报价邀请书
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我分公司就工程所需的钢材进行询价采购,现邀请贵单位进行报价。采购人将根据各单位的报价书,择优选择单位进行洽谈,并签订正式供货合同。请将报价函于2024年4月25日09:00之前上传至铁建云采。
现将有关事项说明如下:
一、采购人信息
1、采 购 人:****
2、地 址:**省**市钢**
3、联 系 人:仙进兵
4、联系电话:153****5779
二、采购内容
本次采购内容为钢材,数量及规格详见附表。
二○二四年四月九日
第一部分 报价人须知
一、总则
1.工程概况
东莱线 K28+968 清泥沟中桥病害整治工程施工范围在**省**市钢**境内,项目驻地****酒店附近。主要施工内容:场地清理及三电电缆迁改、人行道板角钢支架拆除、便梁支点桩施工、线上便梁支点施工、防护桩施工、应力放散、线上既有混凝土枕木方枕、穿便梁钢枕、架设便梁纵梁、拆除既有钢塔架、搭设移梁滑道、安装移梁小车、横移第一孔旧梁、中间桥墩拆除、既有桥台切割破除、第二孔旧梁端头破除并移除、既有桥下过水涵绕行导流、框构涵基坑开挖及防护、地基处理级配碎石换填、垫层混凝土施工、第一孔框构涵施工、过水涵施工、2孔钢便梁纵移、第二孔框构涵施工、拆除两孔钢便梁、补充道砟、恢复线路、桥下道路恢复。
2.采购资金来源
采购人将使用工程建设资金的一部分,用于支付采购物资合同费用。
3.采购范围和内容
本次采购物资为钢材材料,物资数量及名称详见物资报价表(附表3)
二、报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件。
2.1物资报价函(附表1)
2.2授权委托书(附表2)
2.3物资报价表(附表3)
2.4组织供应能力说明及具体的组织供应、运输、售后服务方案。
2.5报价人营业执照、报价材料的质量检验证明。
2.6报价人认为需要补充的其他文件或资料。
三、报价文件的编制与提交
3.1报价须加盖公章,注明“****集团****公司****公司询价采购钢材报价文件”,报价必须在物资报价表中填写,不能在物资描述表中填写,物资描述表仅是对所询物资说明。并须在报价截止时间2024年4月11日前传真或扫描件发给询价方。
3.2报价文件不得涂改,若需更改,用钢笔在文字上划二条横线,应将更改文字清晰地写在原文旁边,并加盖公章。
3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字,并盖公章。
3.4报价文件一经提交,即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容,具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议,不影响询价、报价文件内容。
3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理
四、采购相关要求
4.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成物资报价表(附表3),表中各栏必须填写齐全,不得空白。
4.2物资报价(包括材料的生产、运输、税金、售后服务、利润等其它要求的内容)
4.2.1出厂单价
报价物资出厂单价指在物资的生产所在地(或库房所在地)装车发运前的价格,含材料费、加工费、试验费、包装费、运输、储存、装车费、售后服务费等以及所有相关税项费用。
4.2.2运杂费:指报价人把物资由生产所在地(或库房所在地),完好无损地运至采购人指定交货地点并卸车所发生的一切费用。
4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效,否则将导致报价文件被拒绝。
4.2.4结算方式:浮动价。
本次结算金额=本次结算数量×(基准单价+固定差额)
(1)螺纹钢HRB400Φ12基准单价(参考莱钢永锋)为3650元/吨(含税);
(2)螺纹钢HRB400Φ14基准单价(参考莱钢永锋)为3620元/吨(含税);
(3)螺纹钢HRB400Φ16基准单价(参考莱钢永锋)为3590元/吨(含税);
(4)螺纹钢HRB400Φ20基准单价(参考莱钢永锋)为3590元/吨(含税);
(5)螺纹钢HRB400Φ22基准单价(参考莱钢永锋)为3530元/吨(含税);
(6)螺纹钢HRB400Φ25基准单价(参考莱钢永锋)为3590元/吨(含税);
(7)圆钢HPB300Φ8基准单价(参考莱钢永锋)为3790元/吨(含税);
(8)圆钢HPB300Φ10基准单价(参考莱钢永锋)为3760元/吨(含税);
(9)基准单价为到货当日该型号钢材我的钢铁网**省**地区莱钢永锋钢厂价格
4.3、质量保证:
4.3.1不能交货:乙方应向甲方偿付不能交货货款的 10% 违约金。
4.3.2逾期交货:不能按约定的时间交货,每延迟一天按照合同价款的千分之一支付违约金,并承担给甲方造成的所有损失。
4.3.3交货的品种、规格、质量等不符合合同规定:退换货物或加工处理,其发生的相关费用,全部由乙方承担;若不能进行退换货物或加工处理,则按照不能交货的约定承担违约金。
4.3.4交货地点有误:①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金;②若单方面改变运输路线和工具,应当承担由此增加的费用。
五、确定成交人与合同签订
5.1****委员会提出的书面评审报告,推荐成交人。
5.2签订合同
成交人应在成交通知书指定的时间内,与采购人订立书面合同,若因报价人原因未按规定时间签订合同,将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。
5.3调整
合同签订后,采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整,但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
六、交货地点与交付时间
6.1交货地点:****集团****公司****公司东莱线 K28+968 清泥沟中桥桥梁改造工程所属施工工地。
6.2交付时间:在合同签署后,采购人根据实际需要提前3天通知成交人物资的具体到货时间,如计划有变,也应于到货时间前7天通知成交人。
七、付款方式
1、本次采购物资实行浮动价结算。2、供货期结算周期规定:按订单截止日期进行结算。3、付款周期:甲乙双方办理完结算且收到乙方发票之日开始计算,90个工作日内付至已结算物资价款的80%,工程竣工验收合格后付至已结算物资价款的100%。因甲方资金紧张,根据风险共担原则,乙方同意延期6个月支付且不计利息,乙方承诺不向甲方追究违约责任。
附表1:报价函
报 价 函
****集团****公司****公司:
我方愿意参加 的报价,并已按照询价函中要求的内容充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,并愿以总计人民币(小写) 元整(大写 元)报价。
具体材料报价见“物资报价表”(附表3)
注:1、我方不接受交货期、付款方式偏离的报价。
2、产品必须满足我方现场施工要求。
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
附表2:授权委托书
授权委托书
本授权书声明:注册于 xx 省 xx****管理局的xx xxxxx公司兹授权 xxx ,身份证号 xxxxxxx 为本公司的合法代理人,****集团****公司****公司 xx 合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经我单位盖单位公章后生效。
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称:(单位公章)
单位地址:
日期: 年 月 日
附表3:物资报价表物资报价表
报价人名称:
序号 | 产品名称 | 规格型号 | 标准或图号 | 计量单位 | 需求数量 | 基准价 | 固定差额 | 到站单价 | 到站合价 | 发货地点 | 交货地点 | 运距(km) |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5=1*4 | ||||||||
1 | 螺纹钢 | HRB400Φ12 | 执行GB1499.1、2国家标准及其引用标准,详见第六章 技术规格书 | 吨 | 4.07 | 3650 | **省**市钢****酒店附近 | |||||
2 | 螺纹钢 | HRB400Φ14 | 吨 | 2.94 | 3620 | |||||||
3 | 螺纹钢 | HRB400Φ16 | 吨 | 110 | 3590 | |||||||
4 | 螺纹钢 | HRB400Φ20 | 吨 | 145 | 3590 | |||||||
5 | 螺纹钢 | HRB400Φ22 | 吨 | 15 | 3530 | |||||||
6 | 螺纹钢 | HRB400Φ25 | 吨 | 65 | 3590 | |||||||
7 | 盘圆 | HPB300φ8 | 吨 | 0.34 | 3790 | |||||||
盘圆 | HPB300φ10 | 吨 | 40 | 3760 | ||||||||
合计 | 382.35 |
该表格中所有单价均为含税单价(含13%增值税专用发票)
报价人(盖章):
法定代表人或被授权代理人签字:
日期: 年 月 日
= 一.钢材技术规格书
1.1建筑用低碳钢热轧圆盘条
1.1.1牌号:HPB300。执行GB1499.1-2017国家标准及其引用标准。
1.1.2公称直径6.5、8、10mm。
1.1.3尺寸、外形、重量及允许偏差执行GB/T14981-2009国家标准。
1.1.4包装、标志和质量证明书执行GB/T2101-2008国家标准。其中:1000Kg≤每盘(捆)≤2500Kg。
1.2钢筋混凝土用光圆钢筋
1.2.1牌号:HPB300。执行GB1499.1-2017国家标准及其引用标准。
1.2.2表面形状:光圆;级别:I;强度等级: HPB300;公称直径:10、12、14、16、18、20mm。
1.2.3包装、标志和质量证明书执行GB/ T2101-2008国家标准。要求按I类包装类别包装,2000Kg≤每捆≤2500Kg,定尺长度9m或者12m。
1.2.4尺寸、外形、重量及允许偏差执行GB/1499.1-2017国家标准。公称直径6-12mm允许偏差正负0.3mm,14-22mm允许偏差正负0.4mm;外形不圆度:≤0.4mm。
1.3钢筋混凝土用热轧带肋钢筋
1.3.1牌号: HRB400。执行GB1499.1-2017国家标准及其引用标准。
1.3.2表面形状:月牙肋;强度等级: HRB400;公称直径:8、10、12、14、16、18、20、22、25、28、32、36mm。
1.3.3包装、标志和质量证明书:带肋钢筋表面轧上牌号标志、厂名和直径数字,其它按GB1499.1-2017标准的规定执行。其中:按I类包装类别包装,2000Kg≤每捆≤2500Kg,定尺长度9 m或者12m。
1.3.4公称直径允许偏差:公称直径6mm允许偏差正负0.3mm,8-18mm允许偏差正负0.4mm, 20-25mm允许偏差正负0.5mm,28-36mm允许偏差正负0.6mm。
1.4交货时数量验收方式
按GB/T17505-1998国家标准的规定执行。成盘状捆扎包装的(如盘条)按实际过磅重量交货,直条状态捆扎包装的按国家标准规定的理论方法计算重量。过磅计重钢材送货单数量与实际送货数量的误差不得超过±3‰。如果一方对过磅计重钢材实际交货数量有异议的,买卖双方共同选择第三方进行复检,复检数量与送货单数量的误差,若不超过±3‰范围,以送货单为准;若超出±3‰范围,则以复磅数量为准。复检所发生的费用由责任方承担。
1.5检查及验收:
钢筋的检查和验收按GB/T17505 (GB1499.1-2008、 GB1499.1-2017)的规定进行(按国家最新标准执行);钢筋应按批进行检查和验收,每批重量不大于60吨;允许由同一牌号、同一冶炼方法的不同炉罐号可装混合批,但个炉罐号含碳量之差不大于0.02%,含锰量之差不大于0.15%。
质量证明书(质保书):每批交货产品检验合格所附的证明文件。其内容包括材料名称、牌号、规格、质量等级、合同和标准规定的全部检验项目的检验结果、合同号、标准号、检验批号、交货件数、重量等。质量证明书是供方对该批产品检验结果的确认和保证,也是需方进行复验和使用的依据,质量证明书是重要的技术文件必须随货发出。
1.6 投标物资详细的运输和供应方案
1.6.1投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
1.6.2投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
1.6.3投标人须承诺向本项目提供的投标物资来源稳定,供应投标物资的制造地、生产线、生产工艺及原材料等始终与投标承诺一致;代理商可代理多个符合招标要求的生产企业的产品投标,并有切实可行的组织、供应、运输方案措施和跨地域组织调配**能力