监狱采购办根据需求部门提交的采购需求对****2024年监舍热水供应设施设备维保服务采购项目进行采购，欢迎具有相关资质且符合报名条件的供应商前来报名。项目具体情况如下：

一、项目名称：****2024年监舍热水供应设施设备维保服务采购项目

二、项目详情：

（一）项目概述：因空气能热水器、饮水机等热水供应设施质保期已过，大部分设施设备出现故障或易损件损坏情况，其中部分设施设备频繁故障、零配件损坏，现拟采购专业人员对监舍热水供应设施设备长期维护保养及定期检修。

（二）采购预算：150000.00元。

（三）采购内容：本次拟采购项目包含维修保养所需零配件单价和专业人员维护维修的人工费用（含维修保养、安装、调试费），合同期为一年。采购一年维修保养所需零配件费用测算约为10.2万元，据实结算；专业人员维护维修人工费用（含维修保养、安装、调试费用）按最高限价4000元/月计算，一年费用为48000元。综上本项目预算合计约为15万元，合同期一年，合同具体终止时间以合同截止日或达到合同金额两者先到为准。

（四）采购清单详见《附件1:****2024年监舍热水供应设施设备维保服务采购项目采购清单》。

三、资质要求：

(一)具有独立承担民事责任的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织；

(二）供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。④****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

四、报价说明：

（一）参与报价的供应商必须按报价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价附件内容，否则将有可能被判定为符合性审查不通过，影响成交结果。

（二）参与报价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，将被判定为符合性审查不通过。

（三）若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

（四）成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按采购公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

（五）若本项目采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

（六）若无理由恶意放弃成交的供应商将影响供应商重新参与本项目的资格。

（七）如采购人在审核或复核参与报价的供应商所提交的报价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

（八）参与报价的供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照报价文件要求提交全部资料，或者参与报价所上传的文件没有对报价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价。

（九）采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

（十）本项目所有品种都报同一个下浮率，所报下浮率适用于《附件1:****2024年监舍热水供应设施设备维保服务采购项目采购清单》中的每种货物、服务。

五、项目要求：

（一）服务地点和服务范围：

1.服务地点：****。

2.服务范围：**监狱监舍热水供应设施设备（空气能热水器含供水电磁阀、饮水机）维修保养服务。

3.本项目须进入监管区域作业，中标方应认真教育其****监狱的相关管理规定，作业人员进入须遵守采购方相关要求。

（二）服务具体要求：

1.本项****监狱监舍生活设施包括：空气能热水器（品牌：华天成、德能，数量：30台）、直饮水机（品牌：永宸、甘汁泉，数量：72台），****监狱工作要求和需求进行，如需分步实施，则按监狱具体工作计划进行。

2.中标方安****监狱监舍空气能热水器、饮水机进行日常保养和检修，平均每周不少于4天；遇特殊或紧急情况须1小时内响应，3小时内到达现场维修，确保监舍生活设施正常使用。

3.中标方安排专业维修人员根据合同内的零配件清单提供相应的零配件，据实结算，由专业维修人员进行维修和更换零配件，所有人工费用（含维修保养、安装、调试费）不再另行计算。

4.合同期内，中标方须安排专业维修人员按饮水机维护要求对全部饮水机滤芯进行更换，总更换次数和更换时间由采购方确定，所提供滤芯据实结算。

（三）服务期限或完成工期要求：

中标方安****监狱监舍空气能热水器、饮水机进行日常保养和检修，平均每周不少于4天；遇特殊或紧急情况须1小时内响应，3小时内到达现场维修，确保监舍生活设施正常使用。合同期一年，自合同签订之日起，具体终止时间以合同截止日或达到合同金额两者先到为准。

（四）验收标准和程序：

每次维修完成后填写维修单由监区确认签名，全部维修完成后，由生卫科组织进行了维修的各监区进行确认验收，填写采购履约验收书。

六、选取方式：本项目报价采取整体下浮率报价，以最高下浮率成交方式确定一家成交供应商，如出现下浮率最高相同情况，则通过摇珠随机从下浮率最高的供应商中选取一家作为成交供应商。

七、无效报价：

（一）报价范围不得超过预算价，否则为无效报价；

（二）参与报价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或采购文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

（三）参与报价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

（四）报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

（五）有下列情形之一的，视为串通报价，其报价无效：

1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

2.不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；

3.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

5.不同供应商的响应文件相互混淆；

（六）出现下列情况的，本次采购活动失败：

1.报名供应商不足3家；

2.有效报价供应商不足3家；

3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

八、相关费用说明：

（一）成交公告发出后五个工作日内，中标方缴纳预算总金额的5%作为履约保证金，履约保证金自合同终止之日起，由采购方确认中标方合同主要义务履行完毕后30个自然日内无息退还。

（二）发生以下情形，经调查属实的，扣除10%履约保证金：

1.因中标方专业维****监狱监舍空气能热水器、饮水机进行日常保养和检修，造成监舍热水供应中断，且经过采购方要求整改而未落实的；

2.中标方专业维修人员在特殊或紧急情况下未按要求在1小时内响应，且3小时内未到达现场维修，造成监舍热水供应中断的。

（三）发生以下情形，经调查属实的，扣除20%履约保证金：

1.因中标方专业维修人员****监狱监舍空气能热水器、饮水机进行日常保养和检修，造成监舍热水供应中断，且经过采购方要求整改而未落实的；

2.中标方专业维修人员第二次在特殊或紧急情况下未按要求在1小时内响应，且3小时内未到达现场维修，造成监舍热水供应中断的。

（四）发生以下情形，经调查属实的，扣除全部履约保证金：

1.因中标方专业维修人员超过三次（含****监狱监舍空气能热水器、饮水机进行日常保养和检修，造成监舍热水供应中断，且经过采购方要求整改而未落实的；

2.中标方专业维修人员超过三次（含三次）在特殊或紧急情况下未按要求在1小时内响应，且3小时内未到达现场维修，造成监舍热水供应中断的。

3.采购方发现中标方的工作人员为采购方服刑人员传带物品的，扣除全部履约保证金，情况严重的采购方有权终止合同，涉及犯罪****机关。

（五）如在合同执行期间因中标方违约导致履约保证金部分扣除，中标方需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。

（六）如中标方在合同执行过程需终止执行合同的，需提前三个月以书面形式告知采购方，否则按单方面终止执行合同处理，履约保证金不退还。如采购方在合同执行过程需终止执行合同的，需提前一个月以书面形式告知中标方，并在合同终止后30个自然日内无息退还剩余履约保证金。

九、付款方式：

按季度支付，每季度根据各监区确认维修内容的维修单和采购履约验收书，中标方开具采购约定金额的发票，采购方十个工作日内支付其费用。

十、提交资料要求：

请有意参与本项目的供应商于2024年3月4日上午9时至9时30分将以下资料密封(限现场提交，不接受快递投递)交至****办公楼611采购办公室（联系电话：0751-****209）：

（一）营业执照复印件（加盖公章）；

（二）法定代表人或经营者身份证复印件（加盖公章）；

（三）报价表（加盖公章，供应商报价时应严格按报价单格式，否则视为无效报价）。

十一、质询和监督：

****政府采购集中采购目录以外、政府采购限额标准以下的自行采购项目。采购项目不适用《政府采购法》和《招标投标法》中关于质疑、异议和投诉的有关规定。参与采购活动的供应商认为采购文件、成交结果使自己权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向采购人或纪检与审计科提出质询、投诉。纪检与审计科联系电话：0751-****173。

监狱采购办联系电话：0751-****209 联系邮箱：wjjy_zfcg@gd.****.cn

附件1：****2024年监舍热水供应设施设备维保服务采购项目采购清单.docx

附件2：****2024年监舍热水供应设施设备维保服务采购项目报价表.xlsx

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2024年2月27日