会计账簿和记录。买****事务所对前述会计账簿和记录的查阅或审核应严格限于本协议所述工作范围,且应仅为合规审核目的。本条所列审核费用应由甲方独立承担。
十、费用
卖方履行本协议约定的义务所产生的成本及费用应完全由卖方承担,买方事先同意承担的除外。
十一、调查通知
卖方同意,如其发现其因与本协议相关的行****机关、政府机构、国际组织、****政府组织调查,应立即通知买方;此外,如卖方发现其因违反反腐败法律****机关、政府机构、国际组织、****政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知买方。
咨询举报邮箱:****@163.com。
电话:022-****8875。
卖方代表: 职位:
卖方盖章: 日期:
附件7
第三方合规申明
下述签字者(“第三方”)为各单位的___________(请填写第三方身份,如顾问、商业代理人、项目或销售代表、赞助商等)。第三方向各单位申明并保证如下:
一、第三方****公司《合规行为准则》。第三方熟悉并理解《联合国反腐败公约》和其他类似反腐原则,及___________****服务所在国名称)的公平竞争、投标和采购方面的有关法律法规。
二、在为各单位提供___________( 请填写服务内容)时,第****公司《合规行为准则》。尤其要说明的是,第三方过去没有,将来也不会直接或间接向公务人员(请参见调查问卷中关于公务人员的定义)提供、承诺、安排、支付任何有价值的物品或好处,从而影响公务人员公正履行公务职责,帮助第三方或各单位获得、保持业务或获得好处。第三方过去没有,将来也不会通过任何作为或不作为,不实陈述,明知或不计后果地误导或意图误导另一方以获得经济或其它利益,或逃****公司应履行的义务。第三方过去没有,将来也不会为实现不当目的而参与任何与其他方的安排,包括与其他方串****公司的投标过程。
三、第三方熟悉并理解与各单位业务往来地区适用的反贿赂、反腐败、反不正当竞争、招投标和采购等相关法律条款。第三方未曾违反上述法律,并将在遵守上述法律的前提下履行义务。
四、****公司、实体,其高级管理人员、员工,均未因投标或采购中的贿赂、腐败、串谋、欺诈、妨碍等不合规行为,在本国或外国接受刑事调查,或被采取民事或刑事强制措施。
五、第三方没有未在调查问卷中披露的所有人或其他受益人,持有少于5%****公司的受益人除外。
六、第三方向各单位提供服务不会违反第三方对其他客户的承诺,包括但不限于第三方与其他客户签订的保密协议或排他协议。
第三方承诺,一旦本申明不再准确完整,第三方将立即通知各单位,并提交补充更新报告。
卖方代表: 职位:
卖方盖章: 日期:
第五章 物资需求一览表
采购人名称:****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部 采购编号:CRDQG1C-WSXM-2023-010
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 质量标准 | 计量单位 | 包件数量 | 招标人 | 交货地点 | 联系人 | 招标文件售价(元) | 投标保证金(万元) | 备注 |
FQG-01 | 塔吊附墙杆 | XGT600A-32S塔吊 | 详见技术规格书 | 吨 | 172.3 | ****武松高速**至**段JSTJ-2标项目经理部 | **省**市**县马家寨乡**村 | 刘鹏 181****2609 | 0 | 5 | 此次招标包含附墙杆材料费、安装拆除施工费 |
备注: 1.以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整,最终数量、规格、型号应以买方下达的供货订单为准; 2.付款方式及合同相关条款详见招标文件第四章“合同条款及格式”。 |
第六章 技术规格书
一、满足设计要求,具体信息详见附件图纸
第二卷
第七章 竞谈响应文件格式
请按照如下格式密封竞谈文件:
下载密封件1:
1.唱标函………………………………………………………………………………………1
2.法定代表人身份证明………………………………………………………………………2
3.授权委托书…………………………………………………………………………………3
4.资格审查资料………………………………………………………………………………4
5.报价资料……………………………………………………………………………………5
6.供应商资格声明……………………………………………………………………………6
7.生产组织供应能力分析表…………………………………………………………………7
8.组织供应、运输、售后服务方案…………………………………………………………8
9.物资技术规格书……………………………………………………………………………9
10.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表…………………………………………10
11.拟物资运达施工现场后的保护措施和要求……………………………………………11
12.其他材料…………………………………………………………………………………12
1、竞谈单位必须依照本目录内容的序列页码编制标书,未按规定编制的按废标处理。
2、如出现标书编制内容超出页码范围的情况,则超出内容附对应页码后无须编制页码。
3、如出现标书编制内容不足页码范围的情况,则对应的页码附空白页写明“此页空白”并加盖企业公章。
致: (采购人)
我方已经仔细阅读 (采购编号)采购文件,我方同意采购人在竞谈文件中对我方的约束。我方愿意参加 (包件编号)的竞谈,并已按照竞谈文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交竞谈文件(正本一份,副本一份),若中选我方将以此作为提供第 包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与报价表相一致的合价总计人民币(小写) 元整(大写 元整)。按建设项目分别报价如下:
采购项目编号 | 合价(元) | |
到站总价(或出厂单价)计(小写) | 到站总价(或出厂单价)计(大写) | |
…… | …… | …… |
本包件总计 |
我方将按照竞谈文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的报价被接受,将严格无条件执行竞谈文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方竞谈文件中提出的各项承诺。
我方同意竞谈文件在竞谈人须知规定的递标截止日期起120天内有效,对我方具有约束力,并可随时接受中选。我方慎重保证,竞谈文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位竞谈作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面通知及中选通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何竞谈文件。
竞谈名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
竞谈人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (竞谈人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:身份证复印件并盖章。
3.授权委托书
本授权书声明:注册于 省 市 ****管理局的 _ (单位名称)在下面签字的 (法定代表人姓名和职务)授权 (单位、部门名称)在下面签字的 (职务、****公司的合法代理人,就 (采购编号)采购文件的第 包件竞谈及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期: 年 月 日
竞谈人名称 | |||||||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
联系方式 | 联系人 | 电 话 | |||||||
传 真 | 网 址(或电子邮箱) | ||||||||
组织结构 | |||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
成立时间 | 员工总人数: | ||||||||
营业执照号 | 其中 | 高级职称人员 | |||||||
注册资本 | 中级职称人员 | ||||||||
开户银行 | 初级职称人员 | ||||||||
账号 | 技 工 | ||||||||
经营范围 | |||||||||
备注 | 应附竞谈人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的;技术人员的技术职称证书的。 |
4.2****制造厂家提供)
应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)、**工业产品生产许可证等证明材料。
****事务所或审计机构审计并盖章的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的。
应附通过ISO9000或以上质量管理体系认证证书、产品质量检验合格报告等材料的。
项目名称 | |
项目所在地 | |
采购人名称 | |
采购地址 | |
采购人电话 | |
合同价格 | |
交货起始日期 | |
最终交货日期 | |
项目描述 | |
备注 | 应附中选通知书或合同协议书、或用户证明的,具体年份要求见竞谈须知前附表;新产品应提供技术合格的证明文件。 |
****银行出具的资信证明或至少三家同类拟采购物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。
项目名称 | |
项目所在地 | |
采购人名称 | |
采购地址 | |
采购人电话 | |
签约合同价 | |
交货起始日期 | |
最终交货日期 | |
项目描述 | |
备注 | 应附中选通知书或合同协议书(合同数量及交货期等) |
应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书。
招标人名称: | 招标编号: |
包件编号: | ||||||||||||||||
物资序号 | 项目简称 | 物资名称 | 规格型号 | 质量标准 | 计量单位 | 需求 数量 | 材料到站单价 | 材料到站单价税率 | 材料到站单价税费 | 安装费单价 | 安装费单价税率 | 安装费单价税费 | 含税到站安装单价 | 到站安装合价 | 发站 | 交货地点 | 运距(km) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=2+4+5+7 | 9=1×8 | ||||||||||
总计 | ||||||||||||||||||
投标人名称(加盖公章): | ||||||||||||||||||
法定代表人或被授权人签字: | 日期: | 年 | 月 | 日 |
招标人名称: | 招标编号: | 包件编号: | ||||
序号 | 项目 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额 | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
…… | ||||||
二 | 人工费小计 | |||||
三 | 机械加工费小计 | |||||
1 | 设备折旧费 | |||||
2 | 设备维护费 | |||||
四 | 水电费小计 | |||||
生产成本合计 | ||||||
五 | 管理费小计 | |||||
1 | 生产管理费 | |||||
2 | 销售费 | |||||
3 | 服务费 | |||||
4 | 财务费 | |||||
成本合计 | ||||||
六 | 利税小计 | |||||
1 | 税收 | |||||
2 | 税后利润 | |||||
出厂单价 | ||||||
七 | 运杂费小计 | 公里 | 注明运输方式 | |||
到站单价 |
备注:竞谈人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据不同物资品种实际需要增减。
2. 不同品种的物资单独列表,标出其主要单价。
3. 写明运输方式(火车、汽车)和运输里程。
竞谈人名称(公章):
法定代表人或被授权人签字:
日期: 年 月 日
6.竞谈人资格声明
1.名称及概况:
制造厂名称:
总部地址:
传真/电话号码: 邮政编码:
成立和/或注册日期:
实收资本:
近期资产负债表(到 年 月 日止)
固定资产:
流动资产:
长期负债:
流动负债:
净值:
法定代表人姓名:
2.(1)制造竞谈物资的设施及有关情况:
工厂名称及地址 | 主要设施名称 | 年生产能力 | 职工人数 |
(2)本制造厂不生产,****制造厂购买的主要原材料:
主要原材料名称 | 制造厂名称和地址 |
3.本制造厂生产竞谈物资的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):
4.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
出口销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
国内销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
5.近三年的营业额
年度 | 国内 | 国外 | 总额 |
6.最近3****公司提供的竞谈物资:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
7.****银行的名称和地址:
8.其他情况:(组织机构、技术力量等)
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂名称(公章)
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》(副本)
7.生产组织供应能力分析表
招标物资 | 备注 | ||
一 | 最大月生产能力 | ||
二 | 已签合同月供应数量 | ||
三 | 剩余月生产能力 | ||
竞谈人名称(公章):
日期: 年 月 日
8.组织供应、运输、售后服务方案
要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行的方案。
9.物资技术规格书
10.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表
序号 | 设备、仪器名称 | 制造厂 | 规格型号 | 数量 | 状况 | 生产产品或部件 | 额定产能或生产参数 | 备注 |
一 | 生产设备 | |||||||
二 | 检验设备 | |||||||
注:竞谈人可以将制造设备及检验设备分别列表。(生产商提供)
竞谈人名称(公章):
日期: 年 月 日
11.物资运达施工现场后的保护措施和要求 12.其他材料
致:______(采购人名称)
****委员会根据采购文件第三章“评审办法”3.3.4款的规定,修正和评定评审价。
若我方中选,我方承诺:
(1)如果修正后的价格低于宣读价,以修正后的报价与采购人签订合同;
(2)如果修正后的报价高于宣读价,以宣读价与采购人签订合同。
供应商名称(公章):______
法定代表人或其授权人签字:______
__年__月__日
致:______(采购人名称)
我方XXXXXXX
供应商名称(公章):______
法定代表人或其授权人签字:______
__年__月__日
申请单位 | |||
采购项目名称 | |||
资质等级 | 采购编号 | ||
包件编号 | 参与物资 | ||
法定代表人 | 法人委托人 | ||
联系人 | 联系电话 | ||
单位地址 | 传真电话 | ||
单位网址 | 电子邮箱 | ||
声明:****公司在熟识市场风险的前提下自愿购买,如我公司资格条件不符合本项目采购人资格要求,****公司自行承担。 如我公司中选后,未按招标文件要求在规定时间内,按招标文件附合同条款与采购人签订合同,我公司愿意向采购人承担违约责任(缔约过失),违约金计算标准为最终报价总价10%。 在招标竞谈过程中发生的所有纠纷,竞谈人同意由****人民法院审理。
申请竞谈范围:(注明拟竞谈段/包件)
申请单位(章) 年 月 日 |
我单位在参加 项目的竞谈活动中,郑重承诺如下:
1.我方在此声明,本次采购活动中申报的所有资料都是真实、准确完整的,如发现提供虚假资料,或与事实不符而导致竞谈无效,甚至造成任何法律和经济责任,完全由我方负责。
2.我方在本次采购活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形,若经贵方查出,立即取消我方竞谈资格并承担相应的法律责任。
3.我方在以往的竞谈活动中,无重大违法、违规的不良记录;或虽有不良记录,但已超过处理期限。
4.我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消竞谈资格的处罚且该处罚在有效期内的。
5.我方一旦中选,将严格按照招标文件中所承诺的报价、质量、工期、竞谈方案、项目经理等内容组织实施,否则我方自愿承担给采购人造成的所有经济损失。
6.我方一旦中选,将在收到中选通知书之日起30日内按采购文件规定及时与采购人签订合同,否则自愿向采购人支付合同总价款的10%作为违约金,并将我方列入中国铁建**方风险警示名录。
7.因采购活动发生的争议,我方同意在****人民法院诉讼解决。
竞谈人名称: (盖公章)
法定代表人(或被授权人): (签字)
日期: 年 月 日