一、项目基本情况
1、项目名称：****中心档案规范化及信息化服务项目。
2、采购方式：竞争性磋商。
3、该项目拦标价（最高控制价）：4万（包含2020年度至2022年度档案整理及数字化扫描）。
4、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
5、本项目采用综合评分法选定成交供应商。
6、书面报价内容及要求：
(1)报价单（加盖公章）；
(2)营业执照副本复印件（加盖公章）；
(3)法人身份证复印件（加盖公章）；
(4)授权人身份证复印件及法人授权书（加盖公章，如法人参加招标无需授权书）；
(5)自行提供其他相关证明材料；
以上资料一式两份，装进档案袋内密封完整（加盖公章，并注明联系人姓名及联系电话）。
二、供应商资质要求
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定。
第二十二条 ****政府采购活动应当具备下列条件:
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（5）法律、行政法规规定的其他条件。
2、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：
（1****法院列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、预估工作量
| 序号 | 服务内容 | 预估工作量 |
| 1 | 文书档案（件） | 4000件 |
| 2 | 会计档案（卷） | 500卷 |
| 3 | 基建档案（卷） | 150卷 |
| 4 | 人事合同（人） | 50人 |
| 5 | 人事合同补材料（人） | 60人 |
| 6 | 扫描（A4页） | 30000页 |
| 7 | 录入 | 10000条 |
| 8 | 棉线 | 4袋 |
| 9 | 无酸纸档案盒 | 800个 |
| 10 | 档案脊背 | 800个 |
| 11 | 牛皮纸 | 500张 |
四、报名时间、地点
1、报名时间：2024年3月27日上午9：00-9：30。
2、报名地点：****南楼三楼会议室（**路与**支路**）。
3、联系人：沈莹，联系电话：0551-****8200。
4、开标条件：若开标截止时间后，参加投标人不足三家的将宣布流标。
5、开标结果将挂网公示无异议后，三个工作日内通知中标单位。
附件：评分方法和标准
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2024年3月19日
附件：评审方法和标准
一、评审方法
1.1初审
磋商小组对供应商提供的文件进行初审。
(1)报价单（加盖公章）；
(2)营业执照副本复印件（加盖公章）；
(3)法人身份证复印件（加盖公章）；
(4)授权人身份证复印件及法人授权书（加盖公章，如法人参加询价无需授权书）；
(5)自行提供其他相关证明材料；
初审指标通过标准：供应商必须通过初审。
2.2综合评分
2.2.1磋商小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。
2.2.2本项目综合评分满分为100分，其中：技术资信分值占总分值的权重为 80 %，价格分值占总分值的权重为 20 %。具体评分细则如下：
| 类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
| 技术资信分 （ 80 分） | 服务方案 | 投标供应商根据采购需求制定项目保密保障措施、人员管理措施、档案整理制度、服务流程等，****小组酌情评分： 1. 保密保障措施 （1）保密保障措施完善、可操作性强、服务流程全面得 6 分； （2）保密保障措施较完善得 4 分； （3）保密保障措施一般得 2 分； （4）较差或未提供不得分。 2. 人员管理措施 （1）人员管理措施全面得 6 分； （2）人员管理措施较全面得 4 分； （3）人员管理措施一般得 2 分； （4）较差或未提供不得分。 3. 档案整理制度 （1）档案整理制度清晰得 6 分； （2）档案整理制度较清晰得 4 分； （3）档案整理制度一般得 2 分； （4）较差或未提供不得分。 4. 服务流程 （1）服务流程合理得 6 分； （2）服务流程较为合理得 4 分； （3）服务流程一般得 2 分； （4）较差或未提供不得分。 | 0-24分 |
| 售后服务 | 根据供应商项目售后服务方案（至少包括：免费维修期、维护保修计划、服务内容、响应方式、响应时间）、服务承诺落实的保障措施、维护期外的后续技术支持和维护能力情况，****小组进行综合评分： 1.项目售后服务方案： （1）项目售后服务方案内容完整，且利于本项目上实施的，得 2 分； （2）项目售后服务方案有待改善的，得 1 分； （3）不提供不得分。 2.服务承诺落实的保障措施： （1）服务承诺落实的保障措施完整，且利于本项目上实施的，得 2 分； （2）服务承诺落实的保障措施有待改善的，得 1 分； （3）不提供不得分。 3.维护期外的后续技术支持和维护能力情况： （1）维护期外的后续技术支持和维护能力满足本项目所需，且利于本项目上实施的，得 2 分； （2）维护期外的后续技术支持和维护能力有待改善的，得 1 分； （3）不提供不得分。 | 0-6分 | |
| 软件著作权 | 供应商具有中华人民**国国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书，每提供一类计算机软件著作权登记证书的得 1 分，满分 5 分： （1）档案四性检测系统； （2）图像批量OCR识别处理系统； （3）数字化安全加密系统； （4）一体化智慧档案管理系统； （5）电子档案检测管理系统。 注：响应文件中须提供相关证明材料或截图；未提供不得分。 | 0-5分 | |
| 企业信誉 | 供应商信用等级： （1）信用等级AAA的，得 3 分； （2）信用等级AA的，得 2 分； （3）信用等级A的，得 1 分。 注：需提供信用等级证书扫描件或网站查询截图加盖公章。 | 0-3分 | |
| 体系认证 | 1、供应商具有有效期内的经中国****管理委员会认证机构颁发的信息安全管理体系认证，得 3 分； 2、质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证，每提供一个证书得 2 分，满分 6 分。 注：响应文件中同时提供证书扫描件以及**认证认可信息公共服务平台官网证书信息查询截图，不提供或提供不全的不得分。 | 0-9分 | |
| 供应商项目人员资质 | 1、供应商派驻的项目经理（1人）具****保障部门颁发的初级及以上档案专业技术资格证书的，得 4 分； 2、项目组成员具有档案专业岗前培训证书，或具有档案部门颁发（或签章）的档案业务培训类证书的，每提供一人得 2 分，满分 6 分。 注：供应商为项目组成员名单中所有人员缴纳的近三个月内（任意一个月）社保证明材料，证书材料需要提供证书扫描件或影印件。 | 0-10分 | |
| 供应商业绩 | 1、自2020年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商具有****档案局或档案馆委托的档案整理或档案数字化加工项目业绩，每提供一个业绩得4分，满分8分。 2、投标供应商自 2020 年 1 月 1 日以来（以合同签订时间为准）， 具有相关档案整理或档案数字化项目移交****档案馆业绩案例，每提供一个业绩得 5分，满分 15分；自2020年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商具有县****机关（或事业单位）委托的档案整理或档案数字化项目业绩，每个业绩得4分，满分12分。 注：响应文件同时提供业绩合同和验收证明材料的扫描件，若合同（或验收证明材料）中无法体现项目内容、合同金额、合同签订时间等信息，须另附业主单位（或合同甲方）出具的证明材料扫描件。 。 | 0-23分 | |
| 价格分 （ 20 分） | 价格分统一采用低价优先法，即满足磋商文件要求且价格最低的最后报价为评标基准价，其价格分为满分 20 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 最后报价得分＝（评标基准价/最后报价）× 20 ％×100 | ||
2.2.3分值汇总
（1****小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分（四舍五入保留至小数点后两位数），再取各位评委评分之平均值，四舍五入保留至小数点后两位数，得到该供应商的技术资信分。
（2）将每个供应商的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分，即为该供应商的综合总得分。
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