为进一步规范****食堂采购渠道,减少中间环节,降低成本,根据省市相关文件精神**南市教科体局《关****幼儿园,食堂食材水果及其他典型采购工作的通知》〔2024〕2号文件精神,现就****食堂食材供应及配送服务项目进行公开招标,有关要求如下:
一、采购项目
二、投标人资格要求
1
满足以下规定
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照副本);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(承诺制);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(承诺制);
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(承诺制);
(5****商行开办以来在经营活动中没有重大违法记录(承诺制);
2
落实采购政策需满足的资格要求
投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被 “中国政府采购网”网站列入严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。
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本项目的特定资格要求
投标人须具有有效期内的《食品流**可证》或《食品经营许可证》。
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其他要求
(1)投标人应是坐落****超市、配送中心等,其有实体化经营场所、设施、业绩、商品,并销售此次招标的商品类别。(只具备仓库或仓储功能,不具备实体经营销售活动的不得参与采购活动)。
(2)投标人需有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》,并在可得分车辆行驶证扫描件上注明车辆名称,《机动车行驶证》所有人为“投标人名称”,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(3)安全检测设备:投标文件中提供投标人现自有“农药残留检测仪”,且承诺如获入围,将以上安全检测设备投入本项目,提供安全检测设备有效的“购置发票”和承诺书,“购置发票”的购置人必须为投标人名称,其他不予认定;未提供或提供不符合要求者作无效标处理。(需现场查看专职或兼职检测人员操作设备的熟练程度)
(4)投标人每次配送人员需提供至少2人,投标文件中提供2****公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(5)如获入围资格,投标人须承诺为本项目全部师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万元 ,未提供承诺函或提供不符合要求者作无效标处理。
(6)标书一式两份,其中一份(除报价单外)统一装好,加盖公司公章并密封,报名时交由****审核资质。另外一份由供货商放置好报价单并加盖公章密封后,评审会当天统一交给评审人员。
(7)配送要求:在上课期间,于每天上午7:50前按采购人要求送至指定地点,迟到一次(不超过半小时)罚款100元,****幼儿园正常供餐罚款1000元。迟到超过5次则取消供货资格,由综合得分第二的供货商接替供货。
三、报名、报价时间和方式
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报名时间
2024年1月29日-2月2日。
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报名所需材料
参照上述第二大点“投标人资格要求”。
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报价方式
于2024年2月2日二十三时五十九分前,将标书(除报价单外)统一装好,加盖公司公章并密封,交由****保安室签收。逾期送达或者未送达指定地点的,视为放弃参选资格。
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联系方式
任园长:159****9685 徐主任:181****0966四、评审时间和方式
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评审时间
2024年2月6日下午14:30点。提前15分钟提交标书,以规定时间为准,到时未签到者则视为弃权。
2
评审地点
****会议室
3
评审人员
****招标采购专班人员共7人,****幼儿园园长、分管食堂副园长、食堂具体负责人及相关教师代表2人、家长代表2人。
已提交报价文件的各法定代表人1人参加(如需派其他代理人参与的需提供授权书并盖公章,代理人需提供身份证原件及复印件)。
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评审资料
供货商将报价单放进标书里面,加盖公章密封后,评审会当天统一交给评审人员。为避免报价明显偏离市场合理区间,确保供货质量,保障食材安全,各项折扣率不得低于85%。
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评审方式
按评分标准打分,每类综合得分最高的供货商为入围商家,如因商家原因自动退出或者违反合同被取消供货资格,则由综合得分第二的商家取得供货资格,以此类推。
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保密措施
评审期间,全部人员不可携带手机入场,中途不可随意走动。
五、定价原则
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****小组
****小组(不少于5人,有教工代表和家长代表参与),人员实行轮换制。
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动态调整定价
严格执行“动态调整定价”的原则。食堂食材、水果、其他点心定价实行动态调整(水果生鲜类每两**少询价一次,其他品类每月至少询价一次,询价超市1-3家,****超市,取1-3家超市同食材同品质同质量食材价格的平均值作为询价和供货价格),并建立完整的台账备查。对价格波动较大的生鲜、蔬菜、水果类的食材,供货当日的售价发生了较大变化,学校及时派出人员重新做好市场二次询价工作,与供货方达成共识后再填写供货单、验收单。同时保存好第二次询价的相关资料。
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询价时间
询价时间定在工作日前一天,询价人员根据食堂食材采购询价清单在当天上午8:00-12:00做好下周的询价工作。
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询价基准
****超市的零售价作为基准价,除严格执行“动态调整定价”的原则外,本着坚持**共赢的原则,“特价”“促销价”“活动价”类的食材不列入“动态调整定价”的范围内。
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紧急采购
若遇临时需要紧急采购的物品,询价清单中无此物品,则以市场价折后据实结算。
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验收要求
由采购****小组进行验收,并保留书面凭证。
五、付款方式
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付款方式
按每月所有物品实际供给量,结算价格按询价价格的中标折后的实际价格开取正式发票(按要求附采购验收单)进行结算。一个月付款一次,每次付款前乙方均需向甲方提供正规税务发票,甲方于次月30日之前将上月有双方认可签字的物品验收清单合计总额依据相关的****银行转账至乙方账户****银行拨付为准,如****幼儿园无关)。