****物业管理项目采购文件

****诚邀物业管理采购项目供应商于2024年1月29日17时30分（**时间）前提交书面密封报价响应文件参与采购活动。

一、采购内容和要求

（一）领 班：1人（负责物业协调工作）

负责物业管理人员和采购方的协调沟通，应急突发事件的解决。

（二）门 卫：5人（县局大楼/旧税务局）

（1）对门卫进行合理排班，****税务局均保证24小时有人值班看守，同时做好交接班记录。通过表单、内页进行检查。

（2）下班时间做好大楼安保巡逻，白天不少于2次，夜晚不少于3次，并做好巡逻情况记录。

（3）做好外来人员来访登记，停车场的管理，机动车和非机动车停放管理。县局大楼外围车辆疏导、指引。

（三）绿 化：县局大楼植被修剪、养护、施肥

持有绿化资格证书，身体健康，能吃苦耐劳，有责任心，熟悉绿化工作。花草树木生长良好，无枯死、无树挂，适时修剪、疏密得当，有良好的观赏效果，树形符合自然特征，整形植物保持一定形状。根据季节变化，对植物进行浇水施肥，确保植物不枯死。

（四）保 洁：2人（县局大楼所****办公室卫生）

（1）室外保洁

1. 道路人行道：每天保洁。做到无明显泥沙、污垢；每100㎡内烟头、纸屑平均不超过2个；无大小1㎝以上的石子。检验方法由甲方抽检3处，取平均值。

2. 停车场：每周1次。做到无杂物、纸屑、油污、棚上无垃圾。检验方法由甲方确认清洁后，目视抽检3处。

3.绿化地：每天保洁，清扫不少于1次。做到无明显大片树叶、纸屑、垃圾袋等杂物，地上无3㎝以上的石子，房屋阳台下每100㎡内烟头或棉签在5个以下，其他地面每100㎡在1个以下。检验方法由甲方目视，每区抽检3处，取平均值。

4.垃圾箱：日清运1次，周清洗1次。做到清运及时，清运率为100％，周围无污垢、无积水，清运后及时清洗，定期除四害。检验方法由甲方确认清洁后，每责任区抽检1次。

5.宣传栏：宣传栏每周1次。做到无污迹、无明显积尘、无乱张贴。检验方法由甲方目视检查。

6.标识牌、路灯：标识牌室外每半月1次；室内每天1次；路灯每月1次。做到无积尘、无乱张贴、无污迹。检验方法由甲方目视检查。

（2）室内保洁

1.楼道梯级、走廊：清扫每周2次，拖抹每周1次，保洁每天1次。做到无杂物、明显纸屑、污迹，每个单元梯级烟头不超过2个，走廊100㎡内烟头不超过2个。检验方法由甲方目视检查，抽查2个单元，抽查走廊50㎡3处，取平均值。

2.墙面、窗、楼梯扶手、电子门、配电箱、消防栓、管、信报箱、宣传栏、楼梯灯开关：清洁消防管每半月1次，其他项目均为每周清洁1次。做到无张贴广告、无蜘蛛网、无痰迹、无积尘。检验方法由甲方目视检查、每责任区抽查2处。

3.天面：每周清洁不少于1次。做到无杂物、垃圾、纸屑、排水口畅通、水沟无污垢。检验方法由甲方目视检查，每责任区抽查1处。

4.值班室、办公室：每日清扫不少于1次。做到整洁、无杂物、墙面无灰尘、蜘蛛网、地面无污迹；桌椅、沙发、柜子无灰尘；茶杯无污迹、异味，摆放整齐。检验方法由甲方目视、全面查检。

5.会议室：每周必须对所有会议室清扫2次，做到桌椅排列整齐、无纸屑、无矿泉水瓶。接到会议通知前必须对所用会议室进行会前卫生巡查，发现问题立即整改，会后对所用会议室进行清理保洁，保持会议室随时使用整洁有序。指定专人负责会议室的茶水供应及音响设备的关开、管理。

6.楼道灯具：外抹每月不少于1次，取下内抹一季度不少于1次。做到无积尘，透明度好。检验方法由甲方目视检查、清洁后抽检20个。

7.**石：每日清拖不少于1次。做到目视干净无垃圾，无杂物，无明显污迹。每半年打蜡一次。检验方法由甲方目视检查。

（五）水电工：1人（30分钟内到岗、发电机组维护、需要电工证）

（1）电工巡查各配电房、水泵房、消控及监控系统等，发现故障、隐患及时处理并做好详细记录；

（2）每周巡查各层灯光和景灯光启动情况、设备设施配、电开水器、排气扇及路引标志有否损坏，如有损坏及时更换或修理；

（3）做好所有水电系统的维护工作、出****维修队伍联系进行维修、保养。

（4）确保大楼供水、供电、空调、电梯正常运行；保证路灯、通道照明等公共设施完好率达100%；积极协助业主安排合理的用水和节水计划；确保设备和管道系统状态良好。

（5）在30分钟内到位服务；水暖设施使用情况需要维修当天解决；建立档案，所有设备均应有（检查、维修、保养）档案；态度热情、服务及时周；确保室内所有灯、设备正常使用；资料齐全、方便查阅；需8小时内完成维修（夜间除外），不能及时完成维修的需提出合理解释。

（六）外墙、雨披清洗（一年/一次）、水塔清洗维护（一季度一次）

（1）外墙清洗：每年进行一次大楼外墙清洗，注意高空作业的专业安全性。

（2）雨披清洗：每年对县局大楼雨披进行清洗，确保无明显污渍。

（3）水塔清洗维护：根据县卫健局的要求，每季度对蓄水塔进行深度清洗，确保水质达到卫健局要求。

（七）会议室、值班室、窗帘等其他保洁工作

（1）值班室：每日清扫不少于1次。做到整洁、无杂物、墙面无灰尘、蜘蛛网、地面无污迹；桌椅、沙发、柜子无灰尘；茶杯无污迹、异味，摆放整齐；每天更换床单被褥、一个月晾晒一次床上用品。检验方法由甲方目视、全面查检。

（2）会议室：每周必须对所有会议室清扫2次，做到桌椅排列整齐、无纸屑、无矿泉水瓶。接到会议通知前必须对所用会议室进行会前卫生巡查，发现问题立即整改，会后对所用会议室进行清理保洁，保持会议室随时使用整洁有序。指定专人负责会议室的茶水供应及音响设备的关开、管理。

（3）窗帘：每年对全局窗帘清洗一次，做到无污迹。

（八）空调清洗（一年/一次）

每年度对全局空调进行一次深度清洁，及时加氨水。

二、采购项目限价

36.5万元（含奖励金1万元）。

三、资格条件

（一）凡有能力提供本竞价文件所服务的，具有法人或者其他组织资格的境内供应商均可能成为合格的供应商。需提交以下资质证明文件：

1.供应商的合格营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证（正反面的复印件）；

3.供应商代表人身份证（正反面的复印件）；

4.法定代表人授权书原件(供应商代表是法定代表人无需)

（二）供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

提供负责本项目的主要人员的名单、联系方式和人员相关证书，以及供应商提供承接过两个及以上单位的物业服务合同。

注：以上相关资质证明文件应属法定有效期内，若发生变更，应按有关规定办理完变更手续后方可，****机关核准的变更为准，否则按无效报价处理，其复印件应清晰并加盖供应商公章（原件备查）。

四、采购方式和成交原则

本项目采用竞价采购的方式进行采购，评审方法为综合评分法。****小组根据评分细则，采用综合评分法对供应商提交的资料文件和报价进行综合评分，汇总各合格供应商的综合得分（取小数点后的2位数），并按各合格供应商的综合得分由高到低顺序推荐第一、第二、第三成交候选人。

五、服务时限

2024年2月10日至2025年2月9日，到期在价格不变，服务内容及质量不变下可续期

六、报价及履约保证金

在报价截止前，上交项目限价1%履约保证金，交至账户：****，账号：140********22025178，开户行：****银行****支行

七、验收及付款方式

（一）验收方式：以服务要求及合同规定的相关参数进行验收。

（二）服务费用结算分两部分：

第一部分：合同成交总金额为成交价，结算方式：以基础费用为基准，按月进行考核，按月支付，采购人收到成交供应商提供的税务发票后20个工作日内付款。

第二部分：物业工作奖励金一年1万元，结算方式：以年奖励金为基准，按季进行考核，按季支付，采购人收到成交供应商提供的税务发票后20个工作日内付款。

（三）付款方式：按月付款

八、采购文件领取及报价截止时间、地点

采购文件领取时间：2024年1月24日至2024年1月26日（间隔不少于3个工作日）。

报价截止时间：2024年1月29日（星期一）17:30分（**时间）。

地点：**县屿前路2号，****办公大楼6层602室。

九、报价响应文件组成

1.报价一览表

2.工商营业执照和税务登记证（或统一社会信用代码证）复印件

3.法定代表人授权书原件（附法定代表人和报价代表身份证复印件，报价代表身份证原件现场核验）

4.其他证明文件

5.具体响应内容（要完全满足或优于采购文件要求）

十、在报价截止前，采购人可以对本文件进行修改或更正。

联系人：陈小敏 联系电话:****616

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2024年1月24日