****贸促会因公出国（境）
团组投标邀请书
现将我会因公出国（境）团组招标有关事项通知如下：
请根据附件中招标文件提出的要求制作投标文件，并请于2024年1月26日（星期五）上午9:30携带投标文件在我会参加开标评标会议。（地点：**市**区建**路65号外经贸大厦24楼）。团组情况如下：
名称：2024赴美国、墨西哥经贸团组
编号：****
团组承办部门：信息联络部
附件：1.****贸促会因公出国（境）团组承办单位招标文件
2.****贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书
****贸促会
2024年1月15日
（联系人：冉杰，电话：****3015，邮箱：****@126.com）
附件1
****贸促会因公出国（境）团组
服务承办单位招标文件
编号：****号
团组名称：2024赴美国、墨西哥经贸团组
招标文件附件：1. 投标说明
2. 投标文件（投标函、团组承办方案、投标费用测算表、有关说明）
附件1-1
投标说明
市贸促会以通过的承办因公出国（境）团组服务资质审查清单为依据。
一、招标内容及标准
见附件2：****贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书。
二、投标文件的组成及要求
1.投标函
2.团组承办方案
3.投标费用测算表
4.有关说明
三、投标文件的印制及装订
投标文件用A4纸打印，一式六份，其中正本一份，副本五份，副本不得出现投标单位标识。
投标文件正、副本以专用信封密封，并标明招标编号和投标单位名称，在封口加盖投标单位骑缝章。投标文件按照“一团一装”即一个信封中只装一个团组投标文件。
四、开标评标
市贸促会分管领导主持召开开标评标会，****纪委、办公室、联络部、财务部、团组实施部门负责人参会。投标人现场递交投标文件。主持人按程序组织开标、评标，按照投标单位承办同类团组经历、投标单位组团能力、团组承办方案及说明、投标报价等项目综合打分确定中标单位。
五、协议签订
团组实施部门牵头落实与承办单位签署团组承办协议。企业投标文件（包括附件）纳入协议附件。
六、其他
1.评定投标。****小组将根据各投标单位的资质信用情况、同类团组承办经历、组团能力、团组承办方案及说明、投标报价进行综合评分，得分最高者中标。如各投标方案未能完全满足要求，市贸促会保留同最接近者进一步磋商权利，并征得对方同意的情况下，按双方商定方案确定承办内容。
2.****贸促会官网公示中标单位，公示期1个工作日，公示结束后如无异议，中标单位应当在公示期满后1个工作日内启动承办工作并报送团组承办工作时间计划表，并在取得团组出访批件后与我会签署合同。
3.无论中标与否，投标过程所产生的费用由投标单位自行承担。
4.团组回国后，团组实施部门填写承办单位服务质量测评表，并交联络部、机关纪委存档。
附件1-2
投 标 函
（范 本）
****贸促会：
贵会 团组承办单位投标邀请书（招标编号： ）获悉。经我单位法人代表×××授权，×××****公司参加团组承办单位投标。本投标文件由以下内容组成，我公司对投标文件的真实性负责。投标文件详见附件。
投标单位名称：
法人代表签字：
投标委托人签字：
联系电话：
附件：1.团组承办方案
2.投标费用测算表（列出报价各项费用。）
3.其他说明（（1）曾经承办类似团组并提供相关质量证明；（2）与开展因公出访工作相关部门的**情况；（3）与所访问国家的有关城市、行业的联系**情况；（4）住宿、航班选择情况；（5）与所访问国家当地食宿行服务商的**情况；（6）组团能力的说明等。）
单位公章：
年 月 日
附件1-3
团组承办方案
| 团 组 基 本 情 况 | |||
| 团组名称 |
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| 出访时间 |
| 出访天数 |
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| 出访国家/地区 |
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| 团组人数 | ○10人以下 ○10～20人（含10人） ○20人以上 | ||
| 人员构成 |
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| 出访主要路线 |
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| 日程设计（列明航班信息、飞行时间、住宿酒店标准以及活动安排） | |||
| 日 期 | 主 要 活 动 | ||
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| 团组承办单位主要工作 | |||
| 一、协助办理出国（境）手续 |
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| 二、全程吃住行安排 |
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| 三、办理团员出访保险 |
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| 四、承办单位全程陪同人员 |
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| 五、协助公务活动安排 |
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| 六、协助考察活动安排 |
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| 团组费用报价 1. 团员基本费用：（报价仅为单个人员全程全部费用） 元/人（公务舱、单间，含公杂费） 元/人（经济舱、标准间，含公杂费） 单间补差 元/人，公务舱补差 元/人 2. 公务活动费用：（根据实际工作需要列支） 元（场地费用） 元（翻译费用） 元（其他） | |||
注：1. 表中“团组承办单位主要工作”各栏承诺必须同《****贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书》相应内容一致，否则投标文件作为不响应处理。
2.“团员基本费用”中不包括公务活动（如布展、场地租用、企业联系、茶歇等）费用。
3.“日程安排”一栏应当根据招标文件《****贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书》中公务活动的要求制定，活动内容应当尽可能细化。
附件1-4
投标费用测算表
单位：元/人
| 序号 | 费用名称 | 费 用 | 备 注 |
| 1 | 护照、签证、防疫等办理 |
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| 2 | 国内机票 |
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| 3 | 国内住宿 |
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| 4 | 国内交通 |
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| 5 | 国外机票（含税） |
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| 6 | 国外城市间交通 |
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| 7 | 保险 |
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| 8 | 国外住宿 |
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| 9 | 伙食费 |
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| 10 | 公杂费 |
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| 11 | 其他费用（如会议注册费等） |
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| 12 | 国外翻译 |
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| 13 | 司机、陪同超时费用 |
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| 合 计 |
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注：如表中所设栏目不够，投标人可自行增加。
附件2
****贸促会因公出国（境）团组
承办单位任务书
| 团组编号：**** | |||
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| 团组基本情况 | |||
| 团组名称 | 2024赴美国、墨西哥经贸团组 | 组团处室 | 市贸促会 信息联络部 |
| 出访时间 | 2024年6月22-30日 | 出访天数 | 9天 |
| 出访国家/地区 | 美国、墨西哥 | 带队人员 | 会领导 |
| 团组人数 | 计划10人以上 | 会内派员数 | 2人 |
| 人员构成 | 市贸促会及企业人员 | ||
| 出访主要路线 | **-华盛顿-墨西哥城-** | ||
| 团组承办单位选取方式 | ●邀请招标 ○国际差旅 | ||
| 日程设计（列明航班信息、飞行时间、住宿酒店标准以及活动安排） | |||
| 日 期 | 主 要 活 动 | ||
| 6月22日（星期六） 第一天 | **-东京-华盛顿 乘机经**和东京转机前往华盛顿。 下午：选择美国投资峰会注册。 | ||
| 6月23日（星期日） 第二天 | 华盛顿-马里兰 全天参加选择美国投资峰会。 | ||
| 6月24日（星期一） 第三天 | 华盛顿 上午：****协会。 下午：拜访当地企业。 | ||
| 6月25日（星期二） 第四天 | 华盛顿-纽约 早上出发乘车前往纽约。 ****经贸局，座谈交流。 | ||
| 6月26日（星期三） 第五天 | 纽约-墨西哥城 上午：乘机前往墨西哥城。 下午：拜访中国驻墨西哥大使馆经商参处。 | ||
| 6月27日（星期四） 第六天 | 墨西哥城 上午：拜访托卢卡商会 下午：****委员会 | ||
| 6月28日（星期五） 第七天 | 墨西哥城 上午：举办“中国（**）-墨西哥经贸交流会”。 下午：拜访****委员会****代表处。 | ||
| 6月29日（星期六） 第八天 | 墨西哥城-东京 乘机返回中国，东京转机。 | ||
| 6月30日（星期日） 第九天 | 东京-** 乘机返回**。 | ||
| 团组承办单位主要工作 | |||
| 一、办理出国（境）手续 | ● 邀请函 ●护照、签证 ●其他 | ||
| 二、全程吃住行安排 | 1.交通 航班：●直飞 ●经停 （厅级人员乘坐公务舱；厅级以下人员乘坐经济舱）经停中转需合理安排。地面交通：豪华空调大巴车（根据人数安排车况良好的车辆，大巴车满座率不超过80%） （备注：合理安排城市间交通，司机向导不兼任） | ||
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| 2.住宿 美国：华盛顿260美元/人.天×3晚=780美元/人 纽约270美元/人.天×1晚=270美元/人 墨西哥：150美元/人.天×2晚=300美元/人 （备注：****酒店，距**心5公里以内，标准间） | ||
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| 3.用餐 美国：55美元/人.天×4天=220美元/人 墨西哥：50美元/人.天×4天=200美元/人 （备注：****酒店内。） | ||
| 4.公杂 美国：45美元/人.天×4天=180美元/人 墨西哥：45美元/人.天×4天=180美元/人 | |||
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| 5. 其他费用（护照、签证、防疫等费用） | ||
| 三、办理团员出访保险 | 按照国家规定，为团员办理意外伤害保险和紧急救援保险。 | ||
| 四、承办单位全程陪同人员 | 承办单位安排全程陪同兼翻译一名（司机不兼任）。 | ||
| 五、协助公务活动 | 组织8-10家企业参团，负责向我会提供所有参团企业联系人及联系方式。根据组织的**企业类型，针对性地邀请墨西哥相关行业采购商，组织举办“中国（**）-墨西哥经贸交流会”。 协助团组人员出席有关活动及安排拜会相关机构等事宜，协助落实公务活动场地等。 | ||
| 六、考察活动安排 | 按要求协助配合安排企业考察、参会活动。 | ||
| 团组费用报价 1. 团员基本费用：（报价仅为单个人员全程全部费用） 元/人（公务舱、单间，含公杂费） 元/人（经济舱、标准间，含公杂费） 单间补差 元/人，公务舱补差 元/人
2. 公务活动费用：（根据实际工作需要列支） 元（展位费用） 元（翻译费用） 元（其他） | |||
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