****关于公开遴选第十六届中国****茶国际博览交易会西双版纳州展区会展服务机构的公告
2024-03-11
根据《****农业农村厅关于印发第十六届中国****茶国际博览交易会总体方案的通知》(云农绿﹝2024﹞2号)要求,2024年4月19-22日,省农业农****会展中心举办第十六届中国****茶国际博览交易会,为做好我州的参展工作,我局拟通过公开遴选方式确定一家展会服务机构开展相关工作,按照“公开、公平、公正”的原则,特邀请有资质和经验的展会服务机构参加响应报名。
一、服务内容
****政府同意,我州拟组团参加第十六届中国****茶国际博览交易会(以下简称:茶博会),并设置450平方米的西双版纳州特装展区,组织州内20家相关茶企、**社参展。我局拟遴选确定一家展会服务机构,委托其负责茶博会西双版纳州特装展区的设计、特装搭建、用电、报馆等展会服务,费用预算33万元。
二、申报条件
(一)投标人须符合《****政府采购法》第二十二条的规定。
(二)具备有效期内的资质证明。
(三)具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)未被列入“信用中国”网址(www.****.cn)“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人”****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为记录”名单(需提供查询记录);
四、报名相关事项
(一)报名所需资料:
1.统一社会信用代码证(复印件)、法人身份证复印件;
2.第十六届中国****茶国际博览交易会西双版纳州展区设计方案。
3.公司资质和(单位)简介、典型案例等材料和按本《公告》条件公开的预算费用报价单(盖公章和法定代表人签名);
4.其他认为需提交的材料。
(二)报价与响应文件送达:
响应文件一式五份于自本《公告》发布之日起,7个工作日(节假日顺延)2024年3月20日前邮寄(以邮戳寄出为准)或派人送至或寄到**省****212室(**省西双版纳州**市勐遮路1号,邮编:666100,联系人:刘艾林、电话:0691—****296),过时投递无效。
五、遴选结果通知
州农业农村局在资质证书和报价单投递期限内,****公司的相关资料后,****公司的材料进行综合审议和评定,在符合申报条件要求的同时,****公司的资质、对项目实施的经验、本次活动设计方案等,最后参考合理报价后确定1家公司作为本《公告》的中标单位。并按程序在****窗口(https://www.****.cn/znyj/znyj.dhtml)公示采购结果,公示期结束且未收到异议,与确定成交采购的供应商签订采购合同,按合同条款执行。落选的供应商将不再通知。
附件:第十六届中国****茶国际博览交易会西双版纳州展团参展方案
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2024年3月11日
第十六届中国****茶国际博览交易会西双版纳州展团参展方案
为深入学习贯彻党的二十大精神,认真贯彻落实习近平总书记考察**重要讲话精神,****省委、省政府西双版纳现场办公会关于“打造世界一流茶产业,树立起中国**茶的一流标杆”的决策部署,西双版纳州**茶产业工作专班(以下简称专班)根据《****农业农村厅关于印发第十六届中国****茶国际博览交易会总体方案的通知》(云农绿〔2024〕2号)《西双版纳州**茶产业高质量发展三年行动计划(2023—2025 年)》文件内容,编制本方案。
一、时间地点
(一)时间:2024年4月19—22日,共4天。
(二)地点:****中心。
二、主承办单位
****农业农村厅主办;承办单位为******集团有限公司、****协会、****发展中心。
三、展区规划
展馆设于6、7、8号馆,总面积约3万平方米,计划设置特装展区和1200个标准展位。其中:
7号馆为品牌企业馆,展会主馆,包括:开幕式舞台区、“10**茶”企业展示区、品牌茶叶企业展示区,**茶与澜沧江、茶马古道、世界文化遗产景迈山和**非遗制茶技艺等重要**茶文化展示区。
6号馆为**省州市名茶馆,包括:茶叶主产州市及县区茶文化、茶产业、茶科技综合展示区。
8号馆为云茶产业配套馆,包括:茶器具、茶叶机械、茶文创产品等展示区,“**流觞”活动区。同时,开设1000平方米专区,******社现场展示展销。
7号馆序厅为茶产业展示区及电商直播区,特装展示全省茶文化、茶产业、茶科技、茶生态发展情况,并设置电商直播间。
四、西双版纳展团规模和设置
第十六届中国****茶国际博览交易会西双版纳州展团参展活动由专班组织。计划布展495平方米,25家涉茶经营主体参展,具体参展情况如下:
(一)西双版纳主展区
特装面积450平方米,计划优先安排20家“10 **茶”企业、州内优质茶企、**社、大户等经营主体参展。
(******社展区
计划择优安排5家**社。
其中,西双版纳主展区位于6号馆J区,布展面积450平方米;******社展区位于6号馆C区,布展面积45平方米(5个标准展位)。
五、活动安排
(一)开幕式:4月19日10:00—10:30,地点位于7号馆舞台区。
(二)**新式调饮邀请赛,4月21日14:00—16:30,地点位于6号馆活动区。
(三)云茶电商推介和直播带货活动,4月19—22日,地点位于7号馆序厅。
(四)茗星茶艺师第十一届**评选大赛﹒**赛,4月21日下午,地点位于7号馆舞台。
(五)州市、县区、企业专场推介活动,时间:4月19—22日,地点位于7号馆舞台区(西双版纳州专场推介会具体时间未定)。
六、项目预算
项目计划总投资59万元,资金筹措来源州本级部门预算资金,主要用于:
(一)西双版纳主展区光地费:560元/平方米*450平方米=25.2万元
(二)特装费:33万元。
七、保障措施
(一)加强组织领导
为确保西双版纳州展团参展工作顺利进行,成立第十六届中国****茶国际博览交易****领导小组,并抽调相关人员负责展会筹备及协调事宜,包括实施方案制定和实施。
(二)明确工作职责
各相关部门要密切配合,形成工作合力。****办公室负责参展企业的筛选、推荐、布展和展期活动的组织,展会期间统计销售额并及时向专班报送,展会结束后负责绩效跟踪评价等工作。
(三)强化宣传推广
充分利用各种媒体和渠道,对西双版纳州参展企业和产品进行广泛宣传,提高知名度和影响力。加强与主流媒体的**,组织专题报道和采访,展示西双版纳州茶产业的魅力和优势。同时,利用社交媒体和网络平台,开展线上宣传推广活动,吸引更多消费者关注和参与。
(四)确保安全有序
展会期间,要加强安全管理和秩序维护,确保参展企业和观众的安全。明确安全职责和任务。加强现场管理,制定应急预案,及时处理突发事件,确保展会顺利进行。
八、建设期限及时间进度安排
(一)3月10日前完成西双版纳州展团参展工作方案,****政府;
(二)3月15日前下发招展通知;
(三)3月20日确定参展企业和特装方案;
(四)3月25日前完成参展企业宣传材料、参展人员信息收集等工作;
(五)3月30日前组织参展企业座谈会,提示参展注意事项,签订参展承诺书;
(六)4月16日前完成展台搭建,企业进行布展及各项前期准备工作;
(七)4月19日—4月22日展示展销推介洽谈;
(八)4月23日,组织企业返回。
九、预期成效
(一)展示西双版纳州**茶产业的独特魅力和优势,提升品牌知名度和影响力。借助博览交易会这一平台,我们将有机会向国内外茶叶爱好者、经销商和投资者展示西双版纳州**茶产业的优质产品、独特工艺和深厚文化底蕴,进一步巩固和提升西双版纳**茶在国内外的知名度和影响力。
(二)拓展市场渠道,促进产销对接。博览交易会将吸引众多国内外茶叶经销商、采购商和投资者参会,为参展企业提供更多的市场机会和**空间。通过现场展示、品鉴、洽谈等活动,参展企业可以深入了解市场需求,拓展销售渠道,实现产销对接,推动产业持续发展。
(三)推广先进制茶技艺和科技创新成果,推动产业转型升级。此次展会组织了专题论坛、技术交流和新产品推介等活动,邀请业内专家、学者和企业家共同探讨**茶产业的发展趋势、技术创**市场前景。通过交流和分享,将推动先进制茶技艺和科技创新成果在产业中的广泛应用,促进我州茶产业转型升级和可持续发展。
(四)加强产业**与交流,推动区域协同发展。本次博览交易会将吸引来自全省乃至**的茶叶产区参展,为各产区之间提供了一个良好的交流与**平台。通过参展、观展和交流活动,各产区可以相互学习、取长补短,共同推动西双版纳**茶产业的协同发展。
(五)提升公众对**茶文化的认知和热爱。通过举办茶艺表演、茶文化交流等活动,向公众普及**茶知识、传播茶文化理念,提升公众对**茶的认知和热爱。同时,通过现场品鉴、互动体验等方式,让公众更加深入地了解**茶的魅力所在,进一步推动**茶文化的传承与发展。
西双版纳州展团将充分利用第十六届中国****茶国际博览交易会将这一平台,全面展示西双版纳州**茶产业的独特魅力和优势,推动产业持续健康发展。通过加强组织领导、明确工作职责、强化宣传推广和确保安全有序等措施的落实,确保参展工作的顺利进行,并取得预期成效。同时,期待与各方加强**与交流,共同推动西双版纳**茶产业的协同发展,为茶产业的繁荣和发展贡献力量。
附图:第十六届中国****茶国际博览交易会展区布局图