项目编号:****
一、招标条件
本招标项目2024年-2026****事业部物业服务项目(项目名称)已由中国石****公司****公司(项目审批、****机关名称)批准建设,****油田****事业部,资金来自 成本(资金来源),出资比例为 100% ,招标人为中国石****公司****公司。项目已具备招标条件,现对该项目的物业服务进行公开招标。
2.1 项目概况
****示范区员工生产生活有序运行,满足****区域约175人的物业管理服务,****示范区食堂、会务、住宿、保洁、秩序维护、日常维修维护、隐患治理等后勤工作的正常进行。根据公司合规管理要求,结合当前页岩气实际运行情况,对2024年-2026****事业部物业服务项目组织公开招标。
**办公点位于****区**路街道兴龙大道118号,场地占地面积5478㎡,总建筑面积3270.31㎡。为办公综合区,设有办公楼4层、职工食堂1层、员工公寓3层、会议室4间和员工活动场所等。满足约175人的办公生活需要,以及常用物料和车辆停放等需求。
2.2 物业服务内容
2024年-2026****事业部物业服务。主要服务内容为食堂运行、食堂食材的验收、库房的管理、安保服务、代收快递、会务服务(含桌牌的打印、LED大屏操作)、保洁(含所有会议室、员工活动室、宿舍及公共区域)、物料库房管理、应急库房、消防管理、工程设施维护维修,屋顶沿沟清理、标识标牌与横幅联系张贴等目视化内容等服务项目、其它常规性公共物业服务和由招标人安排的其他工作。
1.项目管理
1)负责按照招标人管理要求组织开展食堂管理、安保服务、会服公寓、保洁、安全消防、维修、后勤保障等整体项目物业服务工作;
2)统一协调安排,针对项目运行中工作存在问题予以提出整改要求并负责监督落实;
3)制定项目管理方案、各岗位工作职责、各类检查表等,明确岗位员工工作流程、编制绩效管理办法、每月对员工工作考核,奖惩及时兑现;
4)对属地区域全面负责,对进入属地范围内的服务商进行监管,对清洗水箱、玻璃等服务现场涉及到的受限空间和高处进行作业票证办理及现场监督检查工作;
5)定时开展日、周、月、季度、年度检查,对检查过程中发现的问题及时上报,并组织整改完成工作闭环;
6)负责对项目工作场所进行危害因素辨识、风险识别、风险控制和应急处置;
7)负责项目所有人员的业务技能培训工作;
8)按照招标人要求执行安全隐患排查工作;
9)按照招标人要求建立健全物业管理档案资料等项目所需的其它资料并保存。
2.食堂管理
1)员工食堂采取自助餐就餐模式,****事业部进行统一监管,各生活点专(兼)职后勤管理员进行管理,乙方提供服务;
2)负责管理食堂日常工作、燃气安全、食品安全等;
3)每日做好食材验收、菜品留样、设备设施管理、燃气安全等检查工作并按要求填好相应记录、台账等;
4****餐厅油盐糖数据统计并公示;
5)对入库食品进行食品溯源管理并完善相应记录填写;
6)每月开展菜价调研并比对价格公示;
7)每月收集伙委会点评意见并形成记录;
8)定时开展“灭四害”工作及验证落实情况;
9)根据招标人要求及标准,做好商务接待餐服务工作;
10)光盘行动,按照招标人食堂《光盘行动“珍惜粮食,拒绝浪费”倡议活动》组织实施,严格落实食堂“光盘行动,从我做起”倡议活动;
11)负责食堂油烟机清洗,每年不少于2次。
3.安保服务
1)提供安保服务,负责物业区域内公共秩序维护、安全防范等事项的管理以及履行告知义务,包括但不限于通过物业公示栏、广播、标语等形式对物业服务内容进行宣传;
2)实行夜间值班及巡逻制度,对属地每2小时巡查一次,做好相关资料台账记录和保存;
3)保证办公楼安全和正常的工作生活环境秩序,负责安全保卫和防盗、防火报警监控设备运行管理和维护等工作;
4)按要求每日对办公楼进行巡查工作,巡查时做好照片收集并上传,发现问题及时处理上报并做好记录;
5)每月开展消防器材检查,做好消防设施安全管理;
6)严禁睡岗、脱岗、酒后上岗。
4.会议服务
1)计划、推进、督促会议安排的各项工作;
2)做好会议接待、会务服务工作的安排、检查等工作;
3)做好会议室检查与维护工作;
4)对工作场所进行危害因素辨识和风险评价、控制、应急处置;
5)按照要求布置好会场,做好会前的物品准备;
6)负责会议室设施正常使用,保持设备完好有效;
7)做好会中服务,确保会议顺利进行;
8)做好会后场地清洁卫生和设备,物品的收集整理工作;
9)必须按规定着装,穿戴好工作服,保持仪表、仪容整洁;
5.保洁、公寓服务
1)负责各生活点的员工外租房,食堂,办公楼及各办公区、住宿及公共环境卫生,每日清洁不少于1次,床上用品冬季每个月换洗一次,夏季每15天换洗一次,具体清洁按招标人要求执行;
2)每日做好楼道、公共区域、卫生间、****办公室等环境卫生清洁、消杀;
3)负责本物业区内公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运,实行日产日清;
4)每年完成区域内的窗帘清洗及安装以及玻璃清洗工作;
5)负责室内外环境的巡护、养护工作,具体按招标人要求执行;
6)定期检查卫生间、大厅、楼道等,目视无明显蚊蝇在飞,定期对室外通风口、明沟、垃圾道喷洒药水等;
7)其他具体清洁、维护按招标人要求执行。
6.工程维修服务
1****事业部的各楼宇设施、外墙幕墙、室外上下水管道、食堂烟道、隔油池、沟渠、池等及水、电、气、讯(通讯、网络)系统和本物业规划的食堂、洗衣、公寓等配套服务相关的设备设施故障报修处理、养护管理及生活办公区域隐蔽工程和其它相关项目的日常维护维修;
2)熟练掌握所负责的设备设施原理、技术性能及操作技能;
3)建立和完善设备管理台账并及时更**上报;
4)每月负责做好设备的运行、日常巡检及维护保养,确保安全运行;
5)及时完成维修维护,一般维修不超过24小时,其他视特殊情况而定;
6)工程维修人员必须持证上岗,设备维修合格率100%;
7)食堂烟道清理根据招标人实际需求清理;
8)外墙幕墙和窗户要做到无明显污迹和破损;
9)负责对本岗位工作场所进行危害因素辨识、风险识别、风险控制和应急处置;
10)每月开展水、电、气表读数工作并做好记录,监测用水用电用气有无异常并及时上报;
11)每月对消防器材开展检查,做好消防设施安全管理,并建立相关台账;
12)监督电梯维保、消防维保工作的开展,并随时上报检查具体情况;
13)保证办公楼安全和正常的工作生活环境秩序,负责安全保卫和防盗、防火报警监控设备运行管理和维护等工作;
7.根据招标人的安排完成相****事业部后勤服务的其他临时性工作。
2.3 服务期限:自招标人下发服务通知之日2年。
2.4 服务地点:重****园区****事业部及其指定地点。
2.5 招标范围:√会议服务、√食堂餐饮、√办公区域设备设施的日常维护及维修(包含水、电、气)、√办公区域的治安保卫、√保洁服务、√其他。
2.6 标段划分:
□是,划分为/个标段
√否
3.1 资质要求
3.2 业绩要求
2021年1月1日至投标截止日至少具有1项已完成的物业管理服务业绩。须提供业绩合同及对应发票扫描件或复印件,业绩统计时间以合同签订时间为准。
3.3 财务要求
投****银行资信和企业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产或其他关、停、并、转状态。投标人须提供2022年度或2023****事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润****公司投标的,****公司经审计的财务会计报表,中国石****公司****公司视同提供)。根据提供的财务年度经审计的资产负债表或财务报告测算,该投标人为资不抵债的或者无法提供以上资料的,投标将被否决,若合同履行中发现中标人与证明不符,招标人有权单方面解除合同并扣除相应违约金。投标人成立时间不足一个财务年度的,****公司出具的财务报表。
3.4 信誉要求
3.4.1 投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)列入经营异常名录和严重违法失信企业名单。
3.4.2 投标人、法定代表****人民法院在“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人。
3.4.3 2021年1月1日至投标截止日投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.****.cn)查询无行贿犯罪。
3.4.4 开标当日未被中国石油招标投标网(http://www.****.com)暂停或取消投标资格的。
3.4.5 未被招标人列入黑名单。
3.5 人员要求
3.5.1 拟投入本项目的人员不少于30人。具体要求如下:
1.项目管理人员:项目负责人(项目经理)1人,需大学本科及以上学历;项目副经理2人,大专及以上学历。项目管理人员年龄不超过40岁且具有2年及以上物业管理经历。须提供毕业证、身份证扫描件或复印件;工作经历须提供被服务单位出具的证明材料。
2.物业人员:不少于14人。其中会议领班不少于1人(会服人员年龄不超过40岁);其他年龄不超过60岁。须提供身份证扫描件或复印件。
3.膳食人员:不少于13人。其中餐厅服务员年龄不超过40岁;其他人员年龄不超过60岁或具有2年以上后勤服务工作经历。须提供身份证扫描件或复印件;工作经历须提供被服务单位出具的证明材料。
3.5.2 投标人须承诺中标后,根据招标人实际需求进行人数增减,并提供相关人员劳动合同,具体人员要求以招标人通知为准,所提供人员必须身体健康不能影响服务质量且均不能兼职。
3.6 其他要求
3.6.1 本次招标不接受联合体投标;本项目不允许分包。
3.6.2 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加投标。
3.6.3 投标人须承诺在中标后及时配****油田分公司市场准入和HSE准入,并按照招标人及其上级主管单位要求及时取得有效资质和准入,否则招标人将不予签订合同,投标人也不得实际发生项目履行行为,同时招标人将按中标候选人排名顺序重新选择中标人。(须在投标文件中提供承诺,已办理准入的无需承诺)。
3.6.4 投标人须承诺中标后,服务队伍进场前,需经过招标人入场前综合评估,若拟投入人员能力不符合项目要求占比的30%及以上或未达到服务需求的,招标人将不予签订合同,投标人也不得实际发生项目履行行为,同时招标人将按中标候选人排名顺序重新选择中标人。(须在投标文件中提供承诺)
3.6.5 投标人须承诺中标后,服务队伍进场前,提供人员身份证正反面扫描件、有效健康证原件和扫描件、人员档案台账。
3.6.6 投标人须承诺中标后,拟投入本项目的所有人员未经招标人同意不得随意更换。
3.6.7 投标人须承诺发生突发情况时,服务人员必须无条件服从相关工作安排。
3.6.8 国家法律法规规定的其他情形。
四、招标文件的获取
4.1凡有意参加投标的潜在投标人,请于2024年4月15日至2024年4月22日内按顺序完成以下两个步骤:
①登录“中国石油招标投标网”,进入中国石油电子招标投标交易平台在线报名,如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名。如遇到注册、报名等交易平台的操作问题可咨询技术支持团队相关人员。咨询电话:****800114,根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工座席);
②投标人购买招标文件:“****中心”网站(网址:http://www2.****.com/#/wel/index),按照项目名称或项目编号搜索本项目,完成购买招标文件相关操作,账号密码与中国石油电子招标投标交易平台(网址:http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html)一致,首次登陆需使用“验证码登陆”方式),建议使用Google Chrome浏览器登录。
③此次采购招标项目为全流程网上操作,投标人需要使用中国石油电子招标投标交易平台的U-key才能完成投标工作,因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key(具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》)。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节,为保证申请人U-key在平台可用性,对于已办理U-key但无法辨别U-key能否在电子招标投标平台使用的申请人,中油****公司(咨询电话:****800114)将提供查询服务。需要办理U-key或灌章业务的申请人,可自主选择到中油****公司****银行办理。
4.2招标文件售价为 200 元人民币,请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,售后不退,应自负其责。
4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作后,潜在投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。
4.4本项目标书费发票为电子发票,潜在投标人在招标文件自助购买系统上付款成功后,系统将自动开具电子发票,电子发票获取详见公告附件(电子全流程投标人附件)。
5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式,投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件;(为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响,建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。)投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受,视为主动撤回投标文件。
5.2投标截止时间及开标时间(网上开标): 2024 年 4月 30 日 9时 0 分(**时间)。
5.3开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标交易平台(所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式)。
5.4潜在投标人应在投标截止时间前提交5.2万元人民币的投标保证金。
①投标保证金形式:电汇或保证金保险或电子保函;
②递交方式:详见招标文件投标人须知前附表3.4.1。
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)和中国石油招标投标网(http://www.****.com)发布。
7.1开标时间:2024年4月30日09:00(**时间);
7.2开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标交易平台。
7.3本次招标采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式,不再集中组织线下开标仪式。
7.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构;投标人对开标有异议的,请根据系统提示,在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交;对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
招 标 人:****
招标代理机构:****公司
地址:**西****外大街5号
联系人:周芬、白晓旭
报名解锁、保证金及发票联系电话:周芬0571-****8686
电子邮件:****@163.com
技术支持团队:中油****公司
咨询电话:****800114,根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工坐席)
如有疑问请在工作时间咨询。