一、项目名称:2024年秋季纸张采购招标
二、采购方式:公开招标
三、预算金额:约人民币950-1150万元
四、投标截止期限:
投标人应于2024年2月4日下午17:00之前将****办公室,截止时间后送达的投标方案均一律视为无效。
投标截止日期前,投标人有权修改或撤销其投标文件,并以《修改/撤销通知书》的方式通知招标方。截止日期后,投标人不得修改其投标文件。
五、开标时间:2024年2月5日上午9:30
开标地点:****432会议室
市内投标单位须派1名代表参加开标会,市外单位派代表线上参加。
招标结果将在评标结束后5个工作日内确定拟中标单位,并在出版社官方网站(http://www.****.cn)公示3个工作日。
中标单位应按中标通知书上规定的时间到指定地点签订合同,合同样式由招标方提供,否则即视为中标人自动放弃中标。
六、本公告的解释和修改:
1.本公告最终解释权归招标方。招标方对招标文件的真实性负责。
2.投标单位对招标公告若有疑问或不清的问题需澄清解释时,应在招标文件发布后2日内以书面形式向招标单位提出。招标方对此给予书面答复,同时将书面答复通知其他投标人。
3.招标方在距投标截止日期2日前,有权修改招标文件。修改后的文件将以书面方式通知所有投标人,并作为本公告的组成部分。发生上述情况或有其他非正常事件发生时,招标方将酌情**招标截止日期。
七、联系方式:
招标公告发放、投标文件收取,****小组负责。如对本次招标有任何情况需要咨询,请按以下联系方式进行联系:
联系人:蒲老师
电 话:023-****7012 138****9558
传 真:023-****7014
地 址:****大学**路21号
邮 编:401331
八、投标人须知、投标资料及文件要求
(一)投标人须知:
1. 投标人应符合中国法律、法规规定的参与投标的必要条件。
2. 投标人注册资金不得少于30万元。
3. ****公司)应取得相关生产企业的代理协议或授权委托书。
4. 提供法定代表人授权委托书(见附件一)。
5. 投标人须提供近两年信誉声明(见附件三)。
6. 投标人自行承担投标过程中产生的一切有关费用,不论投标结果如何。
(二)投标资料及文件要求:
1.投标资料组成及顺序:
(1) 企业三证合一复印件(加盖公章)。
(2) 公司基本情况。
(3) 代理纸品生产企业的授权委托书。
(4) 代理纸品生产企业的绿色环保认证资料(复印件)。
(5) 按本公告第十条要求的各指标顺序,提供投标纸张的详细物理参数和性能说明。
(6) 按本公告第十二条要求的投标报价表格式,提供投标报价表,价格应为运抵本
社指定地点的到厂含税价格。
(7) 售后服务说明。
(8) 供应送货承诺书(见附件二)。
(9) 提供近3个月内的纸样及印刷样本:纸样为A4大小,每个投标品种需附带5
张纸样并装订成一份;内文纸印刷样本须提供成品书,双面印刷。在纸样和印刷样本的扉页空白处,须标明品种、克重、生产厂家及投标人等信息,并加盖投标人单位公章。
2.投标文件要求:
(1) 投标文件及招、投标双方之间的一切函电应使用中文书面形式。
(2) 投标人应按照招标方要求的计量单位报价,报价货币种类为人民币。
(3) 投标人应对投标文件的真实性负责。招标方有权要求投标人提供证明其具备履
约能力的必要证明文件。
(4)投标文件装订成册,一式3套,每个品种的印刷样本,按品牌各准备1份,用文
件袋密封并加盖公章。请在密封后的文件袋上填写如下内容:
投标人详细名称 |
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固定业务联系人 |
| 手机号码 |
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固定电话 |
| 传真号码 |
|
联系地址 |
| 邮编 |
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3.结算要求:
(1) 印刷单位的收货时间、收货数量和质量说明作为纸张销售的结算依据。
(2) ****银行承兑汇票:现款结算方式为货到后3个月付款;承兑汇票为货到后立即开具6个月期承兑汇票。****银行承兑结算方式的优先。
(3) 每批纸张由招标方验收后,按账期要求支付80%的货款,余款在招标方确认无质量问题后方可结清。
4.其他要求:
(1)为了使中标单位能严格遵守本招标书的约定。要求凡本次自愿投标的单位在递交投标书时,需交纳投标及履约保证金5万元。合同签订后,该保证金转为履约保证金。任何因投标方违约导致合同无法履约的,则扣除保证金,并取消下一次投标资格。凡本次未中标单位,招标方将在开标后壹周内退还保证金。已中标单位,在供应商资格终止后,招标方在支付中标单位最后一笔纸款时一同退还投标保证金。
(2)**本地的纸张经销商须确定1名固定与我社联系的业务员,以确保正常业务开展。
(3)招标方临时采购的纸张适用于 供应送货承诺书 (见附件二),投标人在投标时需作出书面承诺。
九、纸张需求
我社2024年秋季纸张暂估需求数量为1742吨,可能与实际需求情况存在一定的偏差,仅供投标参考。全部供完货的时间不得晚于2024年3月31日,具体时间详见《纸张购销合同》。
种类 | 克重 | 规格 | 需求量(吨) |
双胶纸 | 55克 | 770 | 130 |
60克 | 787*1092 | 125 | |
770 | 75 | ||
70克(本白) | 787*1092 | 300 | |
720*1020 | 50 | ||
889*1194 | 150 | ||
890*1240 | 60 | ||
770(用于八色轮转) | 300 | ||
70克(高白) | 787*1092 | 105 | |
770 | 10 | ||
80克(本白) | 787*1092 | 10 | |
890*1240 | 15 | ||
710*1000 | 15 | ||
770(用于八色轮转) | 85 | ||
80克(高白) | 787*1092 | 35 | |
轻型纸 | 60克 | 710*1000 | 25 |
纯质纸 | 80克 | 720*1020 | 25 |
哑粉纸 | 105克 | 787*1092 | 80 |
889*1194 | 20 | ||
770 | 22 | ||
128克 | 889*1194(太空梭) | 15 | |
铜版纸 | 157克 | 787*1092 | 40 |
200克 | 889*1194 | 30 | |
230克 | 889*1194 | 20 | |
合 计 | 1742 | ||
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十、质量参数
(一)双胶纸质量参数
1.规格:平板纸尺寸偏差 n;2 mm,偏斜度 n;2 mm,卷筒纸纸宽偏差 n;2 mm;
2.定量:55-80g/m2;足克重。
3.厚度:91um,允许偏差 n;5 um;
4.本白:83%,允许偏差 n;2%;
高白:92%,允许偏差 n;2%;
5.不透明度: 85%;
6.平滑度:正反面平均 60s(机压),正反面差 20%;
7.抗张指数:卷筒纸纵向 42 N.m/g,平板纸纵横平均 31 N.m/g;
8.施胶度:0.50mm;
9.耐折度:横向 12次;
10.尘埃度: 0.2 ~0.5 mm2的尘埃少于30个/ m2,无 0.5 mm2的尘埃;
11.印刷表面强度:正反面均值 2.80m/s;
12.PH值: 5.0;
13.纸张印刷适性很好,不出现透印和明显的掉毛掉粉现象;
14.平板纸件内纸张整齐平直,无碎纸片、残纸、破损、窝角等现象;
15.纸面不出现影响印刷的外观纸病,如砂子、硬质块、折子、皱纹、条痕、斑点、透光点、裂口、孔眼等问题;
16.70克、80克卷筒纸,须在8色轮转机上正常印刷。
(二)纯质纸、轻型纸质量参数
1.规格:平板纸尺寸偏差 n;2 mm,偏斜度 n;2 mm,卷筒纸纸宽偏差 n;2 mm;
2.定量:60g/ m2、80g/ m2;足克重。
3.松厚度: 1.5cm/ g3 (纯质纸不作松厚度度要求);
4.白度: 80%;
5.不透明度: 85%;
6.平滑度:正反面平均 40s(机压),正反面差 30%;
7.抗张指数:卷筒纸纵向 42 N.m/g,平板纸纵横平均 31 N.m/g;
8.耐折度:横向 10次;
9.尘埃度: 0.2 ~0.5 mm2的尘埃少于30个/ m2,无 0.5 mm2的尘埃;
10.印刷表面强度:正反面均值 2.80m/s;
11.PH值: 5.0;
12.纸张印刷适性很好,不出现透印和掉毛掉粉现象;
13.平板纸件内纸张整齐平直,无碎纸片、残纸、破损、窝角等现象;
14.纸面不出现影响印刷的外观纸病,如砂子、硬质块、折子、皱纹、条痕、斑点、透光点、裂口、孔眼等问题。
(三)铜版纸、哑粉纸质量参数
1.规格:平板纸尺寸偏差 n;1 mm,偏斜度 n;2 mm;
2.定量:105 g/ m2 、128 g/ m2 、157 g/ m2 、200 g/ m2、230 g/ m2;足克重。
3.白度:92%,允许偏差 n;1%;
4.不透明度: 95%,允许偏差 n;1%;
5.粗糙度: 2.2 um;
6.**度: 33%;
7.印刷表面强度: 2.20m/s;
8.PH值: 6.0。
投标人所投纸张质量指标应等同于上述指标,应按上述顺序提供质量参数。本条款中未列明的规格和质量标准以乙方的投标文件所提供的相关承诺为准。
十一、包装、运送要求
(一)包装要求:
1.卷筒纸外观包装确保无破损,且有生产厂家的产品说明及产品标牌标志。
2.平板纸的包装结实牢固,外观无破损,且夹板结实,大小与纸张尺寸一致。外观包装上应附上产品使用说明及产品标牌标志,有显著的纸张纤维方向标志。
(二)全部供完货的时间不得晚于2024年3月31日,具体交货时间由甲乙双方《纸张购销合同》约定。
十二、报价要求:
投标方可根据自身能力,选择1个或多个品种投标,每个品种可选择3个以内(含3个)的品牌进行报价,投标价格为运抵我社指定地点的到厂含税价。报价格式如下,并加盖单位公章。
公司报价表
种类 | 克重 | 规格 | 需求量(吨) | 厂家 | 品牌 | 报价(元/吨) |
双胶纸 | 55克 | 770 | 130 |
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60克 | 787*1092 | 125 |
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770 | 75 |
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70克 (本白) | 787*1092 | 300 |
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720*1020 | 50 |
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| ||
889*1194 | 150 |
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890*1240 | 60 |
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770 (用于八色轮转) | 300 |
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70克 (高白) | 787*1092 | 105 |
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770 | 10 |
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80克 (本白) | 787*1092 | 10 |
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890*1240 | 15 |
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| ||
710*1000 | 15 |
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770 (用于八色轮转) | 85 |
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80克 (高白) | 787*1092 | 35 |
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轻型纸 | 60克 | 710*1000 | 25 |
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纯质纸 | 80克 | 720*1020 | 25 |
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哑粉纸 | 105克 | 787*1092 | 80 |
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889*1194 | 20 |
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770 | 22 |
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128克 | 889*1194 (指定:太空梭) | 15 |
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铜版纸 | 157克 | 787*1092 | 40 |
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200克 | 889*1194 | 30 |
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230克 | 889*1194 | 20 |
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注:1.投标方需严格按以下格式、顺序填报,如报多个品牌可自行增行;
2.报价表一式三份,需与标书分开并单独密封。
十三、评标
(一)评标指标:
质量指标(40分)、环保指标(5分)、价格指标(50分)、服务及诚信指标(5分),共计100分。
(二)评标标准:
1.质量指标(40分)
提供了纸张质量参数和性能说明,纸张样品和印刷样品符合要求,该项指标最高可得40分,存在少许不足的最高可得为30分,存在较多问题的该项指标分值应低于20分。无纸张样品和印刷样品的,该项质量指标为0分。
2.环保指标(5分)
提供了纸品所属生产企业绿色环保认证资料的,该项指标得分为5分,未提供的该项指标为0分。
3.价格指标(50分)
以本次有效投标书的相应品种相应规格报价的最低价为50分, 每高于该最低价50元的减扣1分。
4.服务及诚信指标(5分)
(1)投标方为外地纸张经销商,应承诺与我社签订《纸张购销合同》后,能按合同约定时间按时交货且质量能达到纸张样品要求,并且承诺出现纸张质量问题后2个工作日内处理质量事故的为5分(见附件二)。
(2)投标方为**本地的纸张销售商,除作出上述承诺以外,还应承诺当收到我社发出的《纸张材料使用通知单》后,于次日前送货到指定印刷单位的,且承诺出现纸张质量问题后2个工作日内处理质量事故的为5分(见附件二)。
(三)评标办法:对同一品种不同规格的纸张按不同的投标单位分别评分计分。
十四、中标
1.为了保证中标单位提供的纸品达到图书使用要求,故本次评标采取综合评分办法,不以绝对低价为标准来选择最终中标单位。
2.每种纸张,按评标最后得分由高到低确定3名中标候选人,****小组确定最终中标人。所有纸张的中标候选人 质量指标 项得分原则上不得低于24分。
3.单品种投标单位不足三家的,****小组根据实际情况确定是否继续采购。
4.中标单位从签订合同之日起即取得招标方当季招标纸张定点供应商资格,有效期至下一季纸张招标。
十五、无效投标
1.投标截止后才送达招标方的投标书。
2.投标书中的资料文件不符合招标书的要求。
3.投标人未取得纸张生产企业的授权委托书。
4.投标人注册资金低于本标书的要求。
5.投标价明显高于当月市场价的。
6.纸张供应商提供虚假材料或者提供假冒伪劣产品的、采取不正当手段诋毁或排挤其他供应商的、合同签订后不按照合同履行义务等行为的,经认定属实,取消其三年内与我社**资格。如有违法行为,依法追究其法律责任。
****有限公司
2024年1月26日
附件
附件一:
授权委托书****有限公司:
(投标单位名称)法定代表人授权我单位(职务或职称) (姓名)
为我单位本次投标申请授权代理人,特别授权其处理 (投标项目名称)投标活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明,我单位均予以认可并承担全部责任。
特此授权。
投标单位名称:(公章)
法 定 代 表 :(签字)
委 托 代 理人:(签字)
_____年_____月____日
委托代理人身份证复印件正面 | 委托代理人身份证复印件背面 |
附件二:
供应送货承诺书
(**本地纸张经销商填写)
****有限公司:
本公司承诺本次中标后,全面履行《****2024年春季纸张采购招标公告》中的要求和约定,于收到《材料使用通知单》通知后的次日前,将纸张材料按通知要求送达****指定的印刷单位,不能按时送达的,自愿承担****每次500元的处罚。
同时承诺,当纸张质量出现问题时,在2个工作日内前往印刷单位及时处理质量事故。若未及时处理质量问题,我公司自愿终止招标方的纸张供应商资格。
承诺人(盖章):
日期:
供应送货承诺书
(**市外纸张经销商填写)
****有限公司:
本公司承诺本次中标后,全面履行《****2024年春季纸张采购招标公告》中的要求和约定,并按《纸张购销合同》中的具体要求,保质保量及时完成供货。同时承诺,当纸张质量出现问题时,在2个工作日内前往印刷单位及时处理质量事故。若未及时处理质量问题,我公司自愿终止招标方的纸张供应商资格。
承诺人(盖章):
日期:
附件三:
信誉声明
****有限公司:
在截至2023年7月28日之前的2年内,我单位未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,诚实守信,合法经营。
本单位承诺,在本次活动中,若贵单位发现或其他利害关系人举报我单位有不诚信记录档案,同意贵单位取消我单位资格。
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字):