****保健院 ****
2024年桶装水采购项目
采购公告
采购编号:****
潜在供应商:
我院将召开“2024年桶装水”院内采购会议,****保障部组织。届时,请投标人准时参加,****公司资质文件(密封盖章)、采购投标文件(密封盖章)、报价一览表(密封盖章)等资料,具体事项如下:
1. 会议时间:2024年4月8日(星期一)上午9:00
2. 会议地点:****保健院(晋阳院区)-综合楼五楼小会议室
3.采购方式说明:
3.1本次采购拟采用竞争性磋商方式,评****保障部及院外专家共5名人员组成。根据投标人制作的《采购投标文件》(一式5份)、现场最终报价函以及磋商情况予以评标,推荐成交投标人。评审结束7个工作日内,医院将中标结果通知投标人。
3.2请仔细阅读《采购文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。
3.3如果本次采购项目,存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况,可以暂不采购,无义务向投标人解释具体原因。
4.投标人的要求(其中4.2.1-4.2.5为资格证明文件)(需单独密封):
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
4.2投标人应提供以下资料(复印件加盖鲜章):
4.2.1有效的三证合一营业执照(副本);
4.2.2法定代表人身份授权书(原件,格式见附件2),法定代表人和经办人身份证复印件;
4.2.3 供应商须为饮用水生产厂商或由其授权经销商或代理商。供应商为生产厂家的提供当地食品监管部门颁发的食品生产许可证(许可证需包含瓶(桶)装饮用水类)复印件,供应商为代理商的提供当地食品监管部门颁发的食品流**可证复印件或原厂授权证明复印件,且营业执照经营范围包含预包装食品(提供营业执照副本复印件);
4.2.4 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,投标人提供承诺函;
4.2.5具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,投标人提供承诺函。
4.2.6投标人应能够按照采购人要求及时签署合同,按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期等。
5. 报价要求:
5.1以人民币报价;报价请按照“报价一览表”(格式见附件2-1)的格式填写;
5.2报价表中的价格应包括劳务、培训、保险、税等各项费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则:原则上所有投标品种报价不得高于**省内其****医疗机构近两年的历史采购最低价。
6.付款方式:按照合同约定进度付款。
7.拟参会供应商需于2024年4月8日(星期一)上午9:00前提供(4.2.1-4.2.5)条要求的资质证明文件,进行资格审查。
8.会议安排:
8.1 2024年4月8日(星期一)上午9:00以前,投标人必须携带“采购资质文件”(一式一份,密封盖章)“报价一览表”(一式一份,密封盖章)、《采购投标文件》(一式五份,正本1份,副本4份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)密封盖章(按采购公告中产品分包密封)至综合楼五楼小会议室。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。
8.2后勤保障部负责组织评审专家审核投标人的资格,并填写《院内自行采购资格审查表》。
8.3会前,后勤保****小组,主持人宣布磋商步骤,强调磋商工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、磋商文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.4 2024年4月8日(星期一)上午9:00,投标人进入会场,后勤保障部通报资格审查情况,宣布参加评审的投标商名单;
8.5后勤保障部汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。7个工作日内,****医院官方网站上公示。
9.其它说明:
9.1采购投标文件(一式五份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照《采购投标文件装订顺序》(见附件3)的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章,并按要求密封。
9.2确定的成交投标人需在约定时间内完成此次采购项目交付。
9.3项目参数、要求(见附件1)及报价****保障部,联系人:赵老师028-****8223。
9.4后勤保障部采购事宜联系人:罗老师028-****8238。
10.参会供应商法人或授权代表需携带身份证原件。
附件:
1:采购需求
2:主要表格格式
3:采购投标文件装订顺序
4:反商业贿赂承诺书
5:纪律承诺书
附件1:采购需求
一、项目概况
1.项目名称:2024年桶装水采购项目
2.供货地点:**市**区沙堰西二街290号、**市**区抚琴西路338号、**市**区岐黄二路1515号。
3.采购数量:我院为满足病患日常需求,需采购桶装水,规格如下:大桶≥18L共计约7500桶/年,瓶装水:490-550毫升约2000瓶,限价2元/瓶,****医院的要求制作宣传图片。大桶≥18L桶装矿泉水限价为14元/桶,小桶8-10L/桶,限价10元/桶,小瓶矿泉水200-300毫升约2500瓶,限价1.5元/瓶。
二、采购需求及供货要求
1.本次采购量为自合同签订之日起作为我院饮用水定点供应商,供应商自行承担配送途中所产生的安全责任事故的一切风险。采购单位不再承担运输等其他任何费用。
2.除招标固定的供水点外,根据实际需要,采购单位还可要求供应商配送市内其它地点。
3.投标人应注意,本次竞价金额为综合单价,参与投标的供应商须对每规格矿泉水进行报价。
4.供货要求:水质为饮用天然矿泉水,其中免费提供饮水机200台,合同到期后的饮水机,由原供货单位自动收回,我院不负责回收饮水机;每月饮水机消毒1次,每月提供自检报告,每半年提供省、市质检单位的出具的产品检验报告;免费送货至采购人指定地点(原则上3小时内送达),;符合国家桶装水检测标准SC 认证;供应商需向采购单位出具国家桶装水的生产证书和卫生防疫部门的检测报告;配送的桶装饮用水须有密封且有外包装袋;所用水桶必须是达到卫生要求的PC 桶,桶表面保持洁净无垢,商标清晰、规范。要求供应商提供上述材料证明文件,****公司鲜章。
5.供货时间:早8点到晚6点,如遇特殊情况则特殊处理,收到供货通知起3小时内(包括节假日)。
三、供应商资质要求
供应商须为饮用水生产厂商或由其授权经销商或代理商。供应商为生产厂家的提供当地食品监管部门颁发的食品生产许可证(许可证需包含瓶(桶)装饮用水类)复印件,供应商为代理商的提供当地食品监管部门颁发的食品流**可证复印件或原厂授权证明复印件,且营业执照经营范围包含预包装食品(提供营业执照副本复印件)。
四、服务期限
采购服务期限为3年
五、本项目最高限价:99750元/年。
六、评分标准
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 说 明 |
1 | 投标报价20% | 20 | 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标单位的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30 | |
2 | **配置35% | 35 | 针对本项目投标人的人员配置计划、送货交通工具的配置、响应时间、特殊情况下的应急供应计划、后勤物资计划、清洗消毒方案等综合评比。提供送货人员配置计划及健康证明复印件得10分;提供送货交通工具配置得10分;提供应急供应计划得10分;提供后勤物资计划、清洗消毒方案得5分。未提供,不得分。 | 投标人须提供相关证明材料,****公司鲜章 |
3 | 业绩20% | 20 | 投标人需提供该产品2021年以来国内供货单位客户名单,每提供1个得2分,最多20分。 | 提供中标通知书或送货发票或合同复印件。(供货单位客户应为非个体) |
4 | 售后服务及培训6% | 6 | 1.根据投标人承诺的质量保证范围,售后服务体系、人员培训计划、响应时间、产品彩页简介等进行综合分析比较评分,最好得3分;一般得2分;差不得分。 | |
2.****制造厂****办事处、分公司或常驻维修机构(提供相关证明材料)得3分;未提供,不得分。 | ||||
5 | 技术 要求 资质 相关 17% | 17 | 投标人所提供产品的生产厂家通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、HACCP危害分析与关键控制点体系认证、GB/T33300诚信管理体系认证,每有一个得2分,最多8分;投标人所供产****政府出具的水源保护文件得5分;投标人所供产品的生产厂家购买了产品责任险得4分。未提供,不得分。 | |
6 | 投标文件的规范性2% | 2 | 投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。 | 根据投标人投标文件编制情况进行评分。 |
附件2 主要表格
2-1
XXX采购项目
报价一览表
序号 | 物资名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 最高限价(元) | 报价(元) | 备注 |
1 | 大桶 | ≥18L | 桶 | 1 | 14 | ||
2 | 中桶 | 8-10L | 瓶 | 1 | 10 | ||
2 | 瓶装水 | 490-550毫升 | 瓶 | 1 | 2 | ||
3 | 小瓶矿泉水 | 200-300毫升 | 瓶 | 1 | 1.5 | ||
单价合计 |
注:
1. 本次报价采取综合单价形式,每项费用报价不超过单项最高限价,请供应商充分考虑零星性。据实结算,每年不超过99750元。
2. “报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
3. “报价一览表”需单独密封。
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
2-2
法定代表人身份授权书****保健院:
本授权声明: (投标人名称)
(法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ”项目投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字或盖章:
授权代表人签字或盖章:
投标供应商名称: (加盖公章)
日期:
★ 说明:上述证明文件须附法定代表人、被授权代表身份证复印件(加盖公章)时才能生效。
2-3
无围标、串标行为承诺书
本公司郑重承诺:我公司自觉遵守《****政府采购法》和《****政府采购法实施条例》的有关规定,我公司在参加本次项目(项目名称:XXXXXXX)采购活动中,无以下围标、串标行为:
1.不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;
2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3.不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5.不同供应商的投标文件相互混装;
6.不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;
7.不同供应商的董事、监事、高管、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一采购项目;
8.供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;
9.供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交;
10.法律法规界定的其他围标串标行为。
我公司承诺在本项目采购活动中,与采购人不存在关联关系,与其他投标单位不存在关联关系。如被查实在本项目采购活动中存在围标、串标的,本公司将承担法律责任,接受相应的法律法规处罚。
投标供应商法人代表或委托代理人(承诺人):
投标供应商:(公章)
日期: 年 月 日
2-4
商务、技术、服务响应/偏离表
供应商名称:
采购编号:
序号 | 采购文件条目号 | 采购文件要求 | 采购响应文件响应说明 | 响应/偏离 |
供应商名称: (盖章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
日期:
注:
供应商必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其报价或成交资格。如与磋商文件所列★技术相关条款如有偏离条款,请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款,视为默认接受,供应商不得籍未作应答而拒不接受。如无偏离,请填写无偏离或正偏离。
若磋商文件中有要求提供证明材料的技术条款应当在此表中列出并应答。
2-5
良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函
****保健院:
本投标人 (投标人全称) 参加 (项目名称) (项目编号: )的磋商活动,现郑重承诺:
本投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
本投标人对上述承诺的内容事项真实性负责,如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,本投标人愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
特此承诺。
投标人名称: (投标人全称) (加盖公章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
2-6
履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函
****保健院:
本投标人 (投标人全称) 参加 (项目名称) (项目编号: )的磋商活动,现郑重承诺:
本投标人具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
本投标人对上述承诺的内容事项真实性负责,如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,本投标人愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
特此承诺。
投标人名称: (投标人全称) (加盖公章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件3 采购投标文件装订顺序
l 1.****公司、项目、联系人、联系方式)
l 2.目录
l 3.报价一览表
l 4.企业营业执照(复印件)
l 5.供应商资质
l 6.禁止围标、串标情况承诺函
l 7.如有企业管理体系认证(考核),请提供的有效证明文件的复印或扫描件,质量管理体系认证包括FDA、CE、ISO等认证(提供中文翻译复印件)
l 8.行业相关规范或标准(如有)
l 9.售后服务承诺
l 10.投标人认为需要提供的其它文件
l 11.封底
注:请务必按以上顺序装订资料,如有非中文资料,请同时提供中文翻译件。
附件4
反商业贿赂承诺书
为维护卫生行业的整体形象,保证药品、医疗器械、仪器设备、物资、基建工程招投标工作以及药品、试剂销售等工作的合法开展,维护贵院医疗、管理工作的正常秩序,保障广大患者的健康和利益,本厂家、商家、公司特郑重承诺如下:
一、严格按照《招标投标法》、《药品管理法》、《反不正当竞争法》等有关法律、法规、规章、政策的规定,规范本厂家、商家、公司的药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作以及药品准入贵院以后的销售等工作,保证做到合法竞标、正当竞争、廉洁经营。
二、本厂家、商家、公司保证在药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作及药品、试剂销售等工作中承诺做到:
1.不与其他投标人相互串通投标报价,损害贵院的合法权益;
2.不与招标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益;
3.不以****委员会成员行贿的手段谋取中标;
4.竞标报价不违反相关法律的规定,也不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
5.保证不以其他任何方式扰乱贵院的招标工作;
6.保证不在药品销售、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标中采取账外暗中给予回扣的手段腐蚀、贿赂医护、药剂人员、干部等其他相关人员;
7.保证不以任何名义包括以宣传费、临床促销费、开单费、处方费、广告费、免费度假、考察旅游、房屋装修等任何名义给予贵院采购人员、药剂人员、医护人员、干部等有关人员以财物或者其他利益;
8.保证不让贵院临床科室、药剂部门以及有关人员登记、统计医生处方或为此提供方便,干扰贵院的正常工作秩序;
9.保证不以其他任何不正当竞争手段推销药品、医疗器械、设备、物资。
三、本厂家、商家、公司保证竭力维护贵院的声誉,不做任何有损贵院形象的事情。
四、本厂家、商家、公司保证加强对竞标、促销等工作的领导、监督和检查;加强对本厂家、商家、公司工作人员进行相关法律、法规、规章、政策等的教育工作,切实要求本厂家、商家、公司相关工作人员不得采取各类回扣手段腐蚀、贿赂采购、药剂、医护、干部等相关人员。
五、对本厂家、商家、公司及本厂家、商家、公司工作人员采取以上手段竞标、促销等,干扰贵院正常工作秩序,损害贵院形象的,本厂家、商家、公司保证:
1.对尚处在竞标阶段的,贵院有权取消本厂家、商家、公司的竞标资格;已经中标的,贵院有权取消中标;对已经获得准入资格的,贵院有权随时取消本厂家、商家、公司的准入资格;
2.对本厂家、商家、公司相关工作人员作出严肃处理;
3.对由于本厂家、商家、公司或本厂家、商家、公司工作人员的上述行为给贵院造成经济或名誉损失的,由本厂家、商家、公司负责,并愿意承担全部民事赔偿责任。
六、采购物资名称:
本《承诺书》一式二份(一份由承诺人自存;一份随竞价书传递)
承诺企业名称(公章):
法人代表或委托代理人(承诺人):
附件5
供应商遵守招标采购纪律承诺书
****保健院:
我单位作为本次采购项目的供应商,根据响应文件要求,现郑重承诺如下:
一、参加本次采购活动,我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
二、参加本次采购活动,不得直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者响应文件。
三、参加本次采购活动,不得按照采购人的授意撤换、修改投标文件或者响应文件。
四、参加本次采购活动,不得和本次采购供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容。
五、本次采购活动中,****集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加本次采购活动。
六、参加本次采购活动,不存在与其他供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交。
七、参加本次采购活动,不存在与其他供应商商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交。
八、参加本次采购活动,不存在我单位的投标文件或者响应文件由其他参与本项目的单位或个人编制或委托办理投标事宜。
九、参加本次采购活动,不存在我单位与采购人之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
十、与我方存在直接控股关系的单位为:XXX;存在管理关系单位为:XXX。
我单位对上述承诺的内容事项真实****小组对我单位投标文件或者响应文件关于串通投标的审查。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称(单位公章):
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
年月日