三旅发函〔2024〕28 号
****关于
2024年俄语市场“请进来”**旅游
营销考察项目的询价邀请函
各相关单位:
****(以下简称“市旅发局”****政府为高质量高标准全面推进****中心建设、提升**旅游国际化水平、进一步开拓国内外客源市场而依法登记设立的法定机构,是履行国家赋予**自由贸易港大胆试、大胆闯的使命,探索**旅游体制改革创新经验的排头兵。
为打造**国际旅游胜地及游客**型城市形象,拉动入境消费,根据省、市相关工作要求,助力**宣传优秀旅游**、进一步挖掘旅游消费潜力、吸引更多境外游客赴**旅游度假,2024年4月拟举办2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目活动,以俄语区国家客群分析数据为支撑,推出为期3-4天的**旅游**考察行程。现面向各相关单位进行关于采购2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目活动服务的公开询价,详细要求如下:
一、项目名称
2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目
二、项目时间
拟定2024年4月
三、项目内容
****发展局拟定于2024年4月在**开展2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目,为期3-4天(以具体航班时间为准)。本次活动旨在邀请俄语区国家主要旅行商及具有影响力的媒体代表,打破传统旅行商考察团路线和形式,推出更多偏向深度体验的环节,展示**新型玩法和打卡点,有助于参团人员更深入了解**特色、提升对新**各方面的印象,接着做好后续的**形象宣传工作并完成俄语市场旅游产品升级。
四、项目预算
人民币150,000元(人民币壹拾伍万元整)
五、投标材料
有意向投标的单位须准备以下材料:
(一)服务报价明细;
(二)营业执照复印件;
(三)法人代表身份证正反面复印件;
(四)信用查询记录[可通过信用中国(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)查询并打印网站查询结果截图。对被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位市旅发局有权拒绝其参与本次项目竞标];
(五)本单位介绍类材料,包括但不限于企业简介、各渠道**及以往相关服务项目案例及证明;
(六)活动方案(包括但不仅限于活动内容及策划创意说明、细化拆解项目执行时间节点、参团人员及媒体宣传方案、公共安全及应急安全保障方案、预算清单等);
(七)报价清单,根据提交的方案内容,制定项目内容详细报价清单,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
六、投标形式
请有意向投标的单位按要求将投标材料按第四条顺序依次准备并将纸质版壹式叁份(须加盖公章)、电子版壹份(存于优盘、移动硬盘等移动储存介质中)放入文件袋密封,文件袋须在封口处加贴密封条并盖章,文件袋外侧须在醒目处清晰标明投标项目名称、投标单位名称及负责人联系方式。如需要,请有意向投标的单位配合线上或线下讲标。
请各相关单位于2024年3月4日(周一)18:00前将投标材料送至(或邮寄至)****(地址:**省**市**区新风街279号蓝海华庭C栋15层;联系人:综合管理部张震宇,联系电话:159****4963)。
附件:2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目活动
****0226-三旅发函〔2024〕28号 ****关于2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目的询价邀请函
****
2024年2月26日
(联系人:KORYTOVA ANASTASIIA;联系电话:0898-8856 8852)
(此件主动公开)
附件
2024年俄语市场“请进来”
**旅游营销考察项目活动方案
一、活动背景
为打造**国际旅游胜地及游客**型城市形象,拉动入境消费,根据省、市相关工作要求,助力**宣传优秀旅游**、进一步挖掘旅游消费潜力、吸引更多境外游客赴**旅游度假,2024年4月拟举办2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目活动,以俄语区国家客群分析数据为支撑,推出为期3-4天的**旅游**考察行程。
二、活动内容
(一)活动名称
2024年俄语市场“请进来”**旅游营销考察项目
(二)活动时间
拟定2024年4月
(三)活动目的
打破传统旅行商考察团路线和形式,通过深度体验展示**新型玩法、加深并提升对**各方面的印象,接着做好后续的**形象宣传工作并完成俄语市场旅游产品升级。
(四)**旅游考察团行程表(拟)
时间 | 行程安排 | 参与人员 |
第一天(周四) | ||
凌晨 | 乘坐直飞航班从俄罗斯/哈萨克斯坦到达** | 所有参团人员
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上午 | 前往西岛,用午餐 | |
下午 | 【特色渔村、环保主题】参观西岛渔村 | |
【****参观交流】 前往****参观交流 | ||
晚上 | 【黎族文化体验】 在千古情景区看演出、体验黎苗族文化,设计互动环节,享用特色晚餐 | |
第二天(周五) | ||
上午 | 【高端酒店**考察】 ****酒店、喜来登、亚特兰蒂斯 午餐 | 所有参团人员 |
下午 | 【极限运动体验及可持续发展措施】 蜈支洲岛水上项目体验、**可持续发展措施介绍 【文化互动体验】 前往亚**热带天堂森林公园参观体验,**椰雕艺术品DIY制作 晚餐 | |
晚上 | 【传统文化体验】 景区**考察(鹿回头) | |
第三天(周六) | ||
上午 | 【游艇**考察】 游艇**考察 【热带水果文化体验】 前往大茅远洋生态村用午餐 | 所有参团人员 |
下午 | 【热带水果文化体验】 大茅远洋生态村热带水果知识科普及采摘 【中医理疗知识学习及体验】 ****医院中医理疗医师,以理论加实践形式进行通俗讲解及问题解答,每人体验中医理疗一个项目。 | |
晚上 | 晚餐(加上清补凉DIY制作) | |
第四天(周日) | ||
凌晨 | 乘坐直飞航班凌晨返程 | 所有参团人员 |
三、活动人员安排
“请进来”旅游考察团原则上一团不少于20人,其中旅游行业代表12-15人,包括定制旅游和高端旅游产品旅行商;在俄语区市场旅游板块具有影响力的媒体代表3至4名及具有影响力的外籍人士(KOL)至少2名。
四、考察团活动预算列表
序号 | 明细 | 预算 |
1 | 考察团成员出行和食宿费用 | 俄语区国家代表**旅游“请进来”考察项目活动总预算不超过15万元 |
2 | 景区门票、船票等相关费用 | |
3 | 相关宣传物料制作(宣传海报制作、互动环节物料、**特色伴手礼等) | |
4 | 座谈会及中医理疗交流会的俄语翻译、相关物料/文字等翻译工作;俄语母语导游费用 | |
5 | 摄影服务、图片直播服务 |
五、宣传方案
(一)旅游产品及媒体宣发计划
针对本次“请进来”考察项目,执行方需要提供旅游产品宣发计划及媒体宣发计划。
(二)参团人员提供的**旅游宣传
旅行商代表:深度考察后需面向俄语市场推出具有**特色的旅游产品不少于2个,****公司各个媒体平****公司不少于5条);****公司网站重点位置进行销售;在公司销售点摆放**宣传手册和折页。
媒体代表:以考察结果形成俄语报道(每人不少于1篇)并在俄语区传统媒体及新媒体平台进行发布,包括旅游类门户网站、旅行商官网及其新媒体平台。
KOL个人社交媒体账号:短视频制作与发布不少于2条、境外社交媒体平台推文发布不少于3条、一个小时现场直播。