关于****2023-2024学年第二学期研学旅行活动课程招标的通知
为贯彻落实立德树人的根本任务,实现全方位育人的教育精神,充分拓展教育范围,****小学生开展有意义的社会实践活动,决定继续实施“****研学旅行活动课程”。为确保课程的安全、规范、有效实施,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对本校一年级和八年级研学旅行活动课程进行公开招标,欢迎符合条件****旅行社积极参加投标。
一、招标内容及要求:
(一)各年级主题(线路)独立招标(线路安排见附页),旅行社可以就其中一条线路或几条线路投标。具体内容要求如下:
1.交通:全程空调大巴,55座以上(尽可能满足每班一车),车况要求良好,需提供车辆年审合格证明材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,没有交通违章记录,心理素质好,服务态度好,****服务区休息一次。****运输局****教育局制定的旅游客运企业中租用车辆。若乘坐动车或高铁等,在保证安全的前提下,统一购买,尽可能集中就坐,其他时间需统一乘坐大巴,要求同上。
2.住宿:****宾馆。2人标间,有独立卫生间,有线电视,有不受约束的洗热水澡条件,卫生条件好,周边环境安静且无安全隐患。原****宾馆,尽可能男女生分层居住。每晚需安排工作人员值班、查房,以确保安全。
3.门票:所列景点所有门票,按学生票处理,由旅行社承担。
4.用餐:十人一桌。务必保证卫生。正餐按30元/人,确保十菜一汤,五荤五素(半荤菜做素菜处理),份量足够,主食无限量;早餐不再收费,确保有新鲜鸡蛋,点心,份量保证。
5.导游:全陪及地陪全程服务,持证上岗。基于课程要求,****学校教育,对游览地的文化有深刻了解,活动安排与讲解需侧重与突出本课程主题。行程中播放的所有音乐、影视作品及导游的讲解必须正规且典雅,不****中学生视听的内容。
6.保险:旅行社责任险及意外伤害险。
7.全程不安排任何购物点及自费项目。
(二)投标人资格和要求。
符合以下资质、****旅行社具备投标资格:旅行社有固定经营场所、专门操作研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍;具备4A级及以上等级、4星及以上诚信度更好;能够提供企业公共信用信息报告;在近三年内无重大质量投诉记录、不良诚信记录、经济纠纷及安全责任事故;投保责任险保险额不低于80万元/人、旅游人身意外险保险额不低于26万元/人。
****旅行社****旅行社资质证明及具体经办人的单位授权书。
二、开标与评标
1.****小组。****小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。
2.****小组负责评标。采用综合评标法及汇报相结合的方式,原则上考虑报价、行程安排合理、同类项目业绩好、企业信誉好的中标,对于低于成本价和明显高于市场价的都将作为废标处理。在评标过程中,招标单位对投标书中不明确的问题可以向投标单位(经办人)进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书以及听取汇报的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,以综合评分结果确定拟中标单位,并在校园网公布评标结果。
三、付款方式
中标单位在****学校及家委会进行商谈并签署合同。合同签订后至少提前一周向上级主管部门报备,报备成功后可预付60%款项,研学安全结束且双方对本次活动无异议后付清剩余款项。
四、研学质量要求
中标单位要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标单位未能按规定的要求执行,由此导致的一切后果由中标单位负全责。
五、有关流程安排
(一)投递标书
1.****旅行社按照第2条的要求准备好投标文件,于2024年3月25日中午12点之前交至****中学部政教处(毓秀楼5116号)。
2.标书中应含有:(分两部分装订)
(1)旅行社资质等材料(一式一份,请务必按照以下要求提供**序摆放)
①****研学旅行投标材料目录(加盖公章)
②旅行社出具参与本次招标负责人的委托****旅行社法人签名)及经办人的身份证复印件(印在委托书反面)方才有效
③提供企业信用信息报告并盖章
④旅行社营业执照(提供加盖公章的复印件)
⑤旅行社经营许可证(提供加盖公章的复印件)
⑥汽车公司经营许可证、营业执照及委托书(经营许可证、营业执照为提供加盖公章的复印件,委托书需加盖公章)
⑦保险材料
⑧投标旅行社上一学年(2022年9月至2023年6****小学研学旅行的证明材料(包含中标单位,研学地点,学生人数等)
⑨投标单位近五年获得市级及以上教育或旅游主管部门颁发的综合性表彰证明材料
⑩其他材料
(2)投标线路的课程设计方案(设计方案一式三份)。
3.标书一经投递,原则上不予归还。
****旅行社资质审核
****小组。****小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性,****旅行社,****旅行社,并准备进入下一环节。
****旅行社投标线路的课程设计方案评审及线路汇报
本环节分资质审查、课程设计方案评审和线路汇报三个部分。具体时间、地点和要求另行通知
(四)结果上报及公示
评审小组成员将各环节结果汇总后上报校长室,确定拟中标单位,并在校园网公布投标结果。
六、备注:
1.请旅行社合理设计路线、安排计划,并进行合理报价。价格一经确定,不得再行更改。
2.旅行社可以对活动课程方案提出合理化的建议。在设计研学课程时应充分考虑到当地的教育**并安排合理的课程内容。
3.学校将安排2位带队领导,按班级数每班安排2-3位带队教师,带队领导及教师****学校承担。
4.我校各年级有少量家庭贫困学生,旅行社根据申请应酌情减免其费用。
5.****学校要求进行研学活动的组织及研学材料报备,否则出现的问题,则按照合同和相关承诺书执行。
6.标书材料存在弄虚作假、学生及教师对研学旅行满意度低于60%(含60%),则该中标单位三年时间内,取消参与****研学旅行投标资格。满意度在60%-80%(含80%)之间,将酌情扣除部分研学费用,并归还给学生。研学旅行过程中出现重大事故的,永久取消参与****研学旅行投标资格。
7.所有活动及要求需建立在上级教育主管部门的要求范围之内进行。
8.其他未尽事宜,另行通知。学校将保留对此次活动的最终解释权。
9.联系人及联系电话:胡老师199****5003
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2024年3月19日
附件:
1.****2023-2024学年第二学期研学旅行计划表
2.****2023-2024学年第二学期研学旅行投标材料目录