★一、项目概况
1、服务名称:****
2、服务面积:25626平方米(此面积为总体的面积)
3、服务类型:物业服务(保安服务、保洁服务、绿化养护、餐饮服务、会议服务、工程维修服务、技术施工服务等)
★二、项目基本概况
序号 | 单位名称 | 建筑面积 | 备注 |
1 | ****机关 | 12000㎡ | 15层办公楼 |
2 | ****大队 | 4500㎡ | 5层办公住宿楼 |
3 | ****大队 | 4500㎡ | 4层办公住宿楼 |
4 | ****大队 | 1000㎡ | 2层办公住宿楼 |
5 | ****大队 | 1126㎡ | 2层办公住宿楼 |
6 | 直属大队 | 750㎡ | 2层办公住宿楼 |
7 | 设施大队 | 950㎡ | ** |
8 | 机动一队 | 800 ㎡ | 二层办公楼 |
合计: | 25626㎡ | |
★三、主要设施设备
1、高压变配电设备
2、低压变配电设备
3、消防泵房
4、监控室
5、消防监控室
6、自来水加压泵
7、供暖设备设施
8、垂直电梯两部
★四、物业管理服务人员配备需求
1、****物业服务项目共需100人,其中会议服务项,供应商根据需要自行配备技术人员以保障需求。具体岗位及人数如下:
◆管理人员:项目经理1人,经理助理1人,厨师长1人,保安主管1人,工程主管1人。
◆保安员:28人
◆保洁员:21人
◆会服人员:3人
◆餐饮服务人员:22人
◆维修人员:13人
◆技术施工人员:8人
2、 具体情况
(1) ****机关,12000㎡,15层办公楼。拟定人员配置:
保安员7人,负责办公区域来访人员登记、车场管理等工作、上访维稳管控;
保洁员6人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
维修人员4人,负责保障办公区域内设施设备正常运转;
餐饮服务人员9人(厨师1人,助厨1人,改刀2人,面点2人,洗碗工2人,服务员2人),负责整体食堂饮食制作;
(2) ****大队,4500㎡,5层办公住宿楼。拟定人员配置:
保安员4人,负责办公区域来访人员登记、车场管理等工作、上访维稳管控;
保洁员4人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
维修人员3人,负责保障办公区域内设施设备正常运转;
餐饮服务人员4人(厨师1人,改刀1人,面点1人,服务员兼洗碗工1人),负责整体食堂饮食制作;
(3****大队,4500㎡,4层办公住宿楼。拟定人员配置:
保安员4人,负责办公区域来访人员登记、车场管理等工作、上访维稳管控;
保洁员4人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
维修人员1人,负责保障办公区域内设施设备正常运转;
餐饮服务人员4人(厨师1人,改刀1人,面点1人,服务员兼洗碗工1人),负责整体食堂饮食制作;
(4****大队,1000㎡,2层办公住宿楼。拟定人员配置:
保安员5人,负责办公区域来访人员登记、车场管理等工作、上访维稳管控;
保洁员2人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
维修人员1人,负责保障办公区域内设施设备正常运转;
餐饮服务人员1人(厨师1人),负责整体食堂饮食制作;
(5****大队,1126㎡,2层办公住宿楼。拟定人员配置:
保安员4人,负责办公区域来访人员登记、车场管理等工作、上访维稳管控;
保洁员2人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
维修人员1人,负责保障办公区域内设施设备正常运转;
餐饮服务人员1人(厨师1人),负责整体食堂饮食制作;
(6) 直属大队,750㎡,2层办公住宿楼。拟定人员配置:
保安员2人,负责办公区域来访人员登记、车场管理等工作、上访维稳管控;
保洁员1人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
维修人员1人,负责保障办公区域内设施设备正常运转;
餐饮服务人员1人(厨师1人),负责整体食堂饮食制作;
(7) 设施大队,950㎡,**。拟定人员配置:
保安员2人,负责办公区域来访人员登记、车场管理等工作、上访维稳管控;
保洁员1人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
维修人员1人,负责保障办公区域内设施设备正常运转;
餐饮服务人员1人(厨师1人),负责整体食堂饮食制作;
施工技术人员8人,负责交通设备设施维修维护管理。
(8) 机动一队, 800 ㎡,二层办公楼保洁。拟定人员配置:
保洁员1人,负责办公区域日常卫生清洁工作;
★五、物业管理服务内容及具体要求
****管理部
1、服务内容
(1)负责项目部全面管理工作。
(2)随时协调项目各部门进行工作沟通并按照要求认真落实,认真听取项目相关部门提出的关于服务本项目的投诉、建议,上传下达,沟通协调,及时整改,****公司及采购人。
(3****公司的规章制度制定本项目的管理细则及工作流程,经批准后实施。
(4)根据本项目各时期的实际状况,提出改进和提高项目部工作水准的建议和措施。
(5)每日进行巡视,对维修及设施设备日常维护运行服务情况进行检查了解。就发现的问题,责任范围内的及时解决,责任范围外的汇报解决。
(6)负责指导、监督、检查各部门周工作计划,每周召开办公例会,布置工作任务,并协调解决有关事务。
(7)每月进行工作总结,及时向相关领导报告工作。
(8)每季组织一次对项目服务的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面报告相关部门,建议整改。
(9)负责项目突发性事件的处理工作,项目内发生重大事件或超出本岗位处理权限的事****公司及甲方领导报告。
(10)涉及甲方事项必须经甲方相关领导批准后,方可组织实施。
(11)严格按照服务合同做好相关工作,按照甲方要求改进落实有关服务。
(12****公司及甲方领导临时交办的其它工作。
2、服务要求:
要求项目管理人员服务热情、工作认真、责任心强。
3.工作标准:
(1)精通本职业务及各部门工作流程。
(2)熟悉掌握项目的各项规章制度。
(3)与甲方建立良好、和谐的**关系。
(4)确保项目安全运行。
(二)安保部
1、服务内容:
办公楼(区)门卫和日常巡逻、防盗等报警监控运行管理,车辆、道路及公共秩序维护,防汛、治安及其它突发事件处理等。
(1)门岗管理,24小时值班,外来人员管控;监控、消防设备的使用;上访维稳管控,确保办公楼安全。
(2)停车场秩序管理,需要时实施查询、检查。
(3)负责项目巡查管理及公共设施防盗、防火、防破坏事故,采取不定时巡查、严格盘查可疑人员,****停车场安全。
(4)负责突发事件处理及秩序维护,及时启动突发事件应急预案,有效地控制突发事件,使损失降到最低。
2、服务要求:
(1)安防、消防设施、设备齐全完好,可随时启用;消防疏散应急照明完好;消防疏散通道畅通,无任何阻碍;防火通道处于关闭状态;通往**、逃生平台的防火门无锁闭;楼宇四周消防通道无占用、停车等消防隐患,停车场管理到位,车辆摆放整齐。
(2)建立健全各项安全管理制度和安全防范措施;按照各岗位职责要求,严格执行各岗位操作规程;
(3)到岗保安员、必须经培训合格,有严格的招聘、培训、教育管理、纪律监督等管理制度。
(4)采取理论和实践相结合的办法,提高部门全体员工的安全意识,使员工掌握基本安全常识。
3、服务标准
保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉区域内的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责。
(三)保洁部
1、服务内容
1.负责办公楼(区)内大厅、过道、楼梯、**、电梯间、卫生间、公共活动场所、楼宇外墙等所有公共部位、办公区域道路、停车场(库)等所有公共场地及“门前三包”区域的日常清洁,办公垃圾等废弃物分类、清理,下水井疏通,灭虫除害等。
2.负责对值班备勤室民警床上用品的清洗,及全支队人员执勤服的清洗工作。
清洁耗材,卫生间内卷纸、洗手液等清洁物品,由中标供应商提供。
3. 办公区域盆裁、绿植设置及养护,绿化苗木、绿化施肥、绿化防虫、室外除草等。(按照实际发生的情况进行服务)
4. 垃圾清运服务、冬季除雪服务。(按照实际发生的情况进行服务)
5. 空调清洗至少一年两次、高空玻璃清洁至少一年两次
2、清洁服务工作要求
(1)石材、瓷砖:有较好的保养,有**、无尘迹、无污渍。
(2)墙壁:无蜘蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。
(3)玻璃门:通透、洁净,无水迹、污点。
(4)各类镜面:洁净、光亮,无任何污迹、尘迹。
(5)楼梯:台阶无杂物、污渍、水渍。
(6)钢质及不锈钢器具:无污迹、尘迹,有**,表面膜维持完好状况。
(7)果皮箱、垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无异味。
(8)卫生间:洁具不留脏物、异味,地面、水盆台面保持干爽,无污渍、垃圾。
(9)地面清洁,利用洗地机进行清洁服务,每月一次。
(10)其它器材设施:以洁净手指摸去无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响。
(11)清洗物品:干净整洁。
2、保洁服务标准
(1)地面:无杂物,污物及痰溃。
(2)门口台阶:无污溃、无杂物、无口香糖。
(3)地毯:无灰尘、杂物。
(4)墙面:无灰尘、灰吊。
(5)台面:标志牌、灭火器、防火箱、门帘、安全出口、门门框、窗台、窗户框、闭门器、开关、座椅、电视机、吧台及暖气管路表面无灰尘,污溃。
(6)花盆:无烟头、无杂物。
(7)窗户缝隙:无杂物,无积灰。
(8)电梯门、轿厢:无杂物,无污渍。定期进行保养维护。
(9)卫生间地面:无水迹、无杂物、无异味。
(10)便池:应保持光亮整洁,无黄溃、残留物及杂物。
(11)镜面及洗手盆:保持干净,无水迹、污物及各种污渍。
(12)卫生间窗台、隔断、隔板无积灰、无小广告。
(13)垃圾桶、纸篓表面必须保持干净,周围无痰迹,污物及杂物,垃圾满及时倾倒。垃圾袋套袋整齐、美观。
(14)拖布池、洗手池无黄溃、无污逅。:
(15)保洁休息室、库房干净整洁、物品摆放整齐。
(16)保洁工具摆放整齐,拖布贴及时粘上。
(四)餐饮部
1、服务内容
(1)物业承担440人就餐费用。每人每日共计15元标准。
(2)对用餐人员验证。
(3)餐厅及厨房卫生保洁。
(4)厨房、餐厅设施、设备的操作、管理和维护。
(5)餐厅用品清洗。
2、服务要求
(1****餐厅工作人员要具有健康证,保证身体健康、业务熟练、听从指挥。
(2)服务人员要做到热情、周到服务,坚守岗位。
(3****餐厅设施设备每天巡检一次,发现问题及时维修。
(4)餐厅、厨房卫生保洁每餐一次,****公司负责。
(5)餐厅物品每月清洗一次,****公司负责。
(6)严格遵守每餐留样制度。
(7****餐厅管理办法执行。
(9)厨房设施设备列入固定资产的由招标单位负责提供。
(10)对每次大型备勤提供集体就餐保障。
(11)厨房管道疏通、消杀四害。
(12)供应商须保证时令海鲜的供应,在海鲜市场大批量上市时,须保证每周提供一次海鲜(每**少制作虾、牛肉、羊肉、排骨、黄花鱼等菜品或同档次菜品各一次,要求上述食材每日均衡提供,菜品丰富,搭配合理,一周之内不重复)。
(13)食****广场早市、****超市、钻井市场三个市场的平均价格为基数,进货价格不能高于平均价格的10%(一周内)。
(14)200元以下的厨房设备及餐具,费用由供应商承担,200元及以上需更换的厨房设备及餐具由采购人支付,人工费和维修还是由供应商承担。
(15)食堂早餐、午餐供应品种最低须达到如下标准:
早餐 |
主食 | 粥 | 拌菜及炒菜 | 鸡蛋 | 牛奶 |
不少于三种 (馒头、饺子、油条、炒米饭) 每天供应面条、混沌 | 不少于二种 | 每天两个炒菜 不少于六道 | 每天供应 煮鸡蛋、翦蛋或茶叶蛋 | 每天供应 |
午餐 |
主食 | 主菜(周一至五) | 汤品 | 应季水果 |
米饭:一种面食:一种 其他:一种 | 荤菜:三道 | 素菜:三道 | 一道 | 一种 |
| | | | |
3、服务标准
(1)卫生标准
1)个人及环境卫生
①服务人员卫生做到“四勤”:勤洗手剪指甲;勤洗澡理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服。
②环境卫生采取“四定”办法:定人、定物、定时间、定质量。划片分工、包工负责。
2)食具消毒的方法与要求
用(食)具实行“四过关”:一洗、二刷、三冲、四消毒。
一洗:用**将食具上的食物残渣洗掉。
二刷:将食具放在洗涤液中洗刷,用洗具刷除食具上的污物、油垢。
三冲:用干净的水将附在食具上的洗涤剂冲洗干净。
四消毒:食具消毒时,采用热力消毒法和药物消毒法两类,前者包括煮沸消毒法、蒸汽消毒法、远红外线消毒法等,后者包括含氯消毒和过氧乙酸消毒法等。
(2)出品标准
1)由原料到成品实行“四不制度”。
①采购员不买腐烂变质的原料;
②保管验收不收入腐败变质的原料;
③加工人员(厨师、厨工)不用腐烂变质的原料;
④分菜人员不分腐烂变质的食品、不用手拿食品、不用废纸、污物包装食品。
2)成品(食物)存放实行“四隔离”
①生与熟隔离;
②成品与半成品隔离;
③食品与杂物、药物隔离;
④食品与天然冰隔离。
(3)前台服务标准:
1)微笑服务,做到主动、热情、耐心、周到的服务。
2)有问必答,做到叫有应声,问有答声。
3)站立服务,开餐期间所有服务人员站立服务,寻台式服务。
4)及时服务,客人需要服务,第一时间来到客人身边,及时为客人提供服务。
****工程部
1、服务内容
(1)办公楼(区)房屋建筑物部件、附属构筑物的地面、墙面、台面以及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常养护维修。
(2)办公楼(区)房屋内外给排水系统的供水管路、排水管、消火栓等设备设施的日常养护维修。
(3)供电系统、高低压电器设备、电线电缆、电器照明装置等的日常管理和养护维修及避雷检测工作。
(4)办公楼(区)电梯运行管理,及对机房设备、井道系统、轿厢设备等的日常养护维修,督促电梯维保企业对电梯进行年检。
(5)200元以下的维修费用由供应商自行承担,200元及以上更换的配件费用由采购人支付,人工费和维修还是由供应商承担。
2、具体要求
(1****公司的各项规章制度,在岗期间出现任何报修等问题,及时解决处理。
(2)在岗期间穿戴整洁佩带工作牌,保持仪表端庄,保持精神充沛,不做与工作无关的事,不做不雅观的举动。
(3)办公楼内照明设施维修及维护,每月对走廊照明灯具进行一次统一检查,检查灯具完好情况,照明设施完好,能正常使用。
(4)办公楼内配电盘维修及维护,每月检查一次走廊供电线路控制保护装置功能,检查线路有无漏点,短路烧毁现象,检查配电盘内线路绝缘状况是否达标,及时更换维修不达标电气线路及配件。
(5)办公楼内水管线路维修及维护,每周检查-遍,巡视办公楼公共区域管线有无积水,破损,开裂等现象,保证办公楼内流水通畅使用正常,如破损及时进行维修。
(6)照明、用电、用水等接到报修后,维修人员一般应在15分钟内到达现场抢修处理并做好记录,及时排除故障,零修合格率100%以上。
(7)一般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证项目日常使用需要。
(8)配合甲方做好设备年检工作。
(9) 按标准配备的单个维修零配件质量合格,配备及时,维修及时。
(六)会服部
1、会服部服务内容
负责会议安排,会议服务,引领服务,领导来访接待服务,报纸、报刊、****办公室,重要函件送达本人,并签认。
2、服务要求
(1)会服员要按规定时间上下班,不准迟到早退。
(2)工作态度要积极热情、认真负责,工作期问不准做与工作无关的事,不准嬉笑打闹,不准大声喧哗。
(3)工作时间不准在岗会客。
(4)要尊敬领导、服从安排,遇见领导要主动问好、微笑;不准顶撞领导,如有异议,可私下协商。
(5)会议服务,在会议前30分钟按甲方要求准备就绪,并检查空调、开关、灯、石英钟、鲜花、纸抽等是否完好,座位牌摆放是否正确,水杯、暖水瓶、开水、茶、烟缸等是否齐全,卫生是否达到标准,发现问题及时处理。
(6)视频、投影、电话会议机、音响、照明、话筒、灯光录音、屏蔽机等,要在会议前1小时调试好,会议结束后及时恢复到备用状态。
(7)工作程序要按规定程序操作,不准颠倒操作程序。
(8)工作时问要着工作服,平底鞋,不准奇装异服。动作要专业,不得有响声。会议进行中倒水间隔时间一般20分钟次,特殊情况听从甲方领导安排。
(9)服务态度要礼貌耐心,不准与来访客人发生直面冲突
(10)行为举止应**得体,站有站相、坐有坐姿,不准有不雅举止;要文明用语,语言不准粗俗、污秽。
(11)会议服务人员对会议内容要保守秘密,不得私下议论、传播会议的有关内容。
(12)会议结束后立即进行清理,尽快恢复到备用状态。
(13)特殊会议服务,按甲方要求办理。
3、会议服务标准
(1)会议进行20分钟后进行续水,服务动作要保持轻、稳、按上茶服务规范进行(续水时间视会议性质和情况灵活掌握)。
(2)会议过程中,服务员要精神集中、注意观察与会者有无服务要求。
(3)会议如设有主席台,有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时要随时添茶续水,送毛巾等。
(4)会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西。
(5)宾客全部离开会场后,服务员首先要检查会场有无客人遗忘的物品,如发现宾客的遗留物品要及时转交失主,没能****办公室处理。
(6)做好会议室清洁工作后,关闭电源,关好门窗,再巡视一遍,确认无误后撤出锁门。
(7)会议结束后立即通知保洁人员进行清理,尽快恢复到备用状态。
(8)视频、投影、电话会议机、音响、照明、话筒、灯光、录音、屏蔽机等,要在会议前1小时调试好,会议结束后及时恢复到备用状态。
(9)如客人表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外门口值班,以备客人需要代办其他事务。
(10)会议进行中,如果有电话找人,服务员应问清被找人的单位、姓名、然后很有礼貌的通知被找客人。如果不认识找的人,****办公室的人员去找,绝不可以在会场高喊宾客姓名。
(七)工程施工
1、具体要求
(1)交通设施维护管理:
(2)保持电源畅通;
(3)安装维护道路交通标志;
(4)施划道路交通标线、停车泊位等。
(八)物业档案管理
1、管理标准
(1****公司要建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。
(2)在日常管理中要建立交接班、故障、维修、保养、设备巡视等完整的档案管理登记制度。
(3)保管好其它与档案资料管理有关的事项资料。
(4)检查重点:照明线路、灯具、消防及其它所有设备设施。消防安全隐患,防止发生安全事故,建立档案,每月定期对消防、电路、电梯、供水供暖进行检查并形成检查报告。
2、管理要求
(1)必须保证业主交给物业档案资料(包括设备操作、维保、改造的档案资料)的完整性、完好性。
(2****公司应及时将整理好的新物业档案资料原****档案室,进行分类、立卷、编号、归档,输入计算机便于管理。
★六、付款方式
自签订合同之日起每半年支付一次(支付合同金额的50%),共支付两次。
★七、服务期限
服务期限为自合同签订之日起一年。服务期满后,采购单位在财政预算有保障的前提下 ,供需双方经协商同意后可续签(续签合同须每年一签),续签不能超过二年。
合同履行期限:服务期限为自合同签订之日起一年。服务期满后,采购单位在财政预算有保障的前提下 ,供需双方经协商同意后可续签(续签合同须每年一签),续签不能超过二年。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。