“情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务快捷简易询价公告
我单位拟对 “情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务 采购项目进行询价采购,特邀请符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
(一)项目名称:“情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务
(二)项目编号:****
(三)项目预算:198000元(大写:拾玖万捌千元整)
(四)采购内容:围绕我部集体婚礼方案,提供婚礼舞台搭建、氛围营造、仪式组织等婚庆服务。
二、服务内容及具体安排
承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建(舞台设备运输费自理)、物资准备、化妆、现场布置、摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。
(一)婚礼人数:50对新人。甲方组织报名,收集新人信息。
(二)服务内容:根据甲方方案,开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、音视频制作等庆典相关服务工作。
(三)具体活动流程:
1.婚纱照拍摄
x月K-3日组织参加集体婚礼****广场、载人发射场、飞天公园、神箭广场等地参观、拍摄婚纱照及集体造型合影。拍摄工作由甲方主导完成,乙方应提供必要支持和配合,并按照甲方要求制作视频,于婚礼当天播放。
2.仪式彩排
x月K-2日 在神箭礼堂召开新人、相关保障人员组织协调会。并组织车辆、定位人员彩排。
x月K-1日 ****广场进行不带妆彩排,按照婚礼庆典流程走位(组织集体婚礼的新人、相关保障人员参加)。
3.x月k日 “幸福启航新征程”接亲仪式
上午7:30,****宾馆举行新人“幸福启航新征程”仪式。具体流程为:
4:30-7:30 新娘新郎开始化妆,****宾馆就餐。
8:30 检查婚车及接亲人员准备情况。
8:50 接亲人员****宾馆接亲。
9:00 ****宾馆门前组织接亲仪式(内容为:由一名人员下达“接亲科目”口令。然后由甲方组织堵门游戏:俯卧撑、气球接力、接力喝饮料等)。
9:30新人登车 新人按照腰牌对应的车标登车,前往神箭礼堂参加婚礼庆典仪式。车辆行驶路线由甲方指定。
9:50 ****广场****广场前主路位置),新人下车列队等候。
4.婚礼庆典仪式
x月k日上午10:00,在甲方指定地点举行婚礼庆典仪式。
(1)现场准备
x月k-1日 场地舞台、红毯、花排路引、音响等全部准备到位。
x月k日 摆放桌牌、水、糖果等和调试音响设备等在8:00前全部到位。
9:30 音乐暖场。主持人、演出人员、摄录人员、仪仗队等人员准备就绪;人员入场完毕。
(2)结婚庆典
结婚庆典现场仪式共有10项内容(以下主要为乙方承办):
9:50 主持人温馨提示人员婚礼即将开始。
10:00 击鼓舞狮表演。燃放礼炮烟花(冷烟花)。
10:10 主持开场并介绍到场领导,并按下列流程组织仪式(中式婚礼环节名称在电子屏播放):
①新娘出场(出阁礼)(新娘和伴娘在等候区列队;仪仗队两人一组列队,持红盖头入场)。
请仪仗队列队为新娘盖上红盖头(礼毕后由伴娘带新娘走出闺阁至交接区处)。
②迎新娘
③结红绸
新郎解下红绸一端交与新娘,新人行礼时,新郎敬礼,新娘行古礼。
④新人入场(主持人依次介绍新人姓名)(暂定)
⑤迈火盆
过火盆时,新郎提醒搀扶新娘慢慢跨过。
⑥过马鞍
⑦挑盖头
⑧三揖三让
(新郎先开始,交替行礼,新郎敬礼,****
⑨合卺礼
伴娘拿一对葫芦上场,分别递给新人。
⑩结发礼
伴娘拿剪刀1把、锦囊1个上场。
10:40 基层演出
10:50 执手、盟誓礼 新人依次大声说出简短宣言。电子屏播放婚书(以一对新郎新娘起,开始说台词)礼堂LED屏幕以卷轴形式播放。
11:00xx证婚、颁发婚书
新人签婚书(每人一册)。新人交换信物。新郎敬礼,新娘行礼。
11:10 主持人宣布礼成
燃放礼炮烟花(冷烟花)。放飞地爆球。新人抛绣球,伴郎伴娘团台下抢礼花。
11:20 歌曲《国家》(XX演唱,新人合唱)
11:25 xx与新人合影。新人签名墙留念。
5.婚礼宴会
11:40 ****宾馆就餐。
12:00 婚宴开始。xx致婚宴贺词;电子屏播放新人亲友祝福视频。
(四)氛围布置要求
1.****广场(见效果图)
①婚礼现场整体布局为:新人区—打卡墙—观众区—家属区—领导嘉宾区—舞台—背景墙。具体如下:
舞台区后方中央布置主题背景墙,两侧分别设置一个副背景墙,画面整体呈现庄重喜庆、简约大气的风格。主背景墙以复古中国红为主色调,上方写“XXX首届‘情系大漠﹒箭证良缘’集体婚礼”字样,中间写“囍”字样,两侧写传统文化中关于婚姻爱情诗句,右侧分别写“执子之手、与子偕老”(两姓联姻,一堂缔约;良缘永结,匹配同称)字样、左侧分别写“佳偶天成、琴瑟和鸣”(桃之夭夭,灼灼其华;之子于归,宜室宜家)字样。两侧设置副背景墙,设计融入xx、标语等元素,****某单位特色。在礼堂正面顶部安装一条彩带绣球。礼堂楼顶和东西两侧设置彩色烟雾弹。礼堂LED显示屏播放婚礼主题字样、婚礼现场环节名称等内容。
在礼堂台阶前搭建1个活动舞台,与台阶连接,形成南北方向的舞台(约36m*12m);舞台上方铺设红地毯,搭建1面主背景墙,喷绘集体婚礼主题LOGO(约30m*5m);在舞台两侧的4个边幕上,张贴4张主题背景喷绘(约10 m*5m)。前摆放中式灯笼架台、仿真花和地爆球(仪式结束时放飞)等。舞台和T台四周设置冷焰火。主持台设置于舞台西北角。
****广场主路边设置的中式喜门开始,铺设红色地毯一直延伸向舞台,红毯中间分别放置火盆、鞍马,红毯两侧摆放红色鲜花。沿**路东西走向,铺设1条长约55米、宽约6米的红地毯+T台(约55m*6m)。在舞台两侧,由东向西摆放古典栏杆道具和一定数量的花卉装饰;在红毯东西两侧分别设置1个传统风格拱门,宽约8米,拱门两侧为**样式;对联内容为:“百年恩爱双心结,千里姻缘一线牵,横批:永结**”。新人区设置在舞台上,摆成“心”型。
在打卡墙前依次设置观众区、家属区、领导嘉宾区,观众区摆放800把小凳(甲方负责);家属区摆放200把红皮椅(乙方负责),领导嘉宾区摆放20个长条桌,40把椅子(甲方负责)。观礼区两侧设置新人签名墙(仪式结束后,新人自行签名留念)、新人照片墙等展板装饰,为场地增添温馨喜庆的氛围。
2.迎亲路线沿途
沿婚车途经路线设置“向幸福出发”“为爱奔跑”等口号标语。
3.婚车
在每辆婚车上布置1条红绸,中间挽花,红绸两端系于后视镜上;婚车的两个后视镜和每个车门拉手上,各系1个红色“囍”字拉花;婚车引擎盖和车窗左上角,各张贴1个“囍”字窗花。每辆婚车的前后车牌,分别用“永结**”、“百年好合”车牌贴遮挡;车辆进行01-50编号,贴在车头左前侧。
仪式当天,婚车停放在**路两侧,新人下车后统一站立在车辆一侧等候庆典开始(期间可以拍摄录像)。
4.服装
提供50套秀禾服及配饰、婚纱及配饰(甲方审定样式)。
5.神箭宾馆
①新人迎亲环节和婚****宾馆。
②神箭宾馆院子内铺一条红毯。正门前设置1个充气拱门,拱门写“情系大漠﹒箭证良缘”集体婚礼字样。充气拱门两侧设置6个空飘,挂竖幅。从充气拱门外侧铺设红毯,与宾馆内红毯相连。门口贴喜字及对联,窗户贴喜字。
③新人住房门口贴喜字,房间内以喜字、彩带、气球等装饰,房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、新娘秀和服、干果(枣生贵子)、纪念品等物品。
④宾馆餐厅作为典礼场地,餐厅摆放两台75寸电视(甲方提供),显示“执子之手,与子偕老”“永结**”“百年好合”等字样,播放亲友祝福等视频,准备音响设备等播放音乐渲染气氛。吊顶周围使用红花、红绸、气球等装饰。****餐厅走廊延伸红毯,沿途红毯两侧设置假花等装饰。
(五)物资保障
集体婚礼所需物资,由乙方负责筹备,具体如下:
二、商务要求
(一)交付(服务)时间、地点和方式
1.服务时间:根据合同约定从集体婚礼准备到完成举办之间提供相应婚庆服务。
2.服务地点:**市**场区。
3.交货方式:按照甲方要求,在甲方的配合监督下,完成婚礼相关筹备组织活动。
(二)知识产权和保密要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密,不得向外界透露。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,其权属归采购单位所有,法律另有规定的除外。
(三)付款及结算方式
本项目不预付货款,集体婚礼相关筹备和组织工作在甲方的配合和监督下完成,经甲方验收合格后,在乙方收集提供相关手续后,甲方按照相关流程全部结清,不预留质保金。
三、供应商资格性和符合性要求
(一)符合《****政府采购法》第二十二条资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资控股企业。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
****政府采购失信名单、军队供应商暂停名单,未在军队采购失信名单禁入处罚期内,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。
四、竞价办法:最低评标价法
五、报价时间、方式、地点
(一)报价时间:2024年4月17日18:00时前。
(二)报价方式及地址:密封送达或者邮寄方式报价。邮寄地址:**省**市**场区李先生收(电话156****9839)。
(三)项目联系人及方式:联系人李先生,联系电话156****9839,0937-****222。
(四)纪检监督电话:联系人李先生,联系电话153****2285,0937-****232。
六、报价要求
(一)供应商报价资料。①营业执照复印件;②资格证明资料复印件;③法人代表授权书;④报价函(盖章);⑤xx围标串标和虚假投标告知书;⑥诚信责任保证金责任承诺书。
(二)密封及签字、盖章要求。①报价函须由经办人签字并加盖单位印章;②所有复印件需加盖单位印章;③投标文件需密封并加盖单位印章。
(三)商务服务要求。供应商必须完全响应服务要求,商务要求应提供证明材料,作为符合性审查条件,1项不满足视为无效报价。
附件:1.报价表
2.法定代表人资格证明书
3.法定代表人授权书
4.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证
5.xx围标串标和虚假投标告知书
6.诚信责任保证金责任承诺书