(1)保证****委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、****学校指定的地点。要求所有计划内教材报单后一周内回告,除不可抗力外,开学前一周(按照校历规定的学生报到时间)到书率达到98%;急购、零购教材三天内回告,十天之内到书。
(2)保证不提供盗版教材,如供书中发现盗版教材,引起的后果由教材供应商负责,与学校无关,学校根据其提供的盗版教材的总码洋的10倍处以罚金,追究其法律责任,并更换正版教材。
(3)因招生或转专业等原因造成教材多余或不足,供应商应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。教材实行零库存,教材供应商应无条件地接受当季多余订购教材的退书,退还教材的价格执行投标优惠率,其间产生的物流或运输费用由中标方承担。投标人须在投标文件中进行书面承诺,书面承诺格式自拟,未承诺视为无效投标。
(4)及时提供教材出版发行的新政策,并能协助****做好自编教材的联系出版等工作。上述所产生的费用整体包含在本次投标报价中,投标人自行考量。
(5)供应商具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。
(6)采购人只提供采购内容,教材发放表,班级学生名单。供应商需无条件根据采购人的时间安排,每学期由中标供应商提供人员发放教材,清理、核对教材价格、数量,教材发放错误由供应商承担。
(7)投标人不得向采购人学生摊派计划外教材,否则,经查实除应负社会、法律责任外,还支付采购人该批教材总码洋10倍的罚金。
(8)投标人必须按采购人教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量进行供货,所供应的教材必须是正版教材,印刷质量合格,并且在运输过程中必须做 到防水、防潮,保证质量,如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单 不符的教材等,则由投标人承担相关的全部责任。
(9)投标人在收到采购人的报订单后,应及时与有关出版部门联系,并将有关情况在收到订单3个工作日内及时反馈给采购人,如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书,反馈时介绍同类教材并提供样书,供采购人选择,中标投标人不得私自更改教材版本,需要****学校认可同意,否则视为采购计划全部接受。
(10)投标人承担教材采购相关的搬运、入库、发放、保管等工作及教材损耗,且在发放过程中出现的任何差错,都由中标人自行承担后果,****学校要求及时纠正。
(11)教材采购权只能是中标供应商,不得将教材采购权转让。
二、相关标准:
教材质量执行《中华人民**国产品质量法》和新闻出版署《图书质量管理规定》,保证所有****出版社出版的教材,是全新、未使用且符合国家质量标准的原厂产品。并有出版物发行委托书,确保教材的准确性、严肃性,绝不****出版社的教材;不提供有特价书或库存积压教材。(具体如下):
(1)教材印刷质量:所购进的教材印刷质量执行《中华人民**国产品质量法》及《关于印发(试行)的通知》中的规定,不购进和销售再生纸张印刷的教材。
(2)封面印刷
套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊,实地版墨色均匀,无回胶印,背面不脏。
(3)插图印刷
1)插印准确,层次分明,轮廓实,电分制版无浮雕印。
2)网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好。
3)墨色均匀厚实,色彩鲜艳有**,肤色正,接版准确,色调深浅一致。
(4)正文印刷
1)压力:压力适度,全书前后轻重一致。
2)墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度。
3)套印:版面端正,正反套印准确。
4)文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。
5)其它:书面无脏污、破损,无钉花、野墨。
(5)装订
1)开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切**,无明显刀花,无连接页、折角、破头。
2)书脊平整,无空脊、起泡、明显皱纹,书脊字居中,封面齐色,边框要色正。
3)全书页码折正,书面平服,无皱纹、凸肚,钉距匀称,坚实牢固,易翻不脱页无缺页、重页、倒装。
4)其它:书目整洁,无脏污、破页、野胶。
三、技术规格:
具体详见清单附件。
四、交付时间和地点:交货时间:2024年春季学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的教材送达采购人指定的教材库。
交货地点:****指定教材库。
五、服务标准:
1、产品运输
(1)中标人负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、分类包装等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。
(2)中标人负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。
(3)中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。
(4)中标人应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。
(5)中标人在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,现场卸货由中标人承担。质量标准及要求
2、质量标准及要求
(1)中标人提供的教材必须是采购人预定的教材,****出版社的合法出版物,一旦发现盗版教材,由中标方负全部法律责任和经济责任。
(2)中标人发送的****出版社出库原包装(打捆带、外包装、书签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。
(3)中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。
(4)中标人发往采购人的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格,合计金额及清单汇总。
(5)投标人须提供针对本项目的详细售后服务方案(包括教材征订、教材送货、退换、清单 、到货率、到货时间、补缺、教材发放等)。
六、验收标准:(1)验收方式:本项目采用一般程序验收。一般程序验收根据长财采购[2016]6号文件“****政府采购项目履约验收工作管理的通知”执行,验****公司在专家库中随机抽取与本项目产品****学校采购人代表组成。产品验收合格后付清教材费用(结算金额以实际领用教材金额为准)。
(2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(3)项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收、以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
(4)在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),中标人负责无条件退换;因中标人提供数据不标准造成的重订,或不符合****要求的教材,中标人应无条件接受退书。
(5)其他未尽事宜按照《 ****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)及《政府采购法》等相关法律法规规定执行。
七、其他要求:(1)中标人提供的所有教材必须为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则因此发生的问题由中标人负责。
(2)中标人发往采购人的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格,合计金额及清单汇总。
(3)中标人须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成采购人错订的书,予以退书。
(4)中标人应提交一年或以上质保承诺书。质保期内,在接到用户的退、换通知后,要求24个小时内到达现场给予处理,不能在指定时间内完成任务的,必须与采购人进行沟通,说明情况。
(5)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务产生的费用由中标供应商承担。
(6)交货时间:2024年春季学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的教材送达采购人指定的教材库。
(7)交货地点:****指定教材库。
(8)付款人:****(通过国库集中支付)。
(9)付款方式:合同签订验收合格后支付合同金额的95%,剩余5%在质保期满后支付。(结算金额以实际领用教材金额为准)每次付费的同时供应商均需提供正规的税务发票。
(10)本项目以折扣率进行报价,最终结算金额=图书实洋×数量(图书实洋=图书码洋×折扣率)≤预算价。
(11)本项目采用费用包干方式采购,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明完成项目所需的设备及材料购置,以及货物运输保险保管、发放及配送、通过验收、质保期维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人负责提供,采购人不再支付任何额外费用。
(12)其中教育部指定的两课教材、省教育厅指定的技能抽考教材按相关文件执行。
(13)成交价格 =码洋×(1*投标折扣率);成交价格为含税发票价格 (包括教材及运输费、装卸费、运输、保险、上架(分发)、检测、 培训、加工、补换、教材发放、售后服务费、国家规定的税费等),且结算金额不得高于招标控制价金额。
(14)本次招标只报折扣率,投标人投标折扣率不得高于85%(不得高于85%不含本数,如投标人投标折扣率为85%,则视为响应招标文件要求),否则视为无效投标。
(15)投标人提交的投标文件满足招标文件全部实质性要求,且折扣率最低的投标人为中标人,折扣率相同时,则为并列中标候选人,确定中标人规定:根据教育部“****学校教材管理办法”精神,结合我校目前专业结构特点,****出版社教材经营许可证、****出版社授权经销证明、****出版社授权书、****出版社授权书的经销单位。数量多者优先。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。