****中药配方颗粒采购项目询比邀请函
一、项目概况：
****中药配方颗粒采购项目，经院委会研究后决定，现诚邀各供应商来我院参加询比，最终价格以议价后为准。
1.项目名称：****中药配方颗粒采购项目
2.采购人：****
3.资金来源：自筹资金
4.预算价：省集采价格折扣率100%
二、供应商资格：
1、具有独立法人资格的生产商/供应商，提供有效的营业执照；
2、供应商如为代理商须具有有效的《药品经营许可证》；供应商如为生产商须具有有效的《药品经营生产许可证》；
3、供应商近三年无重大违法记录、无不良信用记录（提供声明函）。
三、采购需求:
1、一次性提交**省平台采购价格，无议价环节，以单一品种中药配方颗粒折算成饮片以克（g）为单位，进行报价，同一品种同等剂量的袋装颗粒和机配颗粒，价格必须一致。
2、坚持质量优先、价格合理的原则，综合考虑价格、商务、技术水平、服务、业绩以及经营信誉等因素，避免纯技术或纯经济的倾向。最低报价不作为中标的唯一条件。
四、供应商须知
| 序号 | 条款名称 | 内 容 |
| 1 | 采购人 | **** |
| 2 | 资金来源 | 自筹 |
| 3 | 供货地点 | **** |
| 4 | 响应文件份数及要求 | 纸质版：正本份数：壹份，副本份数：贰份。（密封提交） |
| 5 | 响应文件递交 及磋商时间地点 | 响应文件递交地点：****18楼会议室 响应文件递交截止时间：2024年3月28 日15：00之前 议价时间：2024年3月 28日15：00 联 系 人：李雪平 联系电话：191****2331 |
五、监督管理
（一）采购人的责任
1、按照中药配方颗粒采购、使用、管理等相关规定，验收、储存及使用中标人交付的中药配方颗粒。
2、按照询比邀请函、合同及相关规定，根据实际需求向中标人下达中药配方颗粒供货清单。采购人与中标人就本项目签订合，仅代表双方就中药配方颗粒建立了买卖关系。
（二）中标人的责任
1、保证能够按时按量供应中标目录上的所有药品，并保证质量。
2、保证交付的药品实际品牌、规格、质量与响应文件内所投药品描述一致；交付的药品确保最新生产批号，绝不提供过期或即将过期的药品，药品交付时剩余保质期（有效期）不得短于药品包装标称或生产厂商声称的保质期（有效期）的三分二。
3、接到医院的采购通知后，保证第一时间组织备货和配送，最迟必须在24小时内确认供货，保证及时将中药配方颗粒配送到位，以满足采购人的使用需要。
4、中标人必须保证签订采购合同时，具备履行合同义务所需的法定资质和资格（包括授权许可），并保证该等资质和资格在合同期内持续有效。合同期内，药品生产许可证或药品经营许可证、营业执照（正副本）、检验报告书等资料到期前，应主动将变更后的最新有效证明文件报送采购人。否则，采购人有权暂停或取消中标中药配方颗粒的供货资格。
5、药品生产企业/中标人企业名称等信息变更后，需在10个工作日内向采购人办理备案手续。逾期未办理备案的，医院有权暂停或取消中标中药配方颗粒的供货资格。
6、若中标药品有断货或停供等特殊情况时，保证提前5个工作日通知采购人，并出示加盖公章的停止供货书面说明。
7、在实际使用过程中如因药品原因出现异常情况，应确保及时请****医院协助解决问题，因此产生的一切费用由中标企业负责。
8、为采购人提供新药使用培训，保证做好相关培训工作，培训产生的费用由中标企业负责。
9、对于已确认的中标药品，中标人在合同期内不得弃标或以长期断货、长期停供等方式变相弃标。否则，采购人有权单方解除合同，并将中标人列入不良行为记录，并作出相应处理。
10、对于接近有效期的药品（近效期3个月或以上的），中标人保证无条件更换新批号且效期在半年以上的药品。
11、若中标人在采购周期内存在违反合同、招响应文件的行为，且经医院核查属实，则采购人有权根据合同约定、招响应文件的相关规定，追究中标人违约责任。
（三）供应商的违约违规行为及处理
供应商有下列行为之一的，****管理部门**采购人进行查处。视情节轻重给予挂网警告，列入“不良记录名单”将违法违规企业和法人名单及违法违规情况向社会公布、取消企业该项目中标资格，该企业2年内不得参与****招标采购，涉嫌行政违法的，提请行政主管部门予以查处。
（1）在采购活动中提供虚假证明文件的；
（2）中标后，拒不签订购销合同的；
（3）不供货、不足量供货、不及时供货的，经核实，确因企业原因造成的；
（4）提供不合格药品的；
（5）其他违约违规行为。
（四）本方案未尽事宜，由采购人负责研究、决定、处理。本实施方案由采购人负责解释。
六、评审细则
| 序号 | 评分因素 | 具体内容及评分标准 |
| 1 | 产品业绩（5分） | 供应商服****医院15家及以上的得5分，10(含)-15家的得3分，5(含)-10家的得1分，其他不得分。提供合同证明 |
| 2 | 产品质量（20分） | （1）厂家具有质量体系、环境体系、测量管理体系、职业健康安全管理体系认证(ISO)的，每有一项得1分，满分4分。 （2）产品包装袋有二维码便查信息，提供相关证明材料，得3分。 （3）厂家对配方颗粒质量控制严格，公开出版中药配方颗粒薄层彩色图集、高效液相、检测图谱等质量内控标准，得5分，没有公开出版得2分。须提供公开出版的相关图集或企业内部相关图集。 （4）厂****人民政府颁发的质量奖，得8分；市级得4分。 |
| 3 | 综合实力（30分） | （1****监局****管理局颁发的“**中药饮片改革试点单位”得10分，没有不得分。 （2）厂家被评为中国驰名商标得10分，省级著名商标得5分，市级得3分，其他不得分；需提供相关证明材料。 （3）厂家自主拥有国家级CNAS 实验室，通过CNAS****实验室检测项目涵盖中药材及中药配方颗粒，得10分，没有不得分。(提供相关证明材料) |
| 4 | 履约能力（25分） | （1）厂家获得关于中药配方颗粒的国家级科技进步奖，得10分；省级科技进步奖，得5分；市级科技进步奖，得3分；没有不得分，此项不累计计算，满分10分。(提供相关证明材料) （2）厂家科研团队积极引进高层次人才，创建院士**团队，一个得3分，两个及以上得5分；****工作站得5分，没有不得分，满分10分。(提供相关证明材料) （3）供应商能提供智能调配系统到院方的，得5分。 |
| 5 | 售后及配送能力（20分） | （1）售后服务： ①服务方案内容完整，条理清晰，涵盖服务内容全面且切实可行，方案内容符合采购人技术要求得10分; ②服务方案内容较为完整，条理基本清晰，涵盖服务内容较为全面且可行，方案内容基本符合采购人技术要求得5分; ③有服务方案，涵盖服务内容较为全面且可行，方案内容基本符合采购人技术要求得3分;其他情况不得分。 （2）配送方案：包括人员、退货，配送时限、问题及纠纷解决、应急处理等方面。 ①方案全面完善、非常详细、表述非常清晰、合理性高，可行性强，得10分 ②方案全面、比较详细、表述清晰、合理，可行性较强，得5分; ③方案内容简单、不够清晰，可行一般，得3分;其他情况不得分。 |
七、响应文件目录
| 装订顺序 | 材料名称 （响应文件必须按此目录装订） |
| 1 | 响应文件封面 |
| 2 | 响应文件目录 |
| 3 | 投标药品汇总表（打印版） |
| 4 | 业绩一览表（****医院的使用证明，以中标通知书、合同复印件或送货清单为准。 |
| 5 | 供应商基本信息情况表 |
| 6 | 供应商营业执照 |
| 7 | 法定代表人授权书 |
| 8 | 投标药品有效期内的厂家授权书系列(授权内容必须含本次招标药品，授权有效期至少1年且截止日期必须在2023年12月31日之后) |
| 9 | 供应商药品生产许可证/药品经营许可证 |
| 10 | 生产企业药品生产许可证及企业三证 |
| 11 | 投标承诺函 |
| 12 | 供货承诺函 |
| 13 | 杜绝商业贿赂承诺书 |
| 14 | 生产能力说明（体现药品生产企业的生产、加工地址情况（****管理局官网针对药品生产企业的数据查询页面“生产地址和生产范围”项下：“颗粒剂”、“中药前处理”、“提取车间”、“中药饮片”、“毒性饮片”包含其中之一的地址数量）。作为评分标准中“生产能力”的证明资料。 |
| 15 | 2023年度增值税纳税报表或第三方权威机构查询报告（体现生产企业2023年度中药配方颗粒的销售额，涉及多类药品经营的，需单独对中药配方颗粒药品模块的销售额进行如实表述，如查实有虚假，该项不得分。作为评分标准中“业绩情况”的证明资料。 |
| 16 | 供应商服务承诺（体现供应商在配送时间、配送团队、退换货等方面的服务能力，作为评分标准中“服务能力”的证明资料。 |
| 17 | 供应商“中药配方颗粒调配柜及中药配方颗粒自动调配机”支持承诺（体现供应商在“中药配方颗粒调配柜及中药配方颗粒自动调配机”方面的支持能力，作为评分标准中“中药配方颗粒调配柜及中药配方颗粒自动调配机”的证明资料。 |
| 18 | 药品在**省备案数文件（体现药品在**省备案数量，****管理局官网数据查询显示备案数量的截图。 |
| 19 | 药品供应能力证明（体现**省备案成功且实际生药品种情况，提供2023****医院（国标省标品种）实际供货目录、送货清单（涵盖实际生产供货品种）等，作为评分标准中“药品供应能力”的证明资料。） |
| 20 | 投标药品兼容性和先进性的综述 |
| 21 | 供应商技术支持承诺（体现供应商从保证中药配方颗粒质量、提高药品调配便捷****医院的技术支持能力） |
| 22 | 药品质量控制文件（体现生产厂家采用特征图谱或指纹图谱等整体控制中药成份的检测技术，严格控制中药配方颗粒的质量，需提供相关资料复印件） |
| 23 | 供应商生产工艺的综述 |
| 24 | 供应商风险管理的综述资料 |
| 25 | 所有投标药品的批文文件 |
| 26 | 企业质量管理体系认证证书（作为评分标准中“企业质量管理体系认证情况”的证明资料。 |
| 27 | 中药配方颗粒科技进步奖证明资料（作为评分标准中“获得科技进步奖”的证明资料 |
| 28 | 所投药品检测报告 |
| 29 | 药品说明书 |
| 30 | 《药品包装材料和容器注册证》或《进口包装材料和容器注册证》 |
| 31 | 其他材料 |
投标承诺函
致：****：
在查看****2024年中药配方颗粒采购招标公告、招标文件和其他所有挂网文件后，我单位决定按照招标公告、招标文件和挂网文件的规定要求参与报名和投标，并承诺如下：
1、我单位保证所提供的资质证明文件有效、真实、合法，如有违反，将承担相应的法律责任，并接受相关规定处罚。
2、我单位保证报名开始前三年内，在生产和经营活动中无严重违法违纪记录。
3、我单位承诺，不会在过程中有任何违法违规行为，并严格按照有关要求进行报名、投标和报价等程序。
4、如果我单位所投药品最终中标，我单位保证按照招标公告和贵院的要求供应中标药品。
5、我单位保证在本次招标中所提供投标价格为**省平台采购成交价。否则，贵院有权取消我单位中标资****公司签订合同并供货。
承诺单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期： 年 月
供货承诺函
致：****
我单位（供应商全称，盖章）是合法注册的中药配方颗粒生产企业/经营企业。若我单位所投药品获得中标资格，我单位承诺：
1、我单位保证供货药品的实际品牌、规格包装、质量与响应文件及投标现场提供的样品标准和描述完全一致；供货药品确保最新生产批号，绝不提供过期或即将过期的药品。否则，贵院有权单方面拒绝收货。
2、接到贵院采购通知时，我单位保证第一时间安排送货，最迟必须在24小时内响应。若因供货不及时而影响贵院临床用药，贵院有权单方面取消我单位的供货资格及以后投标资格。
3、若中标药品有断货或停供等特殊情况时，我单位保证提前5个工作日通知贵院药学部，并出示加盖公章的停止供货书面说明。断货期间，贵院有权向其他供货商购买同类药品，直到我单位能继续供货为止。
4、药品生产许可证或药品经营许可证、营业执照（正副本）、检验报告书等资料到期前，我单位保证将变更后的最新有效证明文件报送到采购人。超过有效期未报送的，贵院有权停止中标中药配方颗粒的供货资格。
5、企业名称、中药配方颗粒价格等信息变更后，我单位需在10个工作日内到采购人办理备案手续。逾期未办理备案的，贵院有权停止中标中药配方颗粒的供货资格。
6、在实际使用过程中如因药品原因出现异常情况，我单位保证及时请厂家或专家到贵院协助解决异常情况，一切费用由我单位负责。
7、对于一些需要指导的新药品，我单位保证做好相关培训工作，培训产生的费用由我单位负责。
8、对于接近有效期的药品（近效期3个月或以上的），我单位保证无条件更换新批号且效期在半年以上的药品。
如有违反，中标人除愿按合同的约定承担违约责任外，自愿向采购人另付相当于10倍货款的惩罚性赔偿金
本承诺书有效期限：自本承诺函签订日起至本次招标采购周期结束
供应商（盖章）：
法定代表人（签字和盖章）：
被授权人（签字）：
日期： 年 月 日
杜绝商业贿赂承诺书
致：****
作为注册于 （公司地址）的 ****公司被授权人 （被授权人姓名）在此郑重承诺：
在****2024年中药配方颗粒采购招标采购周期内，我单位不会有任何违法违规行为，包括但不限于：
（1）提供回扣或其他商业贿赂行为；
（2）以向贵院或者相关专家行贿的手段牟取成交；
（3）其他违反法律法规的行为。
如我单位实施了上述行为，我单位愿意承担因此带来的一切法律后果，包括取消中标资格，****大学**医院其他采购项目，涉及犯罪的移交有关司法部门等。
承诺单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
日期： 年 月 日
注：1、本承诺书应为原件。
2、本承诺书内容不得擅自修改，并加盖供应商公章。
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