（一）图书订购要求

※1.本次采购为订单采购，乙方必须按照甲方提供书目采购，供货率100%。

（二）图书加工要求

文献加工工作具体内容包括：盖馆藏章、贴条形码、埋设磁条、埋设RFID芯片、打印书标、贴书标、覆膜、贴色标等工作。

所供图书应加盖“****图书馆 藏书”（红色），样章长直径4cm短直径3cm的椭圆

1.中标人负责免费代刻馆藏章，每本藏书加盖藏书印二枚。馆藏章为红色印章，馆藏章均应盖在图书书名页中下方空白处和书的切口边。盖藏书印前必须对图书进行检查再盖章，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换。对不适合采购入藏的图书，一经发现须及时剔除。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及投标人运输原因造成错装、损坏等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由中标人承担。盖藏书印要端正，一般应盖在书名页居中的位置，如该位置有文字则做适当调整，不得覆盖文字。所盖藏书印必须清晰、美观、不得脏污图书。馆藏章印油应是速干型的。（三楼成人图书多贴一个书标在上方2.5㎝处，内容为“三楼”，并覆膜。）

2.馆藏章要求盖正，不得歪斜。

3.所供图书应粘贴书标，书标上还须跨贴不窄于书标的透明胶带纸（两端应各超过 1.5cm）。

4.书标粘贴于图书书脊。书脊书标应贴于距下边 2.5cm 处。书标都应贴正，不得歪斜（低幼阅览厅图书按照分类情况粘贴一枚分类红色色标）。

5.所供图书应粘贴条形码，贴在图书书名页的中下空白处，条形码都不能遮盖图书上有字体的地方。

6.具体起止号由采购人提供，要求用专用条码打印机打印条形码。要求条形码准确、清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固、易扫描、撕不坏；一种书是多卷书时，条码号必须连续，例如一种书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续到中册再连续到下册等）；到馆的每包书的条码号也必须连续并在清单上注明条码的起止号码。

7.所供图书必须粘贴高频 RFID 芯片（由投标人免费提供），由投标人负责所供图书的 RFID 数据转换。

8.随书光盘加工要求

A、每张随书光盘盒上都张贴一张书标。索书号与对应图书索书号一致。索书号位于书标的正中，字迹清晰。

B、图书加工完成时，随书光盘要单独打包。

图书加工各个环节要严格按照我馆相关规章制度执行和操作。

（三）编目要求

1.本馆图书著录以《中国文献编目规则》和《普通图书著录规则》为基本标准，以《新版中国机读目录格式使用手册》为著录格式的基本依据，管理系统为Interlib。编目人员要求懂得图书编目和著录的基本规则，能够熟练使用Interlib采编系统。

2.图书著录分为两个部分，书目数据下载和图书条码验收。

3.书****图书馆联编中心为下载来源，****图书馆的书目数据后，需删除001控制号字段，然后保存生成我馆设置的书目控制号。

4.对出版比较新的图书，****中心暂时没有上传该书书目数据，编目人员要按照文献编目和著录的规则编写书目，细则如下：

0----标识块

001 记录标识号，控制号，记录的唯一标识，系统设置自动生成，其构成为：1（与条形码号保持一致）+年份+序列号（7位）。

注：每年年初需要对控制号进行重新设置。

005 记录处理时间标识，显示本记录最后处理时期和时间，修改一次变化一次，系统自动生成，其形式为：200********530.

010 国际标准书号（ISBD），子字段@a@b@d@z，@a国际标准书号，一书有多个，重复著录多个010；@b限定，著录内容包括：精装，横版、全集、多个不同ISBD对应的出版机构；@d 获得方式或价格，对应于所著录文献的实体价格；@z错误的ISBD。

020 国家书目号，下载国图数据则有此信息，子字段@aCN@b。

035 其他系统控制号，为检索起保障作用，记录原始记录的唯一标识。

1---编码信息块

100 通用处理数据，

例：****0607d2004####km#y0chiy50######ea，d表示一次出全的专著，y****政府出版物。

101 文献语种，批示符1：翻译指示符

0 文献为原著

1 文献为译著（译自原著或非原著的中间语言）

2 文献含有译文（不包括提要译文）

子字段@a正文、声道等语种，@b中间语种，@c原著语种，@d提要语种，@e与正文语种不同的目次页语种，@f与正文语种不同的题名页语种，@g与正文、声道的第一语种不同的正题名语种，@h歌词等的语种，@I附件语种，@j字幕语种

例：101 1# @achi@ceng（单纯译著）

101 2# @achi@ajpn@cjpn（对照读物）

101 0# @achi@aeng（英语书）

102 出版或制作国别

子字段@a出版或制作国别@b出版地区代码

106 编码数据字段：文字资料——形态特征，例：106##@ar。

2---著录信息块

200 题名与责任说明，指示符常规是1#，子字段@a正题名，@b一般资料标识，@c其它责任者的正题名，@d并列正题名，@e其他题名信息，@f第一责任说明，@g其他责任说明，@h分辑（册）、章节号，@i分辑（册）、章节号，@v卷标识，@z并列正题名语种，@9正题名汉语拼音。

a同一著者的汇集，著录形式为：2001#@a@a@a@f

b不同著者的汇集，著录形式为：2001#@a@f@c@f

c 存有交替题名的文献，著录形式为：

2000#@a题名，又名，题名，

517 1# @a

517 1# @a

d 并列题名的文献，著录形式为：2001#@a@d@f@z

5101#@a@z

e 如果有三个不同责任者的三个题名，指示符选0#，著录形式为：2000#@a1@c2@c3

5171#@aa1

5171#@ac2

5171#@ac3

f 有缩写的正题名，缩写形式著@a ，全名用@e

注：正题名选取的优先顺序为：题名页—封面—卷端—版权面

“[]”在正题名中不能照录

g @e是指与文献内容有实质性联系的，与形式有关的著于3字段，

h 非版权页上的版本说明，说明文献体裁的内容，著于@e，而不在205字段著录

205 版本说明，子字段@a版本说明，@b附加版本说明。@a包括：（数字）版、影印本、彩绘本、刻本、2.0版、单机版、网络版等。

210 出版发行等，子字段@a出版发行地@b出版发行者地址@c出版发行者名称@d出版发行时间

215 载体形态项，子字段@a特定文献类型标识和文献数量@c其他形态细节@d尺寸@e附件

225 丛编项，指示符1：题名形式指示符，0/1/2，0与检索点形式不同，1无检索点形式，2与检索点形式相同，子字段@a@d@e@f@h@i@v@x@z

3---附注块

300 一般性附注

314 责任者附注

327 内容附注，指示符1：0/1，0表示内容附注不完整，1表示内容附注完整；指示符2：#/1，#表示非结构式附注，1表示结构式附注。

330 提要或文摘附注

4---款目连接块

5---相关题名块

500 统一题名，指示符1：0/1，0统一题名无检索意义，1统一题名有检索意义；指示符2：0/1，0题名不作主款目，1题名作主款目。常规子字段只有@a

510 并列正题名，常规指示符是1#，著录形式为：5101#@a@z@9

512 封面题名，常规指示符是1#，著录形式为：5121#@a@e@9

517 其它题名，常规指示符是1#，著录形式为：5171#@a@9

540 编目员补充的附加题名，常规下是题名的关键词

6---主题分析块

600 个人名称主题，主要指传记类，指示符#0/1，指示符2：0为直序，1为倒序，子字段@a款目要素@b名称的其余部分@c名称附加（年代除外）@d罗马数字@f年代@g名字首字母的展开形式@j形式复分@x论题复分@y地理复分@z年代复分@2 系统代码

601 团体名称主题，批示符1：0/1，0表示团体名称，1表示会议；指示符2：0/1/2，0表示以倒序方式著录，1表示以地区或辖区著录，2表示以直序方式著录，常规著录形式为：601 @a@x @2

605 题名主题，常规著录形式为：605##@a@x@2

606 论题名称主题，常规著录形式为：6060#@a款目要素@x论题复 分@y地理复分@z年代复分@j形式复分@2系统代码

686 儿版分类号，著录形式为：686##@a@v

690 中国图书馆分类法，著录形式为：690##@a@v

7---知识责任块

701 个人名称—等同知识责任，指示符为#0

702 个人名称—次要知识责任，（同701）

711 团体名称—等同知识责任，指示符1：0/1，0表示团体，1表示会议；指示符2：0/1/2，0表示以倒序，1表示以地区或辖区著录，2表示以直序方式著录。

712 团体名称—次要知识责任，（同711）

8---国际使用块

801 记录来源，指示符#0/1/2/3，指示符2：0表示原始编目机构，1表示转录机构，2表示修改机构，3表示发行机构。常规著录形式为：801#0@CN@b机构@c处理日期。

5.书目数据下载或编写完成后，将该书复本按条码号验收进入采编系统，其中一册入基藏书库，其他复本按要求入各阅览厅书库。

6.图书编目各个环节要严格按照我馆相关规章制度执行和操作。

（四）上架

本馆入藏中文图书均按《中图法》分类组织排列。其排架规则如下:

（1）中文图书(包括民文图书及儿童图书)

1.依据《中国图书馆图书分类法》的分类体系，A-H、J-Z类图书均采用索书号四级顺序排列，I类图书按五级顺序排架，种次号不作排序依据

2.类号相同按图书大小顺序排列。

3.多卷书(或连续出版物)依卷、册次的顺序排，不同卷、册的各种版本，把同一版本中不同卷、册集中，再按各卷出版时间先后顺序排。

4.丛书的排列，无论其是否单独著录，排列方法与普通图书相同。

（2）低幼图书

1.直接按分类号三级排列。

2.类别相同，按书大小排列。

3.丛书相同的尽量排列在一起。

（3）特别规定

1.外借书库新到图书在新书架上可先自成系统排架;排架精确到分类号四级，I类精确到分类号五级，种次号原则上不作要求。

2.少儿借阅室图书因各种现实原因，为降低工作人员工作量，保证基本借阅服务的顺利完成，同一著者、或内容极为接近、读者借阅频率高的图书，可以集中一起排架;少儿图书书脊书标上方粘贴小红标一枚，以区分成人图书和少儿图书。新入藏图书存放于新书柜，便于读者借阅，可以不按排架法严格排架，摆放整齐即可。

（4）、注意事项

1.开架图书均按索书号排列。

2.图书排列顺序按架次，由左至右，由上至下排列。

3.书架上图书不能排列过满，每格要留有1/4 1/5的空档，以备补充新书。

4.开本过大过高的图书，按序排架确有困难的，可集中橫叠于书架最下端。