1、征集项目名称:****事业单位2024年会议服务框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****行政事业单位会议服务定点管理,节约费用开支,降低行政成本,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《****机关会议费管理办法》有关规定,****采用开放式框架协议采购方****行政事业单位2024年会议服务框架协议采购第一阶段入围供应商。
1、征集人名称:****
2、联系人:sx****990273jb01
3、联系方式:139****1971
4、联系地址:**省**市
1、采购包号:5
(1)采购包名称:50-100人会议室
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:北大街
服务要求:
协议价格(元): 0
主要服务内容: 1.会议室 (1)免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按半日/元为标准。 (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好; (3)免费提供多媒体演示设备(电脑,电子显示大屏,投影仪,音响等); (4)会议室所在楼层有男女分设的卫生间; (5)免费提供纸、笔等基本的会议用文具; (6)能够根据会议需要布置会场。 2.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯; (4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 3.综合服务设施 (1****中心服务; (2)提供代订机票、车票等服务。 4.人员要求 (1)管理人员经过专业培训并取得岗位培训证书,上岗职工经过岗前培训,服务人员与房间数量比例适当; (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 5.其他要求 (1)申请人必须对所承接的会议接待业务承担保密义务; (2)申请人应具有提供全年365**方位服务的能力,并能在客房及会场的可预订状态下,优先安****机关的会议; (3)申请人须能提供会议期间的账单明细; (4)申请人入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并作相应调整。 (5)同一****餐厅、宴会厅、多功能厅或会场重复填报。 6.会务前的准备工作 (1)根据会议日程安排,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放桌签及其他所需物品,认真准备各项物品及安排; (2)会前对会议室的地面、空调、照明、电器设备设施以及门窗进行全面检查,发现问题立即通知各部门排除故障; (3)按灯光控制的规定在会议前半小时开启照明,确定不同类型麦克风摆放布置; (4)做好会议室的通风换气工作,特殊时期按要求时间、频次执行; (5)落实室内空调温度设置,夏季不得低于 26 摄氏度、冬季不得高于 23 摄氏度的要求。开启空调时应当关闭门窗; (6)检查会议室的四周墙面、镜框、桌椅、时钟等物品,发现问题及时整改; (7)根据会议通知的要求提供茶水、饮用水。水杯要求消毒时间不低于 20 分钟,无黄斑、无缺口,无水渍且光亮; (8)加水瓶要求表面清洁光亮,无水迹,瓶内温度保持在 90 度以上; (9)会议开始前 10 分钟,服务人员在会议室门口站立迎候与会人员到达; (10)服务人员须做到精神饱满、淡妆、仪容、仪表端庄**、面带微笑; (11)对重要宾客,服务员在前领位并帮助拉椅子、分清主宾的座位,以免领错座位,引起不必要的误会; 7.会务期间的服务工作 (1****人大部分喝水情况,约为 30 分钟添一次茶水,可以根据情况全场提前倒水。 (2)递水给客人时,切记手指勿接触杯口,先放杯垫,再将水杯放在杯垫之上; (3)会议期间(特殊要求除外)服务人员一般不得随意进出会议室,但必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项需找人,服务员可用纸条形式传递信息; (4)工作期间,不得带与会无关的设备及人员入场,禁止会中从事玩手机等与会务服务无关的事项。 (5)会场巡视,遇有突发情况及时处理。 8.会务结束后收尾工作 (7)会议结束时,做好送客引导服务,面带微笑使用文明用语; (8)提醒参加会议人员携带好自身物品,将衣帽架上的衣、帽送还客人,不可出错; (9)检查会议室内是否有客人遗忘的物品,如有发现应立即交还客人或交给经理处理。检查会议室内是否有电器设备损坏,是否需要更换电池等。发现问题及时上报经理进行报修; (10)清理会议桌上的资料等物品,将遗漏资料和物品及时交甲方,不得随意处理,全力做好保密工作;收拾可重复使用的会议用品,并及时进行清洗; (11)按照会议室管理规定恢复原来状况(清洁桌椅、维护保养); (12)清理会场物品,打扫会场卫生,检关闭会议室空调、灯光、门窗等,锁好会议室门确保安全
服务标准: 1.会议室 (1)免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按半日/元为标准。 (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好; (3)免费提供多媒体演示设备(电脑,电子显示大屏,投影仪,音响等); (4)会议室所在楼层有男女分设的卫生间; (5)免费提供纸、笔等基本的会议用文具; (6)能够根据会议需要布置会场。 2.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯; (4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 3.综合服务设施 (1****中心服务; (2)提供代订机票、车票等服务。 4.人员要求 (1)管理人员经过专业培训并取得岗位培训证书,上岗职工经过岗前培训,服务人员与房间数量比例适当; (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 5.其他要求 (1)申请人必须对所承接的会议接待业务承担保密义务; (2)申请人应具有提供全年365**方位服务的能力,并能在客房及会场的可预订状态下,优先安****机关的会议; (3)申请人须能提供会议期间的账单明细; (4)申请人入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并作相应调整。 (5)同一****餐厅、宴会厅、多功能厅或会场重复填报。 6.会务前的准备工作 (1)根据会议日程安排,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放桌签及其他所需物品,认真准备各项物品及安排; (2)会前对会议室的地面、空调、照明、电器设备设施以及门窗进行全面检查,发现问题立即通知各部门排除故障; (3)按灯光控制的规定在会议前半小时开启照明,确定不同类型麦克风摆放布置; (4)做好会议室的通风换气工作,特殊时期按要求时间、频次执行; (5)落实室内空调温度设置,夏季不得低于 26 摄氏度、冬季不得高于 23 摄氏度的要求。开启空调时应当关闭门窗; (6)检查会议室的四周墙面、镜框、桌椅、时钟等物品,发现问题及时整改; (7)根据会议通知的要求提供茶水、饮用水。水杯要求消毒时间不低于 20 分钟,无黄斑、无缺口,无水渍且光亮; (8)加水瓶要求表面清洁光亮,无水迹,瓶内温度保持在 90 度以上; (9)会议开始前 10 分钟,服务人员在会议室门口站立迎候与会人员到达; (10)服务人员须做到精神饱满、淡妆、仪容、仪表端庄**、面带微笑; (11)对重要宾客,服务员在前领位并帮助拉椅子、分清主宾的座位,以免领错座位,引起不必要的误会; 7.会务期间的服务工作 (1****人大部分喝水情况,约为 30 分钟添一次茶水,可以根据情况全场提前倒水。 (2)递水给客人时,切记手指勿接触杯口,先放杯垫,再将水杯放在杯垫之上; (3)会议期间(特殊要求除外)服务人员一般不得随意进出会议室,但必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项需找人,服务员可用纸条形式传递信息; (4)工作期间,不得带与会无关的设备及人员入场,禁止会中从事玩手机等与会务服务无关的事项。 (5)会场巡视,遇有突发情况及时处理。 8.会务结束后收尾工作 (7)会议结束时,做好送客引导服务,面带微笑使用文明用语; (8)提醒参加会议人员携带好自身物品,将衣帽架上的衣、帽送还客人,不可出错; (9)检查会议室内是否有客人遗忘的物品,如有发现应立即交还客人或交给经理处理。检查会议室内是否有电器设备损坏,是否需要更换电池等。发现问题及时上报经理进行报修; (10)清理会议桌上的资料等物品,将遗漏资料和物品及时交甲方,不得随意处理,全力做好保密工作;收拾可重复使用的会议用品,并及时进行清洗; (11)按照会议室管理规定恢复原来状况(清洁桌椅、维护保养); (12)清理会场物品,打扫会场卫生,检关闭会议室空调、灯光、门窗等,锁好会议室门确保安全
供应商响应内容: 1.会议室 (1)免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按半日/元为标准。 (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好; (3)免费提供多媒体演示设备(电脑,电子显示大屏,投影仪,音响等); (4)会议室所在楼层有男女分设的卫生间; (5)免费提供纸、笔等基本的会议用文具; (6)能够根据会议需要布置会场。 2.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯; (4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 3.综合服务设施 (1****中心服务; (2)提供代订机票、车票等服务。 4.人员要求 (1)管理人员经过专业培训并取得岗位培训证书,上岗职工经过岗前培训,服务人员与房间数量比例适当; (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 5.其他要求 (1)申请人必须对所承接的会议接待业务承担保密义务; (2)申请人应具有提供全年365**方位服务的能力,并能在客房及会场的可预订状态下,优先安****机关的会议; (3)申请人须能提供会议期间的账单明细; (4)申请人入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并作相应调整。 (5)同一****餐厅、宴会厅、多功能厅或会场重复填报。 6.会务前的准备工作 (1)根据会议日程安排,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放桌签及其他所需物品,认真准备各项物品及安排; (2)会前对会议室的地面、空调、照明、电器设备设施以及门窗进行全面检查,发现问题立即通知各部门排除故障; (3)按灯光控制的规定在会议前半小时开启照明,确定不同类型麦克风摆放布置; (4)做好会议室的通风换气工作,特殊时期按要求时间、频次执行; (5)落实室内空调温度设置,夏季不得低于 26 摄氏度、冬季不得高于 23 摄氏度的要求。开启空调时应当关闭门窗; (6)检查会议室的四周墙面、镜框、桌椅、时钟等物品,发现问题及时整改; (7)根据会议通知的要求提供茶水、饮用水。水杯要求消毒时间不低于 20 分钟,无黄斑、无缺口,无水渍且光亮; (8)加水瓶要求表面清洁光亮,无水迹,瓶内温度保持在 90 度以上; (9)会议开始前 10 分钟,服务人员在会议室门口站立迎候与会人员到达; (10)服务人员须做到精神饱满、淡妆、仪容、仪表端庄**、面带微笑; (11)对重要宾客,服务员在前领位并帮助拉椅子、分清主宾的座位,以免领错座位,引起不必要的误会; 7.会务期间的服务工作 (1****人大部分喝水情况,约为 30 分钟添一次茶水,可以根据情况全场提前倒水。 (2)递水给客人时,切记手指勿接触杯口,先放杯垫,再将水杯放在杯垫之上; (3)会议期间(特殊要求除外)服务人员一般不得随意进出会议室,但必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项需找人,服务员可用纸条形式传递信息; (4)工作期间,不得带与会无关的设备及人员入场,禁止会中从事玩手机等与会务服务无关的事项。 (5)会场巡视,遇有突发情况及时处理。 8.会务结束后收尾工作 (7)会议结束时,做好送客引导服务,面带微笑使用文明用语; (8)提醒参加会议人员携带好自身物品,将衣帽架上的衣、帽送还客人,不可出错; (9)检查会议室内是否有客人遗忘的物品,如有发现应立即交还客人或交给经理处理。检查会议室内是否有电器设备损坏,是否需要更换电池等。发现问题及时上报经理进行报修; (10)清理会议桌上的资料等物品,将遗漏资料和物品及时交甲方,不得随意处理,全力做好保密工作;收拾可重复使用的会议用品,并及时进行清洗; (11)按照会议室管理规定恢复原来状况(清洁桌椅、维护保养); (12)清理会场物品,打扫会场卫生,检关闭会议室空调、灯光、门窗等,锁好会议室门确保安全
50-100人会议室 | 元/半天 | 单价 | 0 - 2,000 | 1,000 |
本框架协议有效截止日期为2025年03月14日