根据工作需要，****商务厅拟于4-5月赴韩国开展经贸促进活动，现对项目预算进行前期市场需求调查。本次市场需求调查仅供后续实施采购参考。

一、项目简介

为进一步深化我省与韩国的双向投资、贸易**，拓展韩国市场，拟在韩国首尔举办中国（**）-韩国经贸**对接洽谈会（会议规模约50人），并在首尔、釜山等地开展系列走访、拜会活动。

二、服务内容及要求

（一）服务内容

一是负责洽谈会的活动方案策划、活动场地预定、场地布置、会场设备调试（投影、音响、话筒、灯光等）、会务用品准备（活动邀请函、会场指示牌、桌牌等），配合做好会议手边单（活动议程、中外方主要嘉宾）、宣传推介材料（包括参团企业简介搜集、汇编及翻译，代表团及有关企业推介材料的汇编与翻译，会议材料运输）等。二是负责会中的参会人员签到和引导、重要客商迎接、客商名片收集、活动材料发放、现场翻译、现场摄影、屏幕控制、秩序维护及有关茶歇安排。三是负责会后的客商信息整理。四是安排翻译人员配合做好在韩国首尔、江原道、釜山等地的拜会走访工作。五是配合做好活动验收和结算所需材料。

（二）项目执行要求

一是承办人员：需安排经验丰富的项目负责人负责与境外对接联络、组织和协调会务安排等工作，做好活动准备和现场衔接。二是活动场地：需选择首尔市内****酒店会场作为洽谈会场地，场地需整洁、**（提供会场实景图片参考）；三是场地布置：需有LED或投影设备，并设置会场指示牌、背景板、桌牌等。四是会务用品：要提前设计、制作，经航空物流送达至目的地，并在会前布置妥当。五是活动用车：需安排一辆7座商务车，用于活动当天接送主要参会嘉宾（需明确车型并提供图片）。六是活动及拜会口译：需为洽谈会安排1位会议口译（交替传译，约3小时）；为首尔、江原道、釜山的拜会活动安排口译（交替传译，约5场拜会活动，每场约1.5小时）。七是验收结算：在尽全力做好经贸活动保障工作的前提下，严格控制费用支出，能省则省，同时积极主动配合做好项目验收和结算工作。

三、项目预算

本项目最高限价14.5万元，市场需求调查报价应符合正常市场行情和标准，不得恶意报价。

四、报价人的资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定条件。

（二）市场需求调查报价单位近3****政府部门委托项目的优先。

五、报价文件要求

（一）营业执照复印件1份；

（二）市场需求调查报价单正本1份；

（三）市场需求调查报价单位认为与本采购项目有关的其他证明资质及能力的文件。

（四）市场需求调查报价单上需注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。提交整套材料均需加盖公章，材料提交后恕不退还。

六、响应文件递交

截止时间：2024年2月28日17时

递交地点：**市**区铜盘路118号省商务厅601室

响应文件自行密封（封口处需加盖公章），逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的市场需求调查报价文件，不予受理。

联系人：许洁

联系方式：0591-****0192

附 件：市场需求调查报价单

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2024年2月23日