****幼儿园访客系统采购项目
政府采购询价文件
(第二次)
****
2024年4月7日
地址: **市王鲍镇新生街149号
邮政编码:226200
****政府网
目录
第一部分 询价采购公告
第二部分 响应须知
第三部分 项目需求
第四部分 响应文件组成
第一部分 询价采购公告
现就[****幼儿园访客系统采购项目(第二次)]进行询价采购,欢迎符合条件的供应商响应。
项目概况
[****幼儿园访客系统采购项目(第二次)]的潜在响应****人民政府网获取采购文件,并于2024年4月11日09点00分(**时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称:****幼儿园访客系统采购项目(第二次)
项目类型:货物
所属行业:工业
预算金额:2.72万元。
最高限价:2.72万元。
采购需求:详见采购文件,请仔细研究。
合同履行期限:在需求中单独提供
本项目不接受联合体。
本项目不接受分包。
二、响应供应商的资格要求:
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
3.本项目特定资格要求:无。
三、获取采购文件
时间:2024年4月7日至2024年4月10日
地点:****政府网
方式:凡有意参与响应的供****人民政府网首页→政府信息公开模块,并自行下载采购文件。
四、响应文件提交
截止时间:2024年4月11日09点00分(**时间),逾时,将拒绝接受响应文件。
本项目为不见面开标,各供应商须在规定时间内将投标文件邮寄(只接收顺丰)至指定地点。请供应商充分考虑天气、快递速度、路程等因素,不接受到付。未在规定时间内送达的投标文件将不予接收,后果由各潜在供应商自行承担。
投标文件接收截止时间及接收地点:2024年4月11日上午09:00分前寄达(以送达签收时间为准),接收地点:********中心二楼****办公室(**市王鲍镇新生街149号),接收联系人:倪睿思,联系电话:0513-****5785。
友情提醒:拒绝接收未按照询价文件要求密封的投标文件,拒绝接收在投标文件接收截止时间后寄达(以送达签收时间为准)的投标文件,上述情况各潜在供应商充分考虑相关因素,不得就此提出任何异议。
五、开启
时间:2024年4月11日10点00分(**时间)
地点:**市王鲍镇久隆御龙苑小区物业用房三楼公共**交易开标室。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.响应保证金:免收。
2.项目开标活动模式:不见面开标模式。
3.项目样品:无。
4.对项目需求部分(供应商资格要求、项目需求)的询问、质疑请向采购人提出,由采购人负责答复;对项目采购文件其他部分的询问、质疑请向代理机构提出。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:****
地址:**市王鲍镇新生街149号
联系人:倪睿思
联系方式:0513-****5875
附件: 项目采购文件
一、总则
1.采购方式
本次采购采取询价方式,本询价文件仅适用于询价公告中所述项目。
2.合格的响应供应商
2.1满足询价公告中供应商的资格要求的规定。
2.2 满足本文件实质性条款的规定。
3.适用法律
本次询价采购及由此产生的合同受中华人民**国有关的法律法规制约和保护。
4.响应费用
响应供应商应自行承担所有与参加响应有关的费用,无论响应过程中的做法和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5.采购文件的约束力
响应供应商一旦参加本项目采购活动,即被认为接受了本询价采购文件的规定和约束。
6.采购文件的解释
本采购文件仅适用于本次询价采购,项目需求部分(供应商资格要求、项目需求)由采购人解释,其他部分由代理机构解释。
7.报价要求
7.1询价为一次性报价,响应供应商应一次性报出不得更改的价格。供应商的报价应包括本项目所有涉及的全部费用,如设备、标准附件、运输、安装调试、人员培训、质保、售后服务、税金及其他一切有关为完成本项目发生的所有费用,采购文件中另有规定的除外。
7.2采购人不接受任何可选择的报价,成交供应商不得在供货期间提出任何增加费用的要求。请各供应商在报价时充分考虑各种因素。
7.3询价小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过资格性、符合性审查响应供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在合理的时间内提供说明,必要时提交相关证明材料;响应供应商不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其作为无效响应处理。
二、采购文件
1.采购文件的构成
1.1 采购文件由以下部分组成:
(1)询价采购公告
(2)响应须知
(3)项目需求
(4)响应文件组成
(5)附件
请响应供应商仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏请立即与代理机构联系解决。
1.2响应供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,按采购文件要求和规定编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对采购文件做出实质性响应,否则其风险由响应供应商自行承担。
2.询价采购文件的澄清
任何要求对采购文件进行澄清的响应供应商,应在响应截止期3日前按询价采购公告中的通讯地址,以书面形式通知采购人。采购人有权对发出的采购文件进行必要的澄清或修改。
3.询价采购文件的修改
3.1在响应截止时间前,采购人可以对采购文件进行修改。
3.2 采购人有权按照法定的要求推迟响应截止日期和开标日期。
3.3 采购文件****人民政府网公布,补充文件将作为采购文件的组成部分,并对响应供应商具有约束力,请供应商及时关注网站公告信息。
三、响应文件的编制
1.响应文件的语言及度量衡单位
1.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与代理机构就有关响应的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
1.2 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
2.响应文件构成
响应供应商应按“第四部分响应文件组成”要求编写响应文件。
3.响应文件的密封、签署、提交
3.1响应文件必须提供1份正本2份副本。
3.2响应文件统一采用顺丰快递方式提交(不得采用到付方式)。
3.3响应文件均需采用A4纸(图纸等除外)打印并装订成册,不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订,并应在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
3.4响应供应商应在响应文件密封袋上标明:采购人名称、项目名称、供应商名称、响应文件名称。
3.5所有响应文件密封袋的封口处均应加盖供应商印章。
3.6如果响应供应商未按上述要求装订密封及加写标记,将作无效响应文件处理。
4.响应文件的盖章要求
4.1响应文件必须加盖骑缝章或每页盖章。
4.2响应文件如有修改、行间内插字和增删,修改处应由响应供应商加盖印章。
4.3响应文件均需打印并装订成册,签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,如因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应供应商负责。响应供应商应在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
5.响应有效期
响应文件和响应供应商法定代表人或其授权委托人签署的文件、资料的有效期为自开标之日起60个日历日。响应有效期比规定短的将被视为非响应性响应而予以拒绝。
6.响应有效期的**
在特殊情况下,采购人于原响应有效期满之前,可向响应供应商提出**响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。响应供应商可以拒绝代理机构的这一要求而放弃响应,同意**响应有效期的响应供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。受响应有效期约束的所有权利与义务均**至新的有效期。
四、响应文件的递交
1.响应文件的递交
1.1响应供应商应当在响应文件提交截止时间前提交按照采购文件要求密封的响应文件。
1.2响应文件的内容不清楚或不清晰的,造成无法评审或部分影响评审的,导致评审差错的,责任由供应商自负。
2.响应截止日期
2.1 响应供应商提交的响应文件的时间不得迟于采购公告中规定的响应文件提交截止时间。响应供应商应充分考虑天气、路程等因素,如因供应商自身原因造成的后果由响应供应商自行承担全部责任。
2.2 采购人可以按照规定,通过修改响应文件酌情**响应文件提交截止日期,在此情况下,响应供应商的所有权利和义务以及响应供应商受制的截止日期均应以**后新的截止日期为准。
3.响应文件的拒收
采购人拒绝接收未按照采购文件要求密封的响应文件,拒绝接收在响应文件接收截止时间后送达的响应文件。
4.响应文件的修改
4.1 在响应文件提交截止时间之后,响应供应商不得对其响应文件作任何修改。
4.2 在响应文件提交截止时间至采购文件中规定的响应有效期满之间的这段时间内,响应供应商不得撤回其响应。
五、询价采购程序
1.询价小组
1.1 开标后,采购****小组进行评标。
1.2 ****政府采购评审专家和采购人代表组成,****政府采购有关规定。
1.3询价小组应当按照客观、公正、审慎的原则评审响应供应商的响应文件。
2.响应的澄清
2.1评审期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,询价小组有权要求供应商对其响应文件进行澄清,但并非对每个供应**作澄清要求。
2.2****小组澄清要求的供****小组规定的时间和格式作出澄清,澄清的内容作为响应文件的补充部分,但响应的价格和实质性的内容不得做任何更改。
2.3 ****小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。
3.对响应文件的初审
3.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件等进行审查,以确定供应商是否具备参加询价的资格。
询价小组在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站对供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询,以确定供应商是否具备参加询价的资格。
接受联合体的项目,两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应****政府采购活动的,联合体成员中任何一方存在不良信用记录的,视同联合体存在不良应用记录。
资格性审查未通过的响应供应商作无效响应处理。
(2)符合性检查:依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性审查未通过的响应供应商作无效响应处理。
(3)未通过资格性审查或符合性审查的响应供应商,代理机构将告知其未通过资格性审查或符合性审查的原因。
3.2询价小组将对确定为实质性响应的响应进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1)响应文件中开标一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准。
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上错误的,按照前款规定的顺序修正。
3.3询价小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的响应报价,并告知响应供应商,调整后的价格应对响应供应商具有约束力。如果响应供应商不接受修正后的价格,则其响应将被拒绝。
3.4本采购项目为一个完整标的,询价小组不接受不完整的响应报价。响应供应商或其授权委托人必须对所有项目分别报单价,并合计总价。询价小组有权将未按规定填写的报价视为无效响应。
3.5询价小组允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何响应供应商相应的名次排列。
3.6提供同一品牌同一型号产品的不同响应供应商参加同一合同项下响应的,以其中通过资格性审查、符合性审查且报价最低的参加评审;报价相同的,****小组按照采购文件规定的方式(采购文件未规定的通过随机抽取的方式)确定一个参加评审的响应供应商,其他供应商作为无效响应处理。
3.7响应供应商在询价采购活动全过程中应保持通讯畅通,并安排专****小组联系。
4.无效响应及废标情形
4.1符合下列情形之一者,响应供应商响应无效:
(1)响应供应商未按本采购文件要求进行制作或密封的;
(2)响应文件未按采购文件的要求签字或盖章的。
(3)响应文件未按规定加盖供应商印章,投标报价部分未盖章的。
(4)响应文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的。
(5)同一响应供应商提交两个(含两个)以上不同的响应报价的;
(6)响应供应商不具备采购文件中规定资格要求的;
(7)响应供应商的报价超过了采购预算或最高限价的;
(8)未通过资格性、符合性审查的;
(9)不符合询价采购文件中规定的其他实质性要求和条件的;
(10)响应供应商被 “信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重失信行为记录名单。或查询“信用中国”网站后发现响应供应商存在其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的信用记录;
(11)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(12)其他法律、法规及本采购文件规定的属无效响应的情形。
4.2符合下列情形之一者,本采购项目废标:
(1)所有合格响应供应商的报价均超过本项目预算金额或最高限价的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,采购任务取消的;
废标后,对于特殊紧急的采购项目,经监管部门批准后采购人可直接改变采购方式,现场继续组织采购活动。
六、成交原则
1.确定成交单位
1.1询价小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高推荐1名成交候选供应商,并编写评审报告。采购人从评审报告提出的成交候选供应商中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交****小组直接确定成交供应商。
备注:若本项目投标人不足三家或经评审后有效投标人不足三家时,开标继续进行。若参与投标人只有一家时或资格审查合格的投标人只有一家时,直接转为单一来源竞谈。
1.2 对小微型企业、监狱企业和残疾人福利单位的价格扣除
(1)小微型企业价格扣除
①本项目对小型和微型企业产品给予10%的扣除价格,用扣除后的价格参与评审。
②供应商需按照采购文件的要求提供相应的《中小企业声明函》。
③企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)文件规定自行填写。
(2)残疾人福利单位价格扣除
①本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业,给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
②残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。
③残疾人福利单位标准请参照《关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)。
(3)监狱和戒毒企业价格扣除
①****监狱****监狱企业)视同小型、微型企业,给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
②****政府采购活动时,****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设****监狱企业的证明文件。供应商如不提供上述证明文件,价格将不做相应扣除。
③监狱企业标准请参照《****监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)。
(4)残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
(5)大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)组****政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
(6)联合体各方均为小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)的,联合体享受10%价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
(7)专门面向中小企业采购的项目或者采购包,不再执行价格评审优惠的扶持政策。
(8)根据《****政府采购信用管理暂行办法》的规定,对有失信行为的供应商将根据信用评价结果按规定予以扣分或价格加成。
1.3成交结果公告
代理机构将在“****政府网”发布成交公告,公告期限为1个工作日。
1.4 若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)向采购人、代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(3)恶意竞争,响应总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;
(4)属于本文件规定的无效条件,但在评审****小组发现的;
(5)与采购人或者其他供应商恶意串通的;
(6)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(7)如有涉及对采购文件实质性内容的隐瞒、欺诈或违法违规行为的。
1.5有下列情形之一的,视为响应供应商串通响应,响应无效:
(1)不同响应供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同响应供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜;
(3)不同响应供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同响应供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
(5)不同响应供应商的响应文件相互混装。
2.质疑处理
2.1 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑。
2.2供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或代理机构提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
2.3质疑函必须按照本采购文件中《质疑函范本》(附件12)要求的格式和内容进行填写。供应商如组成联合体参加响应,则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。
2.4对采购方式、采购文件中项目需求、供应商资格条件等应当由采购人答复的质疑,请向采购人提出,由采购人负责答复。为方便供应商提起质疑,供应商向采购人以书面形式提交质疑函。
采购人质疑接收人及联系方式,见采购文件第一部分。
2.5 以下情形的质疑不予受理
(1)内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑。
(2****政府采购法定期限的质疑。
(3)未参加响应活动的供应商或在响应活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。
(4)供应商组成联合体参加响应,联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。
2.6 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则,一经查实,采购人及****政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。
3.成交通知书
公告成交结果的同时,采购中心向成交供应商发放成交通知书。
成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无正当理由不得放弃成交。
七、授予合同
1.签订合同
1.1成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的****政府采购合同。
1.2采购文件、成交供应商的响应文件及采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
1.3签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得随意采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。政府采购合同分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
2.货物和服务的追加、减少和添购
2.1政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不超过原合同金额10%。
2.2采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照询价采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。
八、其他说明
1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,只能有一家单位参加本项目的响应。
2.****小组不向未成交的响应供应商解释未成交原因,也不公布评审过程中的相关细节。
响应供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方法),包装和运输,售后服务,保险等。
响应供应商不能简单照搬照抄采购文件项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如响应供应商提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示。
其内容包含:(备注:不限于下述内容。)
项目采购内容及相关要求:
(一)产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合招标文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生产许可证制度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。
(二)采购清单:
序号 | 名称 | 规格、参数 | 单位 | 数量 |
1 | 访客系统 | 海康威视DS-K5033CW-D 操作系统:Android 11 ; 屏幕参数: 访客侧:10.1寸显示屏,1280*800分辨率;管理员侧:10.1寸触摸屏,1280*800分辨率 系统参数:处理器4核,2.0GHz,内存4GB,闪存16GB; 摄像头参数:采用宽动态200万双目摄像头; 硬件接口:RJ45*1、USB2.0*3、开关机按键*1、预留RS485*1、预留IO输入*1、预留门锁*1; 通信方式:TCP/IP、 Wifi; 使用环境:室内使用; 工作电压: DC12V/3A (标配电源适配器); 产品尺寸:249.9mm(长)*220.7mm(宽)*304.6mm(高); 设备重量:净重4.11kg,毛重5.8kg 人证功能:设备支持人证(身份证)比对功能,即将访客现场抓拍的人脸照片与身份证内人脸小图进行比对,验证是否为本人,比对时间≤1s; 凭条打印功能:支持选配一体化底座,通过底座热敏打印机打印凭条,或通过USB接口外接打印机打印访客凭条; 扫码功能:通过底部单目500W像素摄像头扫码; 记录查询:可查看访客记录,支持按姓名、身份证号查询,并可通过U盘导出访客记录,访客记录容量30万条; 联网版访客软件: 访客预约功能:支持微信公众号、企业微信、钉钉等多种途径进行线上预约; 已预约访客登记:对访客已预约的情况,当访客到达时,只需找到原预约内容,进行访客登记即可。访客登记共有三种方式,二维码登记、身份证登记,访客码/手机号码登记。 未预约访客登记:对未预约直接来访的访客,支持通过刷身份证在人工访客机上进行未预约登记; 访客多级审批:可根据用户单位自身情况,灵活设置不同形式的审批模式,例如一级、二级、三级等多级审批流程; 访客发卡:设备支持通过设备给访客发卡(IC卡、CPU卡序列号、身份证序列号或身份证号码),使访客能够在被授权的门禁刷卡通行; | 台 | 4 |
备注: 1.上述采购要求为最低要求,不得负偏离,否则视为无效报价。 2.请报价供应商实地考察现场,综合考虑建设周期等各种因素后报价。 3.不接受改配机,一经查实,取消中标资格,列入政府采购黑名单,同时对中标单位及负责人追究相关法律责任。 4.成交供应商须根据单位指定地点、时间安装到位。 5.投标时提供承诺书(格式自拟),承诺中标后,所供货物能通过400电话查询原厂至少二年质保证明材料,否则视为验收不合格。 |
二、项目实施时间和地点:
1.交货期:采购单位发出供货通知书后,供应商在10个日历天内完成供货、安装、调试。
2.交货地点:采购单位指定相关地点。
三、售后服务及其他(含安装、调试、培训、维护等):
1.供应商应采取安全措施,确保施工安全。加强施工安全管理,严格操作规程,项目在安装、调试、运维过程中一切安全责任由成交供应商承担。施工期间须严格遵守采购方有关防疫等一切相关要求。
2.质保期限(自交货并验收合格之日起计):本项目质保期为二年(原厂质保)。
3.售后服务:在免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,供应商无条件给予全套更新或退货。在免费质保期内,中标供应商提供7*24小时售后服务,对于现场应急服务应立即响应,10分钟内电话或者远程技术支持,根据采购人要求至少实现2小时到达现场,一般故障须在6小时内解决,重大故障须在24小时内解决。在质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,中标供应商必须无条件给予全套更新或退货。
4.培训要求:
(1)中标供应商须对所有本项目系统硬件产品、应用软件、系统集成、开发技术及工具等在内的全部培训,培训对象为使用单位技术人员培训、普通用户培训。
(2)培训方式为现场培训和原厂培训。现场培训指在设备的安装调试、故障处理过程中,对使用单位技术人员进行实际的操作和故障处理培训。整套设备安装、调试完成后,中标供应商应安排厂家技术人员对使用单位技术人员进行集**厂培训。
(3)培训内容包括正常使用和一般故障排除,并提供完整的培训资料、培训计划等文档。
四、项目验收:
安装,安装、调试完毕后,由成交供应商向采购单位提出书面验收申请,采购单位在收到成交供应商提交的书面项目验收申请后7个工作日内,****小组根据招标公告和供应商投标文件对供应商所供货物及相关产品合格证等进行验收。如验收时发现所供货物的数量、品牌、技术参数等与招投标文件不一致,或无有效产品合格证、存在安全隐患等,采购单位将向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改,如再次不符合要求或逾期,采购人将视作项目整体验收不合格,终止合同履行,履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。
五、商务要求:
供应商的总报价为本项目服务期内所包含的一切费用[包括但不限于全部货物及辅材的提供、产品制造、质保期内易损件、备品备件、材料、辅材、培训及产品运输、装卸、搬运、保管、检验、包装、运输保险费、优化设计、安装技术指导、调试、运行、技术服务支持、保修期内维保服务、管道凿墙槽费、配合费、利润、税金、验收费、全部产品通过验收并交付使用及保修等一切费用,以及供应商认为需要的其他费用等。招标文件中所有内容涉及的费用,按常规应当包括的其它费用,投标时一次包定,结算时不再另行追加。
投标报价应是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的投标报价,采购人均将予以拒绝,投标人的投标文件将被视为无效投标。
付款方式:
设备到场安装调试完毕,经验收合格后付合同价的90%,验收合格一年后付清全款。
七、履约保证金:
1、本项目成交后的履约保证金为项目成交价的10%,成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入采购单位账户(应当以数字人民币、支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交),成交供应商凭成交通知书与采购单位签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。
2、成交供应商全部履约合同义务,经采购单位验收合格无质量、进度等问题的,采购人在验收合格后一次性退还履约保证金,采购人若逾期退还履约保证金的,按照逾期部分的每日0.05%支付违约金。
3、发生以下情况的,履约保证金不予退还或部分退还:
a.签订合同后,成交供应商不履行合同义务的,采购单位有权全额扣除履约保证金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,中标供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
b.成交供应商在履约过程中发生违约行为,给采购单位造成损失的,采购单位有权在成交供应商缴纳的履约保证金中予以扣款,以弥补采购单位经济损失,不足的部分成交供应商另外补齐。
八、本项目不接受进口产品响应。
响应文件必须按照以下格式及要求进行制作、签署、密封和提交。(以下内容必须全部提供,并全部加盖报价单位公章。响应文件格式中要求签字的不可打印填写,否则视为无效响应。)
1.投标人符合《政府采购法》第二十二条规定条件的声明函(格式见附件1****公司参加投标的,****公司的授权证明);
2.法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件(格式见附件2);
3.法定代表人授权委托书、授权委托人(即代理人)身份证复印件(格式见附件3,法定代表人参加的,无需提供授权委托书);
4.有效的营业执照复印件(加盖报价单位公章);
5.响应供应商情况一览表(格式见附件4);
6.商务部分正负偏离表(格式见附件5);
7.技术部分正负偏离表(格式见附件6);
填制正负偏离表,完全响应的,请以空白表列示。不完全响应的,
必须在偏离表中列示;列示不全的,视同故意隐瞒。
8.报价总表及分项报价明细表(格式见附件7、8);
9.中小微企业声明函、福利企业等的说明材料(如有,格式见附件9、10、11);
10.提供采购货物清单中标★项证明材料复印件(要求各响应供应商根据清单要求提供的证明材料,在响应文件中按顺序标明所在页码及位置);(加盖报价单位公章)
11.提供承诺书,承诺中标后三个工作日内必须提供原厂至少二年质保证明材料;(格式自拟)
12.本项目采购文件要求响应供应商提供的和响应供应商认为与本项目有关的并可以提供的其他材料。
注:响应文件1份正本2份副本,响应文件中必须包含上述要求提供的所有材料的复印件并加盖报价单位公章,否则以未实质性响应采购文件处理。响应文件装订成册并密封,密封袋上标明:采购人名称、项目名称、供应商名称、响应文件名称,否则视为无效报价。
附件1
投标人符合《政府采购法》第二十二条规定条件的声明函
我单位参加________________ _(项目名称)的投标活动。针对《****政府采购法》第二十二条规定做出如下声明:
1.我单位具有独立承担民事责任的能力;
2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(1.****政府采购活动前三年内因违法经营被禁止****政府采购活动,期限届满的,****政府采购活动。2.《****政府采购法实施条例》第十九条第一款规定的“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。)
6.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
承诺人名称(公章):
日期: 年 月 日
附件2
法定代表人身份证明
先生/女士,身份证号码:,
现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
单位名称(盖公章):
日 期: 年 月 日
附:法定代表人的身份证正反面复印件盖单位公章
附件3
法定代表人授权委托书
****:
本授权书声明:
我(姓名),系(响应供应商全称)的法定代表人,现****公司的授权委托人(即代理人),以我公司的名义参加采购项目的响应报价,****公司处理本次询价采购的一切事宜。
授权委托人(即代理人)在采购过程中所签署的一切文件、报价、承诺和处理与之有关的一切事项,我均予以承认。
授权委托人无转委权。
授权委托人(签字):性别:年龄:职务:
身份证号码:
通讯地址:
联系电话:
法定代表人(签字或盖章):
供应商(盖公章):
日期:年月日
附:代理人(被授权人)身份证复印件盖公章
附件4
响应供应商情况一览表
单位名称 | ||||||||||
单位优势及特长 | ||||||||||
单位 概况 | 职工总数 | 人 | 上一年主要经济指标 | 营业额 | 实现利润 | |||||
流动资金 | 万元 | 主要 产品 | 1. | |||||||
固定资产 (万元) | 原值: 净值: | 2. | ||||||||
占地面积 | M | 3. | ||||||||
本次 响应 主要 产品 情况 | 本次响应 | 型号 | 上年 | 产品技术 先进水平 | 曾获何级 何种奖励 | 主要用户 | ||||
其他 | 近3年完成及正在执行的合同中发生的由于供应商违约或部分违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其响应资格将被取消)。 | 如有名称变更(非因该单位出现了与资格预审(如果经此程序)时的营业性质的根本改变以至不再满足本次采购的要求),说明原名称因何种原因变更为现名称,****管理部门出具的变更证明文件。 | ||||||||
附件5
商务部分正负偏离表
(由响应供应商据实填写,表格不够自行添加)
序号 | 货物或服务名称 | 采购文件要求的商务条款 | 响应文件响应情况 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
注:
1.如响应供应商提交的响应文件与采购文件第三部分“项目需求”中的商务部分的要求有偏离的,应逐条填列在偏离表中。未填写的内容视为完全响应本采购文件要求。
2.“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”、“无偏离”进行填写。正偏离的确认和负偏离的是否响应采购文件,****小组认定。
3.供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。
响应供应商全称(盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:年月日
附件6
技术部分正负偏离表
(由响应供应商据实填写,表格不够自行添加)
序号 | 货物或服务名称 | 采购文件要求的技术要求 | 响应文件响应情况 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
注:
1.如响应供应商提交的响应文件与采购文件第三部分“项目需求”中的技术部分的要求有偏离的,应逐条填列在偏离表中。未填写的内容视为完全响应本采购文件要求。
2.“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”、“无偏离”进行填写。正偏离的确认和负偏离的是否响应采购文件,****小组认定。
3.供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。
响应供应商全称(盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:年月日
附件7
报价总表
项目名称:
响应货物、服务名称 | 响应总报价 |
大写: 小写:元(人民币) | |
主要货物、服务制造商及产地 | |
响应供应商全称(盖公章):
法定代表人被授权人(签字或盖章):
联系电话:
日期: 年 月 日
附件8
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业) 的具体情况如下:
1. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2.投标供应商须根据上述要求,详细列明货物清单中所有产品制造商的具体情况,否则不能享受中小企业扶持政策。
3.供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
企业名称(盖章): 日期:
附件9
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 ****联合会关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:1、供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。
2、供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
供应商全称(盖章): 日 期:
附件10
监狱和戒毒企业证明材料
(格式自拟)
根据《****政府****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号),****政府采购活动时,应****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设兵团)出具的,****监狱企业的证明文件。
注:1、供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。
2、供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
附件11
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。