采购人：****

采购代理机构：****

二〇二四年四月

目 录

第一章 采购公告................................................................................. 3

第二章 供应商须知前附表.................................................................. 6

第三章 供应商须知........................................................................... 10

第四章 采购合同格式........................................................................ 26

第五章 采购内容及总体要求............................................................ 30

第六章 响应文件格式........................................................................ 35

第一章 采购公告

项目概况

白桥镇广告图文印刷服务的潜在供应商应在****获取采购文件并于2024年04月23日09时30分（**时间）前提交响应文件。

1、项目编号：****

2、项目名称：白桥镇广告图文印刷服务

3、采购金额：综合费率的100%（本项目支付给所有入围供应商的费用累计不超过30万元/年）

4、采购需求：本项目包含宣传用品制作与广告宣传相关的服务内容，将择优选定 5家供应商作为服务单位，获得宣传广告策划服务资格，具体内容详见采购文件。

5、合同履行期限：自合同签订之日起2年，合同一年一签。

6、本项目是否接受联合体：否

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、本项目的特定资格要求：供应商营业执照经营范围含广告发布、制作安装等内容；

3、供应商不得存在以下不良信用记录情形之一：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）****管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（4）供应商或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的。

4、已从****获取采购文件。

1、采购文件获取时间：2024年04月12日起至2024年04月19日17时30分（**时间）

2、采购文件获取地点：****（**省**市**县恒生阳光城S1栋48号302室）或电子邮件获取（如供应商以电子邮件获取采购文件，须与代理机构联系人确定(QQ邮箱：**庆余****@qq.com)，未先联系而自行发邮箱的不予认可，视同采购文件获取不成功，其提交的响应文件无效）。

3、获取采购文件时须提交的资料：

（1）营业执照复印件；

（2）单位介绍信或法人代表授权书；

（3）报名联系人身份证复印件；

（4）联系人姓名及联系电话；

注：以上所有材料必须加盖公章。

1、响应文件提交截止时间：2024年04月23日09时30分（**时间）。

2、响应文件提交地点：****开标室（**省**市**县恒生阳光城S1栋3楼302室）。

1、开启时间（评审时间）：同响应文件提交截止时间。

2、开启地点（评审地点）：****评标室。

1、获取采购文件和其他相关资料时间期限：同采购文件获取时间。

2、本项目不收取响应保证金。

1、采购人信息

名称：****

地址：**省**市**白桥镇新大街

联系人：孙主任

联系电话：183****5343

2、采购代理机构信息

名称：****

地址：**省**市**县恒生阳光城S1栋48号

联系方式：180****4362、180****4032

3、项目联系方式

联系人：朱冬蕾、尚媛媛

联系电话：180****4362、180****4032

第二章 供应商须知前附表

第三章 供应商须知

（一）总 则

1、适用范围

1.1本采****采购所述货物或服务。

2、项目主要内容：详见采购公告。

3、供应商资格要求

3.1其他条件：详见采购公告。

3.2由于采购项目的差异性，供应商在参与具体采购项目活动时，还应仔细阅读该项目的资格要求。

3.3已按采购文件要求获取采购文件。

3.3.1凡符合规定条件的中国境内供应商有意参加采购的，请获取采购文件。联合体参加采购活动的，必须以联合体牵头人名义获取采购文件。

3.3.2供应商未在****成功获取采购文件而从其它途径获取采购文件的，其提交的响应文件无效。

3.3.3有两个或两个以上包别的项目，即使供应商在该项目某个包别成功获取采购文件，但不能代替其他包别成功获取采购文件。如供应商参加该项目其他包别，还需成功获取其他包别的采购文件，否则对应包别的响应文件无效。

4、采购代理服务费

4.1本次采购，采购代理机构是否收取采购代理服务费，详见供应商须知前附表。

4.2供应商应自行承担所有与参加本次评审有关的费用。不论结果如何，****公司和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、响应风险

5.1供应商一旦获取了本采购文件并参加评审，即被认为接受了本采购文件中的所有条件和规定。

5.2供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照采购文件要求提交全部资料，或没有对采购文件做出实质性响应，其风险应由供应商自行承担。

5.3供应商所提供的所有资料（包括扫描件、影印件）必须清晰，如因提供的资料难以辨认，其风险由供应商自行承担。

6、供应商被视为充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括但不限于以下各项：

6.1国家对本次服务等有关法律、法规及行业管理标准；

6.2**省****管理部门的相关规定；

6.3本采购文件不再对上述情况进行描述。

7、****公司对采购人拖欠成交供应商合同款不承担任何连带或非连带的责任，任何情况下，成交供应商若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。

8、供应商之间如果存在下列情形之一的，不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目，如同时参加了同一包别或者不分包别的同一项目，其参加将被全部拒绝：

8.1法定代表人(负责人）为同一个人的；

8.2母公司、****公司****公司；

8.3****公司（分支机构）；

8.4****公司****公司（分支机构）；

8.5法律和行政法规规定的其他情形。

9、关于联合体参加采购活动：本次采购是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商身份共同参加采购活动，详见采购公告。如果允许联合体参加采购活动，联合体各方除符合上述规定外，还应符合下列要求：

9.1联合体参加采购活动必须由联合体牵头人获取采购文件、提交响应文件。

9.2联合体参加采购活动各方应签订并提交联合体协议书（格式详见 响应文件格式 ），并明确联合体成员各方的权利和义务，该联合体协议书对联合体各方均具有法律约束力。联合体参加采购活动必须确定联合体牵头人为全权代表参加采购活动，并承担参加采购活动及履约活动中的全部责任与义务，且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样，一旦该联合体实际开始参加采购活动，联合体****采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。

9.3联合体参加采购活动各方均须符合本项目除特定资格要求以外的其他资格要求。

9.4由不同专业的供应商组成的联合体,首先以参加采购活动的全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据；涉及行业专属的资质,按照所属行业所对应的供应商的应答材料确定。

9.5除联合体协议及采购文件规定须联合体各成员单位各自盖章的证明材料外，涉及到供应商盖章的，均为联合体牵头人盖章；涉及到法定代表人签字（或盖章）的，均为联合体牵头人的法定代表人签字（或盖章）。

9.6联合体成交后，合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章，以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力，但若该等签字或公章不齐全或缺乏，该联合体的牵头人的签署或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署或意思表示的法律效力，并且据此各成员为履行合同应向****公司承担连带责任。

9.7联合体或其成员通过协议、控股或分支机构或其它方式就供货或服务等与任何独立或非独立的他方构成联合、分属或其它关系、相关责任义务等，均由联合体或其成员与该他方自行协商约定，联合体或其成员与该他方之间的约定均仅属于其间分担权利义务与责任的办法，****公司与采购人均不具有任何约束或效力，且一旦发生与本采购、响应、协议及其履行相关的责任，均仅应由联合体或其成员与该他方各自或承担连带责任，而联合体或其成员依据本次采购、响应原所应****公司与采购人的责任均并不因此被减免。

9.8联合体或其成员未经采购人事先书面同意，不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人，有关分包事项或服务委托等须事先取得采购人书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次采购的全部相关规定。

9.9以联合体形式参加采购活动的，联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独参加采购活动，也不得再同时参加其他的联合体。若该等情形被发现，其单独参加采购活动和与此有关的联合体参加采购活动均将被一并拒绝。

9.10联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。联合体各方应具备与其承担工作内容有关的相应资质。

10、因本次采购活动产生的一切纠纷（包括合同纠纷），有关各方应**协商解决，协商不成，****委员会申请仲裁。

11、本采购文件的最终解释权属于采购人、采购代理机构。

（二）采购文件

1、采购文件构成

1.1采购文件包括：

第一章 采购公告

第二章 供应商须知前附表

第三章 供应商须知

第四章 采购合同格式

第五章 采购内容及总体要求

第六章 响应文件格式

第七章 系统提交响应文件及有关要求

1.2供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的内容。如果供应商没有满足采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

2、采购文件的澄清、补充及修改

2.1无论出于何种原因，****公司可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。

2.2****公司对采购文件进行的澄清、更正、更改等，都在**省招投标信息网（网址：http://www.****.cn/)发布，发布的内容为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力，在参加前，供应商应主动上网查询。****公司不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。

2.3如果上述答复涉及对采购文件的修改或补充，则它将被视为采购文件的一部分。凡原先所发采购文件中的内容与答复中的内容不一致之处，应以后形成的为准。

2.4对采购文件的修改是采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。

2.5为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，**庆余可以改变评审时间、评审地点，并在**省招投标信息网（网址：http://www.****.cn/)发布信息。

（三）响应文件的编制

1、响应文件的语言及度量衡单位

1.1供应商的响应文件、以及供应商与采购人就本项目的所有往来函电，均须使用简体中文，若有英文或其他语言文字的资料，应翻译成中文，****小组有权不接受。

1.2除响应文件中另有规定外，响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

2、响应文件的编制要求

2.1除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外，响应文件均应按A4规格制作并装订成册，为节约和环保，建议响应文件双面打印。

2.2响应文件采用胶装，牢固装订成册。

2.3响应文件编排目录、标明连续页码。

2.4响应文件应按照采购文件给出的响应文件格式按顺序编制。

3、响应文件的正本和副本要求。

3.1供应商应按照 供应商须知前附表 中要求，提交响应文件。每份响应文件须清楚地标明 响应文件正本 、 响应文件副本 字样。一旦发现正本和副本不符，以正本为准。

3.2响应文件的正本按照要求签署和盖章后，响应文件的副本可以复印，但正本和副本的内容必须相同。否则，评审小组误读误评的风险供应商必须自行承担。

3.3响应文件不论是书写、打印或复制、扫描、影印，均应做到清晰、整洁、规范，否则由此导致在评审过程中处于不利地位的风险由供应商承担。

3.4供应商递交的响应文件（包括正本、所有副本）均不退还，请供应商自行做好备份。

4、响应文件签署、盖章

4.1在采购文件给出的响应文件格式中，凡是标明由供应商盖章的地方，响应文件必须盖供应商统一对外的公章（与企业名称完全一致的公章，下同）；凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字的地方，响应文件必须由法定代表人或其委托代理人签署姓名全称。

4.2响应文件如有修改错漏处，必须由法定代表人或其委托代理人签字。

5、报价

5.1除非采购文件另有规定，供应商应以人民币填报所有报价，供应商在填写报价表时，金额单位要统一，数字、文字要清晰。

5.2响应文件的报价一览表上应根据响应文件格式要求清楚填写。

5.2.1如果供应商在响应文件中没有列明货物服务的名称、货物服务提供商，一旦成交，采购人有权进行指定且价格不作调整，供应商不得以响应文件中未详细列明为由而拒绝。每种货物服务只允许有一个报价。任何有选择的报价方案和报价将不予接受。

5.2.2报价（综合费率）高低的含义：如供应商所报综合费率为80%，即采购人实际向成交人支付的全部费用按照最高限价（含税）的80%计算。与综合费率70%相比，80%的综合费率报价高，70%的综合费率报价低（低的对采购人更优惠）。

5.2.3报价一览表中标明的综合费率应为履行合同的固定综合费率。供应商所报综合费率大于100%的，评审小组视为投标无效。

5.2.4费用结算标准：费用结算= （货物服务数量*货物服务基准单价）*成交综合费率。

5.2.5总报价中不得包含采购文件要求以外的内容（但为全面实现报价服务内容及要求而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外，如采购文件中未列明这些设施或措施的费用，这些费用将被视为已包含在总报价中），否则，在评审时不予核减，但在授予合同时，采购人有权将这部分价格从其成交价格中扣除。

5.2.6供应商应负起审慎调查的责任，总报价中不得缺漏采购文件所要求的内容。一经报价，除了不可抗力和采购人违约的情况外，不得以响应文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时，缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中，这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。

5.2.7除采购文件中明确由采购人提供的货物服务外，供应商不得将采购文件所要求的内容列为选购项，否则，评审时将把这部分价格计入其总报价，但在授予合同时，这部分价格将从其成交价格中扣除而不予支付。

6、本项目采购金额(最高限价)：详见采购文件。

7、响应保证金：本项目不收取。

（四）响应文件的提交

1、供应商应按照采购文件规定递交响应文件，并由法定代表人或其委托代理人递交响应文件并签字（供应商应在响应文件中，提供签字人为供应商法定代表人或其委托代理人的证明材料：法定代表人身份证明或其授权委托书）。

2、供应商法定代表人或其委托代理人递交响应文件时，应向采购人提供有效期内的身份证明信息。

3、供应商法定代表人或其委托代理人递交响应文件时，出现下列情形之一时，响应文件不予接收：

3.1在采购文件规定的投标截止时间之后递交响应文件的；

3.2响应文件未按照采购文件规定密封的；

3.3未按照采购文件要求提交有效期内的身份证明信息；

3.4法律法规和采购文件规定不应当接收的其他情形。

（五）评审

1、评审。本项目采用综合评分法评审。

1.1****公司将在规定的时间和地点组织采购。

1.2评审小组由为该项目专门组成的3人（含）以上单数组成。

1.3在响应文件提交截止时间至采购有效期满之间的这段时间内，供应商不能撤回响应文件。

1.4评审开始后，评审小组所有成员应当按响应文件提交顺序集中与供应商逐一进行谈判，并给予所有参加本项目的供应商平等的谈判机会。****小组提出的问题应当据实答复。

1.5在评审过程中，评审小组可以根据采购文件和采购情况实质性变动采购需求中的采购内容及总体要求、合同条款，但不得变动采购文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分，评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加评审的供应商。

1.6评审小组在采购过程中有权允许或要求供应商提交澄清或补充资料。评审小组允许或要求供应商提交澄清或补充资料的，****小组规定的时间内提交。澄清或补充资料为响应文件的组成部分。

1.7评审小组要求供应商提交的澄清或补充资料应当以书面形式作出。供应商的澄清或补充资料应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。

2、评审包括响应文件初审、综合评分和推荐成交候选供应商等几个步骤。

2.1初审：评审小组规定提交澄清或补充资料的截止时间到后，评审小组对响应文件进行初审。供应商或其响应文件出现下列情形之一时，初审不通过：

（1）未按采购文件要求获取采购文件；

（2）未按采购文件要求提供报价一览表与报价函；

（3）供应商所报报价一览表中清单及数量与采购文件要求的清单及数量不一致；

（4）未对采购文件提出的采购内容及总体要求完全响应；

（5）未对采购文件提出的合同条款完全响应；

（6）未按采购文件要求提供营业执照；

（7）未按采购文件要求提供符合采购公告第二项 申请人的资格要求 中第1条规定的材料扫描件；

（8）不符合采购文件规定的其他资格条件；

（9）总报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；

（10）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（11）供应商或供应商所报货物（服务）不符合国家、省、市相关强制性要求的；

（12）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。

2.2未通过初审的供应商，不进入后续评审程序，也不得进行二次报价。

2.3商务评审。

2.3.1供应商在响应文件中的报价为首次报价，评审小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商报价一经报出即不可撤回。

2.3.2****小组对供应商最后报价不满意，可以增加一轮报价，但每个通过审核的供应商应获得相同的报价机会。

2.3.3供应商的最****小组规定的时间内以书****小组。供应商填写最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。在采购需求没有发生重大调整的情况下，供应商的后一轮报价不得高于上一轮报价，****小组视为响应文件无效，该供应商不进入后续评审。

2.3.4供应商未在规定时间内通过书面形式提交二次报价（或最后报价）的，评审小组以该供应商的上一轮报价作为二次报价（或最后报价）。

2.3.5供应商的最后报价超过采购金额（最高限价）的，评审小组将其作为响应文件无效处理。供应商的最后报价出现采购文件规定的无效情形的，评审小组将其作为响应文件无效处理。

2.4经确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审时，评审小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，评审的基本步骤和基本要求如下（满分50分）：

2.5汇总得分：****小组的评分表，并求出某一供应商的得分平均值，保留至小数点后两位数，小数点后第三位四舍五入，即为该供应商评审得分。

2.6评审小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序排出成交候选供应商，本次采购定点供应商 5家。评审得分相同的，按总报价由低到高顺序排列出成交候选人。评审得分及总报价均相同的，则通过摇号决定成交候选供应商排序。摇号程序是：由现场监督人员或采购代理机构工作人员摇出供应商的号码，按摇出号码的大小，由大到小确定供应商的顺序，即号码大的成交排序在前，号码小的成交排序在后。

注：（1）按提交响应文件的先后顺序进行摇号，由现场监督人员或采购代理机构工作人员进行摇号。

（2）每次供应商摇出的号码不再重新放入摇号机中进行摇号。

（3）所有进入摇号程序的有效供应商均须****小组有权将不参加摇号的供应商视为在采购有效期内撤回响应文件。

（4）放入摇号机的号码球数量=进入摇号程序的有效供应商数量+10。例：如进入摇号程序的有效供应商数量为5家，则放入摇号机的号码球数量为15个。

2.7评审结束时，评审小组要按照规定的格式写出评审报告，说明评审过程中的主要情况，按照2.6条规定的顺序，依次排列推荐成交候选供应商或确定成交候选供应商的顺序。

2.8供应商总报价与公布的采购金额相比降幅过小，或供应商总报价明显缺乏竞争性的，评审小组可以否决所有报价

2.9评审小组判定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据，但资料有不真实不正确的内容时除外。

2.10评审过程的保密。

2.10.1评审小组成员或其他工作人员均不得向他人透露评审情况。

2.10.2****公司在评审过程中，****小组成员施加任何影响，都将会导致其响应文件被拒绝。

2.11评审小组有权否决全部响应文件。

2.12对未成交供应商不解释未成交原因。

3、异常情况处理

3.1采购时出现以下情况之一的，将终止采购活动：

3.1.1响应文件提交截止时间止，提交响应文件的供应商少于3家的；

3.1.2通过初审的供应商少于2家的；

3.1.3供应商所提供的货物或服务无法满足采购文件实质性要求、影响工作的；

3.1.4出现影响采购公正的违法、违规行为的。

4、竞争性判定

4.1符合专业条件的供应商或对采购文件文件作实质响应的供应商不足三家的【两家或两家以上供应商所投****小组现场认定）的品牌相同时视为一家供应商】，评审小组将对本项目采购活动进行竞争性判定：如判定具备竞争性，按采购文件规定推荐成交候选供应商；如判定明显缺乏竞争，评审小组应当否决全部响应文件。

（六）成交及签订合同

1、推荐成交候选供应商

1.1评审小组将向采购人推荐1-3名成交候选供应商。

2、确定成交供应商

2.1采购人在5****小组推荐的成交候选供应商进行确认。****公司自采购人确定成交供应商之日起2个工作日内发布成交公告。供应商****公司领取成交通知书，成交供应商须在领取成交通知书前向****支付采购代理服务费。****公司不再另行通知。

2.2履约保证金：本项目是否需要交纳履约保证金、履约保证金交纳方式及履约保证金退还方式，详见供应商须知前附表。

2.3供应商放弃成交（候选人）资格或被取消成交（候选人）资格或存在无法与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

3、合同签订

3.1成交供应商应当在领取成交通知书后，与采购人签订采购合同。

（七）疑问与反映

1、已按规定获取采购文件的潜在供应商对采购文件的疑问，应当在响应文件提交截止时间2日前提出，向采购人、****公司提出。

1.1对采购文件提出疑问的时间超过规定时限的，不予受理。

1.2以联合体形式参加采购活动的，其疑问应当由组成联合体的所有供应商共同提出。

2、参与采购的供应商认为采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3日内（如遇最后一日为双休日或节假日，则顺延至双休日或节假日后第一个工作日），以书面形式向采购人、****公司提出疑问。

2.1疑问应以书面形式实名提出，供应商提出疑问应当提交疑问函和必要的证明材料，疑问函应当包括以下内容：

2.1.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

2.1.2疑问项目的名称、项目编号、包别号（如有）；

2.1.3具体、明确的疑问事项和与疑问事项相关的请求；

2.1.4事实依据；

2.1.5必要的法律依据；

2.1.6提出疑问的日期。

2.2供应商书面疑问应在工作时间(周一至周五,上午8：00-12：00,下午14：30-17：30,节假日****公司提出。

联系部门：招标投标部

联系电话：180****4362、180****4032

通讯地址：**省**市**县恒生阳光城S1栋48号

2.3有下列情形之一的，不予受理：

2.3.1提起疑问的主体不是参与该采购项目活动的供应商；

2.3.2提起疑问的时间超过规定时限的；

2.3.3疑问材料不完整的；

2.3.4疑问事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；

2.3.5对其他供应商的响应文件详细内容疑问，无法提供合法来源渠道的。

3、供应商在疑问期内应当一次性针对同一采购程序提出疑问，两次或多次对同一采购程序环节提出的疑问，采购人、****公司有权不予受理。

4、供应商未在规定时限内提出的疑问，采购人、****公司不予受理。供应商不符合要求的疑问应在疑问期内及时补充完整，否则按疑问不成立处理。

5、疑问供应商是指参与所疑问项目采购活动的供应商，未参加采购活动的供应商或在采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的疑问，采购人、****公司有权不予受理。

6、疑问供应商对疑问处理意见有异议的,可在答复期满后3日内向采购人提出反映。（如遇最后一日为双休日或节假日，则顺延至双休日或节假日后第一个工作日）

（八）保密和披露

1、供应商自获取采购文件之日起，须承诺承担本项目下保密义务，不得将因本次参加评审获得的信息向第三方外传。

2、采购人有权将供应商提供****政府****政府机构负责评审响应文件的人员或与评审有关的人员披露。

3、采购人在认为适当时，无须事先征求供应商同意而披露关于已订立合约的资料、成交供应商的名称及地址、服务的有关信息以及合约条款等。

第四章 采购合同格式

甲方：****

乙方：

根据《中华人民**国民法典》等相关法律、法规、政策之规定，按照平等、自愿、公**诚实信用的原则，经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。

1、合同文件

下列文件是构成本合同不可分割的部分（同一单位文件内容如有抵触，以后形成的文件为准）：

1.1 采购文件（白桥镇广告图文印刷服务,项目编号：****）

1.2 乙方的响应文件；

1.3 附件：****发出的所有与本次采购有关的补充通知；评审过程中形成的补充资料及最后报价；乙方随同响应文件一起提交的资料及附图；****发出的成交通知书；双方澄清、确认共同签字、盖章并经****见证的补充文件；

1.4 甲方采购文件、乙方响应文件、成交通知书均作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。在实际履行过程中，本合同及各附件的适用顺序如下：

①各附件规定有抵触，但本合同有规定的，按本合同执行；

②各附件有抵触的，且本合同没有规定的，按甲方采购文件执行；

③甲方采购文件未规定的，按乙方响应文件执行。

2、合同范围和条件：本合同的范围和条件应与采购文件的规定相一致。

3、合同标的：详见采购文件和响应文件。

标的名称：白桥镇广告图文印刷服务

标的内容：具体内容以采购文件为准。

服务质量：满足国家、省、市相关规范、规定、以及行政主管部门和甲方要求。

4、合同总金额

综合费率： %（大写： ）

5、付款方式：由甲方各部门按下列程序付款：

（1）按单个项目进行按实结算。

（2）单个项目确定后，乙方必须向甲方各部门提交项目实施方案及报价（可以在提交设计定稿时一并提交），并须经甲方各部门确认。

（3）单个具体项目服务完成后，****采购部门验收合格并最终审核确定费用后 60 天内一次性支付当次项目总价。（必须由部门负责人履行报账手续）。

6、履行服务时间（期限）、服务地点

履行服务时间（期限）：自合同签订之日起2年，合同一年一签。

服务地点：甲方指定地点。

7、项目验收

合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：甲方组织对乙方履约情况的验收，并出具验收书；向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。

8、知识产权

乙方保证，乙方依据本合同提供的标的和技术资料，乙方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及专利权、著作权、商标权等争议，乙方负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。

9、违约责任

9.1 甲方无正当理由拒付合同款的,甲方应向乙方支付拒付合同款 5%的违约金。

9.2 甲方延期付款（有正当拒付理由除外），应向乙方偿付拖欠款项的违约金，金额每日按逾期款金额的万分之三计算。

9.3 乙方实施下列行为之一的，甲方验收乙方时直接确定为验收不合格，甲方有权解除合同，并有权要求乙方赔偿损失。

（1）服务不能满足甲方要求。

（2）未完成合同约定的其他服务。

9.4 由于不可抗力原因使甲、乙方无法履约，可不执行违约责任条款，由双方协商解决。

9.5 上述违约金不能补偿对方损失时，双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。

9.6 在合同履行过程中，如果因为乙方人员的责任造成人身伤害和财产损失的，由乙方承担相应的赔偿责任。

10、其他约定

10.1 自合同签订之日起 5 个工作日内，乙方须将针对本项目配备工作人员的身份证、与乙方签订的用工合同等扫描件加盖乙方公章后送交甲方核验并存档，逾期甲方有权解除合同。

10.2 乙方应自觉接受甲方及有关部门对合同履行情况的全程监督。

10.3 甲方不再另行支付乙方任何费用。乙方员工社会保险、住房公积金由乙方自行办理，书面用工合同的签订由乙方自行办理。

10.4 履约保证金

（1）采购文件要求乙方提交履约保证金的，甲方确认乙方在合同签订前已按照采购文件规定交纳了履约保证金。

（2）履约保证金金额：￡免收，￡合同金额的 %，￡定额收取：人民币 元

（3）履约保证金缴纳方式：￡转账/电汇 ￡支票 ￡汇票 ￡本票 ￡保险 ￡保函。

（4）如果乙方不履行合同，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约

定全面履行义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。

（5）履约保证金退还：项目验收合格结束后 10 日内退还。

11、未尽事宜，甲乙双方**协商解决。

12、争议的解决方式：与本合同有关的一切争议，甲方和乙方双方应通过**协商解决，如协商仍不能解决，双方同****委员会进行裁决。

13、合同一式 份，甲方 份，乙方 份。甲乙双方签字、盖章后生效。

甲方： 乙方： 见证方：

单位盖章： 单位盖章： 单位盖章：

代表签字： 代表签字： 代表签字：

签订时间：年月日

第五章 采购内容及总体要求

注：以上采购清单为常用品种，实际采购品类以实际发生品类为准。

白桥镇广告图文印刷服务包含宣传用品制作等与广告宣传相关的服务内容，择优选定 5家供应商作为服务单位，获得宣传广告策划服务资格，服务期限为2年。

三、服务内容

1、宣传单张、书籍的设计、印制及成品送货验收；

2、宣传海报、展板的设计、制作、张贴（布置）；

3、宣传品（如杯子、扇子、雨伞等）的设计、制作及成品送货验收；

4、宣传板、横幅、牌、栏墙、高立柱广告、LED显示屏以及相框、灯旗、灯笼、牌匾的设计、制作、安装及维护；

5、宣传片、微电影（视频、音频）、宣传册制作；

6、背景板、签名板、横幅的设计、制作、运输与安装；

7、灯光、音响及其它相关设备的租赁、运输与布置以及舞台搭建；

8、奖牌、奖杯、证书的设计、制作；

9、投票箱等其他活动道具的设计、制作；

10、其他与宣传相关的服务。

四、服务要求

1、设计要求

（1）供应商必须严格按照采购人各部门提供的基础材料及要求进行设计、制作、安装和维护，供应商的设计须满足采购人各部门要求。

（2）采购人各部门对供应商提供的版面内容有权提出修改意见，供应商应根据采购人各部门的要求进行修改，并不得因此增加结算费用。

2、制作要求

（1）所有宣传品或资料必须在正式印制前向采购人各部门提交设计定稿，经采购人各部门修改认定后提交定稿由采购人各部么门负责人签字确认。

（2）所有宣传品或资料印制要求图片画像清晰、色彩均匀，内文和标题印刷要求字体清晰，无重影、叠影和模糊现象；宣传栏、宣传牌等需要安装的项目，除上述印制要求外，还要求安装端正、美观、安全、牢固。

3、交货要求

（1）印制成品时间原则上应在采购人各部门签字定稿之日起 7 日内交货，急件成品印制必须配合采购人各部门的时间要求完成。

（2）供应商须按采购人各部门要求对宣传品进行包装、送货、安装，并在包装箱外侧标出印制的品名、数量等。供应商在送货、安装后，应由采购人各部门在送货单或验收证明上签字确认。

（3）供应商在为采购人各部门提供宣传活动服务和安装巨型广告牌服务时，要确保安装的设备安全、牢固及安装工作人员的安全保障及发生意外的一切费用。

（4）为了确保活动、会议顺利开展，成交供应商应保证人员、设备、物资严格按照采购人各部门的时限、质量、数量按时按质按数到位，并按采购人各部门要求进行现场布置。

（5）在供应商完成工作内容并经采购人各部门验收后，供应商必须在 5 天内将该次工作内容的全部电子版原件通过电子邮件发送或 U 盘、光碟拷贝给采购人各部门备案存档，资料移交后应由采购人各部门签收。

4、服务原则

（1）供应商所提供的服务内容应当遵纪守法，不违背相关政策及行政法规，遵循公平、诚实信用的原则，符合社会主义精神文明建设的基本要求。

（2）如出现特殊情况需要供应商配合采购人各部门按时完成服务内容的，供应商应无条件服从并积极配合采购人各部门的工作安排。

五、商务要求

1、保修期及售后服务要求

（1）供应商应提供三包服务，服务方式均为上门服务，即由供应商派员收回、维修、维护、送货，由此产生的一切费用均由供应商承担。

（2）印制品验收之日起 3 个月内发现质量问题（如出现未按采购人各部门签印的内容进行印刷、错漏的），供应商负责免费调换，并承担由此给采购人造成的所有损失。

2、报价方式

凡入库供应商，原则上都可承接采购人各部门相关广告宣传业务，各部门必须根据业务量提前安排供应商报价。业务量在2000元以下的，由部门负责人根据实际情况选定供应商；业务量在2000元至5000元的，由分管负责人根据实际情况选定供应商；业务量在5000元以上的，至少安排两家入库供应商进行比选，由分管负责人向采购人主要负责人汇报选定供应商。

3、任务分配

（1）在合同期内，采购人各部门不保证供应商在服务期内所发生的业务量，请供应商自行考虑其中的风险。

（2）供应商如多次出现服务质量不合格、响应速度较慢等情况，该供应商被分配的任务会大幅减少或取消其入库资格，供应商必须服从采购人各部门的任务安排。

4、服务期：自合同签订之日起2年，合同一年一签。

5、服务地点：采购人指定地点。

6、付款方式：由采购人各部门按下列程序付款

（1）按单个项目进行按实结算。

（2）单个项目确定后，成交供应商必须向采购人各部门提交项目实施方案及报价（可以在提交设计定稿时一并提交），并须经采购人各部门确认。

（3）单个具体项目服务完成后，****采购部门验收合格并最终审核确定费用后 60 天内一次性支付当次项目总价。（必须由部门负责人履行报账手续）

第六章 响应文件格式

项目名称：白桥镇广告图文印刷服务

项目编号：****

响

应

文

件

供应商名称：_______________

日期：2024年 月 日

目 录

一、报价表……………………………………………………（页码）

二、报价函……………………………………………………（页码）

三、货物服务报价一览表……………………………………（页码）

四、对采购内容及总体要求的响应…………………………（页码）

五、对合同条款的响应………………………………………（页码）

六、项目技术方案……………………………………………（页码）

七、法定代表人身份证明及授权委托书……………………（页码）

八、各类资质证书及其他重要资料…………………………（页码）

注：

1、报价表与货物报价一览表不一致的，以报价表为准。

2、大写费率和小写费率不一致的，以大写费率为准。

供应商（盖单位公章）：

日期：2024年 月 日

二、报价函

致：****（采购人名称）：

根据贵方的采购文件，我方兹宣布同意如下：

1、按采购文件规定提供货物的最终投标报价见最后报价，如我方成交，我方承诺愿意按采购文件规定缴纳履约保证金（如有）和采购代理服务费。

2、我方根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于采购人要求的日期内完成货物，并通过采购人验收。

3、我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。

4、我方同意从采购文件规定的日期起遵循本采购文件，并在采购文件规定的有效期之前均具有约束力。

5、我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效，企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与采购有关的任何证据、数据或资料。

6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的采购。

7、我方接受采购文件规定的付款方式、质保要求。

8、我方承诺我方具有独立承担民事责任的能力、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

9、我方承诺我方或我方法定代表人或我方配备项目经理（****人民检察院列入行贿犯罪档案。

供应商（盖单位公章）：

日期：2024年 月 日

三、服务报价一览表

服务名称(标的名称)	服务提供商	总报价(综合费率)
白桥镇广告图文印刷服务

供应商（盖单位公章）：

注：

1、表中所列货物服务为对应本项目需求的全部货物/服务。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。

2、所报费率可保留小数点后两位。

四、对采购内容及总体要求的响应

经过认真研究（项目名称：白桥镇广告图文印刷服务，项目编号：****）采购文件中所列采购内容及总体要求，我方确认，对采购文件所列采购内容及总体要求，除下列技术要求偏离表所列情况外，我方响应情况全部为 符合 ：

供应商（盖单位公章）：

注：

1、 符合 指与采购文件要求一致， 正偏离 指优于采购文件要求； 负偏离 指低于采购文件要求。

2、无论正偏离或负偏离，供应商均需在 供应商的响应内容 一栏中列明响应的详细内容，否则视同供应商响应情况为 符合 。

3、如供应商未在上述偏离表中填写内容，视同供应商响应情况为 符合 。

五、对合同条款的响应

经过认真研究（项目名称：白桥镇广告图文印刷服务，项目编号：****）采购文件中所列合同条款，我方确认，对采购文件所列合同条款，除下列偏离表所列情况外，我方响应情况全部为 符合 ：

合同条款偏离表

供应商（盖单位公章）：

注：

1、 符合 指与采购文件要求一致， 正偏离 指优于采购文件要求； 负偏离 指低于采购文件要求。

2、无论正偏离或负偏离，供应商均需在 供应商的响应内容 一栏中列明响应的详细内容，否则视同供应商响应情况为 符合 。

3、如供应商未在上述偏离表中填写内容，视同供应商响应情况为 符合 。

六、项目技术方案

（一）供应商简介

1、简要介绍供应商规模实力，包括公司经营的历史、经验。

2、拥有的技术力量。

（二）服务方案

1、供应商针对本项目的实施方案；

2、供应商针对本项目的印刷质量控制措施方案；

3、供应商针对本项目的交货保障措施方案（交货期限、交货地点、运输方式、紧急情况处理措施等方面）；

4、供应商针对本项目的售后服务方案；

（三）供应商业绩

注：按照采购文件评标办法要求提供相关材料

（四）人员配备

注：按采购文件评标办法提供相关证明材料。

（五）针对本项目配备的设备

注：按采购文件评标办法提供相关证明材料

七、法定代表人身份证明及授权委托书

（一）法定代表人身份证明（格式）

（法定代表人姓名）系（供应商名称）的法定代表人。我公司（填写是/否）属于中小微企业。

特此证明。

法定代表人手机号码：

附：法定代表人身份证正反面扫描件（在有效期内）

（二）授权委托书（格式）

本授权书声明：（供应商名称）的（法定代****公司委托（委托代理人的姓名）为我方的合法代理人，参加 （项目名称：白桥镇广告图文印刷服务，项目编号：****） 评审答疑、合同签订以及合同执行等，可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

委托代理人手机号码：

委托代理人电子邮箱：

供应商(盖单位公章)：

日期：2024年 月 日

附：委托代理人身份证正反面扫描件（在有效期内）

提醒：

1、供应商须确保响应文件中提供的手机号码准确无误并保持通讯工具畅通，否则由此造成的后果由供应商自行承担。

2、供应商须确保响应文件中提供的电子邮箱准确无误，否则由此造成的后果由供应商自行承担。

八、各类资质证书及其他重要资料

（一）响应文件中供应商的各类资质证书及其他重要资料

营业执照扫描件/事业单位法人证书扫描件/社会团体法人登记证书扫描件/民办非企业单位证书扫描件

（二）响应文件中其他资料

需要提交的其他资料