第一章 ****博物馆讲解员培训和讲解大赛及**省首届“红领巾讲解员”风采大赛活动服务采购项目竞价公告
受中央****博物馆委托,********交易中心平台(网址:https://ggzy.****.cn/lyztb/)对 ****博物馆讲解员培训和讲解大赛及**省首届“红领巾讲解员”风采大赛活动服务采购项目 进行邀请网络竞价。
一、项目基本情况
项目编号:****;
项目名称:****博物馆讲解员培训和讲解大赛及**省首届“红领巾讲解员”风采大赛活动服务采购项目;
项目需求:承担赛事活动组织工作,包括但不限于安排本项目相关人员食宿、交通、赛事物料等事宜。
二、竞价程序内容及要求
1、凡有意参加的供应商,须注册和报名,具体详见《网络竞价文件》第二章“一、网上竞价基本程序”。
2、报名截止时间2024年4月16日 09:00:00。
3、竞价开始时间2024年4月16日 09:00:00。
4、竞价截止时间2024年4月16日 11:00:00。
5、本项目的竞价保证金:0元。
★6、在报价时供应商须提供的以下材料并加盖公章,未按要求提供的视为无效竞价;(说明:竞价过程在电子件管理选项中将下述材料按PDF格式以附件形式上传):
★6.1 营业执照副本复印件、法人代表身份证复印件。
★6.2网上竞价承诺书(详见网络竞价文件格式)。
★6.3报价表(详见网络竞价文件格式)。
7、报价结束后(结果公告发布后),成交供应商应在成交公告发布之日起3个工作日内编制《成交供应商提供的材料格式》相关内容并胶装成册,数量为1正2副,并快递(或送达)****。(未在规定期限内提供(或成交供应商拒绝与采购人签订合同的),采购人有权按照推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也有权重新开展竞价采购活动。)
三、供应商资格要求
1.须为有能力提供本文件所述货物及服务的境内供应商;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录;
6.本项目不接受联合体采购。
7.本项目只有采购人邀请的供应商有资格参与此次投标,具体名单如下:****旅行社有限公司、**市行而知****公司、****旅行社有限公司;****培训中心、**市学知****公司。
四、对本次采购提出询问,请按以下方式联系
采购人:中央****博物馆
地址:**市**区北环西路51号
联系人:蒋先生 电话:138****0895
采购代理机构:****
代理机构联系人:王萍英 电话:0597-****886;
电子信箱:****@163.com
联系地址:**市**区华莲路5号多特家园1#楼301室
日期:2024年4月12日
1、凡有意参加竞价的潜在供应商,请于报名期限内通****交易中心网(https://ggzy.****.cn/)免费注册后使用会员账号****交易中心网上公开信息系统按项目进行报名,具体操作流程可咨询******公司 0597-****517、400-****-3300。
2、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
3、竞价结束后,采购人、采购代理机构对各供应商提供的资料进行审核,审查合格后,各合同包价格最低者推荐为成交供应商。
4、成交供应商向采购代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购人签订、履行采购合同。
第三章 竞价内容及要求
一、竞价内容及要求
(一)项目概况
1、为贯彻落实习近平总书记关于文物工作的重要论述精神,****博物馆的教育功能和传播功能,彰显博物馆致力可持续发展与美好生活的变革潜力,以“5﹒18国际博物馆日”**主会场活动为依托,围绕2024年5﹒18国际博物馆日的“博物馆致力于教育和研究”主题,****文物局、****省委、**省少工委(待定)、****政府主办,****旅游局、****市委、****承办的系列活动。
****博物馆讲解员培训和讲解大赛及**省首届“红领巾讲解员”风采大赛比赛时间:5月14日至5月17日;
国际博物馆日**主会场系列活动时间:5月17日;
2、服务时间:自合同签订之日起至服务结束时间止(以采购人通知为准)。
(二)技术和服务要求
本项目合同包1内容如下:
合同包1-****博物馆讲解员培训和讲解员大赛 | |||||||
时间 | 2024年5月14日-17日 | ||||||
人数 | 讲解员培训:160人,参赛讲解员:35人,授课老师:3人,评委:7人 | ||||||
序号 | 项目 | 内容 | 单价 (元) | 数量 | 小计 (元) | 备注 | |
住宿 | 1 | ****酒店 | 80个标间 (培训人员约160人) | 标间 278 | 80间*3晚 | 66720 | 预估 (以实际为准) |
2 | 18个标间 (参赛讲解员35人) | 标间 278 | 18间*2晚 | 10008 | 预估 (以实际为准) | ||
3 | 3个单间 (授课老师3人) | 单标 278 | 3间*3晚 | 2502 | 预估 (以实际为准) | ||
4 | 7个单间 (评委7人) | 单标 278 | 7间*2晚 | 3892 | 预估 (以实际为准) | ||
餐饮 | 1 | 早餐(5月14日-17日) | 3个酒店自助早餐 | 0 | 3餐 | 0 | |
2 | 自助餐(5月14日中餐) | 围桌,10人一桌 (培训人员80) | 500 | 1餐*8桌 | 4000 | 下午报道预计中午有一半人数吃饭 | |
3 | 自助餐(5月14日晚餐) | 围桌,10人一桌 (培训人员160+授课老师3人) | 500 | 1餐*17桌 | 8500 | 预估(以实际为准) | |
4 | 自助餐(5月15日中餐) | 围桌,10人一桌 (培训人员160+授课老师3人+比赛人员17人) | 500 | 1餐*18桌 | 9000 | ||
5 | 自助餐(5月15日晚餐) | 围桌,10人一桌 (培训人员160人+参赛讲解员35人+授课老师3人+评委7人) | 500 | 1餐*21桌 | 10500 | ||
6 | 自助餐(5月16日中餐) | 围桌,10人一桌 (培训人员160人+参赛讲解员35人+授课老师3人+评委7人) | 500 | 1餐*21桌 | 10500 | ||
7 | 自助餐(5月16日晚餐) | 围桌,10人一桌 (培训人员160人+参赛讲解员35人+授课老师3人+评委7人) | 500 | 1餐*21桌 | 10500 | ||
8 | 自助餐(5月17日中餐) | 围桌,10人一桌 (培训人员160人+参赛讲解员35人+授课老师3人+评委7人) | 500 | 1餐*21桌 | 10500 | ||
交通 | 1 | 53座空调旅游大巴 | ****中心 (文艺晚会) | 1300 | 1辆 | 1300 | 参赛讲解员35人+授课老师3人+评委7人 |
2 | 53座空调旅游大巴 | ****博物馆 | 1300 | 4辆 | 5200 | 全员 | |
其他 | 1 | 服务指南(培训、比赛手册) | 设计排版 | 15 | 210本 | 3150 | 预估(以实际为准) |
2 | 培训人员、参赛人员证 | pvc 胸卡,双面彩印,8x12cm,含挂绳 | 9 | 195个 | 1980 | ||
3 | 评委、授课老师证件 | pvc 胸卡,双面彩印,8x12cm,含挂绳 | 10个 | ||||
4 | 工作人员证件 | pvc 胸卡,双面彩印,8x12cm,含挂绳 | 15个 | ||||
5 | 参赛选手号码牌 | 10cm 直径,纸质不干胶贴,彩印 | 1 | 45张 | 45 | ||
6 | 比赛场地背景板 | 桁架+喷绘幕布,含安装 | 2000 | 3块 | 6000 | 预估(以实际为准) | |
7 | ****艺术馆 | 艺术馆提供舞台、音响设备,灯光等 | 0 | ||||
8 | 大屏幕倒计时器 | 1500 | 预估(以实际为准) | ||||
9 | 奖牌、奖状 | 35位参赛选手都要得奖 | 3000 | ||||
10 | 拍照 | 25元/人 | 25 | 205 | 5125 | ||
11 | 矿泉水 | 标致矿泉水 | 8 | 100吊 | 800 | ||
12 | 备用金 | 发生不可预估费用 | 10000 | ||||
以上总费用合计(住宿+餐饮+交通+其他) | 184722 | ||||||
服务费 | 1 | 服务费 | 总费用的 %(包含工作人员费用、税费等) | / | / | ||
合计 | 总费用+服务费(以上费用为预算,具体以实际产生费用最后结算为准。) | 中标供应商应提供增值税普通发票 |
本项目合同包2内容如下:
合同包2-**省首届“红领巾讲解员”风采大赛 | |||||||
时间 | 2024年5月14日-17日 | ||||||
人数 | 参赛选手:30人 | ||||||
序号 | 项目 | 内容 | 单价(元) | 数量 | 小计(元) | 备注 | |
车辆 | 1 | 45座空调旅游大巴 | **—**县**镇中复村(用车下午15日下午) | 1900 | 2辆 | 3800 | |
2 | 45座空调旅游大巴 | **-**县**红色旧址群 | 2000 | 2辆 | 4000 | ||
3 | 45座空调旅游大巴 | ****博物馆 | 1200 | 2辆 | 2400 | ||
4 | 随车导游服务 | 2人*2天 | 400元一天 | 1600 | |||
5 | 7座商务车 | 比赛期间 | 4天*1000 | 1辆 | 4000 | 供团省委领导干部使用 | |
住宿 | 1 | ****酒店 | ****酒店(一部)40间标间(学生); | 标278 | 40间*3晚 | 33360 | 学生老师合住1间共30间,团市委工作人员、医疗人员、食品安全员、宣传团队(共10****市委要求多预留5表),合40间 |
2 | 单间(评委老师) | 单278 | 7间*3晚 | 5838 | 评委老师各1间,共7间, | ||
3 | 闽西宾馆 | 闽西宾馆(6号楼)2个套间、5个单间、3个标间; | 商务单标298 | 8间*3晚 | 7152 | 套间为2位厅级领导居住,其余5位****市委要求预留3名省领导名额) | |
套间480 | 2间*3晚 | 2880 | |||||
餐饮 | 1 | 早餐 | 3个酒店自助早餐 | 0 | 3餐 | 0 | |
2 | 正餐 | 围桌,10人一桌 | 500 | 7餐*10桌 | 35000 | 预估(以实际为准) | |
赛事物料 | 1 | 帽子 | 定制鸭舌帽 | 10 | 60顶 | 600 | 预估(以实际为准) |
2 | T恤 | 定制 | 45 | 60件 | 2700 | 预估(以实际为准) | |
3 | 参赛选手背包 | 定制 | 35 | 30个 | 1050 | 预估(以实际为准) | |
4 | 会务指南 | 设计排版 | 15 | 100本 | 1500 | 预估(以实际为准) | |
5 | 参赛证 | pvc 胸卡,双面彩印,8x12cm,含挂绳 | 9 | 35个 | 855 | ||
6 | 指导老师证件 | pvc 胸卡,双面彩印,8x12cm,含挂绳 | 40个 | ||||
7 | 工作人员证件 | pvc 胸卡,双面彩印,8x12cm,含挂绳 | 20个 | ||||
8 | 本子、笔、红领巾 | 15 | 60套 | 900 | |||
9 | 参赛选手号码牌 | 10cm 直径,纸质不干胶贴,彩印 | 1 | 150张 | 150 | ||
10 | 比赛场地红地毯 | 2米宽,厚毯 | 15 | 约110米 | 1650 | 预估(以实际为准) | |
11 | 比赛场地锦山实小 | 学校提供舞台、音响设备,灯光等 | 0 | ||||
12 | 计时器、计分器 | 电子,跟当地赛事机构租借 | 2000 | 预估(以实际为准) | |||
13 | 奖状 | A4,单面彩打 | 2 | 30张 | 60 | ||
14 | 奖杯 | 淘宝定制 | 80 | 30个 | 2400 | ||
15 | 背景板 | 桁架+喷绘幕布,酒店3m*4m,学校6m*4m,含安装 | 60 | 36平方米 | 2160 | 预估 | |
16 | 指引牌 | 80 | 2块 | 160 | |||
17 | 易拉宝 | 200cm*80cm参赛人员风采展示,放比赛场地 | 100 | 30个 | 3000 | ||
18 | 手举牌 | 异形活动手举牌 | 25 | 10个 | 250 | ||
19 | 宣传条幅 | 2条活动宣传+1条中复村活动条幅 | 8 | 24米 | 192 | ||
20 | 队旗 | 4号旗 | 80 | 2面 | 160 | ||
活动 | 1 | 中复村 | 长征出发仪式,含讲解,做斗笠,草鞋 | 80 | 80人 | 6400 | |
2 | **会议旧址群 | 主席园献花,含讲解 | 10 | 80人 | 800 | ||
其他 | 1 | 节目编排费用 | 松涛小学学生节目编排+****博物馆开幕式 | 2500 | 1个 | 2500 | 预估(以实际为准) |
2 | 参赛学生来回车费 | 500 | 30人 | 15000 | 预估(以实际为准) | ||
3 | 矿泉水 | 标致矿泉水 | 8 | 80吊 | 640 | ||
4 | 保险 | 5天旅游意外险、旅行社责任险 | 10 | 87人 | 870 | ||
5 | 药品 | 肠胃药、晕车药、外伤处理药品等 | 200 | 1团 | 200 | ||
6 | 宣传费 | 由团省委派出的宣传组派出,负责制作前中后期宣传视频、公众号软文推广等 | 20000 | ||||
7 | 拍照 | 25元/人 | 25 | 87 | 2175 | ||
8 | 备用金 | 发生不可预估费用 | 10000 | ||||
以上总费用合计(车辆+住宿+餐饮+赛事物料+活动+其他) | 178402 | ||||||
服务费 | 1 | 服务费 | 总费用的 %(包含工作人员费用、税费等) | / | / | ||
合计 | 总费用+服务费(以上费用为预算,具体以实际产生费用最后结算为准) | 中标供应商应提供增值税普通发票 |
2、项目要求:
(1)本项目单价均为固定单价,合同有效期内保持不变,数量均为暂定,以实际发生的为准。
(2)实际支出的总费用在结算时=清单内价格+清单外价格(如有)。
(3)项目结算时若合同包1-****博物馆讲解员培训和讲解大赛活动服务采购项目总费用合计超过184722元的,按184722元为服务费取费基数进行结算;合同包2-**省首届“红领巾讲解员”风采大赛活动服务采购项目总费用合计超过178402元的,按178402元为服务费取费基数进行结算。
(4)各合同包中的备用金由采购人自行支配,若未发生或未全部使用,剩余金额归采购人所有。
(5)供应商最终结算价格=实际支出的总费用×成交供应商所报服务费费率进行结算(以“元”为单价,四舍五入,精确到小数点后两位)。
3、报价要求
投标报价为总价报价,各合同包应分别进行报价。
本项目采用“元”为单位进行报价。报价人根据采购人事前需求确定的总费用×(1+服务费费率)进行报价,服务费费率由各报价人自主决定,如服务费率为8%,则在网上竞价报价表中填写金额为总费用×(1+8%),如服务费率为9%,则在网上竞价报价表中填写金额为总费用×(1+9%),以此类推。本项目允许成交供应商同时中标2个合同包。在响应竞价采购文件的前提下,采用每个合同包最低价成交原则确定成交供应商。成交后成交供应商以实际支出的总费用×成交供应商所报费率进行结算(以“元”为单价,四舍五入,精确到小数点后两位),成交供应商不得擅自增加、变更、提高收费项目及收费标准,费用包含人工、售后、税费、交易服务费等一切费用,采购人不再支付额外费用。
4、合同
成交供应商应在成交公告截止时间10天内与采购人自行签订合同,合同不违背本公告采购实质性要求。
5、验收和付款
5.1.验收标准:
满足采购人的所有服务要求后,由成交供应商提交完整材料并向采购人提出最终验收申请,双方共同签署验收文档后,视为最终验收合格。
5.2付款方式:
项目经采购人考核验收通过后一次性付清合同款,达到付款条件起30日,支付合同总金额的100.00%。
二、其他要求
1、成交供应商缴纳交易服务费和代理费后,凭缴交凭证向****领取《成交通知书》。
2、竞价保证金:不要求
3、违约责任
成交供应商应严格按竞价要求及内容执行,否则按违约处理,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次采购,****公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
4、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
5、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
6、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
7、竞价要求及内容如有更正修改,公告将****交易中心网站(https://ggzy.****.cn/)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,采购代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
8、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
9、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少3家,否则终止竞价。
10、如竞价结果存在2家及以上相同报价的情形,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以采购单位代表现场抽取,并确定最终成交供应商。
第四章 采购合同
参考范本
1、签订合同应遵守民法典、合同法。
2、签订合同时,采购人与成交人应结合竞价文件规定填列相应内容。竞价文件已有规定的,双方均不得变更或调整;竞价文件未作规定的,双方可通过**协商进行约定。
3、本合同范本仅供参考,采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。
采购人:(采购人全称)
成交供应商:(成交人全称)
根据招标编号为 的(填写“项目名称”)项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,成交供应商为成交人。现经甲乙双方**协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2竞价文件、成交供应商的响应文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(按照实际情况编制填写需要增加的内容)。
2、合同标的
(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)。
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写: (¥ )。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间: 。
4.2交付地点: 。
4.3交付条件: 。
5、合同标的应符合竞价文件、成交供应商响应文件的规定或约定,具体如下:
(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)。
6、验收
6.1验收应按照竞价文件、成交供应商响应文件的规定或约定进行,具体如下:
(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)。
7、合同款项的支付应按照竞价文件的规定进行,具体如下:
(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述,包括一次性支付或分期支付等)。
8、履约保证金
□无。□有,具体如下:(按照竞价文件规定填写)。
9、合同有效期
(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)。
10、违约责任
(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)。
11、知识产权
11.1成交供应商提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;成交供应商还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关,成交供应商应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则成交供应商应赔偿该损失。
11.2若成交供应商提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为假冒伪劣品,则成交供应商成交资格将被取消;采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(按照实际情况编制填写)。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
□****委员会仲裁,具体如下:(按照实际情况编制填写)。
□****法院提起诉讼,具体如下:(按照实际情况编制填写)。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在****机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、****政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
(按照实际情况编制填写。竞价文件已有规定的,双方均不得变更或调整;竞价文件未作规定的,双方可通过**协商进行约定)。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3合同生效:自签订之日起生效。
15.4本合同一式(填写具体份数)份,经双方授权代表签字并盖章后生效。采购人、成交供应商各执(填写具体份数)份,送(****)备案(1)份,具有同等效力。
15.5其他:□无。□(按照实际情况编制填写需要增加的内容)。
(以下无正文)
采购人: 成交供应商:
住所: 住所:
单位负责人: 单位负责人:
委托代理人: 委托代理人:
联系方法: 联系方法:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签订地点:
签订日期: 年 月 日
附件1:网上竞价须知
网上竞价须知
一、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购人自行组织采购的项目。
2、交易服务费:本项目交易服务费由成交供应商支付,成交供应商应按1000元/合同包要求****交易中心交纳交易服务费。
开户名称:****交易中心有限公司
开户银行:****分行
开户账号:350********000000155
二、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上从文件开始发出次日起至投标人(供应商)提交响应文件截止之日止,不得少于三天。项目具体情况以公告为准。
三、 网上竞价承诺书
中央****博物馆:
我公司已完全理解并接受《网络竞价文件》的内容,****博物馆讲解员培训和讲解大赛及**省首届“红领巾讲解员”风采大赛活动服务采购项目网上竞价,为此作出如下承诺:
一、(1)我公司具有独立承担民事责任的能力;
(2)我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)我公司有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)我公司近三年内,在经营活动中没有重大违法记录及行贿记录;
二、保证提供的资格证明材料真实合法有效。
三、保证遵照《网上竞价文件》及有关法令规定,绝无作弊垄断或借用证明、提供虚假资料、串通哄抬报价等不法事情。
四、保证按照《网上竞价文件》的要求及时与采购人签订供货合同并按合同约定完成服务。
五、如我公司出现违约行为,愿意接受《网上竞价文件》规定的相应处罚。
****公司盖章、法定代表人签字后生效。
承诺单位:(全称并加盖单位公章)
法定代表人:(签字) 联系电话:
经办人:(签字) 联系电话:
地址:
承诺日期:
四、报价表(格式如下)
项目报价表 | 备注 |
项目名称: 。 项目分包编号: 。 合同包: 。 服务费费率: % 。 投标报价: 元。 注投标报价=[各合同包总费用×(1+服务费费率)],各合同包应分别进行报价。 |
供应商名称:(全称并加盖单位公章)
法定代表人签字或盖章:
日期: 年 月 日
报名截止时间:2024-04-16 09:00:00
竞价开始时间:2024-04-16 09:00:00
竞价截止时间:2024-04-16 11:00:00