2024-2025年度**马自达公关传播运维项目
1、招标条件
****受****的委托，就其2024-2025年度公关传播运维项目进行国内公开招标，现就有关事宜进行公告。
2、项目概况与招标内容
2.1 项目名称：2024-2025年度**马自达公关传播运维项目
2.2项目编号：****
2.3 服务时间：2024年4月1日-2026年3月31日（两年期，具体以实际为准）。
2.4 项目地点：**市。
2.5 招标内容、数量及规格：2024-2025年度公关传播运维项目；技术要求详见招标文件。
3、投标人资格要求
3.1 具有独立法人资格，提供营业执照（副本）。在中华人民**国境内拥有合法经营权利，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。提供投标人法定代表人授权委托书。
3.2 企业营运状况和信誉良好，具有健全的财务会计制度。企业（2020年至2022年或2021年至2023年）连续三年累计总营业收入不低于6亿元人民币，****事务所出具的审计报告复印件，投标人提供的审计报告须包含利润表/资产负债表/现金流量表，审计报告必须****事务所的印章。****委员会需对审计报告原件进行查看，****委员会认可的二维码识别、提供原件、视频等有效手段进行澄清。
3.3 投标人提供近3年（2021年1月1日起至今）内为2家及以上合资、外资、豪华或自主品牌乘用车主机厂提供公关全案项目服务的业绩，其中需包括1家新能源品牌或产品服务案。
业绩材料须知：
3.3.1本次招标仅认可投标人与合资、外资、豪华或自主品牌乘用车主机厂直签业绩，业绩材料提供方式为提供与汽车客户直签的合同扫描件，如涉及信息保密部分可遮掩，但遮掩部分不可影响招标人判断识别其合同服务内容（合同报价金额除外），以下涉及合同金额均为含税价，所有资料需提供原件备查。
3.3.2 投标人所提供业绩须清晰识别出其以下服务内容：
①媒体**：媒体投放内容**，例如与报纸、杂志、电视、电台、自媒体、网络媒体等媒体的内容**；
②危机舆情管理：提供危机监测及处理服务，例如车型或企业负面监测以及处理；
③网络内容：公关内容热点话题、海报/长图文、视频/图片拍摄制作；
④新闻管理：月度、季度新闻稿件的规划、撰写及发布；
⑤论坛运维：汽车垂直媒体的论坛运维策略拟定及论坛管理、执行；
⑥公关活动：线下活动搭建、执行、媒体维护活动、媒体邀约及接待执行，举例：车型上市会、媒体试驾会等全案工作；
以上①-⑥项内容中须至少满足四项内容才视为合格业绩，投标人在提供业绩时需要提供合同复印件或扫描件，置于投标文件中。为证明材料内容的真实性、有效性，请投标人同时准备包括并不限于可体现以上对应内容的报价明细、排期、技术协议、验收/付款材料，携带至投标现场，所提供材料须同时显示甲乙双方信息，如果只显示单项信息则不作认可。提供的材料须无歧义，可以清晰识别以****委员会审核，否则将视为不合格业绩材料。
3.3.3 投标人提供的业绩材料所包含的3.3.2服务内容应出现在同一份完整的合同材料中；当由于投标人所服务主机厂业务划分原因导致无法在一份合同中同时包含以上所有服务内容时，如果投标人可以提供针对同一个品牌、同一年度内（任意连续的12个月内）的多个合同，可视为合格业绩。
3.3.4 针对业绩金额要求如下：
3.3.4.1本次招标人仅认可总金额不少于2000万元（含）的公关全案项目业绩，即：如果投标人所提供响应的业绩为一份全案合同业绩同时包含以上3.3.2服务内容时，则要求该合同金额不少于2000万元（含）；合同业绩总金额不低于2000万元（含），具体含义为合同中可清晰识别包括3.3.2中的6个细分类别，且6个细分类别所对应合同内的金额累计不低于2000万元（含），如有超出6个细分类别的其他费用，则不予认可；
3.3.4.2如果投标人所提供响应业绩为多份合同（合同服务对象为同一年度内的同一品牌）组合达到以上3.3.2服务内容时，则要求与之对应的多份合同业绩累计金额不少于2000万元（含）。合同业绩总金额不低于2000万元（含），具体含义为合同中可清晰识别包括3.3.2中的6个细分类别，且6个细分类别所对应合同内的金额累计不低于2000万元（含），如有超出6个细分类别的其他费用形式，则不予认可；单个合同金额不得低于200万元（含）。
以上4条（3.3.1~3.3.4）“须知”内容同时成立。
3.4 投标人提供至少一个近5年内（2019年1月1日起至今）与同一合资、外资、豪华、自主、新能源品牌乘用车主机厂签署的单笔服务时长9个月及以上且5年内服务同一品牌累计时长18个月及以上整（仅计算整月部分）的公关全案项目合同。
合同提供方式为：提供投标人与该乘用车主机厂直签的合同扫描件，合同扫描件提供要求同3.3.1、3.3.2、3.3.3、3.3.4，且以上4条“须知”内容同时成立。
3.5 投标人提供近3年（2021年1月1日起至今）内一套业绩证明其具有流量打造的业务能力。
业绩材料须知：
3.5.1基于流量获取需求，投标人需同时提供以下三项内容中不低于两项的服务内容，即在以下三个类别中，任选不低于两项，提供相应合同，合同金额按需提供，无须同一品牌，但业绩须在本次招标认可的乘用车主机厂范围内：
①IP/艺人**：跨界品牌、明星艺人、IP**等整合传播；合同金额不低于200万元（含）；对IP与艺人的范围认定，与报价清单sheet9-IP 艺人的相应定义与要求保持一致；
②直播执行：根据品牌需求打造的直播业务运维专项，业务范围包括账号直播、直播带货、直播监播、直播培训与孵化等板块；
③账号孵化运营：基于流量需求的独立账号及KOC账号孵化与运营。业务范围需包括一个独立账号的运维规划、创意内容包装、栏目内容规划、短视频拍摄与发布、评论管理、粉丝管理运维等板块。
3.5.2投标人在提供业绩时需要提供合同复印件或扫描件，置于投标文件中。为证明材料内容的真实性、有效性，请投标人同时准备包括并不限于可体现以上对应内容的报价明细、排期、技术协议、验收/付款材料，携带至投标现场，所提供材料须同时显示甲乙双方信息，如果只显示单项信息则不作认可。提供的材料须无歧义，可以清晰识别以****委员会审核，否则将视为不合格业绩材料。
3.6 本次招标对“乘用车主机厂”的定义：指中国乘用车（不包含商用车****公司，服务对象为整车企业总部或中国区总部，不包含车企区域及经销商。本次招标工作所指合资、外资、豪华、自主、新能源品牌约定为以下内容（如有超出不做认可）：大众、别克、福特、雪佛兰、凯迪拉克、标致、MINI、smart、马自达、丰田、本田、日产、起亚、现代、路特斯、宝马、奥迪、奔驰、捷豹、路虎、林肯、沃尔沃、雷克萨斯、特斯拉、**（深蓝、阿维塔、启源）、**（领克、极氪、银河）、长城、比亚迪、奇瑞（捷途、星途、智界）、埃安、**、蔚来、理想、小鹏、岚图、零跑、哪吒、智己、问界（包含以上品牌的国内整车合资品牌）。
3.7 所有业绩证明文件的原件投标时须携带到现场备查。
3.8 投标人及法定代表人自2019年1月1日至****机关无行贿受贿犯罪记录、****机关列入“失信被执行人名单”；投标人自2019年1月1日至投标截止日在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）、未与招标人发生过合同违约行为、未被同行业企业列入“业务禁止黑名单”，投标人须提交法人签字的“无重大违法记录声明函”。投标人不能是被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，投标文件附网站截图。同时以上材料需保证真实有效，所有材料须盖骑缝章（提供承诺书，详见“格式十五”）。
3.9 近5年（指2019年1月1日至投标截止日）内未与********公司发生合同违约或未到期解约情况（提供承诺书，详见“格式十五”）。
3.10 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得在同一项目招标中同时投标；本项目不接受联合体投标；项目执行过程不允许分包、转包（提供承诺书，详见“格式十五”）。
3.11 投标人所提供服务团队中的“高级经理级及以上核心成员”以及讲标人须完全响应本招标文件中关于“人员资质要求”、“人员服务时间要求”所有内容,其中讲标人须明确其在团队架构中的具体职位且未经招标人许可不得擅自更换，如有违约将予以相关处罚措施（提供承诺书，详见“格式十五”）。
3.11.1 讲标人要求：讲标人须在投标文件中的人员清单内，****委员会核对讲标人身份证，如讲标人不在投标文件中的人员清单内，则视为不合格，否决其投标。
3.11.2 人员要求：投标文件中的所有人员须和实际服务人员一一匹配，投标人须在合同签署之后的10个工作日内安排所有服务人员到岗，同时由招标人对照投标文件中的人员清单一一核对，如实际到岗的核心人员和招标文件中的人员非一一匹配，则立即取消中标资格或解除合同。核心人员包含总经理级、总监级、高级经理级。
3.12 中标人须在中标通知书生效后7个工作日内缴纳人民币300万元整作为项目履约保证金。
3.12.1 “履约保证金”退还：自双方合同生效一个季度后，若中标人在该服务期内未出现媒体或清单物料无法按照其报价执行或人员配备无法按照其承诺提供等现象，招标人将返还100万元履约保证金；自双方合同生效半年后若中标人在该服务期内未出现媒体或清单物料无法按照其报价执行或人员配备无法按照其承诺提供等现象，招标人将一次性返还剩余履约保证金。
3.12.2 项目“履约保证金”：
“履约保证金”适用范围：本项目履约保证金的使用与项目验收考核所约定的处罚及补偿条款不重复，即当中标人提供的服务无法满足招标人考核标准时，招标人有权按照双方约定的处罚及补偿条款执行，****分所涉及的处罚及补偿应通过扣减应付账款或直接罚款的方式执行而非使用投标人缴纳的“履约保证金”。
“履约保证金”使用方法：自合同生效之日起半年内，一旦出现投标人无法按照其投标承诺进行媒体投放或活动执行的情况，每发生一次，招标人将直接扣除履约保证金的10%（人民币叁拾万元整）作为处罚，如出现三次以上（不含三次），则一次性扣除剩余全部履约保证金（总计人民币叁佰万元整），不足部分在应付货款中扣除，且保留与其直接解除合约并将其纳入**马自达黑名单的权利并不因此承担任何法律责任（提供承诺书，详见“格式十五”）。
3.13 投标人需要在近2年（2022年1月1日起至今）内，由投标人负责为乘用车主机厂运营执行的营销项目中，获得过以下奖项2次及以上。如投标人提供的奖项资质不在奖项范围内则不予认可。
（乘用车主机厂不限具体品牌范围。投标人提供真实获奖证明文件，证明材料包含不限于证书照片、获奖项目立项材料、获奖公告网址链接等。提供材料须无歧义清晰识别获奖信息，否则将视为不合格。投标人负责，主机厂申报的获奖案例，投标人需要提交项目执行合同进行查验。）
奖项范围（奖项介绍详见招标文件）：
1）长城奖（营销案例、专项奖、媒介创新类别为准）
2）金旗奖（品牌公关单元、市场公关传播、内容营销、国际传播、市场营销单元、整合营销战役、全场大奖类别为准）
3）艾菲奖（艾菲汽车奖乘用车类别、跨界营销、整合营销、体验营销、媒体内容**、热点事件、泛娱乐营销、时机营销）
4）虎啸奖（机动车关联市场际交通运输类、公关传播类、IP营销类、KOL及明星营销类、内容营销类、事件营销类、内容营销类、整合营销类）
5）IAI国际广告奖（整合营销、内容营销、娱乐营销、公关、汽车营销奖）
6）金瞳奖（整合营销、事件营销、新品上市营销、品牌形象代言、品牌跨界营销、线下活动营销、企业品牌传播、行业产业传播）
7）中国创新传播大奖蒲公英奖（事件营销、新品上市、话题营销、体验营销、场景营销、整合营销；案例类●内容组：IP营销、KOL营销、品牌联合、内容共创、案例类●跨界组、案例类●汽车组大类别、案例类●企业组大类别）
3.14 无条件接受**马自达审计权。（提供承诺书，详见“格式十五”）
3.15 响应****《非生产通用条款》、《保密协议》、《关联企业商务活动行为规范》，同时须将以上三份文件全部打印，****公司公章后置于投标文件中（提供承诺书，详见“格式十五”）。
4、招标文件获取
4.1 凡有意参加投标者，请于2024年2月7日至2024年3月1日17：30，登录中招联合招标采购平台下载电子招标文件。下载者请务必至少在文件发售截止时间半个工作日前登录平台完成购买操作，否则将无法保证获取电子招标文件。
4.2 招标文件服务费2000元，平台下载服务费200元，邮购费50元，售后不退。
4.3 下载者登录平**，须前往中招联合招标采购平台：www.****.cn/免费注册（平台仅对供应商注册信息与其提供的附件信息进行一致性检查）；注册为一次性工作，以后若有需要只需变更及完善相关信息；注册成功后，可以及时参与平台上所有发布的招标项目。
4.4 下载者须通过平台填写“购标申请”，并上传公告要求提供的资料，否则购买操作无法完成。
4.5 下载者选择“需要邮购纸质标书”的，需支付邮购费，招标代理机构将在文件下载后的1个工作日内寄送。
4.6 下载者需要发票的，须通过平台填写“开票申请”；招标文件费用及邮购费发票由招标代理机构出具，在开标时领取；平台****公司出具，****公司领取。
4.7 平台公司咨询电话为：010-****7110；平台将确保下载者的购买信****公司有关工作人员保密；如****公司工作人员联系咨询事宜，则视为下载者主动放弃信息保密的权利，平台公司将不承担任何责任。
5、投标文件的递交
递交投标文件开始时间：2024年3月7日上午9：00（**时间）。
地址：**市**区清**路18****广场D栋11楼开标2室
递交投标文件截止时间：2024年3月7日上午9：30（**时间），其后所递交的投标文件恕不接受。
6、开标时间
开标时间：2024年3月7日上午9：30（**时间）
开标地点：****
地址：**市**区清**路18****广场D栋11楼开标2室
7、其他
7.1 投标文件递交截止时间（投标截止时间，下同）：2024年3月7日上午9：30（**时间）；采用现场开标方式，各投标人如需在开标当日之前递交文件，请将纸质投标文件专人送至或邮寄至：**市**区清**路18****广场D栋10楼1001室；收件人：程工；收件人电话：139****4121。
7.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
注：①请投标人充分考虑投标文件邮寄在途时长（首选顺丰速运），以及投标文件包装的严密性、防水性、完好性等因素。投标人自行承担本项目投标文件邮寄丢失、破损等风险，以及由此导致的流标、投标被否决的后果。
②请投标人的法定代表人（或其授权代表）携带身份证明准时出席。未前来出席开标会的投标人，视为默认开标结果。
8、联系方式
有关本次招标活动的具体问题，可来人、来函（传真）或电话联系。
联系人：程细英 周欣
电 话：025－****0827、****2541
地 址：**市**区清**路18****广场D栋10楼1001室
邮 编：210036
电子邮件：****@jcec.cn ****@jcec.cn
9、投标保证金
投标保证金作为投标文件的一部分，投标人应提供足额投标保证金；投标保证金有效期应当与投标有效期一致。
投标保证金的形式：电汇，汇款单备注栏中请注明项目招标编号。
投标保证金收款账户名称、收款开户行、收款账号：投标人下载招标文件后，进入中招联合招标采购平台“缴纳保证金”模块，填写相关信息后自动生成“投标保证金”账户信息，按此账户信息电汇投标保证金（该账号为虚拟账号，只针对本投标人本项目有效，对于其他投标人、其他项目均无效）。
10、本次招标公告发布媒介
**省招标投标公共服务平台（www.****.com/#/announcedetail/0）、中招联合招标采购平台（www.****.cn/）
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