****拟对****电梯维保的最高限价进行公开询价,欢迎相关单位参与报价,服务期限3年。

一、项目概况

本次招标采购的产品和服务主要用于****电梯维保服务采购项目使用。具体内容为:电梯的日常保养、零部件更换、设备设施的卫生保洁等与电梯使用相关的工作。

本次维保的服务期为3年,维保电梯数量暂定45部,其中1号楼直梯11部,扶梯6部,10号楼直梯11部,3号楼直梯6部,5号楼直梯4部,6号楼直梯3部,11号楼直梯1部,8号楼3部,之后电梯数量若有增减,维保费用以实际维保的电梯数为准。中标人提供全包维保的服务方式,提供维保所需工具和劳务,并免费提供除曳引钢丝绳、主机外其它电梯零部件,提供的电梯零部件必须是原厂家电梯零部件,若原电梯品 牌工厂已停止生产相应型号的电梯配件,需由采购方与中标方沟通协商后方能使用其他厂家的配件。

二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

(一)、维修保养内容

1.中标方派具专业技术人员每10天一次在例常工作时间对本合同规定的电梯进行定期调整、点检、注油、润滑、清洁等保养工作,保养的内容和操作规范应符合GB/T18775《电梯维修规范》中的要求。

2.中标方按照《电梯使用管理与维护保养规则》(TSG T5001-2009)并根据电梯的使用情况和设备状况,经双方协商确认后,提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。每台每次保养时间不得少于合同约定的相应最少保养时间。如需调整原保养计划,应提前3日通知采购单位并经采购单位同意后方可调整,但应保证保养时间间隔原则上不得超过15日,最长不得超过20日。

3.中标方对其维保的电梯安全性能负责。应当在本合同签订后对电梯是否符合安全技术规范要求进行确认,发现上个维保周期中电梯存在安全隐患的,应书面通知使用单位,并及时进行维修,费用由中标方承担。维保后的电梯应当符合相应的安全技术规范,并且处于正常的运行状态。

4.中标方提供24小时的紧急救援服务。当电梯发生困人故障,中标方应在接到采购单位通知后30分钟内赶赴现场实施紧急教援;电梯发生其他故障,中标方应在接到采购方通知后60分钟内赶到现场实施抢修。

(二)、说明:

1.现场作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员证)。为有效实施保养计划,中标方应安排熟悉所维保电梯原理、结构、性能、安全要求的特种设备作业人员负责维保工作,并督促其严格按照产品工艺要求、安全及技术规范进行维保。按项目要求进行调整、点检、注油、润滑、清洁、修理等维修保养工作。每次工作完毕,中标维保人员应请采购单位管理人员在作业表单上签字认可。

2.作业过程中应服从采购单位现场安全管理,中标方安排的作业人员的安全由中标方自行负责,承担一切责任人身伤亡事故,由中标方落实现场安全防护措施,保证作业安全。需要安全监护作业的内容应书面告知采购单位,作业时,作业人员不得少于二人。****政府主管部门对电梯的年度定期检验,并及时缴纳检验费,对因维修保养不良而产生的整改项目进行免费整改。

3.中标方应当配合电梯检验检测机构开展电梯定期检验,并参与电梯安全管理活动。负责完成年检中发现的属于电梯本体安全隐患的整改工作。现场需采取停梯措施时,应立即通知采购单位并及时组织抢修。

4.根据采购单位的故障统计记录,中标方应至少每季度一次提出故障分析报告。报告中应包含电梯故障的统计分析、整改措施和预防措施,以及有关电梯使用管理的合理化建议。采购单位要求中标方对电梯进行装修、翻新、油漆、安装其他附件或修改控制线路等属于非维修保养服务范围内的项目,中标方在能力许可的情况下应尽量予以满足。

5.采购单位提****政府主管部门发的有效的《电梯使用标志》,中标方应在每年1月31日前向所在地市 级特种设备监察机构报备本单位所承担维保电梯清单,如维保情况有变动,在变动后5个工作日内申报变动情况。

6.在本合同有效期内,采购单位电梯安全管理人员应对中标方的工作进行确认,并在作业表单上签字确认。

7.在本合同有效期内,在中标方履行本合同书规定的任何工作时,采购单位在条件许可的情况下提供适当的安排及辅助设备,协助中标方顺利完成工作。

8.中标方应在维保后3日内将规定格式的电梯维保记录,张贴在电梯轿厢、电梯过道、小区公告栏或在轿厢内电子显示屏内滚动公示,接受用户监督。此外,需将维保记录公示情况拍照留存备查。

9.****政府部门检查由中标方应及时配合采购单位自****监督局提出,并负担检查费用。

10.在本合同有效期内,由于中标方维保不到位,电梯发生安全事故,造成的人身伤害,财产损失由中标方承担。

11.在合同期内,中标方应为我院所有维保电梯购买特种设备责任险,每部电梯保额不低于400万/年。

(三)、其他服务要求:

1.处理问题响应时间:提供全天候应急处理服务,急修电话,紧急报修通知后30分钟内赶到现场。中标方电话无法接通,或接通后超时到场,每违反一次,采购单位有权扣罚中标方300元/次。若报修当天均无响应,则采购单位有权扣罚该梯当月维保费,严重时,直接终止合同。

2.当场有条件解决的应当立即解决,没有条件解决的,应在24小时内解决;需要由供应 商或者厂家解决的,应在3个工作日内处理、解决,恢复正常状态;若维修工期长,或需更换零配件的,则应及时通知采购单位,并提供处理方案及工期,并排除故障,以上每违反一次,采购单位有权扣中标方500元/次,且若无正当理由,每拖延一日扣款300元。特殊情况无法修复的质保期内中标方将无条件提供代用设备,或采取使设备可正常运行的措施。

3.中标方在本院设立服务组织机构,成员至少有1人及以上。服务组织机构中设立1名项目负责人具备5年以上(含5年)电梯维保行业经验,负责对内对外的各项事务协调、技术服务工作,对安全文明服务工作负责,确保安全措施符合相关要求。投标文件中提供组成人员的名单、证件复印件(原件备查)、工作内容安排、工作职责及联系方式等详细情况,服务组织机构成员不能随意变更,如有特殊情况必须书面向采购单位申请,经采购单位同意后方能变更。

4.中标方每天至少安排1名及以上专业人员到采购单位现场值班,并按时到采购单位指 定地点签到,专业技术人员负责对采购单位的电梯系统设备 设施巡视检查检修,以便能及时发现并排除各种故除隐患,对电梯系统的设备、线路进行检查,做好标签,同时负责对采购单位本次招标范围内的设备进行内部除尘、补充润滑油、清洁卫生工作,保证设备内部干净整洁,设备正常运行。中标方维保合同结束前一个月对电梯系统进行一次全面保养。中标方无法安排1名及以上专业人员到采购单位现场值班,每违反一次,采购单位有权对中标方扣500元次,若无响应,则采购单位有权扣罚该梯当月维保费,超过5次(含5次),直接终止合同。如有特殊情况,经采购单位同意后双方协商。

5.服务时应严格遵守采购单位有关的规章制度、国家的有关规定。

6.根据国家标准及工艺和规范,按《电梯保养记录表》(1~4表)的内容及要求进行调整、检查、润滑、清洁等保养工作,以使设备正常进行。

7.负责服务期内电梯损坏件的免费调换。

8.因保养不当停梯,若在二个工作日内未能恢复运行的,将扣除该台设备当月的保养费。情节严重的,采购单位有权终止合同,重新选择维保单位。

9.****政府部门对服务期内设备实施年检,并对因保养不当而产生的整改项目进行免费整改并承担所有责任。中标方的保养及年检情况,将作为中标供应 商评价的依据。

10.当发现或发生非保养责任事故时,应及时书面通知采购单位整改。当事故严重影响设备安全运行时,有权通知采购单位停止使用该设备。

11.如果设备年检不合格,所引起的复检费应由中标方负责。

12.维护保养期内,电梯所需更换的配件费用(除曳引钢丝绳、主机外其它电梯零部件)、维修费用由中标方全部承担,必须提供原厂家的配件,若原电梯品 牌工厂已停止生产相应型号的电梯配件,需由招标方与中标方沟通协商后方能使用其他厂家的配件。

13.如中标方未能在承诺时间内解决故障并恢复生产正常运行,采购单位有权请第三方进行处理,所有费用由中标方支付。

14.中标方对电梯保养时、做好现场安全警示标志,防止安全事故发生。

15.中标方维修保养时做好电梯保养记录和维修记录、并与采购单位确认转交采购单位。

16.中标方需维护好电梯机房的卫生,保持整洁。

17.维保人员必须持证上岗。

18.保养内容及计划按以下执行:

附件一:保养内容及要求

曳引与强制驱动电梯维护保养项目(内容)和要求

A1半月维护保养项目(内容)和要求

半月维护保养项目(内容)和要求见表A-1。

表A-1 半月维护保养项目(内容)和要求

A2季度维护保养项目(内容)和要求

季度维护保养项目(内容)和要求除符合A1半月维护保养的项目(内容)和要求外,还应当符合表A-2的项目(内容)和要求。

表A-2 季度维护保养项目(内容)和要求

A3半年维护保养项目(内容)和要求

半年维护保养项目(内容)和要求除符合A2季度维护保养的项目(内容)和要求 外,还应当符合表A-3的项目(内容)和要求。

表A-3 半年维护保养项目(内容)和要求

A4年度维护保养项目(内容)和要求

年度维护保养项目(内容)和要求除符合A3半年维护保养的项目(内容)和要求外,还应当符合表A-4的项目(内容)和要求。

表A-4年度维护保养项目(内容)和要求

注 A-1:如果某些电梯没有表中的项目(内容),如有的电梯不含有某种部件,项目(内容)可适当进行调整(下同)。

注 A-2:维护保养项目(内容)和要求中对测试、试验有明确规定的,应当按照规定进行测试、试验,没有明确规定的,一般为检查、调整、清洁和润滑(下同)。

注 A-3:维护保养基本要求中,规定为“符合标准值”的,是指符合对应的国家标准、行业标准和制造单位要求(下同)。

注 A-4:维护保养基本要求中,规定为“制造单位要求”的,按照制造单位的要求,其他没有明确“要求”的,应当为安全技术规范、标准或者制造单位等的要求(下同)。

自动扶梯与自动人行道维护保养项目(内容)和要求

D1半月维护保养项目(内容)和要求

半月维护保养项目(内容)和要求见表D-1。

表D-1半月维护保养项目(内容)和要求

D2季度维护保养项目(内容)和要求

季度维护保养项目(内容)和要求除符合D1半月维护保养的项目(内容)和要求外,还应当符合表D-2的项目(内容)和要求。

表D-2季度维护保养项目(内容)和要求

D3半年维护保养项目(内容)和要求

半年维护保养项目(内容)和要求除符合D2季度维护保养的项目(内容)和要求外,还应当符合表D-3的项目(内容)和要求。

表D-3半年维护保养项目(内容)和要求

D4年度维护保养项目(内容)和要求

年度维护保养项目(内容)和要求除符合D3半年维护保养的项目(内容)和要求外,还应当符合表D-4的项目(内容)和要求。

表D-4年度维护保养项目(内容)和要求

19、为采购单位提供技术咨询指导服务,每年对采购单位的技术人员的培训不少于2次,并做好相关的培训记录备查。

20、服务期间做好相关的保养维护工作记录 (双方签字确认)备查。

21、中标方应当妥善保管电梯图纸及相关资料,并在合同终止后交还采购单位。应当协助采购单位建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案,配合采购单位开展应急救援演练。服务期结束后需负责与下一任中标方做交接工作,须对本服务期内维保质量负责,并提供交接报告,由本任中标方、下一任中标方、采购单位三方签字确认后,进行设备移交。

22、主机及曳引钢丝绳的更换由协议双方代表现场确认后再另行询价购买,中标方不得计取更换配件材料的人工费和技术服务费,另中标方提供的配件报价应不高于当期市场价格,如中标方提供配件价格高于当期市场价格(电梯原厂当期销售规定的价格),中标方除退回差价外,还应赔偿业主方同等金额的违约金。

23、合同期间,在设备检修过程中由于中标方人员工作失误导致设备配件损坏,所需修复或更换的所有费用由中标方负责。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他:

2.1、与本批招标的其他一些相关要求:

(1).报价包含以下部分,包括:

(1.1)服务的价格;

(1.2)必要的保险费用和各项税金;

(1.3)运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后 服务等费用;

(1.4)电梯检测及其产生的费用(含租赁砝码的费用等);

(1.5)投标报价为维保产生的所有费用(除曳引钢丝绳、主机外其它电梯零部件),采购单位不再支付其他任何费用。

(2).中标方应遵守《国家保密法》,严格执行保密制度,不得向第三方泄露其在提供服务期间获得的技术、商业机密,否则须承担因此产生的全部责任。

(3).未经采购单位同意,中标方不得向第三方转让合同项下全部或部分服务内容,如私自转让合同项下全部或部分服务内容,则视为中标方违约。按照本合同的相关违约条款约定处理。

(4).现场考察:

(4.1)因本项目为电梯维保服务,供应 商若有需要对原有有电梯分布及运行情况进行考察,现场踏勘自行组织,采购单位不负责接待。

(4.2)现场考察须携带的资料:供应 商代表持单位介绍信原件、个人身份证原件、及购买本项目招标文件的票据。

(4.3)现场考察地址:****。

(4.4)供应 商应自行前往项目实地考察(费用自理)。

(4.5)供应 商可为考察目的进入招标单位的项目现场,但供应 商不得因此使采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应 商自行承担现场考察的责任和风险。

五、报价人资格要求:

1、报价人须提供报价人合格有效的法人营业执照(副本)的有效复印件并加盖公章。

2、近两年内未因不良行为被相关行政部门通报或有不良行为记录的。

3、报价函需加盖各报价单位的公章。

4、不接受联合体报价。

5、本次报价仅作为最高限价设定的参考报价,不作为评标的依据。

六、时间安排:

1、询价公告时间:2024年3月1日至2024年3月7日(节假日及公休日除外)上午08:00-12:00,下午14:30-17:30(**时间,以下同);

2、报价递交时间:2024年3月1日至2024年3月7日17:30之前,逾期送达概不接受。

七、报价文件递交方式及地点:

1、地点:****(地址:**市**区南门西路龙德井389号 (16号楼2层206房间)

2、所有的报价文件须加盖公章,纸质文件的扫描件或电子版与纸质文件不一致时以纸质文件为准。

八、报价须知:

1、本次报价结果仅作为最高限价参考使用;

2、 报价人必须响应所有技术参数要求,所有附件需加盖公章及骑缝章,纸质报价的须装入报价专用袋内密封,否则报价无效。

3、报价人在报价单上必须填写完整且有效的报价单位联系人、固定电话、****公司注册地详细地址,报价人应对所递交的报价文件以及与报价有关的证明和资料的真实性负责,若以弄虚作假给询价人造成损失的,依法承担赔偿责任。

4、如发现恶意报价者,****政府相关部门列入黑名单,限制其在本地区经销。

5、本次报价过程的所有费用自理。

6、凡两家或两家以上供应商参加同一项目的材料报价,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:

a)为同一法定代表人的;

b)为同一股东控股的;

c****公司****公司最大股东的。

九、报价文件的澄清及修改

最高限价询价公告及文件如有澄清和修改,我院将在****官网上发布本次报价项目的相关信息,请各报价单位及时关注,报价单位若自己没有在以上网站上查询相关信息而影响报价的,报价单位自行承担相关责任。

十、联系方法:

招标人:****

地址:**市**区南门西路龙德井389号 (16号楼2层206房间)

联系人:郑先生

联系电话:139****3536

****

2024年3月1日

附1:维保电梯明细(仅供参 考,供应 商若有需要对原有电梯分布及运行情况进行考察,请现场勘察。)