拉萨市图书馆****全年活动服务项目招标公告
一、服务内容
按照要求完成日常活动、品牌活动以及大型活动的策划、执行和开展,对日常活动、品牌活动以及大型活动的活动要求与技术要求有如下:
二、(略)(一)活动要求1.活动名称:举办活动的主题或概括性词汇。2.活动时间:具体指活动开始和结束的日期和时间。3.活动地点:活动具体举办的场所。4.活动规模:预计参与人数或场地容纳人数。5.活动主办单位:××××6.活动内容与形式:具体描述活动(略),例如演出、比(略)。7.参与条件:参与活动人(略),确定活动人员的数量、活动人员的岗位职责等。8.安全保障措施:为确保参与者安全所采取的预防和应急措施,包括安保措施、消防设施、医疗服务等。9.奖励与福利:活动中可能提供的奖品、礼品或其他参与者可获得的福利。10.明确活动(略):确保活(略)。11.安全(略):人力资源(略)。12.风险管控:对天气变化、技术故障及安全问题提前进行预见和应对,并制定应急预案及处理。(二)技术要求1.对活(略)。2.对主题宣传口号进行设计。3.活动策划、设计,包括举(略)。4.易拉宝、会旗、道旗、等设计。5.宣传片拍摄。4.项目包装:活动项(略)。三、品牌活动(一)活动要求1.活动名称:举办活动的主题或概括性词汇。2.活动时间:具体指活动开始和结束的日期和时间。 3.活动地点:活动具体举办的场所。4.活动规模:预计参(略)。5.活动主办单位:××××6.参与条件:参与活动的要求或限制。7.安全保障措施:为确保参(略),包括安保措施、消防设施、医疗服务等。8.活动主题:向参与者传递品牌的核心价值观。9.活动对象:关注、了解或想了解品牌的活动参与者。10.活动推广:选择适当的沟通推广方式、工具、平台和渠道。11.活动口碑传播:12.风险管控:对天气变化、技术故障及安全问题提前进行预见和应对,并制定应急预案及处理。13.活动创新:(二)技术要求1.品牌内容精心策划:确保活动内容有吸引力,能够吸引目(略)。2.对主题宣传口号进行设计。3.会议会场(略),包括举办地点、会议主题、具体形式和内容等进行包装策划。4.有效的宣传推广,利用各种媒体渠道进行宣传。5.易拉宝(略)。6.品牌活(略)。7.配有能满足演出需求的专业灯光、音响设备及音控师,并负责设施设备安装调试及验收工作。8.评估活动效果:对活动效果进行包括参与人数、媒体数量报道等指标的评估。四、大型活动(一)活动要求1.活动地点:甲方指定地点。2.活动(略):××××3.设计与策划:完成本项目所需的活动设计(含活动主题、主视觉设计等)与策划服务。4.会场布置:完成本项目所需的会场布置,含会场租赁、LED 显示屏和舞台搭建、灯光、音响、展架搭建、城市特色、图书馆文创产品展示台搭建等。5.宣传物料:完成本(略),含会议标识标牌、城市特色文旅产品、宣传展板、图片展、图书馆宣传PPT等设计制作服务及运输服务。6.媒体宣传:根据甲方需求投放媒体宣传。7.宣传视频:根据甲方需求负责宣传视频的设计、拍摄及制作。8.安全保障措施:为确保参(略),包括安保措施、消防设施、医疗服务等。9、策划和组织:大型活动需要进行详细的策划和组织,组织者(略)。这包括策划和执行时间表、确定活动内容和节目、协调各方合作、监督和管理预算等。10.安全要求:安全是大型活动管理的首要任务,组织者(略),并采取必要的措施来预防事故和突发事件的发生,对于参与者和工作人员应提供必要的安全培训和指导,以及应急计划和设备。(二)技术要求1.品牌酒店大型会场(不低于四星级标准),面积不少于500平方米。2.主背景 LED 屏幕大(略),主舞台面积不少于50平方米。3.配有能满足演出需求的专业灯光、音响设备及音控师,并负责设施(略)。4.活动现场配有主持人、摄影摄像、接待礼仪等现场工作人员等。5.根据甲方要求,组织相关演职人员在现场开展地方特色的表演活动。五、儿童活动
(一)活动要求
1.活动主题:儿童活动的趣味主题。2.活动目标:活动的意义与目的。3.活动时间地点:活动开始日期和时间及活动举办场所。4.活动主办单位:××××5.活动内容:描述具体的活动主题与内容形式,如绘本阅读、手工活动等。6.活动参与对象:根据不同活动内容设置年龄限制。7.安全保障:保障场地无危险因素,并确保消防设施、医疗服务等。8.活动奖励:活动中提供的奖品、礼品。9.宣传募集方式:线上线下结合,搭配宣传口号、宣传图等。 (二)技术要求1.设计策划活动主题与宣传图,进行活动宣传。2.提前准备活动所需材料,如绘本、颜料等。3.丰富活动内容,确保活动于儿童的趣味性。4.布置活动场地,确保场地于儿童没有危险因素,并确保活动期间儿童安全。5.记录活动,收集素材用于图文或视频形式的分享。六、亲子活动 (一)活动要求1.活动主题:增进亲子关系的主题,或根据节日决定主题,如母亲节--献礼妈妈。2.活动目标:活动的意义与目的。3.活动时间地点:活动开始日期和时间及活动举办场所。4.活动主办单位:××××5.活动内容:描述具体的活动主题与内容形式,如亲子DIY绘本、亲子阅读等。6.活动参与对象:亲子家庭。7.宣传募集方式:线上线下结合,搭配宣传口号、宣传图等。8.安全保障:保障场地无危险因素,并确保消防设施、医疗服务等。9.活动奖励:活动中可能提供的奖品、礼品。 (二)技术要求1.设计策划活动主题与宣传图,并进行活动宣传。2.提前准备活动所需材料,如空白本、颜料等。3.记录活动,收集素材用于图文或视频形式的分享。4.活动场地的布置,确保无危险因素。七、成人活动 (一)活动要求1.活动主题:专家讲座、育儿等活动主题。2.活动目标:活动的意义与目的。3.活动时间地点:活动开始日期和时间及活动举办场所。4.活动主办单位:××××5.活动内容:描述具体的活动主题与内容形式,如专家讲座、生活体验等。6.活动参与对象:成人、隔代育儿老年人等。7.安全保障:保障场地无危险因素,并确保消防设施、医疗服务等。8.宣传募集方式:线上线下结合,搭配宣传口号、宣传图等。(二)技术要求1.设计策划活动主题与宣传图,并进行活动宣传。2.提前准备活动所需材料。3.布置活动场地。4.记录活动,收集素材用于图文或视频形式的分享。八、售后服务要求1.按要求完成活动的所有筹备工作并达到要求。2.保证现场工作的各个环节的顺利进行,并做好整体活动的协调配合工作。3.负贵现场工作人员的管理工作,保证所有工作人员按照工作流程及各项管理标准工作。4.活动结束后,负责现场的清理工作。5.活动期间内发生的一切费用由成交供应商承担。6.在服务过程中的服务承诺,包括服务质量、服务态度、售后服务等。7.合理预算和控制成本:根据活动规模和预期效果,在执行过程中严格控制成本。8.报价内容:明确地列出活动的价格、数量、规格等信息,确保信息准确无误。9.价格承诺:承诺提供的价格是市场上最优惠的价格,并且是同行业销售的最低价。10.承诺期限:明确承诺的有效期。11.违约责任:如果违反价格承诺,需要承担相应的违约责任,如补回差价、取消代理权利或终止合约等。九、费用支出1.需承担以上条款涉及的全部费用。2.需出具具体的费用明细表(包括策划费用、市场推广费用、物料采购费用、礼品赠送费用、现场技术支持费用等)。3.需根据每场活动甲方实际要求,出具图书馆宣传推广活动或推介会实施方案及报价。十、其他要求1.在每场活动宣传推介阶段,活动方案的使用权属于甲方,甲方提供的所有资料均受版权保护。未经授权,乙方不得将内容复制、改编、发布、外借、转让,否则将承担法律责任。2.乙方的其它售后服务承诺属于本合同的一部分,如果有不同约定的,以服务水平和层级更高的为准。3.以上所涉事项须按照甲方需求,结合活动具体情况进行调整。4.每场活动结束后乙方要提交结算清单和完整详实、图文并茂的佐证报告,包括验收报告、绩效报告初稿等。5.报价:按日常活动、品牌活动、大型活动单场次报价。6.方案:按类别和全年活动方案策划等提供资料。7.全年日常活动包含但不限于:24节气、寒暑假、各纪念日、阅读推广等。8.品牌活动包含但不限于:图书馆之夜、3.28、4.23、国庆、春节等。9.大型活动包含但不限于:文旅融合、研学、阅读推广等。十一、投标材料要求必须提供的证明材料,包括:1.三证合一营业执照副本复印件加盖公章;2.企业法人身份证复印件及联系方式,或加盖公章的授权代理人身份证复印件;3.近3个月内某月的银行资信证明、依法纳税证明、社保缴纳凭证;其他证明材料,包括:提供服务的相关证明材料:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;经营范围可涵盖文化展会服务、数字文化创意内容应用服务等;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。(7)投标材料要一式三份。4.投标方目前开展活动取得的成效等;5.投标方提交活动报价单;注:其他证明材料同样作为评标的重要依据,投标方可依据实际情况来提交文件。上述文件需每页签章后装入密封袋提交,封口处应有印刷单位公章。密封袋封面注明项目名称、投标方全称、地址、联系电话。十二、招标文件获取和递交(一)投标方式投标方到投标点或者邮寄,以纸质形式递交招标文件。每页需加盖公司公章,密封后快递至招标方地址,请在投标牛皮袋子上标明“拉萨市图书馆全年活动服务招标文件”,公司、联系人、联系电话。(二)投标时间(略)4时00分(北京时间)。时间过后招标方不接受未密封或未送达指定地点的招标文件。(注:周六日也有人接收文件。)(三)投标邮寄地点:拉萨市图书馆十三、联系方式地点:拉萨市图书馆联系人:扎西次仁联系电话:(略)