我区拟于2024年1月中下旬在****酒店（暂定）举办2024智能传感器创新发展论坛，为做好论坛活动筹备工作，拟公开遴选2024智能传感器创新发展论坛执行单位。现将有关事项公告如下：
一、项目征集时间
2024年1月9日至1月17日（7个工作日）。
二、承担单位的资质和业务要求
（一）经合法注册登记、具有独立承担****事业单位和社会组织。
（二）有固定的工作场所和必要的设施条件，具备10人以上专职技术服务人员及专业技术团队，具有快速响应项目需求的综合服务能力。
（三）具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度，依法缴纳税收、社会保险费的良好记录。
（四）无不良信用记录，未被列入信用中国网站（www.****.cn）的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网（www.****.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”。
（五）拥有从事会场设计及安装服务5年以上经验，****政府部门200人以上规模相关活动服务工作的单位，同等条件下优先考虑。
（六）获得过相关资质荣誉的优先考虑（含客户评价、公益表彰等）。
三、委托事项工作内容及要求
承担2024智能传感器创新发展论坛服务工作，委托内容具体包括但不限于以下内容：会场（展区）搭建、资料设计与制作、现场设备布置及媒体报道、会场租赁、酒店住宿、会议用餐、交通接驳、专家邀请等。具体如下：
（一）开幕式
时间：2024年1月XX日9:00—9:40。
地点：****酒店。
活动规模：约200人。
议程内容：介绍出席领导和嘉宾、领导致辞、仪式环节（设备入场、注资、签约、联盟成立、招商推介）。
（二）高峰论坛：专家报告
时间：2024年1月XX日10:00—12:00。
地点：****酒店（约200人，其中专家约6名）。
（三）午餐休息
时间：2024年1月XX日12:00-14:00。
地点：****酒店（约400人（含工作人员），其中围餐约30人，自助餐约370人）。
（四）产业报告
时间：2024年1月XX日14:00-17:00。
地点：****酒店（约200人，其中汇报人约9名）。
（五）圆桌对话
时间：2024年1月XX日17:00-18:00。
地点：****酒店（约200人，其中对话人员约8名）。
（六）招待晚宴
时间：2024年1月XX日18:00—19:00。
地点：****酒店宴会厅（约400人（含工作人员），其中围餐约30人，自助餐约370人）。
四、服务费用
本项目预算不超过人民币95万元，包括设计费、策划实施费、材料费、运输费、安装费、拆卸费、电费、会务执行、用餐、住宿费、后勤保障、专家邀请费、媒体宣传费等。
五、需提交的材料
有意参与遴选的单位需提交以下材料：
（一）申请单位基本情况表（见附件）；
（二）营业执照副本或登记证书（复印件）；
（三）拥有固定办公场所和设施的证明材料；
（四）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）；
（五）2022年度审计报告、纳税证明、缴纳社保证明（复印件）；
（六）无违法违规行为的证明或声明（原件），提供本公告发布后信用中国网站（www.****.cn）的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网（www.****.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询结果网页截图并加盖单位公章；
（七）单位过去成功实施过的活动案例（含项目相关介绍、设计成果、现场照片、活动合同、合同发票等材料）；
（八）相关资质等荣誉资料；
（九）拟投入本项目的单位团队实力证明材料，如项目负责人基本资料、项目团队成员名单等，项目负责人和团队成员资料包含但不限于职务、职称、学历、专业、院校、专业工作经历、工作业绩等（注：工作经历截止日期为材料提交截止时间）；
（十）项目实施方案。包括但不仅限于单位服务优势、服务工作规划、服务过程、进度安排、提交服务成果时间、需我局提供的协助、服务质量承诺、项目验收方式、会场设计效果图等；
（十一）报价方案。包括总价及其明细清单（需加盖公章）。
六、材料提交时间、地址
所提供材料依次编制装订成册，一式5份，加盖单位公章密封装订好，请在本公告发布之日起7个工作日内提交申报材料，逾期不予受理。地址：**市**区荔湖街**路1号4号楼432室，联系人：何泳欣，电话：****0010，（星期一至星期五9：00－12：00，14：00－18：00）。
七、遴选程序
由我局组成内部遴选工作组，根据申报单位提供的材料综合评价，按照评审结果择优确定服务商，评审结果经公示无异议后，我局与确定的供应商签订服务合同，其余供应商不再另行通知。
八、若因活动临时取消，在双方未签订委托合同前，双方无须承担任何责任。
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