一、采购项目名称:****物业管理服务
二、采购预算:****840.00元/年,合同一年一签,三年合计****520.00元
服务成本和费用测算表(单位:元) | ||||||
序号 | 岗位名称 | 人数 | 人员综合单价(元/月/人) | 月度费用 | 年度费用(元) | 备注 |
一 | 人工成本 |
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1 | 项目主管 | 1 | 4470.64 | 4470.64 | 53647.68 | 含工资、社保、福利、加班费、管理费、税金等 |
2 | 保洁班长 | 1 | 2670.45 | 2670.45 | 32045.4 | |
3 | 保洁员(含垃圾清运一人) | 25 | 2665.63 | 66640.75 | 799689 | |
4 | 被服收送 | 2 | 2762.52 | 5525.04 | 66300.58 | |
5 | 水电工 | 1 | 3769.25 | 3769.25 | 45231.09 | |
6 | 高压电工 | 1 | 3109.16 | 3109.16 | 37309.92 | |
二 | 其他运营成本 | 月标准 | 综合月度费用 |
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1 | 行政办公费 | 475 | 518.93 | 518.93 | 6227 |
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2 | 保洁耗材费 | 950 | 1037.8 | 1037.8 | 12454 |
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3 | 工程维修工具 | 285 | 311.31 | 311.31 | 3735 |
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4 | 工程维修耗材费 | 475 | 518.93 | 518.93 | 6227 |
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5 | 固定资产折旧费 | 857.64 | 936.96 | 936.96 | 11243 |
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6 | **** | 285 | 311.36 | 311.36 | 3736 |
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三 | 合计 |
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| ****840 | 一年 |
| 总计 |
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| ****520 | 三年 |
三、项目概况
1、项目名称:****卫生院物业管理服务;
2、服务内容和范围:****医院保洁、外勤运送、医疗废物的收集和转运、医疗废水处理、工程管理服务等内容,具体以院方指定的为准;
3、座落位置:**县西**流**镇;
4、占地面积:79.9亩;
5、建筑面积:一期约5.1万平方米;二期为康复大楼规划用地;
6、编制床位:300张+200张。
四、服务期限
三年,合同一年一签,一个合同期内考核不合格,采购人有权终止合同。
二、相关标准:
五、委托管理事项及范围
(一)综合管理
1、日常工作记录档案管理。
2、每日汇总微信群(流动的物业群、现场管理群、部门工作群)内院方发送的整改要求,汇总整改跟进情况后每周一发送给院方。
3、日常工作安排须于安排之时即明确的完成时间并按时间节点完成。由保洁部登记记录成册。每周例会进行回顾整改。
4、日常工作安排、问题反映通过微信、电话、短信沟通的,工作时间内须在15分钟内回应。
5、全院保洁、医辅、机电维护工作要有协作机制。做好事先的沟通、协调,不可因分工的不同出现推诿、拖延的情况。
6、每周进行日常例会,每次例会控制时长在60分钟以内,同时形成会议纪要备案。
7、每月邀请院方进行不低于2次的督查同时形成整改报告,反馈给院方。
8、每季度进行一次全院内外卫生清理,保持医院整洁。
(二)卫生清扫与保洁:
1、室内:
A.所有建筑区域(包括公租房)。
B.办公楼楼道、公用卫生间、共享大厅、多功能厅、会堂。
C.食堂、洗衣房、仓库、120的公用卫生间和楼道。
D、**间及地下室所有场地。
2、室外:院区内所有环境区域(道路、绿化带、花园等)的日常清扫保洁,下水道、天沟、屋面清淤处理工作。
3、医疗废物收集、转运、交接,生活垃圾分类的相关工作。
(三)外勤
1、标本的扫码送检、取药、取血。
2、功能检查单预约。
3、消毒包的取送。
4、到检验科领取各种试管、空气培养皿等。
5、负责到后勤仓库借物、取书报、协助医护人员送病历和药房借药。
(四)医疗废物废水处理
1、负责项目有关的场所医疗废物的收集、运送、转存、移交。
2、严格按照《医疗废物管理条例》和卫生部《医疗卫生机构医疗废物管理办法》的规定对医疗废物进行分类、收集与暂时贮存,制定医疗废物管理的工作规章制度、工作流程和工作要求,明确有关人员的工作职责,做好发生医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故的应急方案,员工须定期进行相关知识培训、考核,****医院组织的相关培训和考核。
3、应根据卫****医院《医疗废物的分类及处理指引》对医疗废物进行正确的分类处理。按医院感染管理相关规定,协助护士做好医疗废物的交接、登记、转运工作。做好收扎及打包工作,与医疗废物转运人员做好交接。如遇特殊情况科室或部门提出清运要求,必须立即响应。
(五)工程管理服务
1、水电维修:对于项目区域内发生的加强日常检查巡视,及时更换灯具光源,确保节日灯光的正常使用;定期检测,发现故障及时维修,零修及时率达到100%,小修不过夜。
2、配电间管理:对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案(包括电气平面图、设备管理图、接线图等图样),做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好,确保用电安全,****医院各类电路加装和改造以及设备电路改造。
3、污水处理站:****处理站的巡视及定期维护,确保污水处理符合国家相关法律法规要求。
4、维修材料由院方承担。
(六)其他
其他约定
1、区域划分合理,注重节力原则。岗位点位人员固定到位,建立花名册,送医院物业监管部门报备,随时接受监管和督查。
2、协助医院按照省、市规定做好垃圾分类处置,做好员工垃圾分类知识培训,****医院职工、病人、病人家属或其他人员进行垃圾分类,按照医院垃圾分类的制度、要求、****公司的具体工作。
3、负责电梯轿厢内、外保洁、消毒、办公楼电梯地毯每日更换(按周一至日)(不负责维修)。
4、负责病房治疗车、婴儿车等不锈钢用品保洁、上油保养(不负责维修)。
5、****医院护送值班用床及办公桌椅、病床、氧气等设备运送。
6、负责垃圾的外运费用,但不负责垃圾处理费用,****医院自行承担。
7、负责全院责任区下水道的疏通和清理(不包括化粪池)。
8、应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生。
9、所有工作必须有台账记录。
10、物业服务食宿安排情况:食宿由供应商自理。
11、按照合同约定的区域范围日常工作流程到位,确保服务效果。
12、各类突发事件、重大事情的应急处理方案详尽、处理得当。
13、特殊防护用品到位。
14、规范医院占用用房的管理。
15、按照医院6S管理要求进行工作的落实。所有保洁区域符合6S要求和标准,如抹布的分区分色,拖把的分区、标识的规范等,符合医院品质办检查要求。
16、重点部门(ICU、手术室、血透室等)的监管、培训到位,符合科室感控要求。
17、人员的招聘(文化、年龄)按本合同要求落实,核定编制人员足额到位,确保工作质量达标不出现空档。
18、****医院物业监管部门主负责,占70%(月考核、日常督查),其他部门占30%,考核评分及细则见附表。
19、人员应统一着装(夏、冬各两套,由供应商提供),佩戴工作牌上岗。供应商保证所提供的服装、保洁工具(保洁卫生工具每半年更换一次,撮箕不能为敞口)、日常清洁耗材、集中清洗设备、设施、生活垃圾与医疗废物袋的数量充足、质量有保障(84消毒液、厕洁净、84浓度监测试纸、各种垃圾袋、医疗废物专用袋等必须提供供货商资质、产品说明书、检测报告)。
20、废品管理:严禁私自买卖医疗废物和废品,供应商人员负责将医疗废物及废品归集至院方指定地点,由院方每天集中处置,不过夜。
21、总体要求:着装规范,文明礼貌,员工的思想工作端正(有大局意识、主人翁意识、员工的稳定、干事的积极性、主动性),卫生保洁工具分区使用,摆放符合要求,标识清晰,标本送检及时、规范,节约用电、用水,随手关灯,消毒隔离工作到位(84液配置、一床一抹、七步洗手法等),****医院厕所管理,院区设专人进行中、晚班环境卫生维护(晚班卫生维护时间:19:00-21:00)等。
三、技术规格:
详见相关标准。
项目地址:**市流**集镇****;
服务期限:三年,合同一年一签,一个合同期内考核不合格,采购人有权终止合同。
五、服务标准:详见相关标准
本项目履约验收按《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)执行。
1、付款人及付款方式
1.1付款人:**省**市****公司。
1.2付款方式:供应商按月月底与采购人按实际管理费用进行结算,将结算资料、发票送交采购人相关部门,采购人在30个工作日内支付该月服务费用(具体以合同为准)。
2、物业服务费用结算资料:供应商申请办理物业管理费用月度结算,必须提交以下资料:
A、首次结算需提供双方签订的物业合同;
B、医院月度物业考核表;
C、《月度服务费结算清单》;
D、物业服务费结算发票。
3、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。