为推动实现“建设负责任、可信赖、高质量发展的国家公益彩票”的总目标，进一步提升我市体育彩票品牌形象，现欢迎符合条件的供应商参加********中心2024年宣传物料制作和推广活动服务采购项目报价。具体说明如下：
一、项目名称
********中心2024年宣传物料制作和推广活动服务采购（项目内容见附件）
二、采购方式
询价采购（公开征集供应商）
三、报价单位要求
1.供应商须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，具有宣传广告和活动策划相关资质，并具有独立签约的主体资格。要求从事广告宣传2****公司；
2.具有独立承担民事责任的能力；
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
四、项目具体要求
（一）采购需求
1.负责**市各区县内宣传物料制作和推广活动服务（包含设计、物料制作、按要求开具合法发票等）；
2.采购项目内容：详见附件1；
3.2024年年度采购预算资金为19万元（预算为上控金额，本项目最终按实际采购数量进行结算。），履约期限为壹年。
（二）投标报价要求：
1.报价方式：按项目单价报价（保留小数点后2位）
（1）各单项报价超过单项招标上控单价的均投标无效；
（2）服务期限内中标供应商的所有结算均按项目单价进行结算；如实际采购内容不涉及附件1的项目，双方另行协商，最终按实际采购数量进行结算，结算价不能超过中标总价19万元。
2.报价必须含以下部分，包括：
（1）必要的保险费用和各项税金；
（2）其他：投标人在报价时所报的投标单价，指完成清单中一个规定计量子目所需的全部费用，包括但不限于人工费及政策性人工费调整、材料费（材料损耗）、机械使用费、非标产品模具加工费、包装运输费、赶工补偿费、样品费、调试费、综合管理费、合理利润、水电费、清洁卫生费、垃圾清运费、保险费、总包单位管理费以及投标人认为可能发生的风险费等直至完成工程交付标准所须的一切费用以及维保期间（养护期间）的全部费用；
3.禁止低于成本恶意低价竞标，如出现恶意竞标，报相关主管部门处理；
（三）质保期
按国家有关产品“三包”规定执行“三包”，交货验收合格之日起所有货物、配件提供1年的上门包换服务。质保期内上门更换有质量问题的货物。相关费用应包含在投标总价中。
（四）售后服务要求
1.本项目提供服务的地点为:****中心市区及**市辖1市1区4县（横州市、**区、**县、**县、**县、**县）管辖所属区域，中标人须在服务主要所在地常设服务机构或承诺成交后设立服务机构（需提供承诺函），须能够为此项目提供最佳的产品质量及最完善的服务。
2.承诺满足本项目基本要求： 提供高水平的项目团队开展本项目要求的服务工作，团队成员熟悉同类宣传品设计制作及施工，接****分中心市区及**市辖1市1区4县（横州市、**区、**县、**县、**县、**县）管辖所属区域，包括其他场所开展广告设计制作及安装服务。
3.货品质量不合格者能及时到现场返工响应整改。对由于质量问题出现的退、换货，需要在采购人提出需求后30分钟内响应对接，2小时内到达现场修理解决，并在5小时内处理完毕，情况特殊的处置时间不能超过1天；
4.如果因中标方原因导致出现原则性、政治性、导向性错误，或未能按质保、售后、维护要求响应执行的，必须向甲方支付当批次货物总价的20%作为违约金，情节严重将解除**。
（五）服务时间及地点
1.服务时间：自签订合同之日起1年；
2.交货地点：**市市区及**市辖1市1区4县（横州市、**区、**县、**县、**县、**县）管辖所属区域的采购方指定地点。
（六）采购标的验收标准
1.安装时间应在合同规定的常规时间内完成。（自接到采购人通知之日起3个日历日内全部完成包括设计、制作、安装等工作）；
2.标识内容、尺寸、规格、材料、工艺、数量、颜色与采购人要求（符合设计方案定稿）一致；
3.标识画面图文精细**、色彩逼真、剪裁整齐，无破损、无褶皱、无波浪、无污渍、无收缩开裂，不露底白、不褪色等质量问题；
4.宣传标识产品的材料工艺、设计、制作、安装全程符合技术要求，安装、清撤施工作业不得影响现有标识、设施；
5.中标人在每次安装交付完成时，及时对所安装交付的标识现场拍照并发给采购人知悉确认；
6.验收结算材料须包括：验收单、结算单；
7.安装完毕及时清理垃圾。
（七）付款条件
采购费用按季度进行结算，双方于下一季度完成上季度采购量的核对。采购人向中标人支付采购费用前，中标人应向采购人提供合法有效的发票及按验收标准所提交合格的验收结算资料（验收单、结算单原件）；双方确认无误后，采购人将****银行转账方式支付给中标人。
（八）知识产权要求
投标人须保证采购人在使用过程中不受到第三方关于侵犯专利权等知识产权的指控。任何第三方如果提出指控，投标人须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
（九）保密要求
1.投标人应承诺遵守知识产权与安全保密有关规定，投标人必须承诺对本项目技术文件以及由采购人提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密；
2.未经采购人书面许可，不得以任何形式向第三方透露本项目标书以及本项目的任何内容。
五、报价文件组成
供应商必须提供以下材料，所提供材料必须加盖供应商公章，未按要求提供的按无效响应处理：
1.报价表（格式详见附件1），密封。
2.营业执照复印件，投标法人身份证复印件。
3. 供应商依法缴纳税收的相关材料：近半年连续三个月的依法缴纳税收的凭据复印件；依法免税的供应商，必须提供相应文件证明其依法免税。
4.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料：近半年连续三个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证复印件；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。
5.供应商财务状况报告： 2023年财务状况报告复印件（包括资产负债表、利润表、现金流量表）。
6.拟设备配置：根据项目服务需求拟投入本项的设备、仪器配置合理，详细列出拟投入的设备具体品牌、型号、合格证，基本满足本项目服务需求。
7.拟投入人员：拟投入本项目的安装人员，至少有2人持有焊工证或电工证，证件需在特种作业操作证及安全生产知识和管理能考核合格查询平台系统（http://cx.****.cn/）可查询；
8.供应商在“信用中国”网站(www.****.cn) 、中国政府采购网(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的信用记录查询结果；
9.无围标串标行为的承诺函（附件2）
10.采购需求文件要求提供的其他相关证明材料。
六、评审、评定方法及中选标准
有效响应供应商不少于三家。在满足项目要求的前提下，项目单价总金额最低中标。
有效响应供应商不足三家的，按流程重新发起询价，若依然无法满足三家有效供应商的，报区中心同意后本次采购程序终止。
七、响应文件递交截止时间及递交要求
报价文件需要密封，竞标人报价文件必须于2024年4月7日17：30前递交至********中心处，逾期不予接收。邮寄、速递传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件恕不接受。
地址：**市**区**路60-12号********中心 邮政编码：530000 联系人：沈工 联系电话：0771-****189。
附件：
1.****中心2024年宣传物料制作和推广活动服务项目报价明细表.xlsx
********中心
2024年4月1日
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