根据有关规定,****及档案整理项目组织采购,采用竞争性磋商采购方式,欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下:
一、项目名称
****和档案整理及数字化项目
二、采购项目简要说明
(一)资金来源:财政资金。
(二)采购预算限额:人民币150000元。
(三)采购内容:
省商务厅2019年至2022年文书档案的整理和数字化,1986年至2018年永久类文书档案入馆改造后移交进馆,协助对短期档案履行销毁手续。(响应人****商务厅对具体工作量进行估算)
三、响应人资格要求
1.响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同;遵守《****政府采购法》等国家法律法规。
2.响应人必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.响应****档案局和省保密局的档案中介服务机构备案。
注:响应人以上条件中有任何一条不满足,其响应文件将被拒绝。
四、现场勘查时间及地点
请于2024年3月20日上午9:00-11:00,****商务厅金茂大厦A座710房间进行现场勘查。
联系人:白女士 135****5693
五、报名及递交响应文件
请于2024年3月26日上午9:30-11:00,将密封的响应文件(正本壹份,副本叁份,密封并加盖****省商务厅(**市文化路115号)404房间,响应文件须胶装,并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
六、磋商方式
综合评分法,详见附件“****和档案整理及数字化项目评分细则”。
七、磋商时间、地点及联系人
时 间:2024年3月26日下午15:00。
地 址:****政府****办公室。
联系人:罗先生 联系电话:0371-****6227
2024年3月15日
****和档案整理及数字化项目招标评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
(一)价格(30分):
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足响应文件要求且价格最低的报价的评标基准价,其价格分满分30分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算:
响应价格得分=(基准价/响应报价)×30×100%
(二)服务方案效果(10分):
符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)《纸质档案数字化规范》****档案局文件要求。
1.能实现上述要求的(8-10分);
2.能较好完成上述要求的(4-7分);
3.不能较好完成上述要求的(1-3分);
4.不能完成上述要求的(0分)。
(三)相关业绩考量(30分):
相关业绩如具备以下特征:有为2****政府部门提供档案整理及数字化服务;有为2****政府部门提供档案移交进馆及协助档案销毁工作;****档案局及以上机构通报表彰;④为政府部门提供的档案整理及****档案局及以上机构高度评价;⑤入选全省档案工匠型人才名录。其他情况:
1.完全满足(30分);
2.有4项满足条件的(24分);
3.有3项满足条件的(18分);
4.有1-2项满足条件的(6-12分);
5.都不满足(0分)。
(四)响应文件制作(10分):
对响应文件制作情况进行比较评价:响应文件制作是否规范,内容是否完整,是否有利于后期合同的执行,编排是否有序,文字是否清晰,描述是否准确等,得0-10分。
(五)人员配置(10分):
承诺能够提供8名以上工作人员。能够提供8名以上工作人员近三个月缴纳社保证明(10分);提供6-7人近三个月缴纳社保证明(8分);提供4-5人近三个月缴纳社保证明(5分)。
(六)服务承诺(10分):
有完整、合理的服务方案及承诺;自行提供相关设备等。