一、项目名称:****校服订制
二、采购方式:邀标竞价
三、订购数量:1500套(具体套数以上级下达招生数为准)。
1、订制数量,预订制1500套校服,每套包含春秋装上衣2件,春秋装裤子2条,短袖T恤1件,冬装冲锋衣上衣1件。
2、订制校服要求:见图片表格和附件1具体要求。款式见图片(绿色条纹改为红色),衣服口袋和裤子口袋须加装拉链,冲锋衣和T恤款式到总务处了解。供****学校总务处拍摄校服款式细节,了解包括布料材质在内的细节,以方便制作样衣,样衣上可以不印上校徽和校名。
3、订制校服布料应符合国家行业标准和安全要求,需有该批次布料相关质检报告,校衣校裤需保证不褪色起球。冬衣为可拆卸内胆防风防水的冲锋衣,若冲锋衣外层有填充物,填充物不得使用翻新棉或有害身体健康的填充材料。拉链等辅枓必须符合国家和行业标准,经久耐用。
4、供应商必须是具有服装加****公司企业。
五、报名时间:自公告发布之日起至4月8日工作日上午9:00至12:00,下午14:30到17:00。
六、报名地点:****办公楼2楼总务处。
七、报名需提供资料:
1、加盖公司公章的报名表(内容****中学邀标公告,本公司报****中学2024年秋季高一新生校服订购邀标会。本公司承诺所提供的材料真实有效,绝无弄虚作假,若有承担一切法律责任。若法定代表人不能亲自到场的还须说明“****公司代表某****中学校服订购邀标竞价会,授权权限为特别授权”。落款公司全名,盖章,写上报名时间。
2、资质材料
①营业执照(副本)复印件1份
②法定代表人身份证复印件1份、法定代表人任职证明1份
法定代表人不能亲自到场的提供法定代表人授权委托证明1份和代理人身份证复印件1份
③公司税务登记证书复印件1份。
④****协会佐证材料(如校服和布料质检报告,信用评级等)。
厂商近三年(2021年1月至2024年3月)业绩证明材料(如校服销售额,生产量,获奖,部门认可证书等)
3、报名时将签署承诺书,请带上公章。
八、订购邀标竞价程序:学生和家长问卷调查,学校党委会集体讨论方案,发布邀标竞价公告,供应商报名,邀标竞价,初选供应商,公示,签订合同。
九、参加邀标会必带材料
1、公司公章
2、校服样品,一件T恤、一套秋装、一件带帽子的冲锋衣和同批次布料检验报告,校服样品由供应商制作,制作费用由供应商全部负责。
3、身份证(若法定代表人不能参加委托他人参加的必须有法定代表人委托书并加盖公章方可参加)。
十、邀标竞价流程和规则
1、按报名要求,符合要求的供应商参与4月10日上午10点邀标竞价会。
2、介绍供****学校人员,现场由供应商随机抽取8名学生为学生代表。
3、检验供应商参加竞价资格,下列情况将取消报名供应商参加邀标竞价资格:①供应商不能准时到场,迟到5分钟;②****公司公章;③法定代表人不能到场,****公司法定代表人委托授权书;④无样衣或样衣在款式,外观,布料材质上存在明显差异(样衣款式、外观和布料材质由学生代表5人、到会家长代表2人和校方代表3人(抽签产生)组成负责查看,****学校按公告材质要求所保存的衣服进行比对,比对超过7名代表认为有明显差异的取消供应商参与竞价资格)。
4、为保障学生权益将设置最高限价拦标价为330元,超过者无效,竞标失败。
5、为了防止恶性竞争,设置标底价,标底价在邀标会当天****学校校级和中层干部10人,学生代表3人,家长代表2人,教师代表2人,在二楼小会议室集体讨论决定,由纪委,律师监督,商定拦标价后加盖公章密封。
6、待对样衣检验完毕,符合资格供应商现场交纳2万元保证金。
7、竞价,竞价分两轮,第一轮为预报价,让供应商熟悉报价流程和规则。第二轮报价为有效报价,决定是否竞价成功,若有两家以上报价相同,则进行第三轮竞价,直至最后决出一家供应商。
8、待参会供应商完成报价(报价以元为单位)后,当场拆封宣布标底价,若低于标底价百分之五为无效报价。低于标底价百分之五以上为有效报价,有效报价中取报价最低者竞标成功,学校与之签订合同。若所有参会供应商报价都低于标底价百分之五,则取报价与标底价数额相差最小的供应商竞价成功。若所有供应商报价都低于标底价百分之二十以上,则本次邀标终止。
9、竞价完成后,退还未竞价成功供应商的保证金。若竞价成功供应商在竞价完成后不愿签订合同,保证金不退还,学校按邀标竞价规则根据供应商报价联系下一家与之签订合同。竞价成功供应商在公示完成签订合同后退还保证金。
10、竞价成功的供应商所提供校服由双方签字盖章封存,作为校服供货后比对样本,若供货校服与样本有明显差异,学校有权拒收,所有检验和损失费用由供应商承担,****学校进行赔付。
11、所订制校服在高****学校提供的地点由供应商负责向学生发放和收费。学生校服因需要购买校服的由供应商售后平台向学生按合同价出售。
十一、供应商食宿,车旅费自理。
十二、邀标竞价会时间:2024年4月10日上午10时,地点:********活动室。
十三、联系人:许老师 151****9820 唐老师 132****2996