竞争性磋商文件
项 目 名 称:企业安全生产双重预防管理平台-风险
隐患治理及微信端研发
采 购 人:****
二〇二四年三月
目 录
TOC \o "1-3" \h \z 第一篇 采购邀请书................................................................. PAGEREF _Toc****39110 \h - 4 -
一、竞争性磋商内容.......................................................... PAGEREF _Toc****39111 \h - 4 -
二、竞标人资格条件.......................................................... PAGEREF _Toc****39112 \h - 4 -
三、磋商有关说明............................................................. PAGEREF _Toc****39113 \h - 4 -
六、其它有关规定............................................................. PAGEREF _Toc****39116 \h - 5 -
二、非功能性要求............................................................ PAGEREF _Toc****39120 \h - 11 -
一、服务期、地点及验收方式........................................ PAGEREF _Toc****39122 \h - 12 -
三、质量保证及售后服务................................................ PAGEREF _Toc****39124 \h - 12 -
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 PAGEREF _Toc****39127 \h - 14 -
一、磋商程序及方法........................................................ PAGEREF _Toc****39128 \h - 14 -
二、竞争性磋商文件........................................................ PAGEREF _Toc****39134 \h - 18 -
四、成交竞标人的确认和变更........................................ PAGEREF _Toc****39136 \h - 19 -
五、询问、质疑和投诉.................................................... PAGEREF _Toc****39137 \h - 19 -
第六篇 响应文件编制要求.................................................... PAGEREF _Toc****39139 \h - 21 -
四、资格条件及其他........................................................ PAGEREF _Toc****39143 \h - 25 -
****拟进行企业安全生产双重预防管理平台-风险隐患治理及微信端研发采购,欢迎有资格的竞标人前来参与磋商。
竞标人是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人,本项目不接受联合体竞标。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(一)凡有意参加磋商的竞标人,请在****官方网站(http://www.****.com)看到公告后,向公告中公布的联系人进行报名,并领取相关项目资料,无论竞标人领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(二)递交响应文件地点:****广场公交枢纽站3楼;联系人:李老师;联系电话:187****7896。
(三)提交响应文件时间:2024年3月26日**时间10:00至2024年3月29日**时间11:00。
(四)提交响应文件截止时间:2024年3月29日**时间11:00。
(五)磋商开始时间:2024年3月29日**时间15:30。
本项目采购不需提交保证金。
本项目开发不需缴纳履约保证金。
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,不得参加同一合同项下的采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。
(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在****官方网站(http://www.****.com)上发布,请各竞标人注意下载;无论竞标人下载或领取与否,均视同竞标人已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)磋商费用:无论磋商结果如何,竞标人参与本项目磋商的所有费用均应由竞标人自行承担。
联系人:李老师
电 话:187****7896邮 编:401120
地 址:****广场公交枢纽站3楼
隐患排查治理子系统功能功能说明(包含微信端功能)
系统设置-排查类型
建立系统基础信息,提供给系统隐患排查时的选项,如:班组排查、公司季排查、车间周排查、部门月排查等类型。
系统设置-基础类排查项设置
为系统建立基础排查项,如:教育培训排查、安全教育排查、安全学习排查等项的基础数据,用于在隐患数据根据该类型分类。
隐患排查-排查任务定制
建立排查任务,对应添加列表:任务名称、项目库类型、组织级别、开始时间、结束时间、排查类型、排查属性、排查周期、排查人、任务状态、操作等数据,建立排查任务后,对应的排查人员根据时间限制,在有效期内完成和反馈任务,可查看当前任务内容。
隐患排查-排查任务执行
根据建立的排查任务,查看任务执行情况和反馈隐患数量,并根据情况判断是否需要整改,列表内容:任务名称、本次任务开始时间、本次任务结束时间、排查周期、剩余时间、隐患信息、排查记录、录入排查记录。
在录入排查记录时,列出风险点名称、风险等级、标准/危险源、管控措施
、排查结果。排查结果中提供选择“正常”和“登记隐患操作”。如果存在隐患,将出现隐患信息的填写表单将隐患名称、隐患等级、隐患描述、隐患来源描述、形成原因分析、所属单位、是否现场解决、整改责任人、整改责任单位、预期整改完成时间、附件信息录入系统保存,一但登记隐患后,提供对应的删除功能,单独进行删除。
系统提供任务名称模糊查询功能,以及待执行和已执行相关操作。如果选择已执行,列表将列出已执行的任务清单,并可编辑本次排查记录。
隐患排查-隐患登记
隐患登记功能是非执行排查任务自动登记的功能,可****登记处理的功能,隐患登记信息,列表:隐患名称、隐患等级、所属单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限、告知和删除操作。
登记内容有:隐患名称、隐患等级、隐患类型(如:生产现场类、基础管理类、)隐患描述、隐患来源(如:排查发现、上级检查、执法检查)、隐患来源描述、形成原因分析、所属风险点、所属单位、是否现场解决、登记人、登记时间、整改人、整改期限,保存后提供告知和删除按钮操作。
隐患排查-隐患核查
隐患核查是原隐患整改人进行隐患上报后,接报人登录账号进入核查程序。
通过筛选待核查、已核查选项,查询出:序号、隐患名称、隐患等级、所属单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限隐患核查操作。
隐患核查操作,列出隐患信息,上传整改前后照片、附件列表、奖惩记录、流程信息、延期申请列表内容进行详细查看后,可核查通过或不通过。
其中奖惩记录可单独填写奖惩信息,如奖惩人员、奖惩金额、奖惩方式、奖惩意见、奖惩原因、填写人、填写时间,以及删除操作。
流程信息可查看各环节的开始时间、结束时间、执行人、状态等信息。
隐患排查-隐患告知
隐患核查用途是可以查看在隐患登记时,告知给当前用户的隐患。
列表:序号、隐患名称、发起人、发起时间、告知人、隐患描述、隐患状态、隐患等级、隐患整改人以及查看隐患操作。
查看隐患操作显示选择隐患的详细信息进行展示查看。
隐患整改-隐患整改
隐患整改是根据指派人和接收的关系,查看对应的隐患信息,对隐患确认后可上报、下发、整改反馈、延期下发等操作。
列表:序号、隐患名称、隐患等级、隐患单位、隐患描述、整改人、整改期限、剩余时间以及上报、下发、整改反馈、延期下发操作。
上报:点击上报,弹出选择上报人的弹窗,选择好上报人,点击确定即可上报隐患。选择上报后,该隐患信息会发送给被上报人,需要经过被上报人在隐患核查里审批才能继续操作(被上报人核查通过后可以选择继续上报、下发他人或自己整改,不通过则打回上报人)。
下发:将隐患下发给整改人,整改人可以在隐患整改里进行整改,操作方法与上报一致。
告知:将隐患告知给告知对象,告知对象可以在隐患告知里看到隐患。
删除:点击删除后出现提示框,点击确定即可删除。
整改反馈:点击整改反馈进入整改反馈页(相当于整改验收申请表),在隐患整改反馈信息里填写内容,选择提交验收或者是直接验收。提供“直接验收”按钮,点击后会直接验收隐患整改信息,无需经过下一个人验收。提供“提交验收”点击后弹出选择框,选择下一个要验收的人后点击“确定”,会由下一个人来验收隐患整改信息。
延期申请:点击延期申请进入延期申请页,填写延期原因,勾选审核人:和延期时间后点击提交审批。
隐患整改-延期审批
延期审批是对隐患信息审批进行延期操作。
列表:序号、隐患名称、隐患等级、隐患单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限以及审批操作。
审批:点击审批进入审批页,列出隐患信息,填写审核意见,选择通过或不通过。点击通过后整改期限会延期,点击不通过则不会延期。
状态为不通过时,提交人不能再次申请延期,但审批人可以在到期前再次审批。
隐患整改-隐患验收
隐患验收是对隐患信息通过多方面的审核、整改等操作完成,完成对隐患的验收。
列表:序号、隐患名称、隐患等级、隐患单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限以及隐患验收操作。
隐患验收:点击隐患验收,填写审核意见。点击通过后隐患将会被验收,隐患流程变为完成或者延期完成。点击不通过,则需要提交人去隐患整改里重新整改提交。
合同签订后2个月内完成开发上线。
l 接口要求
符合现有系统的接口规范。
l 界面要求
需要和现有的界面样式保持一致。
l 其他要求
开发语言:C#,VUE
开发平台:ASP.NET。
开发环境:Visual Studio 2017/2019。
(一)服务期:合同签订后2个月内完成。
(二)服务地点:****。
(三)验收方式:上线使用
1、服务完成后,中标人应提供完备的档案资料等,在规定时间内交货和验收,并经采购人确认才作为最终验收。
2、中标人提供的服务未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
该项目报价只报总价。
磋商报价包括完成本项目所需的服务费、****服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交竞标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
1、质量保证期:质量保证期不低于半年。
2、售后服务内容:投标人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
(一)电话咨询。中标人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(二)现场响应。采购人发现合同执行中存在问题,电话咨询不能解决的,中标人应在24小时内到达现场(远**48小时内到达现场)进行处理,确保及时解决问题。
3、质保期外服务要求:质量保证期过后,供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供上门维护服务。
(一) 采购人在中华人民**国境内使用成交竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交竞标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(二) 涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
(一)竞标人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,竞标人须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
****小组对各竞标人的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各竞标人只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1、资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定竞标人是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 竞标人应符合的基本资格条件 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 竞标人法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件(注:已取得“一照一码”营业执照的企业提供有效的营业执照复印件); 竞标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 不****公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 竞标人提供书面声明(见格式文件) | ||
(3)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(因信用中国网站数据库覆盖不全,信用中国网站查询结果按竞争性磋商文件要求提供资料,但不作为评标废标条款,采购人对成交候选人进行查询核实,若有违法记录将取消其成交资格并作出诚信相关处罚) | 1.竞标人提供书面声明(见格式文件); 2.竞标人提供信用中国网站(www.****.cn)以下内容的查询结果网页打印件并加盖竞标人公章(查询信息为竞标人名称) 2.1“信用信息”查询结果; 2.2“失信被执行人”查询结果; 2.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果; 2.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。 | ||
(4)法律、行政法规规定的其他条件 | |||
2 | 特定资格条件 | 证明材料的复印件 |
注:
竞标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以竞标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。
2、符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 | ||
响应方案 | 每个分包只能有一个响应方案。 | ||
报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。 |
响应文件内容 | 响应文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 竞争性磋商文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对竞争性磋商文件第二篇、第三篇规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 | 满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求竞标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。竞标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
****小组要求竞标人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。竞标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的竞标人。
(七)竞标人在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,竞标人现场可以书面提交最后报价及有关承诺。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标人响应文件中的报价为准;若第二次报价高于报价文件报价,则视为无效报价,不能成为成交候选人。
****小组采用综合评分法对提交最后报价的竞标人的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的竞标人为成交候选竞标人的评审方法。竞标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加(详见评审标准)。
****小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个竞标人每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐1名成交候选竞标人。若竞标人的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 磋商报价 (60%) | 60 | 满足资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 备注:低于限价70%的报价视为恶意竞争,报价无效,此项不得分。 | |
2 | 技术及商务部分 (40%) | 40 | 1. 投标人在**市主**有自有服务团队的,且能够在有需求时24小时内到达我方现场的,得5分; 2. 投标人承诺在项目实施过程中安排专人进行驻场开发,且能够提供到场人员名单的,每承诺一人得2分,最多得6分; 3. 投标人承诺至少1年免费质保期,每承诺一年得3分,最多得5分; 4. 投标人提供软件开发项目合同金额20万以上的,每提供一份可得5分,合同金额10万以上的,每提供一份可得3分,最多得8分; 5. 投标人能够提供项目组成员有中级及以上职称证书或PMP证书的,高级得2分,中级得1分,同时具有信息系统项目管理师和PMP的得3分,最多得3分; 6. 投标人能够提供合理的工作进度计划和设计方案,优5分,良3分,一般1分,无0分; 7. 投标人能够提供过往软件开发项目设计文件的,优5分,良3分,一般1分,无0分; 8. 投标人企业规模20人以上的得3分,10人以上的得2分,10人以下的得1分;能够提供人员名单的有效,不能提供名单的得0分。 |
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(二)竞标人的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(三)竞标人所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定编制或签字、盖章;
(四)竞标人的最后报价超过采购预算的;
(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,在同一分包采购中同时参与磋商;
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参****政府采购活动的;
(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人,再参加该采购项目的其他采购活动;
(八) “第二篇 采购服务需求”、“第三篇 采购商务需求”有一条及以上不能满足竞争性磋商文件要求的;
(九)竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(十)本磋商文件规定的其它情形。
出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合要求的竞标人或者报价未超过采购预算的竞标人不足3家的。
参与磋商的竞标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、竞标人须知、采购服务需求、采购商务需求、合同草案条款、响应文件编制要求六部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与竞标人进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第三、四、五篇全部内容。
(四)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
(一)响应文件
1、竞标人应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。
2、响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,竞标人应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由竞标人自定格式。
(二)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(三)修正错误
1、若竞标人所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2、磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正竞标人的报价,竞标人同意并签字确认后,修正后的报价对竞标人具有约束作用。如果竞标人不接受修正后的价格,将失去成为成交竞标人的资格。
(四)提交响应文件的份数和签署
1、响应文件一式三份,其中正本一份,副本两份(注明正副本);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2、在响应文件正本中,竞争性磋商文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(五)响应文件的递交
1. 响应文件的密封
1.1响应文件的正本、副本(响应文件封面标注正副本)应密封送达递交响应文件地点,应在封套上注明项目名称、竞标人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
1.2封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。
2. 如果未按上述规定进行密封,采购方对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(六)竞标人参与人员
各个竞标人应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
(一)成交竞标人的确认
1、磋商小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该成交候选人成为成交竞标人的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
2、磋商小组将依照评审办法提出1名成交候选人作为成交竞标人。
(二)成交竞标人的变更
成交竞标人无充分理由放弃成交或不在规定时间内签订合同,或不按合同约定时间履约的,采购人将有权变更成交人,不负任何法定责任。
(一) 询问
采购人应当在3个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复。投标人询问应以口头形式为主。
(二)质疑内容、时限
1、竞标人对竞争性磋商文件中竞标人特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑。质疑书一式两份,采购人、采购代理机构各交一份。
2、竞标人对成交结果有异议的,应当在三日之内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。
(三)质疑答复
采购人在收到竞标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(四)不予受理或暂缓受理
1、质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑竞标人参与了磋商活动后,再对竞争性磋商文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知竞标人补充材料。竞标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书格式和内容不符合国家或**市相关规定的;
2.2未提供身份证明材料的(单位介绍信、身份证复印件)及有效联系方式的;
2.3质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.4质疑书份数不足的。
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起十日内,按照竞争性磋商文件和成交竞标人响应文件的约定,与成交竞标人签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和竞标人的响应文件作实质性修改。
(二)竞争性磋商文件、竞标人的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
注:1、竞标人所提供的资料有格式的必须按照格式要求提供,没有格式的格式自拟。
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
二、服务部分
(一)服务响应偏离表
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
四、资格条件及其他
(一)营****事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)书面声明(格式)
(四)信用中国网站网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之日起至递交响应文件截止时间前),提供查询结果网页打印件并加盖竞标人公章,包括:
“信用信息”查询结果;“失信被执行人”查询结果;“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;政府行政许可与行政处罚”查询结果。
五、其他应提供的资料
其他与项目有关的资料
(一)竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
:
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写: 元;人民币小写: 元(保留到小数点后两位)。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
4、我方若成为成交竞标人,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
5、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
6、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
竞标人(公章):
年 月 日
(一)服务响应偏离表
项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
竞标人: 法人授权代表:
(竞标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第二篇 采购服务需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
商务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性磋商文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 | 磋商项目需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
竞标人: 法人授权代表:
(竞标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(一)营****事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照
(三)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致: :
(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任 (职务名称)职务,是(竞标人名称) 的法定代表人。
特此证明。
(竞标人公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(竞标人法定代表人名称)是 (竞标人名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名、身份证号码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 竞标人法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(竞标人公章)
年 月 日
(五)书面声明
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,竞标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(竞标人公章)
年 月 日
竞争性磋商文件
项 目 名 称:企业安全生产双重预防管理平台-风险
隐患治理及微信端研发
采 购 人:****
二〇二四年三月
目 录
TOC \o "1-3" \h \z 第一篇 采购邀请书................................................................. PAGEREF _Toc****39110 \h - 4 -
一、竞争性磋商内容.......................................................... PAGEREF _Toc****39111 \h - 4 -
二、竞标人资格条件.......................................................... PAGEREF _Toc****39112 \h - 4 -
三、磋商有关说明............................................................. PAGEREF _Toc****39113 \h - 4 -
六、其它有关规定............................................................. PAGEREF _Toc****39116 \h - 5 -
二、非功能性要求............................................................ PAGEREF _Toc****39120 \h - 11 -
一、服务期、地点及验收方式........................................ PAGEREF _Toc****39122 \h - 12 -
三、质量保证及售后服务................................................ PAGEREF _Toc****39124 \h - 12 -
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 PAGEREF _Toc****39127 \h - 14 -
一、磋商程序及方法........................................................ PAGEREF _Toc****39128 \h - 14 -
二、竞争性磋商文件........................................................ PAGEREF _Toc****39134 \h - 18 -
四、成交竞标人的确认和变更........................................ PAGEREF _Toc****39136 \h - 19 -
五、询问、质疑和投诉.................................................... PAGEREF _Toc****39137 \h - 19 -
第六篇 响应文件编制要求.................................................... PAGEREF _Toc****39139 \h - 21 -
四、资格条件及其他........................................................ PAGEREF _Toc****39143 \h - 25 -
****拟进行企业安全生产双重预防管理平台-风险隐患治理及微信端研发采购,欢迎有资格的竞标人前来参与磋商。
竞标人是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人,本项目不接受联合体竞标。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(一)凡有意参加磋商的竞标人,请在****官方网站(http://www.****.com)看到公告后,向公告中公布的联系人进行报名,并领取相关项目资料,无论竞标人领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(二)递交响应文件地点:****广场公交枢纽站3楼;联系人:李老师;联系电话:187****7896。
(三)提交响应文件时间:2024年3月26日**时间10:00至2024年3月29日**时间11:00。
(四)提交响应文件截止时间:2024年3月29日**时间11:00。
(五)磋商开始时间:2024年3月29日**时间15:30。
本项目采购不需提交保证金。
本项目开发不需缴纳履约保证金。
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,不得参加同一合同项下的采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。
(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在****官方网站(http://www.****.com)上发布,请各竞标人注意下载;无论竞标人下载或领取与否,均视同竞标人已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)磋商费用:无论磋商结果如何,竞标人参与本项目磋商的所有费用均应由竞标人自行承担。
联系人:李老师
电 话:187****7896邮 编:401120
地 址:****广场公交枢纽站3楼
隐患排查治理子系统功能功能说明(包含微信端功能)
系统设置-排查类型
建立系统基础信息,提供给系统隐患排查时的选项,如:班组排查、公司季排查、车间周排查、部门月排查等类型。
系统设置-基础类排查项设置
为系统建立基础排查项,如:教育培训排查、安全教育排查、安全学习排查等项的基础数据,用于在隐患数据根据该类型分类。
隐患排查-排查任务定制
建立排查任务,对应添加列表:任务名称、项目库类型、组织级别、开始时间、结束时间、排查类型、排查属性、排查周期、排查人、任务状态、操作等数据,建立排查任务后,对应的排查人员根据时间限制,在有效期内完成和反馈任务,可查看当前任务内容。
隐患排查-排查任务执行
根据建立的排查任务,查看任务执行情况和反馈隐患数量,并根据情况判断是否需要整改,列表内容:任务名称、本次任务开始时间、本次任务结束时间、排查周期、剩余时间、隐患信息、排查记录、录入排查记录。
在录入排查记录时,列出风险点名称、风险等级、标准/危险源、管控措施
、排查结果。排查结果中提供选择“正常”和“登记隐患操作”。如果存在隐患,将出现隐患信息的填写表单将隐患名称、隐患等级、隐患描述、隐患来源描述、形成原因分析、所属单位、是否现场解决、整改责任人、整改责任单位、预期整改完成时间、附件信息录入系统保存,一但登记隐患后,提供对应的删除功能,单独进行删除。
系统提供任务名称模糊查询功能,以及待执行和已执行相关操作。如果选择已执行,列表将列出已执行的任务清单,并可编辑本次排查记录。
隐患排查-隐患登记
隐患登记功能是非执行排查任务自动登记的功能,可****登记处理的功能,隐患登记信息,列表:隐患名称、隐患等级、所属单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限、告知和删除操作。
登记内容有:隐患名称、隐患等级、隐患类型(如:生产现场类、基础管理类、)隐患描述、隐患来源(如:排查发现、上级检查、执法检查)、隐患来源描述、形成原因分析、所属风险点、所属单位、是否现场解决、登记人、登记时间、整改人、整改期限,保存后提供告知和删除按钮操作。
隐患排查-隐患核查
隐患核查是原隐患整改人进行隐患上报后,接报人登录账号进入核查程序。
通过筛选待核查、已核查选项,查询出:序号、隐患名称、隐患等级、所属单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限隐患核查操作。
隐患核查操作,列出隐患信息,上传整改前后照片、附件列表、奖惩记录、流程信息、延期申请列表内容进行详细查看后,可核查通过或不通过。
其中奖惩记录可单独填写奖惩信息,如奖惩人员、奖惩金额、奖惩方式、奖惩意见、奖惩原因、填写人、填写时间,以及删除操作。
流程信息可查看各环节的开始时间、结束时间、执行人、状态等信息。
隐患排查-隐患告知
隐患核查用途是可以查看在隐患登记时,告知给当前用户的隐患。
列表:序号、隐患名称、发起人、发起时间、告知人、隐患描述、隐患状态、隐患等级、隐患整改人以及查看隐患操作。
查看隐患操作显示选择隐患的详细信息进行展示查看。
隐患整改-隐患整改
隐患整改是根据指派人和接收的关系,查看对应的隐患信息,对隐患确认后可上报、下发、整改反馈、延期下发等操作。
列表:序号、隐患名称、隐患等级、隐患单位、隐患描述、整改人、整改期限、剩余时间以及上报、下发、整改反馈、延期下发操作。
上报:点击上报,弹出选择上报人的弹窗,选择好上报人,点击确定即可上报隐患。选择上报后,该隐患信息会发送给被上报人,需要经过被上报人在隐患核查里审批才能继续操作(被上报人核查通过后可以选择继续上报、下发他人或自己整改,不通过则打回上报人)。
下发:将隐患下发给整改人,整改人可以在隐患整改里进行整改,操作方法与上报一致。
告知:将隐患告知给告知对象,告知对象可以在隐患告知里看到隐患。
删除:点击删除后出现提示框,点击确定即可删除。
整改反馈:点击整改反馈进入整改反馈页(相当于整改验收申请表),在隐患整改反馈信息里填写内容,选择提交验收或者是直接验收。提供“直接验收”按钮,点击后会直接验收隐患整改信息,无需经过下一个人验收。提供“提交验收”点击后弹出选择框,选择下一个要验收的人后点击“确定”,会由下一个人来验收隐患整改信息。
延期申请:点击延期申请进入延期申请页,填写延期原因,勾选审核人:和延期时间后点击提交审批。
隐患整改-延期审批
延期审批是对隐患信息审批进行延期操作。
列表:序号、隐患名称、隐患等级、隐患单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限以及审批操作。
审批:点击审批进入审批页,列出隐患信息,填写审核意见,选择通过或不通过。点击通过后整改期限会延期,点击不通过则不会延期。
状态为不通过时,提交人不能再次申请延期,但审批人可以在到期前再次审批。
隐患整改-隐患验收
隐患验收是对隐患信息通过多方面的审核、整改等操作完成,完成对隐患的验收。
列表:序号、隐患名称、隐患等级、隐患单位、隐患描述、登记人、登记时间、整改人、整改期限以及隐患验收操作。
隐患验收:点击隐患验收,填写审核意见。点击通过后隐患将会被验收,隐患流程变为完成或者延期完成。点击不通过,则需要提交人去隐患整改里重新整改提交。
合同签订后2个月内完成开发上线。
l 接口要求
符合现有系统的接口规范。
l 界面要求
需要和现有的界面样式保持一致。
l 其他要求
开发语言:C#,VUE
开发平台:ASP.NET。
开发环境:Visual Studio 2017/2019。
(一)服务期:合同签订后2个月内完成。
(二)服务地点:****。
(三)验收方式:上线使用
1、服务完成后,中标人应提供完备的档案资料等,在规定时间内交货和验收,并经采购人确认才作为最终验收。
2、中标人提供的服务未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
该项目报价只报总价。
磋商报价包括完成本项目所需的服务费、****服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交竞标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
1、质量保证期:质量保证期不低于半年。
2、售后服务内容:投标人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
(一)电话咨询。中标人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(二)现场响应。采购人发现合同执行中存在问题,电话咨询不能解决的,中标人应在24小时内到达现场(远**48小时内到达现场)进行处理,确保及时解决问题。
3、质保期外服务要求:质量保证期过后,供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供上门维护服务。
(一) 采购人在中华人民**国境内使用成交竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交竞标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(二) 涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
(一)竞标人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,竞标人须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
****小组对各竞标人的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各竞标人只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1、资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定竞标人是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 竞标人应符合的基本资格条件 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 竞标人法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件(注:已取得“一照一码”营业执照的企业提供有效的营业执照复印件); 竞标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 不****公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 竞标人提供书面声明(见格式文件) | ||
(3)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(因信用中国网站数据库覆盖不全,信用中国网站查询结果按竞争性磋商文件要求提供资料,但不作为评标废标条款,采购人对成交候选人进行查询核实,若有违法记录将取消其成交资格并作出诚信相关处罚) | 1.竞标人提供书面声明(见格式文件); 2.竞标人提供信用中国网站(www.****.cn)以下内容的查询结果网页打印件并加盖竞标人公章(查询信息为竞标人名称) 2.1“信用信息”查询结果; 2.2“失信被执行人”查询结果; 2.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果; 2.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。 | ||
(4)法律、行政法规规定的其他条件 | |||
2 | 特定资格条件 | 证明材料的复印件 |
注:
竞标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以竞标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。
2、符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 | ||
响应方案 | 每个分包只能有一个响应方案。 | ||
报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。 |
响应文件内容 | 响应文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 竞争性磋商文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对竞争性磋商文件第二篇、第三篇规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 | 满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求竞标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。竞标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
****小组要求竞标人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。竞标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的竞标人。
(七)竞标人在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,竞标人现场可以书面提交最后报价及有关承诺。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标人响应文件中的报价为准;若第二次报价高于报价文件报价,则视为无效报价,不能成为成交候选人。
****小组采用综合评分法对提交最后报价的竞标人的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的竞标人为成交候选竞标人的评审方法。竞标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加(详见评审标准)。
****小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个竞标人每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐1名成交候选竞标人。若竞标人的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 磋商报价 (60%) | 60 | 满足资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 备注:低于限价70%的报价视为恶意竞争,报价无效,此项不得分。 | |
2 | 技术及商务部分 (40%) | 40 | 1. 投标人在**市主**有自有服务团队的,且能够在有需求时24小时内到达我方现场的,得5分; 2. 投标人承诺在项目实施过程中安排专人进行驻场开发,且能够提供到场人员名单的,每承诺一人得2分,最多得6分; 3. 投标人承诺至少1年免费质保期,每承诺一年得3分,最多得5分; 4. 投标人提供软件开发项目合同金额20万以上的,每提供一份可得5分,合同金额10万以上的,每提供一份可得3分,最多得8分; 5. 投标人能够提供项目组成员有中级及以上职称证书或PMP证书的,高级得2分,中级得1分,同时具有信息系统项目管理师和PMP的得3分,最多得3分; 6. 投标人能够提供合理的工作进度计划和设计方案,优5分,良3分,一般1分,无0分; 7. 投标人能够提供过往软件开发项目设计文件的,优5分,良3分,一般1分,无0分; 8. 投标人企业规模20人以上的得3分,10人以上的得2分,10人以下的得1分;能够提供人员名单的有效,不能提供名单的得0分。 |
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(二)竞标人的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(三)竞标人所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定编制或签字、盖章;
(四)竞标人的最后报价超过采购预算的;
(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,在同一分包采购中同时参与磋商;
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参****政府采购活动的;
(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人,再参加该采购项目的其他采购活动;
(八) “第二篇 采购服务需求”、“第三篇 采购商务需求”有一条及以上不能满足竞争性磋商文件要求的;
(九)竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(十)本磋商文件规定的其它情形。
出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合要求的竞标人或者报价未超过采购预算的竞标人不足3家的。
参与磋商的竞标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、竞标人须知、采购服务需求、采购商务需求、合同草案条款、响应文件编制要求六部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与竞标人进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第三、四、五篇全部内容。
(四)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
(一)响应文件
1、竞标人应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。
2、响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,竞标人应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由竞标人自定格式。
(二)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(三)修正错误
1、若竞标人所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2、磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正竞标人的报价,竞标人同意并签字确认后,修正后的报价对竞标人具有约束作用。如果竞标人不接受修正后的价格,将失去成为成交竞标人的资格。
(四)提交响应文件的份数和签署
1、响应文件一式三份,其中正本一份,副本两份(注明正副本);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2、在响应文件正本中,竞争性磋商文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(五)响应文件的递交
1. 响应文件的密封
1.1响应文件的正本、副本(响应文件封面标注正副本)应密封送达递交响应文件地点,应在封套上注明项目名称、竞标人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
1.2封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。
2. 如果未按上述规定进行密封,采购方对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(六)竞标人参与人员
各个竞标人应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
(一)成交竞标人的确认
1、磋商小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该成交候选人成为成交竞标人的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
2、磋商小组将依照评审办法提出1名成交候选人作为成交竞标人。
(二)成交竞标人的变更
成交竞标人无充分理由放弃成交或不在规定时间内签订合同,或不按合同约定时间履约的,采购人将有权变更成交人,不负任何法定责任。
(一) 询问
采购人应当在3个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复。投标人询问应以口头形式为主。
(二)质疑内容、时限
1、竞标人对竞争性磋商文件中竞标人特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑。质疑书一式两份,采购人、采购代理机构各交一份。
2、竞标人对成交结果有异议的,应当在三日之内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。
(三)质疑答复
采购人在收到竞标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(四)不予受理或暂缓受理
1、质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑竞标人参与了磋商活动后,再对竞争性磋商文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知竞标人补充材料。竞标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书格式和内容不符合国家或**市相关规定的;
2.2未提供身份证明材料的(单位介绍信、身份证复印件)及有效联系方式的;
2.3质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.4质疑书份数不足的。
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起十日内,按照竞争性磋商文件和成交竞标人响应文件的约定,与成交竞标人签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和竞标人的响应文件作实质性修改。
(二)竞争性磋商文件、竞标人的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
注:1、竞标人所提供的资料有格式的必须按照格式要求提供,没有格式的格式自拟。
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
二、服务部分
(一)服务响应偏离表
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
四、资格条件及其他
(一)营****事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)书面声明(格式)
(四)信用中国网站网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之日起至递交响应文件截止时间前),提供查询结果网页打印件并加盖竞标人公章,包括:
“信用信息”查询结果;“失信被执行人”查询结果;“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;政府行政许可与行政处罚”查询结果。
五、其他应提供的资料
其他与项目有关的资料
(一)竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
:
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写: 元;人民币小写: 元(保留到小数点后两位)。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
4、我方若成为成交竞标人,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
5、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
6、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
竞标人(公章):
年 月 日
(一)服务响应偏离表
项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
竞标人: 法人授权代表:
(竞标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第二篇 采购服务需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
商务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性磋商文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 | 磋商项目需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
竞标人: 法人授权代表:
(竞标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(一)营****事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照
(三)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致: :
(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任 (职务名称)职务,是(竞标人名称) 的法定代表人。
特此证明。
(竞标人公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(竞标人法定代表人名称)是 (竞标人名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名、身份证号码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 竞标人法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(竞标人公章)
年 月 日
(五)书面声明
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,竞标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(竞标人公章)
年 月 日