一、项目概况和预算
1.项目名称:2024年离退休人员生日蛋糕券供应商比选
2.采购数量:1家
3.项目参数:见附件3
4.项目预算控制价:123000元(人民币:壹拾贰万叁仟元整 )
二、投标人资格要求
1.提供营业执照等证明文件:投标人为企业的,提供有效的营业执照复印件;****事业单位的,****事业单位法人证书复印件;投标人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;投标人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;投标人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;投标人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。
2.提供单位负责人授权书及身份证明材料:①****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③投标人(自然人除外):若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供单位负责人授权书、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件;若投标人代表为单位负责人,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。④投标人为自然人的,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。
3.提供财务状况报告:****事务所出具的2022年度或2023年度或上一季度财务审计报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供投标截止时间前****银行出具的资信证明;或者提****政府采购专业担保机构出具的投标担保函。
4.提供依法缴纳税收的相关材料:提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据;或者提供依法免税的相应证明文件。
5.提供依法缴纳社会保障资金的相关材料:提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。
6.本项目不接受联合体投标,中标后不允许分包、转包,需提供承诺书。
7.提供有效的食品生产许可证和食品经营许可证复印件。
以上事项为资格要求,少提供或未提供任意1项作无效投标处理。
三、材料报送要求
1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料,并注明联系方式。
2.需提供比选文件,并填写《比选响应承诺书》(格式见附件2)。
3.投标文件一式5份(正本1份,副本4份),副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。投标文件正本中的所有材料均需加盖公章。所有材料胶装,加盖公章封存在档案袋中,档案袋上注明所投项目名称、所投合同包、联系方式,并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。
4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形,不得同时参加本次投标。
5. 未按要求报送材料视为无效投标。
四、评选方法
1.****党校、****小组进行评审,采用经评审后符合资格要求的综合评分法。评标小****小组、及工会代表5人组成。
2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大,或者对招标人明显不利的,招标人可以重新招标。
3.因中标人原因,中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的,视同放弃中标,采购人有权取消该中标人的中标资格。
4.中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。
五、递交截止时间、地点
投标人请于**时间2024年3月4日下午17:30时前将比选文件密封投递至**市**县**镇候官大道1****党校新校区南门投标箱(位于保安室内),逾期投递的投标文件无效。联系人:孙老师,联系电话:0591-****3669、180****6847(请在上午8:00-12:00,下午14:30-17:30电话咨询)。
****党校 ****学院
后勤服务处(基建处)
2024年2月26日
附件1:
单位负责人授权书(若有)
致:
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
投标人代表无转委权。特此授权。
单位负责人: 身份证号:
手机:
投标人代表: 身份证号:
手机:
授权方
投标人:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:
接受授权方
投标人代表签字:
签署日期: 年 月 日
附:单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件
附件2:
比选响应承诺书
我方经研究,决定参加本次 项目比选。
1、我方愿意按照比选公告的要求,完全响应技术、服务、商务要求等,报价见我方报价文件。
2、如果我方响应文件被接受,我方将严格履行协议,按期、按质、按量完成服务事项。
3、我方应比选要求提供的所有资料及所作的承诺,均真实有效。
比选响应单位(盖章):
响应单位法人或授权代表:
年 月 日
附件3:
2024年离退休人员生日蛋糕券供应商比选项目
比选方案
一、项目概况
****拟对2024年离退休人员生日蛋糕(蛋糕提货券)供应商进行公开比选,提供离退休人员约410份生日蛋糕(蛋糕提货券),每份300元,共计123000元。现公开面向注册地在**市区(含**区、**区、**区、**区、**区、**县,以营业执照为准)合格的蛋糕企业前来参加。本项目择优确定1家蛋糕企业为2024年我校院离退休人员生日蛋糕提货券供应商。中标人需提供自有门店蛋糕提货券,由离退休人员到门店现场自行选购。具体生日蛋糕份额和金额以实际结算为准。
二、技术和服务要求(注:必须全部响应,否则按无效投标处理)
(一)具有项目必需的技术条件或经营能力,在**市区(含**区、**区、**区、**区、**区、**县)设有直营门店且门店总数量在5家以上(提供纸质证明材料)。
(二)蛋糕券1人/份,实际数量以当年在榕居住的人数为准,每份蛋糕券的采购人实付含税价300元,每份蛋糕券的实际兑换金额以投标人提出的券面价值为准。
(三)蛋糕券应具备多次使用的功能。未能一次用完蛋糕兑换券面值的,余额可以再次消费,用完为止,蛋糕通兑券的有效期限为自验收之日起不少于1年。
(四)投标人须保证门店提供的所有产品符合国家食品卫生管理的有关规定。如因投标人所供货物造成采购人单位发生食物中毒事故的,****政府职能部门的处罚、承担相关法律责任及受害人的医疗费用和赔偿费用,投标人应负责赔偿由此给采购人造成的一切损失,且采购人有权立即终止合同。投标人需在投标文件中提供食品安全、卫生承诺及服务承诺书。
(五)投标人应根据采购人报送的数量,按采购人规定时间将生日蛋糕券送达采购人指定位置。
(六)专属售后服务:提供多渠道售后服务方式,设置党校专属业务员,能提供7*12小时以上咨询服务。原则上专属业务员服务期内不调整,若有变更需提前一个月书面告知。
(七)提供有效的食品生产许可证和食品经营许可证复印件。
三、商务要求
(一)交付时间:合同签订后10天内交货。
(二)交付地点:**市**县**镇侯官大道1号****。
(三)交付条件:验收合格后交付。
(四)付款方式:合同签订后,中标人一次性将蛋糕券交付采购人,自蛋糕券验收合格起一年后且无使用纠纷,采购人一次性结算。
(五)验收方式:蛋糕券送达后,采购人对数量进行验收。蛋糕券发放后,由离退休人员刷券验证,确保券内金额与合同约定相符,如发现卡内金额短缺,中标人无条件补足短缺部分或予以更换。
(六)违约责任
①采购人违约责任
a.采购人无正当理由拒收中标人交付的合格产品的,采购人向中标人偿付拒收货款总值10%的违约金。
b.采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日0.5%向中标人支付违约金。
c.其他违约情形:无。
②中标人违约责任
a.中标人逾期履行服务的,中标人应按逾期交付总额每日 0.5%向采购人支付违约金,由采购人从待付货款中扣除。中标人无正当理由逾期超过约**期10日仍不能交付的,视为“中标人不按合同约定履约”,采购人有权单方面解除合同,中标人应当按合同总价款的10%向采购人支付违约金。
b.中标人所交付的产品不符合合同约定及《采购文件》规定标准的,采购人有权拒收,中标人愿意更换产品,但逾期交货的,按中标人逾期交货处理。中标人拒绝更换产品的,视为“中标人不按合同约定履约”;采购人有权单方面解除合同,中标人应当按合同总价款的10%向采购人支付违约金。
c.其他违约情形,若中标人出现倒闭等情形,采购方离退休人员未使用完的金额,中标人全额退还。
四、评分办法
①价格项(F1×A1)满分为30分。
按照300元能够提供的生日蛋糕(蛋糕领用券)价格测算折扣率(如300元能够兑换400元门店价蛋糕,折扣率为75折),折扣率最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价折扣率/投标报价折扣率)×30。
②技术项(F2×A2)满分为55分。
评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
T1.直营门店数量 | 5 | 根据投标人在**市区直营门店提货点数量由评委进行评议:最高分值5分。(直营门店数量第一的得5分,第二的得3分,第三的得1分,其余不得分,可并列得分)。需同时提供直营门店具体地址、联系方式并承诺可在任一直营门店提货的承诺函,未提供的不得分。 |
T2.网络 订购 | 5 | 投标人提供的生日蛋糕提货券能够支持网络订购的得5分,没有的不得分,需提供承诺函。投标人应如实承诺,若发现虚假承诺的将追究法律责任。 |
T3.食品质量保障 | 5 | 根据投标人提供的食品质量保障方案(重点考核货源渠道、原材料含奶油、面粉、黄油、牛奶、添加剂等的货物来源等)由评委进行评议:最高分值5分。(货源渠道正规合法,原材料优质健康的得5分;货源渠道及原材料良好的得3分;货源渠道及原材料一般的得1分),须提供相关货源渠道及原材料等证明材料,否则不得分。 |
T4.提货券消费门店 | 5 | 投标人提供的生日蛋糕提货券能够在其所有店内全场消费的得5分,仅能在店内部分消费的不得分。需提供承诺函,投标人应如实承诺,若发现虚假承诺的将追究法律责任。 |
T5.增值 服务 | 5 | 根据投标人提供的增值服务方案由评委进行评议:最高分值5分。(提供的方案完整、详细、具体、可行性强的得5分;提供的方案不够周全详细、不够具体、不够完善、可行性一般的得3分;提供的方案不周全详细、不具体、不完善、可行性较差的得1分;未提供的不得分) |
T6.蛋糕券有效期 | 5 | 投标人提供的生日蛋糕券有效期最长的得5分,第二的得3分,第三的得1分,可并列得分,其余不得分。 |
T7.安全检验报告 | 5 | 根据投标人提供相关蛋糕类食品安全检验报告(2021年1月起至本项目投标截止时间止)进行评分,每提供一份有效的检验报告复印件得1分,满分5分。 |
T8.样品 | 20 | 投标人需提供样品:样品一:6寸生日蛋糕;样品二:若干其他糕点及面包。根据投标人提供样品的形状、口感、刀叉纸碟质量,****小组进行横向比较:最优得20分,较好的得10分,一般的得5分,差的不得分。 |
③商务项(F3×A3)满分为15分。
评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
B1.荣誉或业绩情况 | 10 | 根据投标人2021年1月至本次投标截止日期获得的荣誉或业绩情况进行评分,每提供一份证明材料的得2分,满分10分,荣誉情况需提供纸质证书复印件或提供荣誉的网页截图并注明网址,业绩情况需提供相关业绩的中标通知书及合同,未提供的不得分。 |
B2.满意度评价 | 5 | 根据投标人提供的自2021年1月至本次投标截止日期服务过的业主单位出具的项目服务满意证明材料(日期以合同签订日期为准)进行评议,每提供一份客户评价为满意材料的得1分,满分5分。投标人须提供列表注明业主单位、联系人、联系方式、合同签订时间,并提供合同及评价证明材料复印件,否则本项不得分。注:若投标人提供的项目与“业绩”评分项为同一项目的不重复得分。 |