为进一步提高档案修复项目实施质量与效率,**省档案馆面向社会公开征集符合条件的实施机构。现将本项目有关事项公告如下:
一、项目名称:重点档案仿真复制、修复项目——重点档案修复
二、(略):**市桥西区中**路469号(**省档案馆)
三、项目报价:本次采购价为人民币22万元,超过本限额的报价将作为无效报价处理,且单价不高于11元/页(A4)。
四、 项目实施周期:合同签订之日至(略)成,并通过本馆组织的项目验收。
五、 项目内容
修复破损档案20000页(按A4大小折合计算)。包括:档案修复前处理、修复、装订、质检等环节,主要工作内容有:
1、修复档(略)。
2、修(略),必要时由甲方决定拍照留存原貌。
3、制定修复方案、确定修复方式。
4、对待修复档案进行除尘、除霉、去污、整形、加固、手工修补托裱等工作。
5、修复后档案按顺序复原、装订。
6、做好相关统计工作。
六、质量要求
1、档案修复原则要求:
a、保持档案历史联系性。整卷档案修复前必须先进行核对,再行拆卷,散页要求清点张数,修复后按顺序复原。
b、维护档案历史面貌。修复方(略),**档案寿命并具有可逆性。
c、遵守最小干预原则。在档案修复过程中应根据原件破损程度采用不同的修复方法,能修(略),须干揭、干(略),能采用覆托的不飞托处理。
2、档案分揭粘并质量要求
a、档案纸张应整页进行分离,并用镊子去除粘结物及污物。
b、已揭开档案应放入干净的宣纸页中,保护档案碎片,并及时放回原位,防止丢失。
c、湿揭法分揭档案时,应先测检字迹、边栏及印章等书写材料的水溶性,确保书写材料(字迹)无洇化、褪色现象。
d、档案上的霉斑、泥斑等应在确保档案纸张和字迹材料案例的前提下尽可能去除。
3、档案修补质量要求
a、修补(略),补纸纸性与档案原件相似、厚度比档案纸张稍薄,补纸纹路与原件纸张纹路一致,补洞纸和加边纸应一致,厚薄均匀,平整柔软。
b、筒子页拼对整齐,中缝对接紧凑,不离不叠。
c、印章、字迹拼对准确,不错位,栏框、图线横平坚直不扭曲。
d、磨损严重的筒子页应用1厘米棉纸条溜口,补洞、加边纸略大于档案破损处,搭界部分应控制在2毫米以内。
e、修补的档案在压平、干燥过程中应经常更换吸水纸,防止生霉和变形。
4、档案托裱质量要求
a、档案字迹、边栏、印章等书写内容不能有洇化、褪色现象发生,凡遇上述情况必须采取修补、干裱或加固字迹后方可湿裱。
b、碎片拼对准确,不露白字迹拼对端正,栏线、图线横平竖直不扭曲。
c、档案补纸、加边纸不得用裁纸刀裁切,覆背纸必须为整张纸,特殊情况下(大幅图表)允许拼接覆背纸,搭边不能宽于0.2厘米。
d、档案上墙前,应均匀排实,使档案纸张与托纸粘合紧密牢固,无重皮、重叠、错位现象。
e、档案在干燥过程中不能有崩裂、生霉现象,下墙操作中不能发生撕裂损伤。
f、修裱档案糨糊应随用随调,并经过过滤,不准使用发霉发酵变质糨糊。
g、档案裱件应自然干燥,小幅面托件在墙上干燥时间不少于1天,大幅面托件干燥时间不少于3天,方可下墙。
h、双面字迹档案应采用丝网加固技术进行修裱,拼接准确,确保文字内容清晰,不影响扫描与阅读。
5、档案修整质量要求
a、裁切时应避免伤及档案,表格和划有栏线的档案,裁切时档案四边要与栏线平行。
b、裁切后档案应平放或卷放,确需折叠的,档案的长、宽应略小于卷皮的长、宽。
c、裁切、折叠好的档案应按照顺序排列,将底边和装订边排列整齐后,压实压平。
d、装订时(略),按原样装订,保持(略),做到结实、整齐、不掉页、不倒页。
七、档案管理要求
1、严格按照**省档案馆档案修复工作相关管理制度和工作计划,分批次对破损档案进行修复,同时明确档案交接周期和交接量,设专人在档案修复现场进行巡视、检查及技术指导,确保(略)。调、还卷全程设双人负责。每月对修复数量及质量进行小结。履行档案交接手续,并填写《档案(略)。
2、严格遵守《纸质档案抢救与修复规范》,建立完善的管理体系,确保档案在修复过程中不损毁、不丢失、不乱序。档案修复前,必须逐卷逐件对档案进行检查核实,查看有无漏号、重号、错号等现象,在档案修复过程中建立完整、规范的记录。完工验收时提交工作日志,修复质量自检表、验收记录等资料。
3、严格遵守**省档案馆相关保密制度,档案修复工作必须在指定的场所内进行,并确保场所正常秩序和安全、整洁。不得(略),如有违反,将追究法律责任。
4、承包公司与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度,加强管理,所有进入工作场地人员实行挂牌制度,杜绝泄密事故的发生。
八、工作进度
为确保工作顺利完成,把全年20000页(A4)破损档案修复任务分解到季度。6月底前至少完成修复破损档案任务到54%,修复108(略),修复6400画幅;12月5日前100%完成修复任务,需修复2800画幅。12月初,按照约定标准,组织专家对项目(略)。
九、其它要求
项目所有耗材,包括纸张、浆糊、修复工具等均由供应商负责,所用修复耗材应符合国家相关要求。
十、供应商资格
1、公司有一定修复业绩、修复经验;修复质量能达到《档案修裱技术规范》(中华人民**国档案行业标准DA/T25-2022)要求,且具有一定规模,能够承(略)。
2、报价公司必须符合《中华人民*(略)
a、具有独立承担民事责任的能力;
b、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
c、具有履行合同所必须的专业技术能力;
d、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
e、参加招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违纪记录;
f、法律、行政法规规定的其它条件;
3、具有独立承担民事责任能力的中华人民**国境内注册的法人或其它组织;
4、参与本项目的报价人出具《公平竞争承诺书》;
5、本项目不授受联合体报价。
6、本项目不接受被列入失信被执行人。
十一(略)
2024年3月5日17:(略)
十二、报价文件提交方式
通过邮寄或上门交件的方式,将报名资料送至**市桥西区中**路469号**省档案馆(收件人王女士,联系电话(略)),未作密封盖章处理和逾期送达的文件视为无效。报名资料包括:采购供应商资料简介、报价单、法定代表人身份证明书及居民身份证、营业执照、档案修复业绩复印件、服务方案(包括人员配置、组织实施流程、保密事项等),胶装成册,加盖单位签章。
经资格审核后,我馆将(略)。由单位组织专家进行集体评审择优录用,有保密资质的供应商优先,未被选用供应商不再通知,材料恕不退回。
十三(略)
联系人:(略)
联系电话:(略)
**省档案馆
(**省地方志编纂委员会办公室)
2024年2月29日