公园活动策划制作经费结果公告
公告信息
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公园活动策划制作经费 | ||
440101-2023-28679 | ||
正常公告 |
一、项目编号:**** 二、项目名称:公园活动策划制作经费 三、采购结果
四、主要标的信息
五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 六、代理服务收费标准及金额:
七、公告期限
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
合同包1(公园活动策划制作经费):
**** | **市**区桂城海五路28****中心4幢1梯2001之一 | 986,000.00元 |
合同包1(公园活动策划制作经费):
服务类(****)
1-1 | 其他展览服务 | 公园活动策划制作经费 | (1)中标供应商须根据公园活动、节日特点,结合环境特点按照要求为采购人举办的系列活动提供相应主题、风格的策划方案,并负责活动现场整体效果的策划、宣传、设计、布置、采购、撤展等专项配套服务工作,包括但不限于:黄金花海观赏节、红叶观赏节、森林音乐节、其他节日与主题活动。(2)中标供应商应于活动举办前至少一个月向采购人提供策划活动方案(包括活动流程方案、人员需求方案、宣传方案、活动物资配备方案、现场布置方案,路线规划等)。中标供应商须对活动进行思想定位、主题阐述、创意规划、舞美设计及活动编排等,提交给采购人的活动方案符合活动主题及采购人要求,方案要有灯光音响等设备、舞台搭建等的详细说明、效果图或视频等,有助于采购人了解方案。活动方案要求全面,可操作性及安全性强,包括参与或派出人员人数、参与时间、责任和工作内容等。在实施前须得到采购人批准方能施行。(3)中标供应商在活动期间需撰写至少三篇公众号推文,编写的推文内容不得少于500字,包括但不限于活动前微信公众号推文至少1篇、活动期间推文1篇、活动后总结推文1篇。(4)中标供应商须安排专人在活动现场负责信息联络、技术支持、秩序维持等。(5)中标供应商应提前制定应急预案,建立活动沟通机制和应急处置机制,协调好主会场期间布展、活动流程、会务资料、设备安全管理,制定现场值班人员工作制度,上传下达,协助做好现场布展工作及管理。活动期间有中标供应商在场执行的活动区域内,中标供应商应协助开展秩序维护和后勤保障工作。活动期间发生安全事故以及一切侵权事故时,中标供应商应立即采取措施防止损害扩大并向采购人报备,否则一切安全事故责任以及经济损失均由中标供应商承担。(6)中标供应商应做好服务保障工作,须提前制定贴合本项目需要的组织实施方案,如组织相关活动时,活动现场的团队管理,专家、嘉宾接送及住宿安排,车辆调度及安全管理;住宿要求安全干净卫生,会务资料审核编制正确,工作期间要合理安排工作人员的餐饮。根据采购人要求,对活动开展所拟邀请领导、嘉宾、专家做好安全点对点及时接送,重点嘉宾做好重点接待,食宿安排合理。 | (1)中标供应商应在活动开始前设计、策划宣传册或折页,制作宣传海报、工作证、媒体证、停车证、活动邀请函等宣传和证件资料等。在活动会场放置清晰的指示牌、活动桁架、导览图、活动路线图,园区内重点路段需设置指示牌。推介活动安排会场策划布置需有舞台背景板,并做好现场基础设施布置,活动现场要至少能容纳200人观众。根据采购人要求邀请开幕式出席嘉宾,安排接送车辆,做好会场服务,午餐招待等。仪式前邀请媒体,安排好媒体入场时间、餐饮招待等。推介仪式开展时须安排专人负责摄影。(2)活动策划方案要求既要有群众的参与性和趣味性,也要有互动性和服务性。宣传物料主视觉应按照采购人要求设计制作及安装。设计符合主题的活动桁架、导览图、指示牌等。(3)中标供应商在服务期间必须保证以高标准、高质量完成项目内容,同时对于采购人提出的应急任务予以无条件积极配合,并按要求在规定的时间内完成。(4)活动策划方案须经采购人审核通过后方可实施,采购人审核不通过的,中标供应商应于5日内完成修改并再次提交审核,审核仍不通过的,采购人有权单方解除合同,并要求中标供应商退还已经支付的服务费。采购人可根据需求调整变更中标供应商提交的方案,中标供应商需予以执行。(5)活动期间中标供应商不能损坏或改变一切公用设施和绿化,如有因需要迁移或改变设施和绿化的,须经采购人同意。中标供应商负责在活动结束后按原样进行恢复,所发生的一切费用由中标供应商支付。活动期结束后,按采购人要求进行清场处理并承担相应的开销。(6)活动结束后一周内,中标供应商需将所有影像和文字资料梳理归档,并交付一套完整的项目资料(包括但不限于项目策划设计方案,物料清单,执行方案,活动过程照片、影像、材料,撤场安排,活动布置及撤场前后对比图片等)给采购人存档。(7)中标供应商承担舞台灯光、音响设备安装、舞台搭建实施全过程中相关人员的安全责任,以及所有服务方案实施过程所需的所有材料和耗材。(8)中标供应商应具备完善的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。(9)中标供应商应提前制定活动安全保障的应急方案,包括但不限于活动现场进出口的秩序管理、人员的疏散方案、突发公共安全事件的应急方案等,协助确定现场安保人员岗位及职责,协助现场管理,其中活动现场的安保人员由园内的安保人员调配。保证活动人员、游客的安全及活动的有序进行。 | 自合同签订之日起24个月 | 按项目要求标准服务 | 986,000.00 |
马佩瑶、郑二榕、钟耀辉、梁永勋、关曼曼(采购人代表)
1 | 公园活动策划制作经费 | 1.41984 | 中标(成交)供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜合同包1(公园活动策划制作经费):
**** | 通过 | 通过 | 34.80 | 35.00 | 4.67 | 19.03 | 93.50 | 1 | 1 |
******公司 | 通过 | 通过 | 31.60 | 29.00 | 4.67 | 20.00 | 85.27 | 2 | 2 |
广****公司 | 通过 | 通过 | 28.20 | 12.00 | 4.67 | 18.76 | 63.63 | 3 | |
**五****公司 | 通过 | 通过 | 15.80 | 19.00 | 4.67 | 18.84 | 58.31 | 4 | |
******公司 | 通过 | 通过 | 17.40 | 16.00 | 4.67 | 18.76 | 56.83 | 5 |
1.采购人信息
名 称:**市****管理中心
地 址:**市**区**镇桃园洞大岭山
联系方式:158****8934
2.采购代理机构信息名 称:****
地 址:**省**市**区水西路197号514房
联系方式:020-****4261
3.项目联系方式项目联系人:冯工
电 话:020-****4261
****
2024年01月18日
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