项目概况
2023-2025海外社交媒体宣传推广服务的潜****工业园****中心网站获取采购文件,并于2024年1月22日14点00分(**时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:2023-2025海外社交媒体宣传推广服务
采购方式:竞争性磋商
总预算金额:
人民币(大写):壹佰捌拾万元整
人民币(小写):¥1,800,000.00
釆购需求:
(一)运营规划及页面设计
1、****园区****园区)英文Facebook、X平台、英文Instagram三大专页,提供完整的内容策划、发布、宣传推广整体方案。
2、根据园区的国际定位和发展特色,提供三大专页用户界面UI设计。
(二)图文内容发布
1、英文Facebook页面平均每周选择、编译、发布5条信息;
2、X平台页面平均每周选择、编译、发布1-3条信息;
3、英文Instagram页面平均每周选择、编译、发布5条信息。
以上内容,将根据实际情况,挑选合适的信息,在海外社交媒体平台(Facebook\X\Instagram等)上进行二次推广。信息来源为采购人提供的有版权来源(包含图片、视频等),或由供应商根据需求,在采购人同意的前提下进行自采。
(三)海报制作、视频拍摄及剪辑制作
1、根据提供的视频及图片素材,由双语视频编辑根据需求重组文案,并对画面进行剪辑、编译成适合在社交媒体发布的英文短视频,并进行发布,视频时长为1分钟左右,数量不少于2个。
2、根据采购人需求,每年拍摄主题视频5个。视频时长不超过2分钟。
3、根据采购人需求,每年制作主题海报12个。
(四)读者互动
根据园区年度宣传重点及重要活动,利用三大平台的粉丝力量,策划线上互动活动1次,线下落地粉丝活动1次,及时、有效和粉丝进行互动,收集粉丝感兴趣的话题,对粉丝提出的问题进行解答,给出合理的建议,增强粉丝黏性。
(五)海外推广
1、在脸谱专页(目前粉丝****工业园区英文Facebook页面或相关信息1次。
在X平台主页,****园区X平台页面推文1次。
2、在脸谱、X平台上增加适量的广告推广,提升账号关注度及活动影响力。全年三大页面合计增加粉丝数不少于7万。
(六)技术日常运维
及时、有效解决社交媒体平台内容发布及用户管理过程中遇到的各类故障,如账号安全服务。针对海媒平台的实时变化,及时给出应对方案。
(七)社会化媒体优化
根据各社交媒体平台中国、贸易、文化、旅游等关键词趋势,主动进行页面关键词及内容优化及敏感词管理;及时对运营数据进行分析监测。
(八)总结报告
每月初(5号之前)提供上一个月的运维报告,报告内容包含发布信息数量、效果评估、粉丝反馈等。全年共提供12份月度报告。
此外,在一个运维周期结束之时,将根据全年运维情况,提供详细的年度报告,报告将对上一年度运维效果进行有效分析,并给出下一年度运维计划和方案。必要时,将组织双方负责人进行面对面的分享和报告。
(九)资质、运营管理要求
须为本项目配备一支素质高、态度好、人手足的工作团队。工作团队人员的总人数要求不得少于3名,团队至少须包含一名常驻编辑,****园区情况,要具有两年及两年以上相关工作经验,并对海外社交媒体有较深的认识,能持续保持对专业的学习与提高。
考虑到2023-2025年度海外社交媒体海外受众的特殊性,项目团队人员须保证24小时轮班在线,或有海外落地对接人员,以便随时应对重要信息的发布。
项目团队工作人员沟通能力强,沟通渠道须保证全天24小时在线畅通,****宣传部相关领导和负责同志及其他相关工作人员保持良好的沟通。对于2023-2025年度海外社交媒体活动及运营管理等各方面的意见、建议和修改等,要保质保量予以及时到位的落实,每周确保2-3次的当面选题会议。
未尽事宜:由于新媒体技术发展日新月异,随着新技术的发展,很可能出现项目双方未能预见的变化。对于此类未尽事宜,由双方根据实际情况协商解决。
合同履行期限:自合同签订之日起至2026年1月25日。
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府釆购政策需满足的资格要求:根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定,本项目专门面向中小企业,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
3、本项目的特定资格要求:无。
三、获取采购文件
获取时间:采购公告发布之日起至2024年1月16日
获取地点:****园区****中心网站
获取方式:
1、供应商采用电子营业执照登录系统线上领取采购文件,不收取任何费用;
2、电子营业执照办理及使用指南:
详见“****园区****中心”网站(http://www.****.cn/dept/ggzyjyzx/)―“办事指引”―“采购类——****园区电子招投标平台操作手册-供应商”栏目。
无法申领电子营业执照的处理:
供应商应拨打电子营业执照微信、支付宝小程序或者APP中技术支持人员电话咨询,当得到答复确非供应商自身原因导致时,****园区****中心联系,联系电话:****5055(时工)、****5052(谢工)。****交易中心核查确认后,供应商可办理CA证书(办理流程见****园区****中心进行相关系统设置,再进入平台完成交易。
3、考虑到熟悉电子营业执照操作(特殊情况下,可能需办理使用CA证书)需要一定的时间,请提早准备以免耽误采购活动。
4、招标(采购)文件的获取:****园区****中心网站首页右侧“政府/国企/集体企业采购系统”,根据提示,在招标公告页面右侧“文件领取”列表下载招标(采购)文件,下载文件日期即为获取招标(采购)文件的日期。
注:供应商打印、保留“下载招标(采购)文件回执”,质疑时与质疑函一并提交。
5、更正(补充)公告及附件的获取
****政府采购信息发布媒体上发布的更正(补充)公告,****园区采购系统“我的项目-项目流程-答疑文件”中下载更正(补充)资料,如有遗漏(包括但不限于文件未下载或下载不完整),所造成的投标失败或损失由供应商自行负责。
6、投标人(供应****工业园****中心政府采购电子交易平台上下载/获取招标(采购)文件及其澄清(答疑)、工程量清单、图纸等相关招标(采购)资料,恕不另行通知。投标人(供应商)应及时关注网上相关招标(采购)信息,如有遗漏(包括但不限于文件未下载或下载不完整)招标(采购)人概不负责,所造成的投标失败或损失由投标人(供应商)自行负责。
注:未按上述方式获取磋商响应文件的供应商,不得参与本项目磋商响应活动。
四、响应文件提交
截止时间:2024年1月22日14点00分(**时间)
地点:****园区****中心网站-政府/国企/集体企业采购系统
五、开启
时间:2024年1月22日14点00分(**时间)
地点:****园区****中心****园区旺墩路168号市场大厦二楼)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、监测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
3、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)及《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:其他未列明行业。
4、技术支持
招投标工具及电子招投标平台技术支持:新点客服
服务时间及方式:8:00-21:00 X7天
客服电话:****980000;电话:0512-****5609;手机:151****8200
网络中断故障技术支持:****中心
服务时间及方式:8:00-21:00 X7天
电话:0512-****5052;手机: 173****5859
5、电子投标(响应)文件:本项目采用电子网上招投标,供应商应线上获取招标(采购)文件,线上获取更正(补充)文件、对投标(响应)文件进行电子签章、线上递交投标(响应)文件;请使用“**园区投标文件制作软件”制作电子投标(响应)文件,详见“****园区****中心”网站―“办事指引”―“采购类——电子投标文件制作工具下载及操作手册-供应商”栏目。****工业园区投标文件制作操作手册。电子投标(响应)文件制作完成后请于投标(响应)截止时间前成功上传,未按要求线上递交电子投标(响应)文件即为未递交投标(响应)文件。详细内容请查阅采购文件第三章采购内容---电子投标(响应)文件的编制与提交。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素,如因供应商自身原因造成的电子投标(响应)文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
6、本项目支持网上不见面开标,供应商不需到现场参加开标会。具体要求详见采购文件。
7、本次采购的相****政府采购网、**政府采购网。
8、****政府采购监督电话:0512-****1110。
八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:****
地 址:****园区现代大道999号现代大厦
联系方式:0512-****5152(曹逸涵)
2.采购代理机构信息
名 称:****
地址:**市竹辉路477号咨询大厦二楼
联系方式:0512-****1796、0512-****1799
3.项目联系方式
项目联系人:刘琦、高凡、周文娴
电话:0512-****1796、0512-****1799
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2024年1月9日