一、项目名称:****出生医学证明信息电子化管理招标项目。预算:16500元。(共计3847本《出生医学证明》档案需进行电子扫描,****档案馆管理。)
二、技术要求:
此项目实施需严格参照2015年**市卫生计生委、****财政局、****档案局联合制定的《**市 信息电子化管理项目实施方案》。
①、实体档案整理技术要求
1.出生医学证明归档一般以一个新生儿作为一件。具体参照《**省出生医学证明档案管理办法》(浙卫发〔2013〕261号)。
2.档案整理规范****档案馆进馆要求。
3.档案装具必须符合国家标准,所用卷盒和整理工具、耗材等由服务商提供。
②、数字化简要技术要求
1.纸质档案数字化参照《**省省直单位纸质档案数字化****档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》(浙档发〔2014〕25号)文件执行。
2.应采用彩色模式进行扫描,扫描分辨率应选择≥300dpi,图纸类文件扫描分辨率建议选择≥200dpi,照片档案扫描分辨率应≥300dpi。
3.纸质档案扫描采用JPEG格式存储。
4.质量要求。以年度为单位,档案著录及数字化影像扫描质量抽检合格率必须达到98%(含98%)以上,予以验收通过,每年度抽检不低于5%。
③、服务要求
1.为保证档案实体安全,高效快速安全完成档案整理任务,要求服务商承诺合同签订后10天内完成合同任务,采购方随时验收。
2.服务商必须派遣5名及以上固定人员在采购方指定提供的场所服务,采购方不提供员工办公休息处。派遣人员需具备:有相关档案工作经验,****公司规定缴纳社保,并按规定参加档案岗位业务培训,并且在服务商交纳社保证明;服务商提供派遣人员无犯罪记录证明,与员工签订的劳动合同、保密协议。 出生医学证明>
④、****政府采购云平台,****政府采购云平台商家。☆
三、报名须带资料:
1、法人代表复印件或者委托书;
2、营业执照(副本);
3、经办人身份证、联系方式;
4、报价单;
5、中小企业承诺书加盖公章,投标时请上传(模板见附件)。
以上资料复印件加盖单位公章,资料不全不予报名。
三、报名时间、地点、联系人:
1、各单位请将营业执照、经办人身份证及联系方式发送邮件到:****@qq.com,报名截止时间:2024年2月28日16时前(以QQ邮箱收到时间为准),逾期不再受理。
2、联系人:梁女士 电话:0575-****7256
五、开标时间、地点:
2024年2月29日上午9时在****行政楼3楼会议室开标。(特殊情况另行通知)
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2024年2月26日
附件1:报价单.doc
附件2:中小企业承诺函(工程、服务).docx