****花园小区物业服务需求的邀标公告
本委依法履行法定职责,根据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国消费者权益保护法》、《物业管理条例》、《**省物业管理条例》、《**物业管理示范住宅小区标准》、《**花园业主大会议事规则》《**花园管理规约》等法律、法规和文件的有关规定,结合小区的实际拟定《****花园小区物业管理邀标公告》面向**公开招聘物业服务人,欢迎广大朋友前来****花园小区现场进行考察、踏勘了解小区情况和人文环境。欢迎符合资格的投标人参加投标。
一、招标项目
(一)物业项目名称:****花园物业管理
(二)物业项目地点:**市**区淡水土湖体育公园二期旁
(三)物业项目概况:**花园系惠****公司投资建设的 商品房住宅小区,总占地面积11万平方米,总建筑面积 约24万平方米,其中,住宅 178150.17 平方米,住宅共 1361 套;商业 9408 平方米,商业共 91 套(其中1套是幼儿园);地下产权车位:892个,地下人防车位:147个;地面业主公共车位40+98+132+29=299个,别墅业主自有车位:150个,:本项目容积率为1.8%,绿化率为30%。
二、招标范围
(一)****花园物业管理及相关服务。
(二)预计接管日期: 2024年底。
(三)服务期限:3年。
三、投标人资格要求
硬件要求:
1、中华人民**国境内具有独立法人资格注册资本300万以上的企业,营业执照经营范围含物业管理或物业服务的一级资质物业管理企业;
2、具有有效的ISO9001、ISO14001、OHSAS18001质量、环境、职业健康三体系认证证书;
3、**省内有国优、省优项目(2个以上);
4、投标人具有2个以上单项物业管理(住宅小区,不含**村)建筑面积300000平米(含)以上且有与业主大会(业委会)签订物业合同提供服务的物业项目经验;
5、拟派项目经理或物管负责人必须具有大专及以上学历且提供本单位近两年不间断社保证明;
6、**本地有相似业态管理项目;
7、投标人能接受账户共管且财务状况良好,不存在侵占或挪用合约物业业主的物业管理费、物业专项维修资金、公共收益等款项的行为(提供承诺书);
8、投标人须承诺中标后保洁、绿化、消防维保自管不外包(转包、分包),否则直接解除合同,并追究相应责任(提供承诺书);
9、5年内无属地行政处罚;
10、**省内相似业态楼盘获得过省优以上荣誉。
软件要求:
1、如需约谈,属地城市、区域负责人半小时内响应,非紧急重大问题3天内现场会面磋谈处理;
2、物业服务人总部级负责人每季度参与业委会组织的相关会议;
3、每季度向业委会书面汇报现场工作;
4、社文活动符合小区实际情况且有特点。
5、签订合同之日的24:时00分钟起的3日内,支付50万元****花园业主公共账户作为履约保证金,逾期不支付履约保证金的,合同自动终止。合同期间,甲方执行人(业委会)有权依据物业服务合同约定(详见业主大会会议召开前依法公开公示的《**花园物业服务合同(草案)》的违约条款(罚则)对乙方(中标的物业服务人)进行罚款,罚款在业委会向乙方送达《违约罚款通知书》之日从履约保证金中直接扣除;物业服务人因屡屡违约而拒不配合整改或整改不达合同约定标准而引发20%以上的业主联合提议终止合同解聘物业服务人的,履约保证金不予退还。合同期满,乙方无违约行为被扣款的,履约保证金全额退还给物业服务人;因为约被扣除履约保证金的,合同期满后退回扣除罚款后剩余部分的保证金。
6、无偿投入30万(人民币)资金完善小区的监控设施。****花园小区业主提供服务的物业服务人,与业主大会(业委会代)签合同后的10****花园小区业主公共账户支付30万(人民)升级监控系统(主要用于建设地对空的监控设施,解决小区高空抛物问题。),该笔费用由甲方自主支配,****花园业主监督。
7、签订合同并生效,成功移交进场后的6个月内,完成小区内的道路改造(重铺沥青),一年内完****商铺门前广场的**石地砖修补。未在此时间内完成整改的,合同自动终止且不退还履约保证金。
8、物业服务人不得向业委会任何委员输送利益(含免交物业费、停车费,促成合同好处费、红包、辛苦费,津贴,名义上的工作经费等),经业委会发现或经业主、非业主举报情况属实的,自情况核实之日起合同自动终止且履约保证金不予退还。
9、参与投标或选聘的物业服务人应当符合注册满3周年以上,在**省范围内为同类型的2个以上物业(管理区域)提供服务且实际签订合同和实际提供物业服务的都必须是参****公司(单位),****公司****公司或子公司实际签订和提供服务,****公司参投参选和实****公司或子公司实际提供服务,如违反该条款规定,合同自动终止且履约保证金不予退还。
10、参与投标或选聘的物业服务人不得以挂靠的方式利用第三人的身份骗取甲方信任签订合同,经业委会发现或他人举报情况属实的,合同自动终止且履约保证金不予退还。
四、评标方式:
1、初选:采取打分的方式按照得分从高到低顺位排列,得分高的前5名确定为第一轮中标单位。
2、终选:5个入围单位派出实际项目负责人,负责人(可以外聘****公司工作人员陪同)到本管理项目与业委会代表现场巡查小区的在物业交接工作中应当查验的所有项目(重点查验消防系统、绿化(土质、绿植种类及改良)、卫生、给排水系统、监控系统、门禁系统、停车管理等项目),巡查后,入围单位根据现场查验的情况制定整改方案和可实施的执行方案交回业委会,业委会把整改方案在小区进行公开公示并提交给业主大会进行表决,最终根据业主大会的投票结果,得票(得票人数和得票面积数之和)最多的单位中标当选。
评标人员及评标标准:
评标委员会共计9人:由 2名业委会代表、1名街道办和1名社区的工作人员以及5****花园业主组成。评分委员负责根据标书要求审核投标人资格及资料是否合格,再根据评分规则对投标人进行打分(评分规则在报名截止时间后向全社会公布)。投标人需制作标书正本1套,副本8套,共9套。需在标书封面注明正本及副本,有出现正、副本偏差,以正本为准。
五、时间、地点安排:
1、在****花园业主委员会公众号进行挂网公示:2024年 3月 26日(00:00时);
2、接受报名时间:2024年 4月 1日0:00时起至2024年04月6日17:00时止(只接受纸质的报名材料,可现场提交也可以通过EMS邮寄提交。);
3、初选开评标时间、地点:2024年04月7日09:00时-17:00时,****花园4栋一楼业委会会议室(所有投标人的项目负责人(只允许1人参加)均可到现场确认自己投标文件的密封完整性,观摩现场开标、评标的全过程。);
4、初选定标时间:定标在评标结果产生之后,****委员会公布的中标单位为准;
5、发放中标文件时间:2024年 04月14日;
6、入围单位派出实际项目负责人到本管理项目与业委会代表现场巡查小区的在物业交接工作中应当查验的所有项目(重点查验消防系统、绿化(土质、绿植种类及改良)、卫生、给排水系统、监控系统、门禁系统、停车管理等项目)的时间:2024年4月21日;
7、入围单位提交《根据现场查验的情况制定整改方案和可实施的执行方案》的时间:2024年5月1日24:00时前。
六、报名资料:
(一)报名需提交如下资料:
1、企业法人营业执照副本复印件;
2、三体系证书复印件;
3、投标人具有2个或以上单项物业管理(住宅小区,不含**村)建筑面积300000平米(含)以上项目的物业服务合同2份(含其与业主大会(业委会)签订的物业服务合同1份);
4、拟派项目经理或物管负责人本单位近1年不间断社保证明;
5、“投标人资格要求”中要求提供的承诺书(格式自拟);
6、其他资料:投标单位法人代表证明书、授权委托书、投标公司经办人身份证复印件等。
投标申请人提供的以上资料均一式十份,并按上述要求的顺序进行排列,所有复印件均需加盖投标申请人单位公章,封面需有联系人姓名及联系方式。上述资料有任何一项缺陷(不接收后补),招标人不予受理。
投标申请人应对所提供资料的真实性、准确性负责,若有虚假或欺诈,一经查实,将取消其投标资格,一切后果由该投标申请人承担。
(二)投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的相关费用。
(三)本招标文件所涉及的时间一律为**时间。
(四)本邀标公告由招标人(执行人-****,招标人保留变更、修改本公告的权利。
七、其它
1、公告发布媒介:**市各业主交流群、****微信公众号平台。
2、本邀标公告由招标人(执行人-****,招标人保留变更、修改本公告的权利,本邀标公告及招标文件中有关招投标工作开展的时间、地点为预先拟定,招标人可根据实际情况予以变更,并进行通知。
3、不集中举行答疑会,由投标人自行踏勘现场。
4、投标人需在开标前向招表人交投标保证金:人民币壹万元整(¥10000.00元),未中标或弃标退回。
招标人:**省****花园业主大会
招标执行机构:****花园小****委员会
招标人地址: **市**区淡水土湖体****花园4栋1****办公室
代理人:****
联系人:韦进华联系电话:133****2110
需要购买标书(合同草案)的响应人需要向业委会支付500元进行购买,购买标书的钱款向****账户支付(不开具发票),该笔费用将用于接下来组织召开业主大会会议。
注:****账户(户名:****,账号:800********395234,开户行:****银行**金惠支行。),响应人提交的 投标文件的封面一定要在显著位置写上投标人的单位名称、联系人、联系电话。
特此公告
****花园小****委员会
二零二四年三月二十五日
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