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**大道机械设备维修采购

采购文件

编号：****

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2024年2月

目 录

第一章 采购公告1

第二章 供应商须知3

第三章 评审办法9

第四章 合同条款及格式10

第五章 响应文件格式16

第一章采购公告

****公司**大道机械设备维修采购公告

因工程施工需要，我公司决定对**大道机械设备维修进行公开采购，具体事项如下:

一、采购内容

二、资格要求

（一）列入国家企业信用信息公示系统经营异常、严重违法失信公告的，****公司有信誉不佳或不良履约记录(信息)的，不接受报名。

（二）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，只允许其中一单位参加本次响应（若出现两个单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时报名的，则报名时间较早的供应商获得响应资格）。

（三）经营范围符合本次采购内容，并在人员、运输、资金等方面具备相应能力。

三、发布公告的媒介

本次采购将在北投电子“招采平台”网：https://ebidding.****.com/发布采购公告。

四、报名方式及报名地址

（一）报名地址：北投电子“招采平台”网：https://ebidding.****.com/；

（二）报名方式：登录北投电子“招采平台”网后在左侧菜单栏点击【项目管理】-【我要报名】进行报名；

（三）报名时间：自公告发布之日起至2024年2月26日11 时00分前；

（四）报名需上传的资料：营业执照。

五、响应保证金及退还：

（一）缴纳金额：贰仟元整。

须在2024年2月28日上午10时00分前按约定的金额缴****银行账户，以缴纳至该账户的到账时间为准，并在该时间前将缴纳凭证上传至****“采购平台”，逾期无效。

（二）响应保证金的退还：响应保证金一律以转账方式无息原路退还供应商汇款账户。

****银行：交通银行**桂雅支行

1.全称：****集团有限公司

2.账号：845********130****03455

六、采购文件的获取

报名成功后，在北投电子“招采平台”网：https://ebidding.****.com/网上下载电子版采购文件。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交截止时间为（响应截止时间，下同）为2024年2月28日下午16时00分前。

（二）网上递交地址：北投电子“招采平台”网：https://ebidding.****.com/；

（三）逾期网上未上传响应文件的，或未进行网上报价的，采购人不予受理。

八、开启时间、地址

（一）开启时间：2024年2月28日下午16时00分；

（二）开启地点：线上开启，北投电子“招采平台”网：https://ebidding.****.com/。

（三）上述安排如有变化，采购人将另行通知。

九、联系人及联系电话

（一）****联系人： 莫女士0771-****250

（二）现场考察联系人：苏先生189****2112

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2024年2月20日

第二章供应商须知

第三章评审办法

一、评审方法：

1.本次评审采用合理最低价法，符合标的物清单要求的不含税报价合计总额为有效报价，有效报价最低价者（不含税）推荐为第一成交候选人。

2.如有效报价最低（除税）有两家及以上相同时，则推荐在北投电子“招采平台”网上报价最早的供应商为成交推荐人。

3.当排名第一成交候选人主动放弃成交的、或被投诉且核实情况属实的、或采购人认为其不能满足采购需求的、或其未能在规定期限内签订合同的，签订合同后因质量问题等各种因素终止合同的，则取消其成交资格，推荐排名第二的供应商成为成交候选人，以此类推。所有有效报价的供应商均放弃成交时，由采购人重新采购；

4.响应文件附有采购人不能接受的条件。

二、注意事项：

（一）未响应采购人条件的响应文件作否决响应处理，不进行评审；

（二）供应商需对报价清单所有细目进行报价，报价不全的，视为否决响应。

（三）供应商不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，不得进行有违公正的行为，否则将取消其响应资格，出现此情况，采购人有权终止本次采购工作，由采购人重新组织采购；

第四章合同条款及格式

机械设备维修合同

合同编号：

甲方（送修方）:

乙方（承修方）:

依据《中华人民**国民法典》及有关法律的规定，为明确甲、乙双方的权利和义务，双方经协商一致，订立本合同。

1.合同范围：

经甲乙双方**协商，甲方将 使用的工程机械设备维修业务总体委托给乙方办理。

2.合同期限：

合同期限暂定从合同生效之日起至XXX年XX月XX日止，甲方有权根据施工情况调整合同期限，双方据实结算。

3.合同金额、结算方式：

3.1暂定合同金额（含税）为人民币（大写）：XXX（￥XXX），其中不含税金额为人民币（大写）：XXX元整（￥XXX），增值税税率 %，税额为人民币（大写）： 元（￥XXX），具体结算金额以双方确认的结算单为准。如本合同约定期限内，因税收政策变化导致增值税税率发生变化，与本合同约定的增值税税率不一致时，甲方有权根据实际情况，自增值税税率变化之日起，对本合同金额依据变化后的增值税税率进行测算后进行补充调整。

3.2结算方式：甲乙双方确认维修单据，乙方开具相应金额发票交给甲方，甲方收到发票后15天内进行相关结算工作。

3.3支付方式：甲方收到发票后15****银行转账方式支付结算款。

3.4发票：乙方向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票。

3.5甲方开票信息：

单位名称：

纳税人识别号：

开户银行：

账号：

公司地址：

电话：

纳税人身份：

如有增加或更改，甲方至少应在乙方开票前3个工作日以书面(加盖公章)形式通知。

3.7乙方收款账户：

开户名称：

纳税人身份：

纳税人识别号：

开户银行：

账号：

如有变更，乙方至少应在甲方付款前3个工作日以书面(加盖公章)形式通知。否则，由此产生的后果由乙方自行承担。

4.送修手续：

4.1乙方接收维修机械设备时，应对送修的机械设备进行细致检查，详细填写“委托维修单”，并在“委托维修单”上注明维修项目、完成维修的时间。甲方确认后方可进行维修。

4.2对需更换或修复的零部件，在征得甲方同意的前提下，方可进行更换或修复。

4.3在维修过程中，乙方如发现其它故障需增加维修项目、扩大维修范围或**维修时间，应及时以书面形式通知甲方。若甲方在接到通知后3天内未给予同意的书面答复，则视为不同意；甲方同意的，要及时补充填写托修单。

5.竣工车辆、机械设备交接手续：

5.1在约定的完成维修时间内，乙方在对竣工机械设备进行准确而全面的检验合格后，应主动通知甲方前来办理交接手续。

5.2甲方在接到乙方通知后与乙方及时办理交接手续。经查验后如果维修结果符合送修要求，甲方应予认可；如果维修结果不符合送修要求，或发现使用不符合要求的维修材料，甲方应及时向乙方提出存在的问题，如乙方不能给予令人信服的答复，甲方可报请法定检验机构进行检查并暂停支付维修费用。

6.质量保证：

乙方应当执行国家、行业、地方机械设备维修技术标准，保证机械设备维修质量。

7.甲乙双方的权利和义务：

7.1甲方的权利与义务

7.1.1甲方有权获得优先服务。

7.1.2甲方对已完工机械设备，如发现不合格或与“委托维修单”不符，有权要求乙方无偿返工，直至符合要求为止。

7.1.3甲方要求查询乙方所售配件的质量检验证书、产地、生产厂家的，乙方应如实提供有关资料和凭证。

7.1.4按时接收已竣工机械设备。

7.1.5按时与乙方结算机械设备维修费用。

7.2乙方的权利与义务

7.2.1保证送修设备的安全，并保证按“委托维修单”上的要求按时、按质、按量完成维修工作；

7.2.2建立设备维修档案，优先为甲方的设备提供维修服务，维修档案内容主要包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、委托维修单及结算清单等。

7.2.3机械设备维修使用的零配件应当符合相关产品质量标准的要求。禁止使用无厂名厂址、伪造或者冒用他人厂名厂址、伪造产地、伪造或者冒用质量标志、以假充真、以次充好、以不合格品冒充合格品等假冒伪劣零配件维修机械设备。

8.乙方服务承诺：

8.1为甲方提供24小时服务，在接到甲方求援电话的最短时间内到机械维修地点，并以最快的时间予以现场维修或拖至站内维修。

8.2对甲方所送车辆、机械设备随到随修，急用急修，小修不过夜，大修不超过预定期限，保证甲方及时使用车辆、机械设备。

9.合同违约责任：

9.1经检测机构检测，确定乙方所维修机械设备不合格，因此造成甲方设备损坏、报废的，甲方的损失（设备维修、更换成本）由乙方负责赔偿。

9.2如任何一方违约，另一方有权按照约追究违约方的违约责任并终止本合同，合同期间所产生的纠纷由双方协商解决，经协商仍无法解****人民法院起诉，由此产生的诉讼费、律师费由违约方承担。

9.3甲方未按照合同约定支付维修费用，以应付而未付维修费用总额为基数，****银行****中心公布的贷款市场报价利率计算违约金。

9.4甲方车辆、机械设备维修期间车内不能留有贵重物品（如现金，贵重金属、手机等），如丢失乙方不负责任。

9.5如甲方送修车辆、机械设备在乙方维修期间出现车辆、机械设备丢失或损毁，乙方应承担赔偿责任。

10.合同纠纷的解决方式：

双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，****人民法院起诉。

11.其他：

11.1本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。均具有同等法律效力。

11.2本合同自双方签字并盖章之日起生效。

附件一：廉政合同

甲方名称（盖章）：****集团有限公司

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

签订时间： 年 月 日

廉政合同

甲方:****集团有限公司

乙方：

为了加强物资设备采购、租赁中的廉政建设，规范实施过程中委托与被委托双方的各项活动，防止发生各种以权谋私、利益输送等违法违纪行为，确保双方工作人员在《 合同》 合同履行过程中廉洁自律、诚实守信，保护国家、集体和双方合法权益，****政协议书。

第一条 甲乙双方责任

（一）甲、乙双方单位及工作人员应严格遵守党的政策规定和国家有关市场准入、物资设备招标投标、市场活动的有关法律法规，相关政策，以及廉****公司的有关规定。

（二）自甲、乙双方签订合同、标的物交付及验收、质量缺陷处理直至合同约定各项内容旅行结束全过程，甲、乙双方工作人员均应严格全面履行建设****政协议的各项规定，自觉按合同或协议办事。

（三）业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚实、透明的原则，不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益，不得违反工程建设管理、建设的规章制度。

（四）发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关部门、机关举报。

第二条 甲方责任

甲方单位、领导及从事该合同业务的工作人员在合同或协议签订及履行事前、事中、事后应遵守以下规定：

（一）严格遵守廉洁从业的各项规定，不准以任何形式向乙方和乙方工作人员索取或接受礼品礼金、有价证券、股权、土特产、微信红包、房产、贵重物品和收受回扣、佣金、好处费、答谢（感谢）费或其他好处；不准将任何应由甲方或甲方工作人员个人支付的费用转嫁给乙方承担；

（二）不准参加乙方安排有可能影响物资设备验收、合同执行、结算的宴请、健身和娱乐活动；不得向乙方索要个人借款；不得向乙方投资入股；不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具以及高档办公用品等；

（三）不准要求、暗示或者接受乙方和乙方工作人员为个人住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶或子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便；

（四）除设备物资合同或协议有特别约定外，不准向乙方介绍、推荐合同约定之外的其他任何事项；

（五）不准介绍配偶、子女、亲戚参与同甲、乙双方设备物资合同有关的材料供应、设备租赁经济活动等。

（六）秉公办事，诚实守约，不得突破合同条款约定从事各种个人有偿中介活动。

第三条 乙方责任

应与甲方和相关单位保持正常的业务交往，乙方单位、领导及从事该设备物资合同或协议签订及履行事前、事中、事后应遵守以下规定：

（一）不得以任何理由向甲方及其工作人员索要、接受、行贿或馈赠礼品礼金、有价证券、土特产、微信红包、房产、贵重物品、回扣、佣金、好处费答谢（感谢）费或其他好处等；

（二）不准以任何名义为甲方及其工作人员提供个人借款、报销应由甲方单位或者个人支付的任何费用；不得接收甲方及其工作人员投资入股；

（三）不准为甲方单位和甲方工作人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等；不准接受或者暗示为甲方和甲方工作人员为个人住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶或子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便；

（四）不准组织有可能影响甲方工作人员正常履职或有可能影响设备物资质量、安全、廉政建设等公正执行公务的各种宴请、健身、娱乐等活动。

第四条 合同监督

甲方纪检监察部门和乙方纪律监督相关部门有权依照本协议内容的约定和甲方上级相关规定，对施工合同或协议履行中的廉洁从业情况实施监督，有权采取措施及时制止不廉洁行为的发生和进行问责处理。

第五条 违约责任

（一）甲方及其工作人员违反本协议书第一、二条责任行为的：

按照管理权限，依据****公司的相关规定，将由本协议监督机构追究其党纪责任或纪律责任，根据情况进行严肃问责，并给予相应的党纪、政务处分或组织处理。情节严重构成犯罪的，将依****机关依法处理。

（二）乙方及其工作人员违反本协议书第一、三条责任行为的：

甲方有权从乙方质保金或物资设备合同款项中双倍扣回（不超过合同总价的30%或实际损失的100%），另根据情况严重程度，扣减乙方信用评价分1至5分；违约情况严重而****机关立案调查的，除追究乙方的上述责任外，甲方有权终止合同并中止乙方一定时限内****公司的投标资格，有信用等级的对该供应商降级处理。导致甲方经济损失的由乙方负责赔偿。

（三）如果乙方发生廉政责任事件，甲****公司（如有）进行举报，并且禁止乙方和****公司准入。

第六条 本协议书作为物资设备合同（协议）的附件，与主合同（协议）具有同等的法律效力，经协议双方签字盖章后立即生效。

第七条 本协议书的有效期为甲乙双方签字盖章起之日起至合同履行完成时止。

第八条 本协议书壹式肆份，由甲方执叁份，乙方执壹份。

甲方：****集团有限公司 乙方：

法定代表人： 法定代表人：

或 或

其授权的代理人： 其授权的代理人：

日 期： 日 期：

第五章 响应文件格式

1. 响应函

致：****

我方已全面阅读和研究了采购文件，并经过现场踏勘，澄清疑问，充分理解并掌握本次采购的全部有关情况。现经我方认真分析研究，同意接受采购文件的全部条件并按此确定本次响应的各项要约内容，我们愿意按总价为人民币（大写）： 元（小写： 元）进行响应报价，提供和交付合同所规定的维修和服务。 我方理解贵方不一定接受最低标价的响应书或接受其他任何响应，同时也理解贵方对定标结果没有解释得义务。如由我方成交，将按采购文件和本响应文件的约定与你方签订合同，履行规定的一切责任和义务。 本响应文件自响应截止时间起90天有效期内，全部条款内容对我方具有约束力。

供应商： （公司全称）（盖单位公章）

法定代表人或授权代理人： （签字）

日期： 年 月 日

2.法定代表人身份证明

法定代表人身份证明

供应商单位名称： 。

法定代表人姓名： ，系 （供应商名称）的法定代表人。特此证明。

供应商： （公司全称）（盖单位章）

法定代表人： （签字）

日期： 年 月 日

3.法人代表授权委托书

致：**** ：

本授权书宣告： （供应商全称） （法定代表人）合法地代表我单位，授权 （供应商全称） 的 （职务、姓名）为我单位的合法代理人，该代理人有权在**大道机械设备维修采购的响应活动中，以我单位的名义签署响应文件、与采购人和买方协商、签订合同以及执行一切与此有关的事项。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

供应商： （公司全称）（盖单位章）

法定代表人： （签字）

委托代理人： （签字）

日期： 年 月 日

注：如需授权委托响应，本表格须按要求填写；如无需授权委托响应，本表格可留空，但仍需盖单位公章。

4.响应报价表

说明：以上单价为含税固定价格，提供增值税专用发票，票面税率为 %。

供应商： （公司全称）（盖单位公章）

法定代表人或授权代理人： （签字）

日期： 年 月 日