高明区民政局婚姻登记档案整理服务采购公告
为规范婚姻登记档案管理,满足婚姻登记档案利用需求,现需要对我局婚姻登记档案进行数字化和归档整理。
一、项目名称:****婚姻登记档案整理项目
二、项目地点:**市****婚姻登记处
三、项目预算:28800元
四、项目内容:
(一)对我局2023年婚姻登记档案进行数字化以及归档整理,包括装订、排序、编号、扫描、装盒、编制档案目录等。
(二)2023年婚姻登记档案共计3419份,平均每份约12页。
五、报名条件及要求:
(一)应具备的条件:必须是在中华人民**国境内注册并合法运作的独立法人机构或其他组织,提供营业执照副本的复印件并加盖公章。须具有从事本项目的相关经营范围。本项目不接受联合体的承接。
(二)工作要求:受委托方应配备足够的人员参与工作,在2个月内按时按质完成工作任务,同时,对婚姻登记档案资料信息负有保密义务。整理服务结束后,需确保档案整理****档案局检查合格。对区档案局检查中指出的问题,需无条件协助我局进行整改,确保档案顺利移交入馆。
六、报送资料要求:
(一)营业执照(复印件加盖公章);
(二)法定代表人身份证复印件(加盖公章);非法定代表人报名时须提供授权委托书原件、被授权人身份证复印件(加盖公章)。
(三)报价文件(应清晰写明项目名称、报价单位基本情况、资质证明、服务方案、报价单、工作业绩或同类项目经验(同类项目中标通知书或服务合同复印件)、联系人等相关内容并加盖公章)。
报送材料请单独装订成册,于3月25日前递交至****婚姻登记处, 地址:荷城街道沧江路**巷10号,联系人:黄小姐,联系电话:****2006。
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