根据《教育部等11****小学生研学旅行的意见》、《关于有序开展2024****小学研学旅行活动的通知》等文件精神,依据我校《****“四尚”特色课程》管理办法,****中学生社会实践活动的开展,现决定在我校高一、高二年级全体学生中开展研学旅行活动。****学校的相关工作,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对本次研学旅行活动进行公开招标,邀****旅行社参加投标。
一、招标要求及内容:
(一)研学主题及线路
1.开展红色教育、传统文化、劳动实践等主题教育。
2.****旅行社提供主题明确、皖南范围的研学旅行方案设计。高一、高二年级共10个班级,师生人数约430人。
注:对各线路须确认研学当日能够进入开展研学活动。线路为简单阐述,设计方案时须结合当地景点中有特色、有内涵的活动进行设计。
(二)研学时间
2024年3月28日、29日
****旅行社资质要求:
1.**市知****旅行社,必须拥有4A级及以上等级、4星及以上诚信度。
2. 承办方有固定经营场所,需设立有专门服务于研学旅行的部门及人员;有操作100人以上旅游团队的经验。
3.旅行社应具备100万及以上的注册资金和50人及以上的员工队伍;持证专职导游员不少于15人;旅行社应制定相应的保险工作制度和保险应急处理预案,****旅行社责任险,投保责任险保险额不低于60万元/人;责任险累计责任限额600万元,单次事故每人人身伤亡责任限额不低于60 万元;18周岁(含十八周岁)以上,国内旅游意外险保额每人不低于25万元;未满18周岁,旅游人身意外险保险额每人不低于16万元。
4.近三年内无重大质量投诉记录、不良诚信记录、经济纠纷及重**全事故;
5.经营方式要求以现代化统一管理的模式,排除以加盟、承包、挂靠等****旅行社。(****公司为委托代理人缴存社保证明并加盖公章)。
6.前来我校投标时,需密封提交标书。标书应包含但不限于包含以下内容:携带旅行社营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章),并出示证明材料原件以备核查;委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件,加盖单位公章;旅行社等级和诚信度证书复印件,加盖单位公章;研学旅行方案设计及报价;5年以上研学旅行相关证明材料(包括近五年研学游合同原件、复印件,学校评价原件);其他材料。
(四)研学旅行服务要求:
1.交通:往返高铁二等座,当地乘坐空调大巴,50座左右,车况要求良好,需提供车辆年审合格证明材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,没有交通违章记录,心理素质好。最近3个记分周期内无满12分记录,3年内无交通责任事故记录。****运输局****教育局制定的旅游客运企业中租用车辆。
2.门票:行程内所有景点门票,按学生票处理,由旅行社承担。
3.用餐:早餐10元/人;正餐30元/人,尽可能采取桌餐制,荤素搭配,出发前提供菜单,途中不得随意更改。确保用餐环 境干净、卫生、饮食安全。
4.住宿:****酒店标准间,两人一间(防止单男单女出现,允许三人间),要求卫生条件好,无安全隐患。
5.导游:全程陪同及当地导游服务。研学旅行中的随车导游和当地导游必须有3年及以上的工作经历。要求导游具有导游资质,全程服务,责任心强,服务热情,熟知游览地的旅游景点。基于课程要求,导游需接受过相关教育,对游览地的文化有深刻了解,活动安排与讲解需侧重突出本课程主题。随车导游需做到,行程中播放的所有音乐及影视作品及讲解须思想健康,积极向上。
6.医护:安排随团医生2名,持证上岗。
7.保险:****旅行社责任险和师生人身意外险。
8.安全:需提供参与单位安全管理制度、研学旅行安全预案、应急预案、安全保障人员名册等材料。
9.其他:全程不安排任何购物点及自费项目。对学生不再收取合同外的任何费用。每班至少免除两名贫困生研学费用。
二、开标与评标
1.资质审核:****领导小组,****学校主要负责人及班子成员组成,对竞标单位进行资质审核。
2.现场招标:****旅行社来校参加公开现场招标会议,****学校领导、教师代表、家长委员会组成,对旅行社竞标价格、研学方案、研学手册、服务标准(吃、住、行、玩、学、保险)、以往研学产品反馈意见单、现场PPT方案汇报(时长不超过5分钟)等进行综合评价。在评标过程中,招标单位对投标书中不明确的问题可以向投标单位(经办人)进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,以表决的形式确定中标单位,并向中标单位发出中标通知。
三、付款方式
中标单位在****学校进行商谈并签署合同。合同签订后可预付40%款项,研学旅行安全结束且双方对本次活动无异议后付清全部款项。
四、质量要求
中标单位要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标单位未能按规定的要求执行,由此导致的一切后果由中标单位负全责。
五、备注
1.旅行社在设计研学课程时,应做好学生对劳动、科技、文化的深度体验项目安排,提升线路的品位,合理安排课程内容、设计路线,做好课程计划,并合理报价。
2.标书中应含有:旅行社营业执照、旅行社等级、诚信度证明材料、旅行社经营许可证、旅行社税务登记证、保险、授权书、汽车公司营业执照、汽车公司经营许可证、车辆及驾驶员年检证等。
3.此次招标事宜**工大附中2024****领导小组有最终解释权。
4.投标方式:请有意向参与投标且符合上****旅行社于2024年3月21日下午4:00前将标书送达********办公室(尚真楼214室)。联系人:孙老师。联系电话:0551-****5969。
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2024年3月19日