我校拟定于2024年7月组织学生前往英国、澳大利亚开展游学活动,为了确保师生安全及游学活动的质量,就本次英国、澳大利亚游学活动进行公开招标,优选负责本****旅行社。
01
招标内容
1. 时间:2024年 7月15日之后,时长12-14天。
2. 游学线路、活动内容以及人数
澳大利亚方向:前往澳大利亚悉尼、墨尔本、布里斯班和阿德莱德等城市,参观这些城市的****大学****大学、****大学、****大学****大学等),学生预计70人,可分成2-3个团。
英国方向:前往英国伦敦、曼彻斯特等城市,参观这些城市的****大学****大学****大学、****大学等),学生预计20人。
(旅行社可参加一条或两条线路的游学投标)
3. 标准与要求
(1) 交通:往返机票、内陆机票和资质齐全的旅游巴士
(2) 用餐:丰富多样的餐食(中餐、西餐、特色餐、自助餐等)
(3) 保险:必要的保险
(4) 住宿:四星级住宿,2人标间,要求卫生条件好,周围环境安全舒适,位于市区
(5) 导游:持国际旅游带队资质证书的导游,大专以上学历,具备一定的英语语言基础及带队经验,责任心强,服务热情,积极向上。
(6) 师生比:每20名学生需带队老师至少2人。
02
旅行社资质
投标****旅行社资质
03
投标文件组成
1. 报名表(见附表一)
2. 投标单位简介、企业法人营业执照、旅游资质证书等资料复印件(加盖企业公章)。
3. 游学线路的具体行程、交通、导游安排及有关保险责任。
4. 游学线路的总报价及分项价格,请注明景点及报价(可参考附表二的格式)。
5. 投标单位关于安全保证措施、优质服务措施及相应的承诺。
04
开标、评标、定标
1. 发标时间
2024年3月8日(周五)。发布在****及****国际部微信公众号,相关表格请投标单位自行下载。
2. 标书寄(送)达时间与地点
(1) 时间:2024年3月26日(周二)下午1:30前
(2) 地点:********办公室201张老师(电话号码:183****6208;邮寄地址:**市**区西溪路655-1)
3. 开标时间与地点
(1) 开标时间:2024年3月26日(周二)下午2:00
(2) 地点: 行政楼四楼会议室
(3) 参加人员: 教师代表3人,家长代表4人
4. 评标时间与地点
(1) 评标时间: 2024年3月26日(周二)下午2:20
(2) 地点: 行政楼四楼会议室
(3) ****旅行社介绍整个行程安排、安全保证措施、优质服务措施等情况。
(4) 评标小组: 由教师代表3人,家长代表4****小组。
5. 投标保证金
每家投标单位收投标保证金(现****学校财务人员验收后,封存并盖章),未中标单位退还,中标单位转为履行合同保证金。
6. 评标办法
(1) 采用综合评标法。由投标报价、企业业绩、安全保证措施、优质服务措施四个部分组成。其中,投标报价80分,企业业绩5分,安全保证措施10分,优质服务措施5分。
价格分:以经评审的合理最低价作为基准报价,基准报价为80分,每高出基准报价1%扣1分。
企业业绩分:投标单位提供近几年5个承担国际游学的合同复印件(必要时查看原件),每个合同1分。
安全保证措施,优质服务措施由评委独立打分。投标单位的最终得分为去掉1个最高分、1个最低分的平均分。
(2) 在评标过程中,招标单位对投标书中不明确的问题可以向投标单位进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。
(3) 评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理的原则,依据评委打分的累计总分确定中标单位。
(4) 招标单位对确定中标单位进行公示(公示方式:****微信公众号)
7. 定标
(1) 招标单位向中标单位发出中标通知书。
(2) 招标单位不对中标和未中标的原因做出任何解释。
(3) 中标单位在接到中标通知书后,****学校签署相关合同。如中标单位不能按时签订合同,招标单位有权取消其中标资格,另选中标单位。
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付款方式
1. 中标单位在****学校规定时间内与校方签订合同,参加游学学生按照要求缴纳订金和其余游学款项,学校不参与收费过程,中标单位须出具与本单位完全一致的正规统一税务发票。
2. 中标单位一旦中标,不得随意改动行程,必须按照方案要求提供优质服务,否则视为违约,并扣除保证金。
附表一 ****2024年游学投标报名表.docx
附表二 ****2024年游学报价明细表.docx
附表一 ****2024年游学投标报名表.docx
附表二 ****2024年游学报价明细表.docx
联系方式
学校地址:**市**区西溪路655-1
联系电话:183****6208
联 系 人 :张老师