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采

购

文

件

采购项目名称：****消防设施维修改造

采购人名称： ****

政府采购方式： 询价采购

二〇二四年四月十六日

采 购 文 件 目 录

第一章 询价采购公告3

第二章 采购项目要求5

第三章 投标须知7

第四章 投标文件格式12

第1章
询价采购公告

有关供应商：

****以询价方式采购以下项目：

一、采购人：****

二、采购项目名称：****消防设施维修改造采购项目

三、招标范围：详见项目清单，具体要求详见:“第二章 采购项目要求”。

四、应标供应商资格要求：

（1）投标人必须具有独立承担民事等法律责任的能力；

（2）投标供应商其营业执照的经营范围符合本项目包含本项目的设计或制作、销售等相关内容；

（3）具有履行本项目所必需的专业技术能力；

（4）符合《****政府采购法》第22条规定；

（5）本项目不接受联合体投标。

五、本项目采用资格后审，取消报名环节，询价采购文件请于二零二四年四月十九日下午十七点前至****总务处领取。

供应商投标截止时间：2024年4月22日14时30分。

递交投标文件地点：****总务处。

八、本次采购联系事项

采购人：****

采购联系人： 徐京津 联系电话：159****22999

第二章 采购项目要求

一、采购项目内容及要求:

二、供货安装要求

1.2024年5月10日前完**装调试验收。

三、付款条件

完**装调试，验收合格后，付款95%。余款5%作为质保金，质保两年后支付（无息）。
第三章 投标须知

一、说明

1.本采购文件中所称 “采购人”为****，“投标人”为本项目投标供应商，“询价小组”为本项目评标组织，“成交供应商”为本项目中标供应商。

2.本采购文件仅适用于本次询价采购，解释权归采购方所有。

3.投标人不得在成交后将成交项目转包（或分包）给其它企业法人或自然人。

二、合格的供应商

1.满足采购公告中合格询价供应商资格要求的规定。

2.满足本采购文件实质性条款的规定。

三、询价采购程序及成交原则：

1.投标人法定代表人或其授权委托人在投标截止时间前到采购方指定地点递交投标文件、投标保证金。

2.询价小组根据采购文件要求对投标人进行资格性审查，审查主要内容包括：

（1）投标文件数量及密封、标记情况；

（2）投标人及投标产品的资格证明文件；

资格性审查未通过的投标人作无效投标处理。

3. 询价小组对投标人进行符合性审查，审查主要内容包括：

（1）投标文件的有效性和完整性；

（2）投标人和投标文件是否对采购文件作出实质性响应。

符合性审查未通过的投标人作无效投标处理。

4.询价小组宣布合格投标人名单。合格投标人对投标项目作出的报价为有效投标报价。

5. 询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且总报价最低的原则从合格投标人中确定成交供应商（投标人应在投标文件中一次性报出不得更改的价格）。

如出现最低报价相同的情况，则依次比较技术响应情况、质保、交货时间确定成交供应商；如果出现最低报价、技术响应、质保、交货时间等均相同的情况，将组织最低报价的供应商进行再次报价，再次报价必须小于前次报价，直至确定最终的成交供应商。

6.成交结果经公示无异议后，采购方向成交供应商签发《成交通知书》。

7.成交供应商必须根据《成交通知书》的要求在规定时间内与采购人签订采购合同。

四、无效投标及废标情形：

1.符合下列情形之一者，投标人投标无效：

（1）投标人未按本采购文件要求提供投标文件，或投标文件未按要求密封、标记的；

（2）投标人资格证明文件不符合本采购文件要求的；

（3）投标文件未按本采购文件规定的格式制作的；

（4）投标文件未按本采购文件要求盖章及签署的；

（5）投标人提供虚假、伪造、过期资料的；

（6）报价资料漏项、字迹模糊，无法辩认的；

（7）投标人改变本采购文件提供的清单中的计量单位、数量的；

（8）投标人的投标报价高于本项目控制价；（注：本项目控制价为人民币2.8万元整）

（9）投标文件提出了不能满足本采购文件要求或采购人不能接受的项目验收、计量、价款结算支付办法；

（10）报价资料中有两个或两个以上报价的；

（11）没有按规定缴纳投标保证金的；

（12）投标人未按本采购文件要求携带相关投标资料的备查原件到现场的；

（13）投标文件资料不全或内容偏离本采购文件规定，谈判小组认为未对采购文件作出实质性响应的；

（14）投标文件违反法律、法规要求，或本采购文件中另有规定为无效投标情形的。

2.符合下列情形之一者，本采购项目可作为废标：

（1****小组资格性和符合性审查，合格投标人不足三家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

注：废标后，对于特殊紧急的采购项目，经监管批准后采购方可直接改变采购方式，现场继续组织采购活动。

五、投标报价要求

1.本采购项目为一个完整标的，投标人必须对全部内容投标报价，询价小组不接受不完整的投标报价。

2.投标人只能以唯一产品型号进行投标报价。

3.投标人必须对单项产品分别报单价，并合计总价。

4.投标人应在完全满足采购需求的条件下，对采购项目进行报价。不能完全响应采购文件的实质性要求和条件的将按无效投标处理。

5.投标人必须保证所投标产品的型号、技术规格（参数、功能等）和质量保证的准确性。

6. 报价应包括本项目所需货物、照相、交通、快递、备品备件、包装、运输、装卸、安装调试、质保、售后服务、税金等一切费用。

7.报价应书写端正、字迹清楚，不得涂改，涂改无效。询价小组有权将未按规定填写的报价明细表视为无效报价。

六、投标要求

1. 投标文件：投标供应商必须按照本采购文件要求制作投标文件，投标文件内容见“第四章 投标文件格式”。

2. 投标保证金：投标供应商必须在投标截止时间前向采购人交纳投标保证金，保证金金额为人民币 1500 元整 。投标保证金必须在投标截止期前与投标文件一起送达开标地点并提交（不要密封在投标文件中）。

投标保证金必须以现金形式递交，采购人不接受其他形式的保证金。

未成交供应商的投标保证金在评标结束后全部退还（无息），成交供应商的投标保证金在合同签订并生效后按规定退还（无息）。

3.存在下列情形之一的，投标保证金将予以没收：

（1）投标人在开标之后放弃或撤销其报价；

（2）成交供应商在规定期限内未能根据《成交通知书》要求签订合同；

（3）经查实，投标人有弄虚作假****政府采购法规规定行为的。

4．投标截止时间：2024年4月22日

（1）采购人可以按照规定，通过修改采购文件有权酌情**投标文件接收截止时间，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以**后新的截止日期为准。

（2）采购人将拒绝并原封退回在其规定的投标文件接收截止时间后收到的任何投标文件。

5．投标保证金、投标文件递交时间：2024年4月22日14时30分。投标保证金和投标文件递交地点：**县****总务处。

6.投标文件和投标保证金必须由投标人法定代表人或其授权委托人递交。

七、验收及付款方式

1.验收：成交供应商供货后由采购人按规定组织验收并签发验收单。如供需双方在合同有效期内对本项目质量问题发生争议，以有权鉴定部门出具的质量鉴**果为准。

2.付款：成交供应商凭合同、验收单（经验收合格）及正规发票向建设单位按规定进行资金结算。

八、其它说明

1.无论本次询价采购的过程和结果如何，投标人自行承担所有与本次采购有关的全部费用。

2. 采购人可以要求成交人提交履约保证金，但履约保证金金额不得超过合同金额的10%，在中标公示结束后7日内缴纳。履约保证金用以约束供应商在合同履行中的行为，弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。如果成交人不同意按照规定去做，采购人有权取消本次采购中标决定，并没收其投标保证金。在此情况下，报请政府采购监管部门，交易中心可重新采购。

3.投标人或中标供应商有下列情形之一的，其投标保证金不予退还并按本采购文件及《政府采购法》等相关法律法规给予处罚：①在采购过程中，投标人有违法违规行为的；②投标人在投标有效期内撤回投标的；③中标供应商放弃中标资格的；④中标供应商不按规定签定合同的；⑤投标人或中标供应商有其他违反本采购文件及《政府采购法》等相关法律法规的行为的。

4.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，只能有一家单位参加本项目的投标。

5.采购方不解释落标原因，不退还投标文件。

第四章 投标文件格式

1、投标文件的数量、密封及标记

投标文件必须提供“正本”一套、“副本”三套，用档案袋密封，封面注明采购项目名称、投标人全称、及“正、副本”字样。

2、投标文件内容

投标文件必须按照以下格式制作，并按照序号装订。

以下带*内容必须全部提供，必须加盖投标人红色公章。投标供应商应将投标文件正本和所有副本密封，并加盖投标供应商公章。公章仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章）。不符合本条规定的投标文件将被作为无效投标。

（一）投标需要提供的投标文件：

1.*参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式见附件一）；

2.*法定代表人授权委托书（格式见附件二）；授权代委托人（即代理人）身份证复印件；（身份证原件带至开标现场备查）

3. *营业执照复印件；（原件带至开标现场备查）

4.*报价一览表（格式见附件三）；

5.*商务偏离表（附件四）；

6.* 技术规格偏离表（附件五）；

技术规格偏离表内容应与本采购文件“第二章 采购项目要求”中的内容相对应，并写明偏离情况。偏离表仅体现设备偏离要求，偏离表中未列出的采购文件中的其他要求内容视为投标人完全响应采购文件要求，无偏离。

7.投标供应商认为有必要提供的其它资料。

附件一：

参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重

大违法记录的书面声明

致 (采购人)：

我单位在参加采购活动前三年内****政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：

（一）我单位或者其法定代表人（或负责人）、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和数额较小的罚款的行政处罚除外；

（二）我单位或者其法定代表人（或负责人）、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。

特此声明！

投标人全称（盖单位公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

附件二：

法 定 代 表 人（或负责人） 授 权 委 托 书

****：

本授权书声明：

我（姓名） ，系（投标人全称） 的法定代表人（或负责人），现授权（姓名） 为我公司的授权委托人（即代理人），以我公司的名义参加****消防设施维修改造采购项目的投标报价，****公司处理本次询价采购的一切事宜。

授权委托人（即代理人）在采购过程中所签署的一切文件、报价、承诺和处理与之有关的一切事项，我均予以承认。

授权委托人（即代理人）无转委权。

授权委托人（即代理人）情况：

姓名： 职务：

身份证号码：

联系电话： 传真：

投标单位名称（加盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

附授权委托人（即代理人）身份证复印件：

附件三： 报 价 一 览 表

项目名称：****消防设施维修改造采购项目

单位：人民币 元

合计报价： 元（小写） 元（大写）

投标人： （加盖公章）法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注： 1、询价为一次性报价，总价包含本项目所有费用（每套费用包括照相、交通、税费、快递等所有费用）。未按要求填写可视为无效报价。

2、本项目采购预算为人民币2.8万元整，本投标报价一览表中投标人的投标报价不得超过2.8万元，否则按无效投标处理。

附件四：

商务偏离表

说明：1、如投标人的商务要求与采购文件的要求不一致，则投标人必须填写在本表内。

2、未列入本表的条款，采购方认为完全响应采购文件的要求。

3、对照项目要求逐项写明各项偏离情况。偏离情况应填写为“无偏离”“正偏离”，本项目不接受“负偏离”。如有正偏离的请在情况表中详细写明，如有需要说明的其他事项可在备注栏中写明。

投标人(加盖公章)：

法定代表人 (签字或盖章)：

日期： 年 月 日

附件五：

技术偏离表

投标人（加盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：1. 此表可**，“偏离情况”应填写“无偏离”、“正偏离”。 本项目不接受“负偏离”。如有正偏离的请在情况表中详细写明，如有需要说明的其他事项可在备注栏中写明。未对采购文件作出****小组有权视其为无效投标。