根据《教育部等11****小学生研学旅行的意见》、《关于有序开展2024****小学研学旅行活动的通知》等文件精神,依据我校《****“四尚”特色课程》管理办法,****中学生社会实践活动的开展,现决定在我校七、八年级全体学生中开展研学旅行活动。****学校的相关工作,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对本次研学旅行活动进行公开招标,邀****旅行社参加投标。
一、招标要求及内容:
(一)本活动课程以“传统文化润德,劳动实践修身”为主题,地点为**、**一线,设计方案时须结合当地景点中有特色、有内涵的活动进行设计。一个组团(七八年级共8个班级,师生人数约400)进行,研学时长2天(2024年3月28日—29日)。
1.安全:严格按照现阶段市区安全文件要求,做好各项安全预案,重点细化落实安全要求,确保活动安全。
2.交通:旅行车程单次超过2小时必须乘坐动车,选择旅游****机关事务管理局《关于2022-2025年度**市社会化车辆定点租赁服务有关事项的通知》。
3.门票:如涉及门票,一律按学生票处理,由旅行社承担。全程不安排任何购物点及自费项目。对学生不再收取合同外的任何费用。
4.住宿:****宾馆。2人标间(防止单男单女出现,允许有三人间),要求卫生条件好,无安全隐患。住宿环境要相对封闭,以便于管理,同一个年****宾馆,七年级和八年级不交叉。
5.用餐:中餐40元/人。荤素搭配,确保用餐环境干净、卫生、饮食安全,旅行社需提供菜单,途中不得随意更改。
6.导游:全程陪同及当地导游服务。要求导游具有导游资质且为本社员工,杜绝挂靠,熟知游览地的旅游景点,行程中导游讲解相关线路主题文化不少于一个半小时,讲解需突出课程主题。行程中播放的所有音乐、影视作品,需要进行意识形态审查,不****中学生视听的内容。全程不额外安排任何购物点及自费项目。
7.医护:安排随团医生2名,持证上岗。
8.宣传:提供随团摄影师1名,团队结束后,需提供全团照片、剪辑好的视频、美篇及易企秀宣传稿。
9.其他:需提供参与单位安全管理制度、研学旅行安全预案、应急预案、安全保障人员名册等材料。每班至少免除两名贫困生研学费用。
****旅行社资质、规模和要求
1.经营资质:旅行社达到4A级及以上等级、4星及以上诚信度;近三年内无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故;经营方式要求以现代化统一管理的模式,排除以加盟承包、挂靠等****旅行社。
2企业规模:具备100万及以上的注册资金和50人以上的员工队伍;持导游证专职导游员不少于15人;投保责任险保险额不低于60万元/人、旅游人身意外险保额不低于25万元/人。
3.专业要求:具有操作100人以上团队的经验;具有3年以上研学旅行操作经验且有专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍。
****旅行社****旅行社资质证明及具体经办人的单位授权书。
二、开标与评标
1. 资质审核:****领导小组,****学校主要负责人及班子成员组成,对竞标单位进行资质审核。
2. 现场招标:****旅行社来校参加公开现场招标会议,****学校领导、教师代表、家长委员会组成,对旅行社竞标价格、研学方案、研学手册、服务标准(吃、住、行、玩、学、保险)、以往研学产品反馈意见单、现场PPT方案汇报(时长不超过5分钟)等进行综合评价。在评标过程中,招标单位对投标书中不明确的问题可以向投标单位(经办人)进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,以表决的形式确定中标单位,并向中标单位发出中标通知。
三、付款方式
中标人在****学校规定时间内与校方签订合同,合同签订后校方预付40%款项,研学旅行安全结束且双方对本次活动无异议,两周后(研学旅行结束后两周内无投诉)付清全部款项并开具评价证明。
四、质量要求
中标单位要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标单位未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负全责。
五、备注
1.旅行社在设计研学课程时,应做好学生的深度体验项目安排,提升线路的品位,合理安排课程内容、设计路线,做好课程计划,并合理报价。
2.标书中应含有:旅行社营业执照、旅行社等级证明、旅行社经营许可证、公司法定代表人身份证复印件、诚信度证明材料、旅行社税务登记证、旅行社责任险保单、授权书、汽车公司营业执照、汽车公司经营许可证、车辆及驾驶员年检证、近年研学旅行(含工业游)相关证明材料、方案设计(包括交通、行程安排、主题教育、服务、价格等)等。出行时若发现车辆或驾驶员与标书及合同约定不符,校方有权拒绝,由此****旅行社承担。
3.此次招标事宜****2024年初****领导小组有最终解释权。
4.投标方式:请有意向参与投标且符合上****旅行社于2024年3月21日下午4:00前将标书送达********办公室(尚真楼215室)。联系人:吴老师。联系电话:0551-****1311
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2024年3月19日