****拟对科普宣传工作年度部分活动项目进行比选招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目名称:****科普宣传工作年度活动项目
二、采购项目预算金额:48.2万元
三、采购数量:一项
四、采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,****政府采购政策)
1.采购内容:****科普宣传工作年度活动项目。
2.最高限价:48.2万元。
3.服务详细内容、要求及执行标准详见《用户需求书》。
4.****政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)、《****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《****政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号)、《****政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)、《关于调整优化节能产品、****政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、****财政局转发《****财政局关于印发的通知》(花财采〔2021〕2号)的通知、****财政局转发《****财政局****政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》的补充通知(花财采〔2021〕11号)等。
五、供应商资格
1.符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件,分公司或分支机构报价的,必须由****公司或机构授权。
2.投标人须具有独立法人资格,持有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书,按国家法律经营(需提供证书复印件);有相关业务经验的优先(需提供合同或过往案例)。
3.投标人参加投标的意思表达清楚,法定代表人证明书及投标人代表被授权有效(需提供证书原件)。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商及其附属机构,不得再参加本项目或所投包组投标(提供《承诺函》)。
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供履行合同所必需的设备清单以及技术人员的名单材料)。
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供缴纳税收和社会保险的凭证。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明)。
7.参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明)。
8.法律、行政法规规定的其他条件。
9.本项目不接受联合体投标。
另:若投标报名数少于3家时,本次招标作废。
六、提交投标文件要求
1.投标人应提供本公告第五项“供应商资格”提及的相关证明文件。
2.投标人应提交项目具体方案及详细报价。
3.投标文件应加盖公章及骑缝章,一式三份。
4.投标文件应密封,密封件加盖公章。
七、获取用户需求书方式
符合资格的供应商应当在2024年3月20日起至2023年3月27日期间(上午09:00至12:00,下午14:00至18:00,法定节假日除外****政府门户网站自行下载用户需求书。
八、提交投标文件时间、地点
1.提交投标文件时间:20243年3月27日(星期三)17:00前。逾期送达的投标文件恕不接收。
2.提交投标文件地点:****
地址:**区**街天贵路67号科协大楼四楼科普部
九、开标时间、地点:
开标时间:2024年3月28日9时30分2.开标地点:****会议室(**区**街天贵路67号科协大楼四楼)
联系人:薛先生,冯小姐, 联系电话:020-****8145
****
2024年3月14日
附件1
用户需求书
说明:
投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
如投标人所提供的****政府采购品目清单中加★号的,则必须为列入“****政府采购品目清单”****政府强制采购节能产品,提供《****政府采购品目清单》中投标产品所在清单页并对所投产品作出明显标示(如划线、圈记等)。“****政府采购品目清单”****政府采购网(http://www.****.cn)。
采购内容 | 服务期 | 最高限价 |
****科普宣传工作年度活动项目 | 自合同签订之日起至2025年3月31日 | 人民币48.2万元 |
项目概况
为进一步弘扬科学精神,加大群众科普宣传力度,丰富科普宣传内容,打造具有**特色的科普品牌,提升科普公众品牌效益和影响力,按照《全民科学素质行动计划纲要实施方案》的要求,围绕推动《科学素质纲要》实施,着力科普**开发与共享服务,科普阵地与条件建设、科普社会动员机制建设,****科协各级系统,区属社区、乡村、企业以及社会力量广泛开展科普活动,服务大局、重点突破,面向基层、关注民生,继承创新、务求实效,不断推动全民科学素质和科普工作取得新成绩。
本项目确定一家中标人,为采购人提供2024****科协科普宣传工作年度活动发动、策划、执行、宣传等服务。中标人应配合采取第三方采购的方式开展项目,整个项目所有活动应结合科技创新出亮点、科普宣传有高度、乡村**战略,围绕**科普日活动主题,联合相关的局、镇、街、****科协,调动科技创新企业、****基地等相关产业配合组织实施。
项目内容
序号 | 项目名称 | 时间 | 活动要求 | 活动场次(数量) | 预算 (万元) |
1 | 点菜式科普品牌活动:《科普主题月》;百千万工程《百村骑行﹒科普下乡》、《二十四节气读书会》活动 | 2024年4月-2025年3月 | 1. 活动要求:一是聚焦重要节点开展点菜式科普。组织各种科普主题活动。围绕健康教育周、世界气象日、防灾减灾日、公共安全宣传周、**安全生产月、食品安全宣传周、知识产权宣传周、世界环境日、法制教育、反邪教、文明主题月等重要宣传节点,****区委、区文明办、区教育局、区文广新局、图书馆、青少宫、****协会、举办开展各种形式的群众性科普活动,联合政法委反邪教协调科共同举办提升科学素养、崇尚科学,反对邪科普宣传活动;****社区、进学校、进乡村、进基地企业等,科普主题月宣传活动每月2场,二是开展科技服务进村。组织科普咨询与讲座:****中心举办红火蚁防治讲座1次;三是实施百千万工程。联****协会组织百村骑行活动4次;四是联合**二十四节气读书会开展科普活动。每次活动人数在制定防护措施和符合防疫要求的同时不少于50-300人。要求每次活动主题鲜明,口号响亮易记,具有传播力。活动要创新有亮点,形式方法多样化。 2.宣传要求:充分利用网络、微信公众号等不少于10家媒体媒介进行活动宣传,通过微信公众号、****科协科普宣传进行宣传报道,提升品牌影响力和知名度,让更多市民群众知道2024****科协组织科普宣传工作,并吸引更多群众积极参与,每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围:承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、交通补贴、聘请专家教授授课、健康咨询服务等工作人员劳务支出和业务委托费和误餐费、流动宣传栏内容更新等费用支出。 | 53 | 11.8 |
2 | 点菜式科普品牌活动:《走进知识殿堂﹒科普大咖讲》 | 2024年4月-2025年3月 | 1. 活动要求:****协会、图书馆、****服务队共同举办热点或前沿科学知识讲座2场。 2.宣传要求:充分利用网络、微信公众号等不少于10个媒体媒介进行活动宣传,通过微信公众号、****科协科普宣传进行宣传报道,提升品牌影响力和知名度,让更多市民群众知道2024****科协组织科普系列活动,每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围:承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、专家教授授课和工作人员劳务支出费用及误餐等费用,流动宣传栏的内容更**展示搬运费用,节目编排及演出、科普小知识答题有奖等支出。 | 2 | 1 |
3 | 点菜式科普品牌活动:《迎新春科普进万家》等系列活动和乡村**《**科普乡村游》 | 2024年4月-2025年3月 | 1.活动要求:****基地****协会举办喜迎新春层,科普进万家系列活动4场;充分利用区内的**、省、市、****基地及**地区科研院所、高新企业及其他相关单位的科普**,有意识地将科学知识宣传与游学相结合,让市民在实地体验、操作、游玩中感受现代科技的神奇魅力和传统文化的博大精深,从而提高自身的科学文化素质。组织四类人员(教育系统部分老师和学生;科普基地工作人员;科协系统工作人员;市****基地实地见习体验和交流等活动1场。在做好科普宣传的基础上创新开展“走进基地”活动4次; 所有活动要有计划,方案、执行流程和安全防范及应急突发事情等措施。 2.宣传要求:充分利用网络、微信公众号等不少于10个媒体媒介进行活动宣传,通过微信公众号、****科协科普宣传进行宣传报道,提升品牌影响力和知名度,每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围:承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、聘请专家教授、工作人员劳务支出、业务委托、车辆运输、安全保险及工作餐等费用支出,科普文化进万家主要是流动宣传栏的内容更**更换和展示进搬运费用,节目编排及演出、科普小知识答题有奖等支出。 | 5 | 7 |
4 | 开展重点项目《**区第七届全民科学素质知识竞赛》 | 2024年4月-2024年7月 | 1.活动要求:4-7月组织**区全面科学素质竞赛活动,选送优秀团队参加市级比赛。区组织选拔竞赛,****小学生组,市民组由各镇街派一支代表队参加,中****协会在全区****小学生队伍参加区比赛。参加比赛每支代表队3名成员以上。设一、二、三等奖,获得市民代表队冠军团队代表区参加市级比赛。所有代表统一服装。比赛聘请专业评委和专业主持。参加市比赛的代表队组织统一车辆接送和就餐等。 2.宣传要求:充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动宣传,通过微信公众号、****科协科普宣传进行宣传报道,提升品牌影响力和知名度,让更多市民群众了解道2024****科协科普宣传工作,每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围:承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、奖品奖金、聘请评委和专家教授、主持人员及工作人员劳务支出、业务委托、车辆运输、工作误餐等所需费用支出。 | 3 | 6 |
5 | 2024年**科普日活动启动仪式及系列配套活动 | 2024年9月-2024年12月 | 1.活动要求:9月份,以“**科普日”活动为主题举办**区2024年**科普日启动仪式及系列活动,主场活动需要有20家以上科技创****基地进行科技创新成果展示, 9月至10月配合6****社区、学校、乡村等单位组织进行科普成果汇报展示活动6场次。要求活动主题鲜明,注重科技知识传播和新科技成果及科普互动体验,口号响亮易记,具有传播力。 2.宣传要求:充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动宣传,通过微信公众号、****科协科普宣传进行宣传报道,提升品牌影响力和知名度,让更多市民群众知道2024****科协组织**科普日系列庆典活动,每场活动制作三分钟左右的小视频报道。 3.开支范围:承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、奖品奖金、聘请工作人员费用及误餐等费用。 | 7 | 8.5 |
6 | 丰富科普活动供给,办好院士专家校园行、科普进校园、****基地 | 2024年4月-2025年3月 | 1.活动要求:聚焦重点人群,加强多元化联动,联合教育局、****基地、****学校走进校园共同举办《点亮科技梦一起向未来》科技节活动4场;通过i****科协****服务队举办《科普零距离感受新势力》活动,****小学****基地现场教学和实地体验2场;****科协、教育局共同举办院士专家校园行活动1场。 2.宣传要求:充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动宣传,通过微信公众号、****科协科普宣传进行宣传报道,提升品牌影响力和知名度,让更多市民群众知道2024****科协组织**科普日系列庆典活动,每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围:承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、运输、聘请工作人员费用及误餐等费用。 | 7 | 4.9 |
7 | 区青少年科学素养提升系列活动 | 2024年4月-2024年10月 | 1.活动要求:****小学生进行科技模型制作、非遗创意制作、创意机器人、青少年科技小发明创新等系列大赛 2.宣传要求:充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动的宣传工作,通过微信公众号、****科协科普宣传进行宣传报道,提升品牌影响力和知名度,激发青少年们参与科技创新。活动制作一分钟的比赛汇报片**科普日活动成果展时汇报。 3.开支范围:承担活动所需的比赛材料物质器材、策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、运输、聘请评委、颁发奖品证书、工作人员费用及误餐等费用。 | 5 | 10 |
合计 | 48.2 |
三、项目要求
(一)总体要求:全年活动分七个系列,活动70场次以上,每场活动包含线上线下宣传,每场活动要保证人员数量和品牌质量,并且保障六镇四街必须有一场活动以上,****社区、学校、乡村、****基地等五个层次,做到“月月有活动,处处有亮点,场场有新意”。
(二)活动要求:
1.以“科普宣传”为主题,策划设计全年活动口号、宣传语、活动名称,要求活动口号、****科协科普宣传形象,力求大气、创新,突出**特色;全年活动应相互关联、形成整体,具有传播力。
2.活动内容策划应结合科技创新、科普宣传、乡村**战略,围绕**科普日活动主题,联合高校、科普基地、****科协,调动科技创新企业、****基地和相关产业配合组织实施。
3.活动开展时间应结合世界环境保护日、食品安全日、网络安全、防灾减灾日、禁毒、法制教育、健康养生、绿色低碳生活、消防安全、专利保护和当今热点、突发公共事情或与生活相关的科普知识宣传时间节点进行。
4.因防控工作、经费开支调整和自然灾害的影响而造成不可抗拒影响,必须修改方案、计划或停止执行,经评估后按实际执行情况进行结算。
(三)宣传要求:
1.活动宣传应充分结合线上线下宣传渠道,借助网络、微信公众号、电视台、电台、报纸、今日头条、学习强国等各类媒体,照片直播、视频直播等多种形式进行宣传,每次活动的推文应在市、区级报纸或官方媒体上发表,一年应发表12篇以上。
2.结合区科普宣传活动内容、形式及特色,认真打造科普宣传品牌文化,进而增加活动的知晓度和美誉度。
3.活动内容需在方案中标明具体宣传推广计划及执行方案。
具体要求如下:
媒体类别 | 要 求 |
主流媒体 | 包****融媒体中心、**电视台、**日报、南方都市报、羊城晚报、南方日报、信息时报、****电视台、网易、新浪、今日头条、央广网、**网、金羊网、触电新闻、优酷、土豆网、学习强国等 |
自媒体 | 微信公众号,要求粉丝数量达到10万+量级的。 |
报纸和电台 | 要求覆盖省市区媒体10个,包括但不限于**日报、南方都市报、羊城晚报、南方日报、信息时报、今日**报、**电台、**电台。 |
(四)验收要求:采购人按确认的活动方案进行验收。中标人每次按采购人需求出具执行计划和方案,并提交采购人审核通过后,按方案要求执行完工。
四、服务周期
自合同签订之日起至2025年4月30日。合同签订后,中标人即开展相应工作,开展活动方案、宣传方案等策划工作。中标人须于10个工作日内提交项目初稿,根据采购人所提意见,中标人须于5个工作日内完成修改并提交采购人。
五、付款方式
由采购人按下列程序付款:
1.合同款分三期支付。在合同正式签订后,采购人于3个月内向中标人支付合同金额的50%;
2.其余项目款按照各次活动的开展进度,经采购人验收合格后进行支付,2024年9月30日之前支付合同金额的40%;
3.剩余合同金额的10%的项目款项于年终财务结算时验收评估合格后进行支付。
4.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;
(2)中标人开具的正式发票;
(3)验收/成果报告(加盖采购人公章);
(4)中标通知书。
5.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规****政府采购支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。