为进一步做好档案的存档管理工作，提高档案规范化管理水平， **社区、****联合社计划对2019年到2023年各类档案资料进行归档整理及数字化服务整理，现对该服务项目进行公开交易，接受符合资格要求的单位参加交易，选定承包候选人，具体如下：
一、项目名称：****居委会、****联社2024年档案整理及数字化服务
二、项目单位（发包方）：****、********公司
三、服务内容要求：
（一）服务内容：根据新修订《中华人民**国档案法》等有关规定要求，结合单位之前分类方案，对****社区****联社2019-2023年文书档案/业务档案进行整理及数字化服务。
（二）档案整理总体要求：
1．整理文件材料，检查原始文件材料是否少页、缺失、破损及每份文件的完整性。发现应及时登记并与服务发包单位沟通补正补全，保护档案不受损害。
2．根据现有整理标准，对应归档的文书类档案采用“年度-保管期限”分类方法进行分类，并对其进行排序、编码。业务类档案按“年度-类别-保管期限”分类方法进行分类，并对其进行排序、编码。
3．对归档文件进行录入，编制归档文件目录，并对已整理好的档案实体再次与归档目录核对，与之一一对应。
4．对档案进行正确的页码编制。
5．整理后正确装盒，上架，不归档文件返还客户。
6．根据纸质档案原件实际情况选择相应的扫描设备、采用合理的扫描方式进行扫描，并对相关参数进行设置和调整，以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案的原貌。
（三）项目最高限价：160000元（含税、包干价）
1．项目服务内容及数量：预计完成6300件、135000页文书和业务档案整理及扫描工作。预估数量为参考，若实际完成数量少于预估数量，则以每项单价结算，若实际完成数量高于预估数量，以大包干总价结算。档案整理的设备、材料用品均由服务单位提供（不含档案盒）。
2．服务期限：自合同签订之日起5个月内完成全部工作并通过验收。
3．交易方式：公开交易。
4．交易保证金及合同履约保证金：无
5．资金来源：集体自筹资金
四、公告发布及提交报名资料时间：
1．公告发布时间：2024年3月6日至2024年3月12日。
2．提交报名资料时间：2024年3月6日至2024年3月12日
（工作日上午 8：30-11：30，下午 2：30-4：30）。
3．提交报名资料地点：**市**区**街**路5****联社三楼 304室。联系人：梁先生，联系电话：020-****4320。
4．需要现场踏勘及咨询，可直接联系发包单位。
五、应提交的报名资料：
1.有效的营业执照复印件（加盖公章）；
2.档案管理备案证明材料复印件（加盖公章）；
3.法定代表人证明书及法定代表人授权委托书原件（若经办人为法定代表人，则只需提供法定代表人证明书）、法定代表人身份证复印件及授权代表身份证原件和复印件（若经办人为法定代表人，则只需提供法定代表人身份证原件和复印件）。
4.交报名资料时写上单位及负责人联系电话，发现资料做假的取消报名资格。
5.报名单位报名时即视为接受公告设定的服务条件。
6.不符合资格要求、报名材料不齐的均视为不符合条件，取消报名资格。
7.符合资格条件的报名单位少于三家时，本次交易失败，再另行发布交易公告。
六、服务报价书要求：
1.以发包单位预估的数量为标准，按服务项目明细提交报价书，报价书需包含单价及总价。
2.服务项目的单价不能高于定额标准（参照《****开发区纸质档案整理和数字化加工项目支出定额标准（指导意见）》）。
3.服务报价总价为包干价不超过160000元（含税）。
七、服务报价书递交截止时间、开标时间及地点：
1.报价书递交截止时间：2024年3月13日上午10:00
2.开标时间：2024年3月13日上午10：30
3.开标地点：**市**区**街**路5****社区二楼209室。
4.在规定的时间内不参加报价的，视为自愿放弃。
5.报价单位少于三家时，本次交易失败，再另行发布交易公告。
6.以下情况，发包人将拒收报价书：
(1)未按要求密封或包封的；
(2)未按时参加递交报价文件的。
7.在符合条件的报价单位中采用综合评分最高的方式确定服务单位。综合评分法，是指报价文件满足交易文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的竞标人为中标候选人的评标方法。最低报价不是中标的唯一依据。如报价单位的综合评分相同（评分按四舍五入保留小数点后4位），则以抽签的形式确定最终服务单位。（评分标准详见附件）
8.服务费用分两期支付，合同签订后至完成合同总工作量的50%，凭发票支付第一笔款即合同总额的30%，项目验收完成后7个工作日内凭发票支付剩余尾款即合同总额70%。
9.本次交易结果在**市**区三资云平台或南****联合社公开栏发布，公示时间为三个工作日。
10.公示期间无异议，并在公示完毕后三天内根据公告内容跟中标单位签订服务协议。
**市****
2024年3月5日
附件：1.评分标准
2.合同样本
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