2024年度《**教育》(汉文版)
印刷服务项目需求文件
采购单位:****
所属年度:2024年
编制单位:****
编制时间:2024年3月5日
一、项目总体情况
(一)项目名称:2024年度《**教育》(汉文版)印刷服务项目
(二)项目所属年度:2024年
(三)项目所属分类:服务
(四)预算金额(元):378,000.00元(人民币),大写(人民币):叁拾柒万捌仟元整
(五)项目概况:
****2024年度《**教育》(汉文版)印刷服务项目。
(六)本项目是否有为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商:否
二、项目需求调查情况
依据《政府采购需求管理办法》的规定,本项目不需要需求调查,具体情况如下:
(一)需求调查方式
(二)需求调查对象
(三)需求调查结果
1.相关产业发展情况
2.市场供给情况
3.同类采购项目历史成交信息情况
4.可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况
5.其他相关情况
三、项目采购实施计划
(一)采购组织形式:分散采购
(二)采购方式:询价
(三)本项目是否单位自行组织采购:是
(四)采购包划分:不分包采购
四、项目需求
1.项目名称:2024年度《**教育》(汉文版)印刷服务项目
2.预算金额(元):378,000.00元(人民币),大写(人民币):叁拾柒万捌仟元整(含税)
最高限价(元):378,000.00元(人民币),大写(人民币):叁拾柒万捌仟元整(含税)
3.评审方法:综合评分法
4.定价方式:固定总价
5.是否支持联合体投标:否
6.是否允许合同分包选项:否
7.标的名称:2024年度《**教育》(汉文版)印刷服务项目
8.具体需求:2024年《**教育》(汉文版)为月刊,每月1期,每年出刊12期,每期正文64页,每月25日前出刊,26日至次月5日邮寄。具体内容如下:
1.图文设计:四封设计;
2.内容排版:能承担期刊四封、正文内容页设计、表格、图像、公式等排版工作,****编辑部提供正版排版软件,方便编辑部开展校对工作;
3.印刷:每期印数3500册,16开本(210×285mm),四封彩色,正文黑白;
4.纸张要求:封面200g铜版纸覆哑膜、内页80g胶版纸;
5.邮寄:****编辑部所提供地址,给《**教育》****编辑部、作者、****学校,地(市)、县(区)分管教育的领导,地(市)、****教研室,**班及教育部各司局、相关新闻出版单位、各省****编辑部邮寄期刊。编辑部样刊、作者样刊、新闻出版单位缴送的样刊通过邮政EMS寄送,其他印刷品通过平邮寄送;
6.其他:2025年2月28日前,将2024年全年期刊制作成合订本(封面硬壳精装),共计200套,****编辑部。详见附表1:
附表1
2024年全年印刷服务 | ||
项目 | 数量 | 备注 |
全年印刷(含封面设计、排版、印刷、合订本制作) | 3500册/期*12期 | 纸张和印刷质量需达到学术期刊要求(3100册用于邮寄给固定地址,200册用于合订本制作,200册由编辑部保存) |
全年邮寄(含信封) | 12期 | ****初中、高中班邮寄期刊 |
合订本制作 | 200套 | 纸张和印刷质量需达到学术期刊要求 |
备注:由响应供应商具体填写,可附详细清单。
8.供应商一般资质要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力。
(2)能够完成印刷的要求(提供能够体现从事印刷等业务范围的资料,可以是中标通知书或合同关键页面复印件,并加盖公章)。
(3)提供营业执照复印件并加盖公章。
(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度或附承诺函。
(5)出具近三年内缴税证明、审计报告,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或附承诺函。
(6)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(7****政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(8)不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。
(9)未被列入信用中国(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
以上要求请提供相应的证明材料,并书面作出承诺。本部分材料将作为资格性检查评审依据,此项评审通过后才能参加下一轮的符合性检查评审。
9.供应商其他要求:
(1)邮寄要求:中标单位需要承担2024年度《**教育》(汉文版)样刊的邮寄义务,向约1500家(签订合同后甲方提供邮寄地址)单位邮寄样刊。 (2)近三年内从事过期刊印刷业务,并取得良好效果。(以中标通知书/合同复印件/转账记录等为依据)
10.评审条款(符合性检查评审要求)
评审项 | 评分标准 | 分值 | 客观评审项 |
印刷机构人员力量 | 机构人员要包括专业从业人员至少3人以上,且具有相应的资格证书。人员达标得10分,每少一人扣3分。 | 10分 | 是 |
印刷机构场地条件 | 机构具有固定的办公场地,配置先进的排版印刷设备、生产线。条件达标得10分,每少一项扣3分。 | 10分 | 是 |
印刷机构资质 | 机构具备营业执照、印刷经营许可证等资质文件(在有效期内)。资质齐全得20分,资质不全得0分。 | 20分 | 是 |
报价单 | 根据机构上报的报价单,最低价者得60分,第二低者得50分、第三低者得40分、第三低者得30分,以此类推本项内容最低10分。 | 60分 | 否 |
11.合同管理安排
(1)合同类型:买卖合同
(2)合同定价方式:固定总价
(3)合同履行期限:自合同签订之日起一年内
(4)合同履约地点:采购人指定地点。
(5)支付方式:分期付款
(6)合同支付约定:
付款条件说明:2024年度《**教育》(汉文版)印刷服务项目合同签订后,甲方于2024年5月31日前支付合同总金额的80%。《**教育》(汉文版)2024年度验收合格 ,达到付款条件起50日内,支付合同总金额的20%。如若后期验收不合格,甲方有权延迟支付剩余款项的20%,乙方需进行整改,待整改后经甲方验收合格,再行支付20%的款项。
(7)验收交付标准和方法:本项目****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容以及采购需求文件的服务要求和商务要求、供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
(8)质量保修范围和保修期:按相关文件要求执行。
(9)知识产权归属和处理方式:按相关文件要求执行。
(10)成本补偿和风险分担约定:按相关文件要求执行。
(11)违约责任与解决争议的方法:
违约责任:a.超过规**期交样刊,按每日200 元计违约金,产品如有缺页、倒装、污损、图文不清、倒印、缺附件等情况,在7个工作日内无条件免费退换。b.成交后放弃该项目,不与采购单位签订合同的,将在三年内取消其参与采购方同类项目的投标资格;签订合同后不按合同履约的,按合同约定赔偿因违约造成的损失。c.成交供应商必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定,保证采购合同的正常履行。d.如因成交供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,成交供应商对此均应承担全部的赔偿责任。
解决争议的方法:a.合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,****法院判决。b.法院判决应为最终决定,并对双方具有约束力。c.除另有判决外,判决费应由败诉方负担。d.在判决期间,除正在进行判决部分外,合同其他部分继续执行。
(12)合同其他条款:a.供应商拟为本项目配备的服务团队至少包含项目负责人1 人、排版设计人员1人、印刷人员1人。 b.供应商针对本项目编制实施方案,包含但不限于:①项目具体工作计划安排;②配送服务方案;③项目组织机构设置人员职责分工。c.供应商针对本项目编制售后服务方案,包含但不限于:①售后服务承诺;②成果质量保障措施内容;③应急响应时间;④应急预案。 d.项目服务过程中的安全责任全部由成交供应商自行承担。 e.报价总价必须是投标的项目总价,包括排版、印刷、邮寄、合订本制作等所发生的各种费用,以及必要的保险费用和各项税金,报价为完成本项目的所有费用。f.成交供应商应自行承担未来时期人工工资上调、劳动合同补偿和物价上涨等因素对服务价格造成的影响及风险。g.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
12、履约验收方案
(1)验收组织方式:自行验收
(2)是否邀请本项目的其他供应商:否
(3)是否邀请专家:否
(4)是否邀请服务对象:否
(5)是否邀请第三方检测机构: 否
(6)履约验收程序:一次性验收
(7)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内组织验收。
(8)验收组织的其他事项:本项目****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容以及采购人磋商文件的服务要求和商务要求、供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
(9)技术履约验收内容:本项目****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容以及采购
人磋商文件的服务要求和商务要求、供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
(10)商务履约验收内容:本项目****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容以及采购人磋商文件的服务要求和商务要求、供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
(11)履约验收标准:本项目****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容以及采购人磋商文件的服务要求和商务要求、供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
(12)履约验收其他事项:本项目****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容以及采购 人磋商文件的服务要求和商务要求、供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
五、风险控制措施和替代方案
该采购项目按照《政府采购需求管理办法》第二十五条规定,本项目是否需要组织风险判断、提出处置措施和替代方案:否。
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